SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 1 Plats och tid Rådhuset, Söderhamn, kl 09:00-12:00 Öppet sammanträde för allmänheten Beslutande Bo Wikström, ordförande (S) Alexandra Gard (S) Hannes Vainionpää (S) Mats Hedberg (S) Erik Sköld (S) Jan-Eric Berger (C) Ola Andersson (C) 157-160, 162-175 Linus E Ohlson (M) Agneta Grehn (V) Ove Wiström (KD) tjänstgörande ersättare Janne Bild (C) tjänstgörande ersättare Claes B Jacobson (MP) tjänstgörande ersättare, 161 Övriga deltagare Utses att justera Tomas Hartikainen, förvaltningschef IngMarie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Esbjörn Lindgren, rektor, 157 Kerstin Vennberg, ekonom, 159 Pernilla Lund, utredningssekreterare, 161 Johnny Thronsson, verksamhetschef, 162 Claes B Jacobson, (MP), ersättare 157-160, 162-175 Henrik Viberg, (S), ersättare Alexandra Gard Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 2012-12-18, kl 13:00 Paragrafer 157-175 Underskrifter Bo Wikström, ordförande Alexandra Gard, justerare IngMarie Sundling, sekreterare ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-12-12 Paragrafer 157-175 Tid för anslag 2012-12-20--2013-01-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Yvonne Sundin

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 2 157 Dnr BUN/2012/0038/606 Återrapport över elevs skolgång Paragrafen är stängd för allmänheten. Nämnden beslutade den 26 september 2012, 109, om att en återrapport ska lämnas till nämnden på decembersammanträdet angående en grundskoleelev som har stor frånvaro från skolan och som är placerad i ett HVB-hem i en annan kommun från och med den 15 april 2012. Skolgången har inte kommit i gång i den nya kommunen men planen är att så snart det är möjligt ska eleven börja i en liten undervisningsgrupp. Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 3 158 Dnr BUN/2011/0010/002 Ändring av beslutsattestanter 2013 Beslutsattestanter utses för mandatperioden 2011-2014. Förändringar under perioden beslutas av barn- och utbildningsnämnden. Mottagningsattestant och beslutsattestant får inte vara en och samma person. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse beslutsattestanter enligt följande förslag fr o m 2013-01-01: Ansvarskod Ordinarie attestant Ersättare 6000000-6000009 Bo Wikström Alexandra Gard 6030000 Tomas Hartikainen 6030010 Tomas Hartikainen 6030001 Ing Marie Sundling 6030002 Maria Lind 6030003 Markus Thorsteinsen 6030004 Pernilla Lund 6030020 Åsa Arvidsson 6030021 Åsa Arvidsson 6031000 Christer Holmström Maria Eriksson 6032000-6032999 Johan Rasmussen Helena Nyström 6032010-6032019 Marianne Silfver Fredrik Ebervik 6032020-6032029 Fredrik Ebervik Marianne Silfver 6032030 Ing-Britt Törnell Helena Nyström 6033000-6033999 Carin Mellqvist Maria Eriksson, Vivi-Ann Norrbom 6033010-6033019 Lisse-Lott Frelin Åsa Unger, Esbjörn Lindgren 6033020-6033029 Åsa Unger Lisse-Lott Frelin, Esbjörn Lindgren 6033030-6033039 Esbjörn Lindgren Åsa Unger, Lisse-Lott Frelin 6033040-6033049 Michael Andersson Carine Spansk, Rose-Marie Larsson 6033050-6033059 Carine Spansk Michael Andersson, Rose-Marie Larsson 6033060-6033069 Rose-Marie Larsson Michael Andersson, Carine Spansk 6033070-6033079 Carin Engblom Catrine Elfversson, Åsa Äng Eriksson 6033080-6033089 Cathrine Elfversson Carin Engblom, Åsa Äng Eriksson 6033090-6033099 Åsa Äng Eriksson Catrine Elfversson, Carin Engblom

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 4 Forts 158 6033100-6033109 Örjan Rönnbäck Gertrud Öjbrandt, Ingegerd Hansson 6033110-6033119 Gertrud Öjbrandt Örjan Rönnbäck, Ingegerd Hansson 6033120-6033129 Ingegerd Hansson Örjan Rönnbäck, Gertrud Öjbrandt 6033130-6033139 Mattias Åhlund Eva-Britt Hartikainen 6033140-6033149 Eva-Britt Hartikainen Mattias Åhlund 6033150-6033159 Vivi-Ann Norrbom 6034000 Ewa Sanderhäll 6035000 Erik Björk Förutom ovanstående ersättare tillkommer Tomas Hartikainen och Åsa Arvidsson som ersättare på samtliga ansvarskoder 6030000-6039999. Gällande rättelser och interimsbokföring har förvaltningens ekonom Kerstin Vennberg beslutattestanträtt på samtliga ansvarskoder i intervallet 6030000-6039999. