Protokoll fört vid årsmöte för Adolf Fredriks Madrigalkör/Nicolai Kammarkör 2004-10-19 i Själakoret, Storkyrkan 1 Mötets öppnande Ingrid E hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för årsmötet Ordförande: Ingrid E Sekreterare: Pernilla TB Justeringsmän: Curt C och Marie Louise E. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg av följande övriga frågor :! stadgefråga! kommande konserter. 4 Godkännande av årsmötets behörighet Kallelseförfarandet godkändes. 5 Styrelsens verksamhetsberättelse Ingrid E läste upp verksamhetsberättelsen (se bilaga 1). Christian noterade att det under konserter 2004, mars bör stå och Nicolai framförde separat Fem kärleksvisor med. 6 Kassörens rapport Aina B läste upp den ekonomiska rapporten (se bilaga 2). 7 Revisorns berättelse Olle A läste upp sin revisionsberättelse (se bilaga 3). 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under det gångna verksamhetsåret Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 9 Val av styrelse/funktionärer Årsmötet valde följande styrelse:! Ordförande: Elisabeth W! Sekreterare: Pernilla TB! Kassör: Mia N! Konstnärlig ledare: Christian Lj! Övrig ledamot: Gabriella S! Suppleant: Birgitta BL Följande övriga val gjordes:! Revisor: Göran R! Revisorssuppleant: Olle A! Valberedning: Pontus B och Ingrid EÅ! Repertoarkommitté: Mia N och Christian Lj! Notbibliotekarie + IT-ansv: Kjell J
! Ordningsman: Angela J (Madrigal) och Louise (Nicolai)! Klubbmästare: Jeanette HB! Persedelvårdare/klädkommitté: Susanne L, Catharina E! Fikaansvarig: Karin M (Madrigal) och Lars L (Nicolai)! Resekommitté: Birgitta D, Staffan B och Aina B 10 Övriga frågor! Brigitta BL tog upp en stadgefråga. Varför väljs hela styrelsen på ett år varför t ex inte på växelvis 2 år? Frågan diskuterades. Kanske skulle vi ha en vice ordförande? Stadgarna har 10 år på nacken. Styrelsen fick i uppdrag att titta över stadgarna.! Kommande konserter. Christian berättade om kommande program och pratade om vikten att skapa ett roligt kommande körår även för dem som inte reser med till Afrika. Vi har följande att se fram emot: o Adventskonsert (Nicolai) o Trettondagskonsert (Alla) o Jubileumskonsert (Nicolai) o Afrikakonsert före afrikaresan (Alla) o Afrikaresa (Somliga) o Jubileumskonsert (Madrigalarna) med ev. garden party för alla hemma hos Christian o Ev. konsert (Nicolai) med de andra körerna (Gallus-körerna)! Våra noter blev också en övriga fråga. Hur ska vi förvara alla noter? Vilka är privata och vilka ska sorteras in i vårt fina, välsorterade notbibliotek? Detta blir en ordningsfråga för styrelsen.! Antalet högmässosångare diskuterades också. Christian kolla upp numerären och försöker också vara uppmärksam på fördelningen vid svåra helger.! Den avgående styrelsen avtackades med fina blombuketter. 11 Mötets avslutande Ingrid E tackade för visat intresse och avslutade mötet. Skrev gjorde: Pernilla Tellström Bark Justerade gjorde: Curt Carlsson Marie Louise Ehlin
