NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2016 11 Fritidssektionen Tid 06.04.2016 kl. 17.30 Plats Ämbetshuset, Topeliusespl. 7 Ärenden som skall behandlas Sida 5 Konstaterande av beslutförhet 14 6 Val av protokolljusterare 15 7 Fastställande av föredragningslista 16 8 Bokslut för år 2015, Arbetarinstitutet 17 9 Kursplanering inför läsåret 2016-2017 18 10 Dispositionsplan för budgeten 2016; Arbetarinstitut, Ung arbis och Konstskola för barn och unga 19 11 Bokslut år 2015, Biblioteksväsendet 20 12 Dispositionsplan för budgeten 2016; Biblioteksväsendet 21 13 Anmälningsärenden; Biblioteksväsendet 22 14 Tjänstemannabeslut år 2015, bibliotekschefen 24 15 Bibliotekens öppethållningstider våren och sommaren 2016 25 16 Invigning av det nya stadsbiblioteket 26 17 Bokslut år 2015, Kultur- och fritidsverksamheten 27 18 Dispositionsplan för budgeten 2016; Kultur- och fritidsverksamhet 28 19 Anmälningsärenden; Kultur- och fritidsverksamheten 29 20 Val av medlemmar och personliga ersättare i Kultur och fritidssektionen för tiden 2013-2016 32 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2016 Anna Övergaard
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2016 12 Fritidssektionen 21 Bidragsansökningar 34 22 Sparprogram 2017 36 23 Kuddnäs museum; restaurering 39 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2016 Anna Övergaard
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2016 Fritidssektionen Tid 06.04.2016 kl. 17.30-20.45 Plats Ämbetshuset, Topeliusespl. 7 Beslutande Övergaard Anna, ordförande Caldén Anna Ek Ann-Christine Nystén Kerstin Söderlund Kjell Wikblom Tomas Frånvarande Sandin Stefan Övriga deltagande Paragrafer 5-23 Westerlund Margit, föredragande och sekreterare; 11-16 Nylund Tina, föredragande och sekreterare; 5-7 och 17-23 Wingren Anders, föredragande och sekreterare; 8-10 Näs Greta, bildn.nämndens ordf. Kass Mathias, stadsstyrelsens representant Sakkunniga: 19 Emil Wingren, 21 Johanna Enroth, Thomas Wannäs och Katarina Östman Underskrifter Ordförande Protokollförare Anna Övergaard Margit Westerlund/Tina Nylund/Anders Wingren Protokolljustering Tid och plats 12.4 2016 Tomas Wikblom Kjell Söderlund Underskrifter Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Nykarleby 15.4 2016 Bestyrker Sanne Sourander
Fritidssektionen 06.04.2016 14 SK:1698/2002/040 5 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET FRS 5 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.
Fritidssektionen 06.04.2016 15 SK:1699/2002/040 6 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FRS 6 Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Till protokolljusterare valdes Tomas Wikblom och Kjell Söderlund. Protokollet justeras tisdagen den 12.4 kl. 14 vid Kultur & Fritids kansli, Topeliusespl. 7, vån. 2.
Fritidssektionen 06.04.2016 16 SK:1700/2002/040 7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FRS 7 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Fritidssektionen 06.04.2016 17 SK:316/2016/123 8 BOKSLUT FÖR ÅR 2015, ARBETARINSTITUTET Bilaga 8 /A Rektorn redogör för bokslutet för år 2015. FRS 8 ARR: Sektionen godkänner bokslutet för år 2015. _ Protokollsanteckning: Rektor för Arbis redogjorde för bokslutet för år 2015. Bokslutet godkändes.
Fritidssektionen 06.04.2016 18 SK:317/2016/047 9 KURSPLANERING INFÖR LÄSÅRET 2016-2017 FRS 9 Rektorn för Arbis redogjorde för planeringen av nästa läsår. Ca 6800 timmar planeras i byar och centrum. Kursförslag från arbetarinstitutets kunder beaktas och kursutbudet kryddas med kurser som rektorn och kurplaneraren tror på. Sektionen beviljade rektorn för Arbis rätt att fortsätta planeringen av nästa läsårs kurser.