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 5 159 Dnr BUN/2012/0018/042 Ekonomisk rapport Nämndens ekonomiska rapport t o m november 2012 visar ett plus på ca 4,0 Mkr. Nedanstående verksamheter har positiva budgetavvikelser: Administration Fritidshem Förskola Förskoleklass Grundskola Gymnasieskola Kulturskola Nedanstående verksamheter har negativa budgetavvikelser: Grundsärskola Gymnasiesärskola Helårsprognosen visar ett plus på ca 1,5 Mkr och beror främst på att den obligatoriska bufferten inte har utnyttjas än samt att det finns vakanta tjänster. Nämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 6 160 Dnr BUN/2012/0080/600 Yttrande över revisionsrapport granskning av nämndens ansvarsutövning Revisionsfirman PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer genomfört en granskning om barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande är tillfredsställande. Med ansvarsutövande menas nämndens aktiva åtgärder för att styra, följa upp och kontrollera verksamheten. I revisionsrapporten konstateras att det i huvudsak finns fungerande rutiner för att styra och följa upp verksamheten samtidigt som nämndens styrning och uppföljning kan fortsätta att utvecklas. Nämnden bör initiera en diskussion om hur beslutsunderlag kan förbättras och att internkontrollplanen bör kompletteras med tidpunkter för återrapportering till nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Granskningen har inriktats på att bedöma om barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande är tillfredställande genom att få en översiktlig bild av hur väl styrningen fungerar samt få en bild av hur nämnden följer upp sin verksamhet. Intervjuer har genomförts med ordföranden, en ledamot, förvaltningschefen samt två medarbetare på förvaltningen samt att en enkät har gått ut till nämndens ledamöter och ersättare. Enkäten besvarades av 16 ledamöter (8 ordinarie och 8 ersättare). Barn- och utbildningsnämnden uppvisar övervägande goda snittvärden i enkäten och i revisionsrapporten konstateras att styrningen fungerar i allt väsentligt samtidigt som det finns några områden som kan förbättras. De frågor i enkäten som har lägre värden är följande: - Nämndens mål och ekonomi harmonierar (2,9 av 5) - Beslutsunderlag är tillräckliga för att fatta beslut inom personalfrågor (2,9 av 5) För att belysa eventuella tveksamheter som framkommit i enkäten, gällande beslutsunderlagens kvalitet, bör nämnden diskutera vad som avses och hur det kan förbättras. Av rapporten framkommer vidare att nämnden bedriver ett aktivt internkontrollsarbete men att internkontrollplanen bör kompletteras med uppgifter om när redovisning ska ske till nämnden.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 7 Forts 160 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar att anta barn- och utbildningsförvaltningens yttrande som sitt eget. Vidare beslutar nämnden om att överlämna ovanstående yttrande till revisionen. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 8 161 Dnr BUN/2012/0099/600 Personaltäthet per 2012-10-15 Personaltäthet per enhet inom förskoleklass, fritidshem, grundskola och särskola har årligen redovisats till barn- och utbildningsnämnden sedan 2006. Syftet med rapporten är bl a att följa upp beslutad resurstilldelningsmodell för grundskolan. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Personaltäthet redovisas per den 15 oktober 2012 per enhet samt att en jämförelse görs mellan åren 2010-2012 i förskoleklass, fritidshem, grundskola och grundsärskola. Vad gäller grundskolan så har den delats upp i åk 1-2, åk 3-6 och åk 7-9. Redovisning görs även på kommunnivå för samtliga ovan nämnda verksamheter, då under hela perioden 2006-2012 som resurstilldelningssystemet för grundskolan varit i bruk. Uppgifterna som redovisas är framtagna på samma grunder som uppgifterna till SCB och Skolverket tas fram för pedagogisk personal. Dock har uppgifterna vidareförädlats genom att delas upp på skolåren i grundskolan och att träningsskolan särredovisas. Vidare så har elever och personalgrupper i asyl, förberedelseklass, särskild undervisningsgrupp, svenska som andraspråk, modersmål och studiehandledning för modersmål räknats bort eftersom dessa inte ingår i resurstilldelningsmodellen för grundskolan. Noteras att Skolverket i det s k kommunbladet redovisar sin statistik lärare per 100 elever för grundskolan samt att även fristående skolor ingår i kommungenomsnittet. I barn- och utbildningsförvaltningens statistik redovisas pedagoger per 100 elever enbart i den kommunala verksamheten. För fritidsverksamheten redovisar Skolverket barn per personal och i förvaltningens statistik redovisas barn per årsarbetare och även i fritidshemmens redovisning ingår fristående verksamheter i Skolverkets statistik, vilket det även gör för övriga verksamheter som redovisas i det s k kommunbladet. Redovisningen visar att det finns olikheter mellan skolor, årskurser och de olika skolformerna. Nämnden tar emot redovisningen och lägger den till handlingarna. Uppdrag ges till barn- och utbildningsförvaltningen att se över grundskolans resursfördelningsmodell med anledning av att fördelningsmodellen inte fullt ut har fått den verkan som avsågs när den infördes. Ärendet behandlas åter på nämndens junisammanträde 2013.