Bilaga 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2003-10-01 2004-09-30 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda sammanträden: 4 januari, 30 mars, 25 maj, 18 augusti, 29 september. Dessutom har styrelsen haft några informella möten i samband med körrepetitionerna. Kören har under verksamhetsåret medverkat vid 5 högmässor under hösten 2003 och 8 st under vår och höst 2004 i Storkyrkan, totalt 13 st under verksamhetsåret. Kören har under året framträtt i följande former: a. Stora kören under namnet Adolf Fredriks Madrigalkör vid Trettondagskonserten b. Mindre kören under namnet Nicolai kammarkör c. Madrigalgruppen under namnet Madrigalkören d. Olika konstellationer i samband med högmässor och mindre framträdanden. KONSERTER 2003 November Den 29 november gav Nicolai sin traditionsenliga adventskonsert i Storkyrkan och framförde bl a Händels Foundling Hospital Anthem. Håkan Martinsson spelade orgel. Trumpetsolister var Charlotte Råström och Jan Fernström. December Den 1 december framfördes advents- och julsånger i Högalids församling av en liten ensemble ledd av Mia. Den 19 december genomfördes en konsert med jul- och adventssånger på Gabbis jobb, Väderkvarnens äldreboende. Den 20 december sjöng Madrigalkören Christmas carols i Näsbyparks nya centrum. På nyårsafton deltog några ur kören i Midvinterkören, ledd av Christian, för att fira in nyåret med SVT på Solliden. 2004 Januari Den 6 januari gavs den traditionsenliga Trettondagskonserten i Adolf Fredriks kyrka under namnet Världens Ljus Den helige Franciscus och Jesusbarnet med Madrigalkören och Nicolai. Skådespelarna Per Myrberg och Kristina Adolphson läste texter ur Bibeln och Franciscuslegenderna och kören interfolierade med musik från skilda epoker. Robert Robertsson spelade gitarr, Karin Jehrlander blockflöjt och Per-Ove Larsson orgel. Mars Den 3 mars deltog Nicolai i en konsert på Nybrokajen 11 tillsammans med Stockholms Musikgymnasiums Kammarkör, Stockholms Kammarkör och S:t Johannes Kammarkör. Temat var Brahms och hans vänner och Nicolai framförde Fem kärleksvisor med svensk text av Christian. Den 24 mars och den 28 mars gav Nicolai konserter på Edsbergs slott respektive Musikmuseet med ett blandat Bäckprogram, som avslutades med Kattresan framförd av
Bilaga 1 Nicolai Damorkester. På Edsberg slott noterade kören med glädje att Eric Ericson fanns i publiken. Juni Den 15 juni gav Nicolai och Madrigalkören en sommarkonsert i Storkyrkosalen, då man sjöng för varandra och för publiken. Salen var fylld till bristningsgräns och publiken fick dryck och tilltugg, vilket var uppskattat. Körerna framförde en blandad repertoar, bl a Bellman, Brahms, Almquist, Sjöberg, Adolphson, Taube, Ramel, och Christian hade gjort nästan alla körarrangemang. ÖVRIGT Styrelsen beslutade under verksamhetsåret att införa medlemsavgift fr o m hösten 2004. Resekommittén har påbörjat arbetet inför Afrikaresan 2005. Notskåpet är äntligen sorterat och noterna är katalogiserade. Nicolais CD-skiva Anno Domini är åter till försäljning i Storkyrkoboden. Vid pennan/ Ingrid Edsman
