Plats och tid Lessebo kommunkontor, sal Rottnen kl. 14:00-16:30 ande Övriga deltagare Lars Altgård (S) Emil Wetterling (S) Jim Lindberg (S) Lena Henriksson (S) Lars Turunen (S) Gull-Britt Sandefors (C) Christer Ramberg (M) Ulf Ekwurtzel (M) Christoffer Pettersson (SD) Leif Blomgren (MP) Monica Stasny (S) tj.ers. Fernando Germond Corrêa Susanne Wirstedt-Johansson Hanna Salomonsson 88 Gunilla Österman 81-82,85,92:1 Ewa-Lotte Strand-Nordén 83-84 Viktoria Karlsson 83-84 Göran Liljedahl 89 Karin Svensson 83-84,86-87 Ajournering Utses att justera Emil Wetterling Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor, torsdagen den 22 juni, kl. 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79-92 Susanne Wirstedt Johansson Ordförande Lars Altgård Justerande Emil Wetterling Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-06-22 Datum för anslags 2017-07-14 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Susanne Wirstedt Johansson 1
Förteckning över ärenden 79 Val av justerare 2017/2 3 80 Godkännande av föredragningslistan 2017/3 4 81 Svar på begäran om upplysningar från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) 2017/41 5 82 Tillägg till delegationsförteckning 2017/74 6 83 Risk och konsekvensanalys hälso- och sjukvården (HSV) sommaren 2017 2017/76 7 84 Risk och konsekvensanalys för äldreomsorgen (ÄO) och omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) i Lessebo kommun 2017/80 8 sommaren 2017 85 Risk- och konsekvensanalys, IFO, sommaren 2017 2017/81 9 86 Tertialrapport MAS ansvarsområde 2017/79 10 87 MAS semester 2017 2017/73 11 88 Ekonomisk uppföljning 2017 2017/10 12 89 Remissvar från socialnämnden angående boendeförsörjningsprogram för Lessebo 2017/77 13 kommun 90 Finansieringen av ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst och de regionala samverkans- och 2017/78 14 stödstrukturerna i Kronobergs län. 91 Övrigt 2017/5 15 92 Person- och biståndsärenden 2017 2017/4 16 2
79 Dnr 2017/2-700 Val av justerare beslutar att välja Emil Wetterling till justerare. 3
80 Dnr 2017/3-700 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan med tilläggspunkter under ärende nummer 13 övrigt. 4
81 Dnr 2017/41-750 Svar på begäran om upplysningar från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) beslutar att inte erinra något mot lämnade upplysningar avseende stödboende samt att avge upplysningarna som sina egna till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). IVO begär i skrivelse daterad 17-04-28 och med Dnr 8.4.2-9296/2017-5 om upplysningar i en pågående tillsyn av HVB, Berghem. Enligt aktuell delegationsordning ska yttrande till tillsynsmyndighet godkännas av socialnämnden vilket inte fanns tid till då upplysningarna skulle vara IVO tillhanda senast 17-05-30. s ordförande har godkänt skrivelsen i avvaktan på nämndens godkännande. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 89 2017-06-07 Begäran om upplysningar, IVO, daterat 2017-04-28 Svar på begäran, daterat 17-05-23 s arbetsutskotts förslag till socialnämnden att inte ha något att erinra mot lämnade upplysningar avseende stödboende och överlämnar till socialnämnden att avge dessa som sina egna till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). sexpediering Verksamhetschef IFO Enhetschef HVB Inspektionen för vård och omsorg IVO 5