Fritidssektionen 06.04.2016 19 SK:1392/2015/123 10 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN 2016; ARBETARINSTITUT, UNG ARBIS OCH KONSTSKOLA FÖR BARN OCH UNGA Bildningsnämnden 9 27.01.2016 Bilaga 5 /A BLN 9 SKD: Bildningsnämnden torde fastställa bifogad dispositionsplan för arbetarinstitutet, ung arbis samt konstskola för barn och unga. Fritidssektionen för verkställighet. Enheten och ekonomen för bildningsväsendet för kännedom. _ Godkändes enligt förslag. Bilaga 10 /A FRS 10 ARR: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.
Fritidssektionen 06.04.2016 20 SK:318/2016/123 11 BOKSLUT ÅR 2015, BIBLIOTEKSVÄSENDET Bilaga 11 /A Bokslut och bokslutsberättelse för biblioteksverksamheten för 2015 bifogas som bilaga 11 /A. FRS 11 BIC: Fritidssektionen godkänner bokslutet. _ Godkändes enligt förslag.
Fritidssektionen 06.04.2016 21 SK:1394/2015/123 12 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN 2016; BIBLIOTEKSVÄSENDET Bildningsnämnden 10 27.01.2016 Bilaga 5 /A BLN 10 SKD: Bildningsnämnden torde fastställa bifogad dispositionsplan för biblioteksväsendet. Fritidssektionen för verkställighet. Enheten och ekonomen för bildningsväsendet för kännedom. _ Godkändes enligt förslag. Bilaga 12 /A FRS 12 BIC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.
Fritidssektionen 06.04.2016 22 SK:325/2016/049 13 ANMÄLNINGSÄRENDEN; BIBLIOTEKSVÄSENDET FRS 13 Bilaga 13 /A - Verksamhetsberättelsen för biblioteksväsendet för år 2015 som bilaga 13 /A. - Ett gemensamt möte mellan Fredrikabiblioteken och Vasa landskapsbibliotek angående bibliotekens användningsregler hölls 13.1.2016 i Vasa. Bibliotekschefen deltog. - Johanna Häggblom är vårdledig t.o.m. 31.12.2016. Lotta Karlström fortsätter som hennes vikarie på heltid. - Kul på biblioteket ordnades för årskurs 2 A från Skogsparkens skola i stadsbiblioteket 29.1 och Skoj på biblioteket för åk 1 från Munsala skola i Munsala bibliotek 10.3. - Skolor, förskolor och daghem har deltagit aktivt i sagostunder och bokprat under tiden januari t.o.m. mars. - Nykarleby deltog som enda utställande bibliotek i AKK-mässan i Academill i Vasa 16.2.2016. Catrin Wiik och bibliotekschefen deltog. - Catrin Wiik deltog i Some työkäytössä-workshop" i Vasa landskapsbibliotek 3.3.2016. - Landskapsbiblioteksmöte hölls 21.3.2016. Temat var e-tjänster, strategin för allmänna bibliotek 2016-2020, samprojektet med YLE 101 böcker i biblioteken med anledning av Finlands jubileumsår 2017 och aktuellt från Regionförvaltningsverket och Undervisningsministeriet. I mötet deltog bibliotekschefen. - Förberedandet av flytten av Jeppo bibliotek pågår. Nya ritningar för gamla daghems-fastigheten har tagits fram av AK-Plan och rivningen har påbörjats. Flytten sker i maj parallellt med stadsbibliotekets flytt. - Arbetsgruppen för stadsbibliotekets utrymmen har haft tre möten under 2016. Till leverantör av biblioteksmöbler har valts Studiokaluste/Biketjänst och till leverantör av kontorsmöbler ISKU. Elena Rebers har planerat ett mönster för gardiner till barnavdelningen och kontorsrummen. Taklagsfest hölls 26.2.2016. Bygget är något försenat men beräknas vara invändigt klart 15.4.2016 och mottagningen ske 29.4.2016. Leverans och montering av möbler och annan inredning påbörjas vecka 18, då också flytten inleds. BIC: Antecknas för kännedom. _
Fritidssektionen 06.04.2016 23 Antecknades för kännedom.