Bilaga 2 Nicolai kammarkör/adolf Fredriks Madrigalkör Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2003-10-01 till 2004-09-30 Resultaträkning 2003/2004 2002/2003 Ränta 241,91 580 konserter, högmässor Kommentar 1 57984,00 61313 Övningsverksamhet, noter, resor) Kommentar 2 22404,00 - Summa Intäkter 80629,91 61893 Konserter -7028,00 fest, fika, blommor, presenter -1745,00-1047 Kontor -776,50-125 Noter - -2112 Övningsverksamhet -30000,00-47951 Resor Kommentar 3-12007,00-59111 Summa kostnader -51556,50-110346 Årets resultat 29073,41-48453 Balansräkning Tillgångar kassa och postgiro 56580,35 27696 fordran högmässor 9000,00 4500 Fodran medl.avg, 3000,00 Fodran Bogesundsmat 3560,00 Summa Tillgångar 72140,35 32196 Skulder Övningsverksamhet - 15 000 Bogesund 10660,00 Gunnel Jönsson 280,00 10 492 Summa Skulder 10940,00 25 492 Eget Kapital Eget kapital 32196,00 55 157 Årets resultat +29073,41-48 453 Totalt Eget Kapital 61269,41 6 704 Summa Skulder & Eget Kapital 72209,41 32 196
Bilaga 2 Kommentar 1: Konsert resultat verksamhetsåret 2002-2003 Datum Konsert Intäkter Kostnader Resultat Res f.år Advent Storkyrkan 26292 26292 23709 Advent Högalid 3500 3500 3000 Trettondag AF 5677 5677 9096 (Magnoliag) 2 000 (Saltsjöbad) 2 500 (Brockespas) - - 13 699 3/3 Nybrokajen 3360+3000 2470 3890 24/3 Edsberg 1275 1275 28/3 Musikmuséet 2600 4558-1958 Totalt 45 704 7 028 38 676 44 313 Högmässor 7 500 7 500 17 000 Totalt 53204 7 028 46 176 61 313 Notera att konsertsammanställningen i resultaträkningen i år redovisas som intäkt på plussidan (konserter och hömässor tillsammans) och kostnad på minussidan. Fodringen till Domkyrkoförsamlingen ej redovisad ovan. Kommentar 2: Övningsverksamhet innefattar på plussidan medlemsavgifter 7 000kr 25/9, Bogesundsmat 12 040kr 25/9 samt bidrag från Medborgarskolan 3 064kr. På minussidan (lagt under övrigt i kassaboken) finns betalning till körledaren för utlägg för CD-skivor, 2X15 000kr. I år har vi inte köpt noter vi har sorterat de gamla. På plussidan finns även en försäljning av CDskivor i samband med konsert 28/3, à 300 kronor. Kommentar 3: Utlägg för gästande namibiers resa till Jokkmokk i oktober 2003 à 12 007kr.
Bilaga 2 Ekonomisk sammanfattning de fem senaste åren Resultaträkning 2003/04 2002/03 2000/01 2000/01 1999/00 ränta 242 580 51 5 171 96 konserter, högmässor 57984 61 313 54 158 140 862 40.472 övningsverksamhet 22404 Summa intäkter +80 629 + 61 893 +54 209 +146 033 +40.568(Ej Venezuela. Konserter -7028 fest, fika, blommor, presenter -1745-1 047-460 - 479-173 Kontor -776-125 - 626-896 - 1.348 Noter - - 2 112-3 218-45 712-30.000 övningsverksamhet -30000-47 951-38 353-53 469 0 Resor -12007-59 111-12 132-8.300 Summa kostnader -51 556-110 346-42 657-112 688-39.821 (Ej Venezuela. Årets resultat +29 073-48 453 +11 552 + 33 345 + 747 Balansräkning Tillgångar Postgiro,Kassa 56 580 27 696 44 157 43 605 10.271 Övriga Fordringar 15 560 4 500 11 000 0 0 Summa Tillgångar 72 140 32 196 55 157 43 605 10.271 Skulder Övningsverksamhet 15 000 0 0 0 Övriga Skulder 10 940 10 492 - - - Summa Skulder 10 940 25 492 0 0 0 Eget Kapital Balanserat resultat 32 196 55 157 43 605 10 259 9 525 Årets Resultat 29 073-48 453 11 552 33 345 747 Summa Eget Kapital 61 269 6 704 55 157 43 605 10.271 Summa skulder & Eget Kapital 72 209 32 196 55 157 43 605 10.271
Bilaga 3 Revisionsberättelse I egenskap av revisor för Föreningen Nicolai Kammarkör och Madrigalkören har jag granskat räkenskaperna för verksamhetsåret 2003-10-01 2004-09-30. Jag förordar därför att: - Resultat och Balansräkning fastställes - Årets resultat överföres i ny räkning enligt styrelsens förslag - Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2003-10-01 2004-09-30 Stockholm 2004-10-14 Göran Reitberger Revisor