82 Dnr 2017/74-750 Tillägg till delegationsförteckning beslutar - Att delegationsförteckningen utökar punkt 4.03 med följande: samt vid misstänkt bidragsbrott gentemot Försäkringskassa, Pensionsmyndigheten. CSN, Migrationsverket, Arbetsförmedlingen, kommun eller Arbetslöshetskassa. Enligt Bidragsbrottslagen (2007:612) 6 är kommunen skyldig att polisanmäla misstänkta bidragsbrott mot i beslutsförslaget uppräknade myndigheter och kommuner om det kan antas att brott har begåtts. Sedan tidigare är socialnämndens arbetsutskott delegat avseende misstanke om bidragsbrott mot den egna verksamheten och det faller sig därför naturligt att föreslå arbetsutskottet som delegat även för misstankar om bidragsbrott gällande andra myndigheter eller kommuner. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2017-06-07 90 Tjänsteskrivelse daterad 2017-05-22 Bidragsbrottslagen (2007:612) Punkt 4.03 i socialnämndens delegationsförteckning med föreslagen ändring s arbetsutskott föreslår - Att delegationsförteckningen utökar punkt 4.03 med följande: samt vid misstänkt bidragsbrott gentemot Försäkringskassa, Pensionsmyndigheten. CSN, Migrationsverket, Arbetsförmedlingen, kommun eller Arbetslöshetskassa. sexpediering Verksamhetschef IFO 6
83 Dnr 2017/76-770 Risk och konsekvensanalys hälso- och sjukvården (HSV) samt rehab sommaren 2017 beslutar att notera till protokollet att informationen av risk- och konsekvensanalys för hälso- och sjukvården (HSV) samt rehab sommaren 2017 är lämnad. Hälso- 0ch sjukvårdschef Victoria Carlsson redovisar muntlig riskoch konsekvensanalys för rehab sommar 2017. Sommarperioderna inom Hälso- och sjukvården är en komplex period. Den rådande bristen på arbetskraft i samhället innebär att det är svårt att rekrytera vikarier, vilket kan innebära en påverkan på arbetsmiljö, patientarbete samt ekonomi, se bifogad Risk och konsekvensanalys. sunderlag s arbetsutskotts protokoll 2017-06-07 91 Tjänsteskrivelse daterad 2017-06-07 Risk- och konsekvensanalys 2017-05-08 s arbetsutskott föreslår socialnämnden att med viss oro notera till protokollet att informationen är lämnad. sexpediering Verksamhetschef HSV 7
84 Dnr 2017/80-730 Risk och konsekvensanalys för äldreomsorgen (ÄO) och omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) i Lessebo kommun sommaren 2017 beslutar att notera till protokollet att informationen av risk- och konsekvensanalys för äldreomsorgen (ÄO) och omsorgen om personer med funktionsnedsättning (OF) i Lessebo kommun sommaren 2017 är lämnad. Personalförsörjningen inom kommunens Äldreomsorg och Omsorger om funktionsnedsättning svara inte upp mot medborgarnas behov under semesterperioden sommaren 2017. Detta med anledning av begränsad tillgång till såväl utbildade undersköterskor och eller outbildade vikarier. I ytterområdena fattas hela schemarader och detta påverkar både ansvariga chefer som medarbetare negativt. Riskbild samt konsekvenser har arbetats fram i samverkan med enhetschefer samt har information angående nuvarande situation delgivits fackliga företrädare samt Socialförvaltningens ledningsgrupp under maj månad 2017. sunderlag sarbetsutskotts protokoll 92 Tjänsteskrivelse enhetschefer ÄO/OF Risk- och sårbarhetsanalys s arbetsutskott föreslår socialnämnden att med viss oro notera till protokollet att informationen är lämnad. sexpediering Verksamhetschef ÄO/OF 8
85 Dnr 2017/81-750 Risk- och konsekvensanalys för individ- och familjeomsorgen, sommaren 2017 noterar till protokollet att risk- och konsekvensanalys för individ- och familjeomsorgen sommaren 2017 är lämnad. Under semesterperioden 2017-06-12 2017-08-18 finns på IFO som minst två handläggare samt gruppledare/tf gruppledare i tjänst på såväl arbetsgruppen Ekonomiskt bistånd som arbetsgruppen Barn och Familj. Minimibemanningen gäller Barn och Familj veckorna 30 och 31, i övrigt finns fler än två handläggare på plats under hela semesterperioden. Det finns tf IFO-chef förordnad under ordinarie IFO-chefs semester. Under de två veckorna med minimibemanning är ordinarie IFO-chef och socialchef i tjänst. Den gemensamma jouren i Värnamo till vilken Lessebo varit ansluten sedan 2017-02-15 har fungerat mycket bra och har god personaltäckning under semesterperioden. Bedömningen är att bemanningen under sommaren 2017 sannolikt inte utgör något större risk för allvarliga konsekvenser för kommuninnevånare och/eller personal. sunderlag sarbetsutskotts protokoll 2017-06-07 93 Tjänsteskrivelse daterad 2017-05-22 s arbetsutskott föreslår socialnämnden noterar till protokollet att redovisningen är lämnad. sexpediering Verksamhetschef IFO 9