Fritidssektionen 06.04.2016 24 SK:326/2016/049 14 TJÄNSTEMANNABESLUT ÅR 2015, BIBLIOTEKSCHEFEN FRS 14 Bilaga 14 /A Sammanställning av tjänstemannabeslut för bibliotekschefen verksamhetsåret 2015. Bilaga 14 /A. BIC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.
Fritidssektionen 06.04.2016 25 SK:334/2016/049 15 BIBLIOTEKENS ÖPPETHÅLLNINGSTIDER VÅREN OCH SOMMAREN 2016 FRS 15 Byggnadskommittén för nya stadsbiblioteket beslöt vid sitt möte 18.3.2016 att stadsbiblioteket håller stängt p.g.a. flytten till nya biblioteket 2.5-9.6.2016. Beslöts också att allmänheten ska ha möjlighet att läsa dagstidningar vid samservicebyrån den tid stadsbiblioteket är stängt. Flytten av Jeppo bibliotek genomförs samtidigt. För att det ska löpa så smidigt som möjligt har biblioteket i Jeppo stängt 9-22.5.2016. Biblioteken har under 2015 tillämpat följande sommaröppethållning: Stadsbiblioteket Jeppo bibliotek Munsala bibliotek Må-On 10-19 Ti 12-18 Må, On 13-20 To-Fre 10-17 To 14-20 BIC: Föreslås att samma tider gäller också sommaren 2016. Föreslås att sommaröppethållningen gäller under tiden 30.5 26.8 i Jeppo och Munsala. Stadsbiblioteket har flyttningsstängt t.o.m. 9.6 och övergår undantagsvis till sommartid först fr.o.m. 20.6.2016. Biblioteken övergår till vintertid 29.8.2016. Sommarens öppettider i Jeppo och Munsala bibliotek gäller förutsatt att sommarfåglar kan anställas. Om ingen tar emot erbjudet sommararbete håller filialbiblioteken stängt under personalens semester. _ Godkändes enligt förslag.
Fritidssektionen 06.04.2016 26 SK:335/2016/049 16 INVIGNING AV DET NYA STADSBIBLIOTEKET FRS 16 Byggnadskommittén för nya stadsbiblioteket beslöt vid sitt möte 18.3 att en invigningsfest för inbjudna gäster hålls 10.6.2016 kl. 10.00-12.00. Festen avslutas med bandklippning som samtidigt markerar början på öppet hus för allmänheten. Inbjudna gäster och allmänheten bjuds på kaffe med tårta. En fond grundas med syfte att uppmuntra barns och ungdomars skrivande. Ett stipendium utdelas årligen på Topeliusfesten till en skribent som utses av bibliotekspersonalen. Ev. gåvor i samband med invigningen ombeds gå till fonden. BIC: Antecknas för kännedom. Föreslås också att Jeppobarnen uppmärksammas i samband med att Jeppobiblioteket öppnar i nya utrymmen måndagen 23.5 (tidpunkten och formen bestäms i samråd med personalen vid daghemmet, förskolan och skolan). De vuxna bjuds på kaffe torsdagen 26.5 när biblioteket har kvällsöppet. _ Antecknades för kännedom.
Fritidssektionen 06.04.2016 27 SK:319/2016/123 17 BOKSLUT ÅR 2015, KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN FRS 17 Bilaga 17 /A Bokslut och bokslutsberättelse för kultur- och fritidsverksamheten bifogas som bilaga 17 /A. KFC: Fritidssektionen för godkännande. _ Fritidssektionen godkände bokslut och bokslutsberättelse för kultur- och fritidsverksamheten för år 2015.