86 Dnr 2017/79-770 Tertialrapport MAS ansvarsområde beslutar att notera till protokollet att informationen tertialrapport 1 är lämnad för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde. Tertialrapport för tiden 2017-01-01 till 2017-04-30 avseende medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde vilket innefattar kommunal hälso- och sjukvård samt rehabilitering. sunderlag sarbetsutskotts protokoll 2017-06-07 94 Tjänsteskrivelse daterad 2017-05-24 Tertialrapport för första tertialen 2017 s arbetsutskott föreslår socialnämnden notera till protokollet att informationen tertialrapport 1 är lämnad för medicinskt ansvarig sjuksköterskas ansvarsområde. sexpediering MAS 10
87 Dnr 2017/73-770 MAS semester 2017 beslutar att notera till protokollet att informationen om planeringen och organisationen av ersättare för MAS under huvudsemestern 2017 är lämnad. Enligt hälso- och sjukvårdslagen ska det i kommunen finnas en sjuksköterska som är medicinskt ansvarig för verksamheten. Ansvaret ska upprätthållas även under semestern. Under rådande brist på sjuksköterskor finns ingen möjlighet att ersätta MAS på heltid, utan det får ingå i ersättarnas ordinarie uppdrag att svara på frågor enbart via telefon och mejl. Post sköts av den tjänsteman som har diariet. MAS har ansökt om semester vecka 28-32. Vecka 28-29 ersätter Carina Jakobsson, specialistsjuksköterska. Under veckorna 30-32 ersätts MAS av ordinarie ersättare distriktssköterska Ulrika Elgborn. Möjlighet till konsultation med annan kommuns MAS för råd finns. Verksamheten samt Region Kronoberg meddelas ovan efter s godkännande sunderlag sarbetsutskotts protokoll 2017-06-07 95 Tjänsteskrivelse daterad 2017-05-15 s arbetsutskott föreslår socialnämnden godkänna informationen om planeringen och organisationen av ersättare för MAS under huvudsemestern 2017. sexpediering MAS 11
88 Dnr 2017/10-700 Ekonomisk uppföljning 2017 beslutar att notera till protokollet att ekonomisk uppföljning för maj 2017 är lämnad. Ekonom Hanna Salomonsson redovisar ekonomisk uppföljning för maj 2017. sunderlag sarbetsutskotts protokoll 2017-06-07 97 Ekonomisk rapport för maj 2017 s arbetsutskott noterar till protokollet att ärendet återkommer på socialnämndens sammanträde den 19 juni. sexpediering Ekonom 12
89 Dnr 2017/77-750 Remissvar från socialnämnden angående boendeförsörjningsprogram för Lessebo kommun beslutar att anta remissvaret som sitt eget samt översända remissvar angående bostadsförsörjningsprogram för Lessebo kommun till plan- och miljönämnd. Bostadsförsörjningsprogrammet syftar till att peka ut vilka riktlinjer som finns vid utveckling av nya bostadsområden i kommunen. Program ska fungera som ett verktyg för framtida planering och ska tillsammans med översiktsplanen visa på en möjlig framtidsutveckling för Lessebo kommun. Bostadsförsörjningsprogrammet är inte inriktad mot en specifik grupp invånare i kommunen utan mot alla, oavsett förutsättningar eller intresse. Bifogar Remissvar från socialnämnden angående boendeförsörjningsprogram för Lessebo kommun. sunderlag sarbetsutskotts protokoll 2017-06-07 98 Tjänsteskrivelse daterad 2017-05-29 Remissvar från socialnämnden med Hid. nr 143182, angående Bostadsförsörjningsprogrammet för Lessebo Kommun s arbetsutskott föreslår socialnämnden att översända remissvar till plan- och miljönämnd. sexpediering Plan- och miljönämnd 13
90 Dnr 2017/78-700 Finansieringen av ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst och de regionala samverkans- och stödstrukturerna i Kronobergs län. besluta - Att anta föreliggande förslag av basfinansiering enligt tabell i beslutsunderlag från Region Kronoberg fr.o.m. verksamhetsår 2018. - Att socialnämnden beslutar att Socialförvaltningen får fortsätta att vara en full medlem i Ledningsgruppen för länet hälso- och sjukvård och ge socialchef i uppdrag att organisera deltagandet på bästa sätt. - Att kostnader för medverkan på 89 800 kr per år fr.o.m. verksamhetsår 2018, finansieras från befintlig Ledning och administration budget. Ledningsgruppen för samordning av länet hälso- och sjukvård och socialtjänst finns verksam sedan årsskiftet 2011/2012. Den arbetar gemensamt på länsnivå för att ta fram och formalisera länsgemensamma rutiner för samverkan/samarbete, prioriteringar och beslut rörande socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård. Skolan har också deltagit sista året och vi anser som viktigt att skolan kommer även i framtiden att fortsätta att delta i detta arbete. Det finns tre tvärgrupper knutna till ledningsgruppen barn och unga, vuxna och äldre. Tvärgrupperna arbetar på uppdrag av länets ledningsgrupp. På den politiska nivån diskuteras gemensamma frågor i kommunala forum där presidierna från kommunernas socialnämnder och Region Kronobergs hälso- och sjukvårdsnämnd möts. Region Kronoberg ansvarar för planering, uppföljning och samordning av arbetet i de gemensamma strukturerna. sunderlag sarbetsutskotts protokoll 2017-06-07 99 Tjänsteskrivelse daterad 2017-05-29 sunderlag Region Kronoberg identifieras: 83735 sexpediering Socialchef Region Kronoberg 14
91 Dnr 2017/5-700 Övrigt notera till protokollet att informationen är lämnad. 1. Lägesrapportering från alkoholhandläggningen. 2. Årsredovisning brottsofferjouren Växjö 2016. 3. Verksamhetsplanering 2017-2018, Palliativt centrum för samskapande vård, 2017-04-01. 4. Information från Region Kronoberg om läkemedelsgenomgångar i teammodell, uppehåll hösten 2017. Ny ställningstagande inför våren 2018. 5. Ny fotvårdsterapeut på Sjöglimten i Hovmantorp, Jenny Holma från Alvesta. Börjar den 1 augusti 2017. 6. Samråd från plan- och miljönämnd vidarebefordrade via mejl till ledarmötet för kännedom. Upphävande av avstyckningsplan för Ljuders skola m.m. Dnr:2017.0076.214. Förslag till ny detaljplan för del av Lessebo 9:1, Lessebo kommun, Dnr:2017.0072.214. Förslag till ny detaljplan för Bergsrådet 13 m.fl, Lessebo kommun, Dnr:2017.0071.214. Förslag till ny detaljplan för Vega 8 m.fl, Lessebo kommun, Dnr:2017.0026.214. Förslag till ny detaljplan för Skruv 15:13m.fl, Lessebo kommun, Dnr:2017.0073.214. 7. Information om Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) granskningen av socialtjänstens myndighetsutövning rörande familjehemsplacerad barn. Länk vidarebefordrade via mejl till ledarmötet för kännedom. 8. Från kommunstyrelsens protokoll Begäran om medel för nybyggnad av LSS-boende i Lessebo, 2017-06-13 120, Soc dnr: 2015/144 73. Budget 2018 samt verksamhetsplan 2019-2021 för Lessebo kommun, 2017-05-30 107, Soc dnr:2017/69 700. Från Kommunfullmäktiges protokoll Budget 2018 samt verksamhetsplan 2019-2021 för Lessebo kommun, 2017-06-12 51, Soc dnr:2017/69 700. Kvalitet i särskilt boende, 2017-06-12 44, Soc dnr 2017/32 730 15
92 Dnr 2017/4-750 Person- och biståndsärenden 2017 beslutar - I person- och biståndsärende enligt bilaga till SN 92. - Samt att bilaga till SN 92 skall hemlighållas med stöd av 26 kap 1 offentlighets- och sekretesslagen. sexpediering Individ- och familjeomsorg 16