Fritidssektionen 06.04.2016 28 SK:1393/2015/123 18 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN 2016; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHET Bildningsnämnden 9 27.01.2016 Bilaga 5 /A BLN 9 SKD: Bildningsnämnden torde fastställa bifogad dispositionsplan för kultur- och fritidsverksamhet. Fritidssektionen för verkställighet. Enheten och ekonomen för bildningsväsendet för kännedom. _ Godkändes enligt förslag. Bilaga 18 /A FRS 18 KFC: Antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.
Fritidssektionen 06.04.2016 29 SK:320/2016/048 19 ANMÄLNINGSÄRENDEN; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Bilaga 19 /A-C - Den 8-10.1.2016 hölls APV (Advanced planning visit) inför gruppträffen som hölls på sportlovet. IC-ledaren och kultur- och fritidschefen deltog i APV mötet. - Under tiden 12.1-11.3.2016 har Linda Hautanen varit EVS volontär i Slovenien. Sändande organisation är Nykarleby Kultur & Fritid. - Den 14.1.2016 hölls Topeliusfest i Kulturhuset Scala. Festtalet hölls av Ann-Maj Björkell. - Den 20.1.2016 var kultur- och fritidschefen inbjuden talare vid Nykarleby pensionärsförenings månadsträff. - Den 22.1.2016 var kultur- och fritidschefen inbjuden gäst vid Solglimtens träff i församlingshemmet. - Idrottsgalan 2016 hölls den 29.1.2016, galan besöktes av ca 450 personer. - Rådhusgalleriet: Konstringens årsutställning 1-21.2.2016, Konstis årsutställning 16.3-3.4.2016, Stig Rosenlund 12-30.4.2016, Viveka Lillqvist maj månad. - En ny gymmaskin har inköpts och installerats vid Munsala gym. - Den 11.2.2016 hölls inledande möte för arrangemang av landskapsstafetten i Nykarleby år 2018. - Den 12.2.2016 anlände EVS-volontär Selma Spendl från Slovenien. Hon stannar fem månader och arbetar i dagvårdsverksamhet i Kovjoki och i Skogsparkens skola samt tillsammans med Kultur & Fritid. Selma Spendl presenterar sig kort vid mötet. - MeetingPoint Cafékvällar under våren är 18.2, 3.3, 31.3 och 5.5.2016. Meeting Point är ett samarbete mellan Nykarleby stad och Café Bildström. - Hallmästaren har bistått med hjälp vid tävlingarna Guldstaven 22.2.2016 och Onnis runda 3.3.2016. - Den 23.2.2016 besökte kultur- och fritidspersonalen Wasa Teater och Kuntsi konstmuseum i Vasa. - Det nya ungdomsrådet har inlett sin verksamhet. Medlemmar i Ungdomsrådet 2016: Michelle Snårbacka (ordförande), Gisela Finne, Jonas Westerholm, Mattias Holm, Johannes Karf, Eirin Losvik, Lina Sundell (viceordförande), Erik Östman, Aurora Holm, Oscar Granberg, Hanna Frilund och Johanna Smeds. Suppleanter:
Fritidssektionen 06.04.2016 30 Jonathan Höglund, Cecilia Wikblom, Martin Holmgård, Emil Blomqvist, Johanna Ingman, Robin Nylund, Amanda Sjöholm. - Idrottsledaren deltog den 7.3.2016 i planeringsmöte i Jakobstad gällande projektet integration genom idrott. - Uppdateringen av Välfärdsplanen för barn och unga ska vara klar till 15.3.2016. I planeringsgruppen ingår ungdomsledaren och representanter från Pedersöre, Jakobstad och Larsmo. - Sportlovsprogram som bilaga 19 /A. - Under sportlovet hölls den europeiska gruppträffen The Finnish Line i Nykarleby. Deltagande länder förutom Finland, Nykarleby var Slovenien, Rumänien och Portugal, Azorerna. Ansvarig ledare/koordinator var IC-ledaren Emil Wingren. Som assisterande ledare fungerade kultur- och fritidschefen samt också övriga inom kultur- och fritidspersonalen samt äldre ungdomar som tidigare varit aktiva inom IC. Presentation av gruppträffen vid mötet. Dagsprogram som bilaga 19 /B. - Den 9.3.2016 uppfördes Teatteri Rollos föreställning Keittäjä Kerttu ja kolmen tahran kokit på Kulturhuset Scala. Kultur & Fritid stod för delfinansiering av föreställningen. - Den 12.3.2016 deltog museiamanuensen i seminariet Till fjärran länder Den finlandssvenska emigrationen till utomeuropeiska länder som hölls i Kronoby av migrationsinstitutet. - Den 15.3.2016 deltog hallmästaren i regional idrottsledarträff i Kristinestad. - Den 16.3.2016 deltog museiamanuensen och kultur- och fritidschefen i Söfuks vårträff i Pedersöre. - En mindre renovering utförs i mars i omklädningsrum i Jeppo gym. - Museiamanuensen, kultur- och fritidschefen och Catrin Wik från stadsbiblioteket har i samarbete med den lokala läroplansgruppen utarbetat en kulturplan som ska ingå i den nya läroplanen. Kulturplanen är ännu under arbete, utkast presenteras vid mötet. - Den 17.3.2016 deltog kultur- och fritidschefen i det regionala integrationsnätverkets träff i Jakobstad. - Renoveringen av Kuddnäs, vita byggnaden, har inletts vecka 11. Kuddnäs museum är öppet under sommaren 15.5-31.8.2016. Alternativa guidningar planeras; sagovandringar för barngrupper, sittande guidning med bl.a. veckans föremål och restaureringsguidningar för vuxna. Museiamanuensen presenterar nuläget vid mötet.
Fritidssektionen 06.04.2016 31 FRS 19 - Den 30.3-3.4.2016 är kultur- och fritidschefen inbjuden av CIMO att delta i en Rural Study Visit i Vila da Marmeleia i Portugal med tema förverkligande av internationellt ungdomsarbete på landsbygden genom Erasmus+ programmet. RSV bekostas helt med EU-medel. - Nykarlebyligan i innebandy arrangeras i april. - Ungdomsledaren och fritidsledaren deltar i drogförebyggande dagarna i Vasa den 5-6.4.2016. - Den 11.4.2016 besöks Nykarleby av Teater Taimine med föreställningen Apollo 21. Kultur & Fritid koordinerar besöket och sponsorerar en del av kostnaden för deltagande skolor. - Museiamanuensen deltar i Jakobstads museums studiebesök till Serlachius museerna i Mänttä 12-13.4.2016. - Den 16.4.2016 arrangeras en teaterbuss till Pippi-föreställningen på Wasa Teater. - Veteranfest arrangeras på nationella veterandagen den 27.4.2016 vid Nykarleby sjukhem. Festtal av Emina Arnautovic. - Kultur & Fritid tar emot Emma Sandås på LiA praktik under maj månad. - Planering inför årets Kulturvecka inleds. - Budgetuppföljning som underlag. KFC: Anmälningsärendena antecknas för kännedom. _ Anmälningsärendena antecknades för kännedom, med tillägget att Kuddnäs verksamhetsberättelse för år 2015 utdelades som bilaga 19 /C vid mötet.
Fritidssektionen 06.04.2016 32 SK:1480/2012/040 20 VAL AV MEDLEMMAR OCH PERSONLIGA ERSÄTTARE I KULTUR OCH FRITIDSSEKTIONEN FÖR TIDEN 2013-2016 Bildningsnämnden 16 30.01.2013 Kultur och fritidssektionen 18 20.02.2013 Bildningsnämnden 36 27.03.2013 Kultur och fritidssektionen 39 10.04.2013 Bildningsnämnden 28 27.03.2014 Fritidssektionen 17 09.04.2014 Bildningsnämnden 26 27.01.2016 Bildningsnämnden 33 23.03.2016 Forts. Fritidssektionen har begärt att en ny ordinarie medlem utses istället för Rune Nyman. Protokollsanteckning: Ulla Linder framförde kommunorganisationens förslag att Kjell Söderlund väljs till ny ordinarie medlem i Fritidssektionen. BLN 26 Nämnden beslöt att Kjell Söderlund väljs till ny ordinarie medlem i Fritidssektionen för mandatperioden 2013-2016. Beslutet meddelas den valda, bildningskansliet, berörda enheter och stadskansliet för införande i förteckningen över förtroendevalda. BLN 33 SKD: Bildningsnämnden utser en personlig suppleant för Tomas Wikblom i fritidssektionen. _ Protokollsanteckning: Ulla Linder framförde kommunorganisationens förslag att Mikael Lindvall väljs till ny suppleant för Tomas Wikblom i Fritidssektionen. Nämnden beslöt att Mikael Lindvall utses till ny suppleant för Tomas Wikblom i Fritidssektionen för mandatperioden 2013-2016. Beslutet meddelas den valda, bildningskansliet, berörda enheter och stadskansliet för införande i förteckningen över förtroendevalda. FRS 20 KFC: Antecknas för kännedom. _
Fritidssektionen 06.04.2016 33 Antecknades för kännedom.
Fritidssektionen 06.04.2016 34 SK:321/2016/134 21 BIDRAGSANSÖKNINGAR Bildningsnämnden 37 23.03.2016 Bilaga 37 /A Bidragsansökningar som skall behandlas av bildningsnämnden för år 2016 bifogas som bilaga 37 /A. I budgeten för år 2016 har reserverats 75.620. Samtliga inlämnade ansökningshandlingar finns till påseende på bildningskansliet. BLN 37 SKD: Bildningsnämnden torde - Besluta om hur stort bidrag som nämnden utdelar under 2016. - Konstatera om jäv föreligger vid behandlingen av ärendet. - Anslå ett anslag för fritidssektionen. Sektionen fördelar beloppen med beaktande av föreningarnas verksamhet, fastigheter och projekt. - Besluta att en förening kan erhålla bidrag endast från ett förtroendeorgan inom bildningsväsendet. - Besluta att för sent inlämnade ansökningar och ofullständiga handlingar vilka inte kompletterats inte skall beaktas. - Binda beviljade projektbidrag till räkenskapsperioden. Projektbidrag skall redovisas efter att de verkställts. - Besluta att bidrag över 6.500 betalas i två rater halvårsvis. Föreslås att bildningsnämnden beviljar bidrag enligt tidigare års praxis, dvs Nykarleby 4H 6.500, Jeppo Ungdomsorkester förening r.f. 6.500 och Folkhälsan i Nykarleby 5.000 enligt villkor ovan. För fritidssektionens fördelning av föreningsbidrag beviljas 57.620 Berörda föreningar och sammanslutningar för kännedom. Ekonomen för bildningsväsendet för verkställighet av bidragsutbetalningar. Fritidssektionen för verkställighet. _ Godkändes enligt förslag med tillägget: En summa som motsvarar för sent inlämnade ansökningar utdelas inte utan reserveras av Fritidssektionen (hänv. 2015 års utdelning). Bilaga 21 /A
Fritidssektionen 06.04.2016 35 FRS 21 Protokollsanteckning: Som sakkunniga deltog Katarina Östman/bidrag till ungdomsföreningar, Thomas Wannäs/bidrag till idrottsföreningar och Johanna Enroth/bidrag till kulturföreningar. Christina Sundqvist har berett bidragsärendet vad gäller bidrag för lokalt vårdarbete. Vid mötet föredrogs de av kultur- och fritidschefen. Fritidssektionen fördelade fastighets-, verksamhets- och projektbidrag för kultur-, ungdoms- och idrottsföreningar samt verksamhetsbidrag för föreningar med anknytning till lokalt vårdarbete enligt bilaga 21 /A. Mötet förkastade tre ansökningar på grund av för sent inlämnad ansökan. Kerstin Nystén anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av Munsala byaråd. Anna Övergaard anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av SS Ägir och Nykarleby museiförening r.f. Till ordförande under behandlingen av nämnda föreningar utsågs Tomas Wikblom. Tomas Wikblom anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av IF Minken. Tina Nylund anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av Nykarleby Ridklubb r.f. och Nykarleby Cykelklubb r.f., som föredragande under behandlingen av nämnda föreningar fungerade Thomas Wannäs. Enligt bildningsnämndens beslut reserverade Fritidssektionen en summa omfattande 2700 från totalsumman 57 620 och 550 från totalsumman 3000 (lokalt vårdarbete).
Fritidssektionen 06.04.2016 36 CK:216/2016/123 22 SPARPROGRAM 2017 Stadsstyrelsen 67 07.03.2016 Svenska skolsektionen 32 09.03.2016 Sektionen för småbarnsfostran 17 15.03.2016 Bildningsnämnden 40 23.03.2016 Sst 67 SKS 32 Bilaga 1/67 Bokslutet för 2015 visar ett underskott på drygt 1 Mn euro och innevarande års budget är uppgjord med ett lika stort budgeterat underskott. I fastställd ekonomiplan har fullmäktige fastställt ett sparkrav i budgeten 2017 på 900 000 euro. Eftersom skolsektorn redan i detta skede skall bestämma resurstilldelningen för läsåret 2016-2017 har bildningsdirektören och nämndens ordförande önskat att stadsstyrelsen redan i detta skede tar ställning till de sektorvisa inbesparingskraven. SD: Stadsstyrelsen fattar beslut till inbesparingar i 2017 års budget på basen _ av förslag som ges vid sammanträdet. Ifall de ekonomiska utsikterna och skatteinflödet, speciellt samfundsskatten, drastiskt minskar, förbehåller stadsstyrelsen sig rätten till ytterligare förslag på åtstramning i samband med uppgörande av rambudgeten i juni. Stadsstyrelsen beslöt att det totala inbesparingskravet i 2017 års budget är 600 000. De sektorsvisa inbesparingskraven fastställdes enligt följande: Bildningsnämnden 200 000 Social- och hälsovårdsnämnden 200 000 Tekniska nämnden 93 000 Miljö- och byggnadsnämnden 7 000 Allmän förvaltning 53 000 Kök- och städservice 37 000 Beslutet meddelas nämnderna. _ Svenska skolsektionen diskuterade de nya sparkraven och ger följande inbesparingsförslag för svenskspråkigt skolväsende år 2017: Ytterjeppo skola från 1.8.2017 65 000
Fritidssektionen 06.04.2016 37 Gymnasieresurs 5,25vt 10 000 Vik. rektor, Ytterjeppo 3 000 Skolskjutsar, gymnasiet 15 000 Skolskjutsar, lågstadier 20 000 Personalkostnader 17 000 Städkostnader 20 000 Totalt: 150 000 Tillställes bildningsnämnden för vidare behandling. SSF 17 Sektionen för småbarnsfostran bör diskutera de nya sparkraven och ge förslag på inbesparingar. Sektionen diskuterade ärendet. Föreslogs att inkomsterna höjs med 30.000. Tillställes bildningsnämnden för vidare behandling. BLN 40 SKD: Bildningsnämnden fattar beslut till inbesparingar i 2017 års budget utgående från stadsstyrelsens beslut. Beslutet tillkännages sektionerna, bildningsekonomen för verkställighet. Stadsstyrelsen för kännedom. _ Protokollsanteckning: Barbro Julin hördes som sakkunnig i ärendet. Bildningsnämnden beslöt om inbesparingar för år 2017 enligt följande: Ytterjeppo skola från 1.8.2017 65 000 Gymnasieresurs 5,25 vt 10 000 Vik. rektor, Ytterjeppo 3 000 Skolskjutsar, gymnasiet 15 000 Skolskjutsar, lågstadier 20 000 Personalkostnad 17 000 Städkostnader 20 000 150 000 Skolresestöd, 2:a stadiet 3 000 Fi.spr.skolv., skjutsar 4 000 renhålln. 2 000 Barndagvård, inkomster 30 000 Kultur och fritid 11 000 Totalt 200 000
Fritidssektionen 06.04.2016 38 FRS 22 Bildningsnämnden förutsätter att kurssamarbete och -utbud sker mellan Arbis och Juthbacka stiftelse så att ingen konkurrens uppstår. Samtliga kurser borde registreras som kurser i Arbis. Beslutet tillkännages sektionerna, Arbetarinstitutet och Tomas Knuts och bildningsekonomen för verkställighet. Stadsstyrelsen för kännedom. Bilaga 22 /A-C Fritidssektionen beslöt att sparkravet på 11 000 för år 2017 fördelas jämnt mellan sektorerna Arbis, Kultur & Fritid och bibliotek i enlighet med bilaga 22 /A-C. Beslutet tillställes bildningsnämnden.
Fritidssektionen 06.04.2016 39 SK:598/2011/048 23 KUDDNÄS MUSEUM; RESTAURERING Kultur och fritidssektionen 35 25.05.2011 Bildningsnämnden 51 15.06.2011 Stadsstyrelsen 218 15.08.2011 KUF 35 BLN 51 Sst 218 Kuddnäs museum, Zacharias Topelius barndomshem, har verkat som museum sedan år 1934. Inför jubileumsåret 2018 kommer Zacharias Topelius att uppmärksammas nationellt. En av de viktigaste platserna i Finland under jubileumsåret kommer att vara Kuddnäs i Nykarleby. Mindre åtgärder har utförts på Kuddnäs under de senaste åren, bl.a. en lätt renovering av köksskåp i cafébyggnaden, några mindre säkerhetsåtgärder inne i museet, inköp av nya stolar till gula salen och nu under sommaren 2011 kommer en digitalisering av samtliga museiföremål att utföras med beviljade medel från undervisnings- och kulturministeriet. Byggnaderna på museiområdet är i akut behov av renovering, i all synnerhet själva museibyggnaden. Även inventarierna ss möbler och speciellt textilier kräver åtgärder för att kunna bevaras för framtida generationer. Åtgärderna inför jubileumsåret behöver troligen genomföras i två faser; konditionsbedömning som resulterar i en åtgärdsplan och själva genomförandet. KFC: Ärendet tillställes stadsstyrelsen för tillsättande av en arbetsgrupp för ändamålet. _ Kultur- och fritidssektionen godkände förslaget och beslöt att ärendet går vidare till stadsstyrelsen för åtgärd. Till kännedom stadsstyrelsen, bildningsnämnden och museiamanuensen. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom. SD: Stadsstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp som i första skedet får i uppdrag att låta utföra en konditionsbedömning av Kuddnäs samt utreda möjligheterna till extern finansiering. _
Fritidssektionen 06.04.2016 40 Sst 55 FRS 23 Stadsdirektörens förslag godkändes. Stadsstyrelsen utsåg följande personer till arbetsgruppen: Bo Kronqvist (sammankallare) Tina Nylund Gustav Hofman Laura Holm Beslutet meddelas de valda samt införes i förteckningen över förtroendevalda. _ Stadsstyrelsen valde 12.8.2013 243 Daniel Lönnqvist till ny medlem i arbetsgruppen istället för Gustav Hofman. Nykarleby stad har beviljats Leaderfinansiering för Kuddnäsprojektet. SD: Stadsstyrelsen tillsätter en byggnadskommitté för planering av Kuddnäsprojektets restaurering. _ Stadsstyrelsen utsåg följande personer till byggnadskommittén: Bo Kronqvist, sammankallare Tina Nylund Daniel Lönnqvist Jan-Erik Högdahl Museiamanuensen Samtidigt avtackades arbetsgruppen. Beslutet meddelas de valda och införs i förteckningen över förtroendevalda. Antecknades för kännedom.
Fritidssektionen 06.04.2016 41 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING (rättelseyrkande) OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Fritidssektionen 05.04.2016 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 5-7, 9-10, 12-14, 16, 18-20, 22, 23 Anvisning för begäran om omprövning (rättelseyrkande) Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 8, 11, 15, 17, 21 Kontaktinformation: Bildningsnämnden i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas.
Fritidssektionen 06.04.2016 42 Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o ändringssökandes underskrift o om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges o vilket beslut som överklagas o vilka ändringar som yrkas i beslutet och motiveringar till att beslutet bör ändras Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).