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 9 162 Dnr BUN/2012/0078/602 Svar på medborgarförslag om särskild studiedag och föreläsning Annika Andersson, Söderhamn, har till kommunfullmäktige lämnat in ett medborgarförslag där hon föreslår att man ska ha en studiedag med föreläsning om hur man arbetar i Glada Hudik skolan. Kommunfullmäktige har beslutat överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsnämnden för besvarande och barn- och utbildningsnämndens beslut ska återredovisas till kommunstyrelsen. Annika Andersson skriver i sitt medborgarförslag: Bjud in rektor och lärare i ledarskap, Lena Lingman, Glada Hudik skolan att föreläsa för alla rektorer, lärare och politiker i Söderhamns kommun om hur de arbetar på Glada Hudik skolan. Man får även komma på studiebesök till skolan. Det skulle även vara bra att ordna en föreläsning för föräldrar och elever i Söderhamns kommun. Då får alla här se att det går att arbeta på olika sätt. Annika skriver att Glada Hudik skolan är en privat skola, men skolorna i Söderhamn måste kunna ta efter sånt som är positivt. Ska Söderhamn bli årets ungdomskommun någon gång måste något förändras. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Inom barn- och utbildningsförvaltningen i Söderhamns kommun bedrivs sedan flera år ett intensivt utvecklingsarbete för att utveckla förskolan och skolan i syfte att hela tiden förbättra måluppfyllelsen för barnen och eleverna. Som ett paraply över hela utbildningssektorn bedrivs sedan 2006 ett utvecklingsarbete under rubriken Entreprenöriellt lärande Drivkraft Söderhamn. Drivkraft Söderhamn ger skolans personal stöd och inspiration för att leda utvecklingen i att träna barns- och ungdomars kompetenser i det nya samhället. Före utgången av 2015 ska samtliga pedagoger inom förvaltningen ha genomgått minst en grundkurs inom nämnda område. Målet är primärt inte att utbilda entreprenörer och företagare utan i stället ta sikte på att varje enskilt barn och elev ska ta kommandot över sin egen utveckling och sitt eget liv. Pedagogerna ska lära sig att lyssna på och identifiera barnens och elevernas inre drivkrafter, samarbeta med dessa för att på så vis utveckla redskap som är avgörande för ett livslångt lärande (initiativ och idéer, odla drömmar och fantasi, göra egna val och ta ansvar för dessa, ges högre grad av delaktighet och inflytande, utveckla reflektions- och analysförmåga, vara medskapare i sitt lärande samt träna samverkan). Från 2011 är detta utvecklingsarbete implementerat i hela utbildningsorganisationen.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 10 Forts 162 Entreprenöriellt lärande Drivkraft Söderhamn har väckt stort, såväl nationellt som internationellt intresse. För förskolans del har det handlat om bred utbildning inom Reggio Emiliapedagogiken i syfte att ha barnet i centrum och att utgå från barnets tankar, idéer och intressen. Effekter av utbildningen följs upp, fördjupas och tas tillvara genom organiserade förskolenätverk i hela kommunen. I samverkan med En kulturskola för alla barn utvecklas estetiska lärprocesser som gynnar alla de olika lärstilar som finns inom varje grupp av barn och elever. Alla har olika sätt att ta till sig viktiga och nödvändiga kunskaper och färdigheter. Inom ämnena svenska, matematik och teknik arbetar särskilda pedagoger med kompetensutveckling för att utveckla lärandet och de miljöer i vilket lärandet sker. Kommunfullmäktige satsar under en treårsperiod, med början 2013, extra medel för ett s k kommunalt kunskapslyft i syfte att öka måluppfyllelsen. Rektorsgruppen och barnoch utbildningsförvaltningens ledningsgrupp ansvarar för planering av innehållet med tonvikt på förhållningssätt och värderingar. Det är varje enskild förskolechefs och rektors ansvar att pedagogerna ges de redskap som krävs för att barnen och eleverna ska nå de mål som anges i gällande styrdokument inom grund- och gymnasieskolan. Den kompetensutveckling som ges planeras utifrån identifierade behov. Som framgår ovan finns för närvarande ett brett utbud av kompetensutveckling, som även inrymmer tankar och innehåll av det slag som anges i medborgarförslaget. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar med hänvisning till ovanstående yttrande att anse medborgarförslaget besvarat. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 11 163 Dnr BUN/2012/0119/049 Rutiner för utbetalning av ersättning till andra huvudmän för gymnasieskolor Förslag till rutiner för utbetalning av ersättning till andra huvudmän för gymnasieskolor redovisas och syftet är att underlätta handläggningen av dessa frågor. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Söderhamns kommun tillämpar följande rutiner för elever i gymnasieskolan: Rutinerna tillämpas både för elever från andra kommuner i Söderhamns kommuns gymnasieskola och för elever i andra kommuners/landstings och fristående gymnasieskolor om inte annat särskilt anges. Ersättning utgår per elev och program för varje elev som vid avstämningstidpunkten är registrerad på utbildningen och hemmahörande hos motparten. För elever från andra kommuner i Söderhamns kommunala gymnasieskola faktureras den interkommunala ersättningen två gånger per år med avstämningsdatum den 15 mars och den 15 oktober. Enligt gymnasieförordningens 14 kapitel 11 betalas bidrag till friskolor ut med en tolftedel varje månad, efter månadsvis fakturering från den fristående gymnasieskolan. Den skola där eleven är inskriven den 15 får bidraget för den månaden. Interkommunal ersättning för Söderhamnselever hos offentliga huvudmän betalas ut efter respektive huvudmans principer. För förlängd undervisning utöver tre år utgår reducerad ersättning som fastställs genom förhandling med Söderhamns kommuns gymnasiechef. Enligt skollagens 15 kapitel 15 ska huvudmannen för en gymnasieskola snarast meddela hemkommunen när en elev från kommunen börjar eller slutar vid gymnasieskolan. Huvudmannen ska även meddela hemkommunen när en elev ändrar studieinriktning eller om eleven avviker från sin individuella studieplan. Sådan rapportering ska göras senast två veckor efter att någon av ovan nämnda förändring skett. Söderhamns kommun ställer också krav på att rapportering ska ske av elever som går om ett läsår eller har förlängd studietid efter tredje året. Denna rapportering ska ske senast den 15 juni. Söderhamns kommun tillämpar även samma rutiner för elever från annan hemkommun som går i Söderhamns kommuns gymnasieskola.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 12 Forts 163 För elever som antagits till nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) tillämpar Söderhamns kommun ömsesidighetsprincipen det vill säga att vi tecknar samverkansavtal med kommuner som i sin tur tecknar avtal med oss. Söderhamns kommun ersätter andra kommuner enligt Riksidrottsförbundets rekommendationer, om ersättningen är ömsesidig och om avtal finns mellan parterna. Angående elever som ingår i försöksverksamheten med ett fjärde tekniskt basår följs den förordning som finns om detta. Det vill bland annat säga att elevens hemkommun ska åta sig att stå för kostnaderna innan eleven antas till utbildningen och att vid beräkningen av kostnaden för utbildningen ska avdrag göras för statsbidraget. Med hänvisning till Regeringsrättens dom, mål nr 4418-07, betalar Söderhamns kommun inte för resor mellan elevernas inackorderingsbostad och skola på annan ort. Prislistor Söderhamns kommun har ett samverkansavtal om gymnasieutbildning med övriga hälsingekommuner. Samverkansavtalet innebär att kommunen erbjuder samtliga utbildningar som finns inom samverkansområdet. I Söderhamns kommuns prislistor för offentliga och fristående huvudmän ingår därav priser för de program vi anordnar själva inom Söderhamns kommun men även för de program som erbjuds inom samverkansområdet Hälsingland. Priserna är beräknade efter samma grunder som kommunerna tillämpar vid fördelning av resurser till det programmet eller den inriktningen. Den ekonomiska ersättningen mellan kommunerna i Hälsingland regleras av samverkansavtalet. Utgångspunkten för den avtalsrättsliga ersättningen mellan de samverkande kommunerna är Skolverkets riksprislista. Från riksprislistan reduceras respektive programs belopp med sex procent. Motsvarande princip vid ersättning till fristående huvudmän kan inte tillämpas eftersom det vid användning av Skolverkets riksprislista inte går att redovisa detaljerade kostnadsberäkningar för varje enskild kostnadspost, vilket är ett krav enligt skollag och friskoleförordning. För att fastställa respektive kommuns priser till fristående huvudmän för utbildningar inom samverkansområdet har därför följande principer använts: 1. Om hemkommunen erbjuder det nationella programmet används hemkommunens framräknade bidragsbelopp.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 13 Forts 163 2. Om hemkommunen inte erbjuder det nationella programmet men programmet erbjuds av annan kommun inom samverkansområdet används det bidragsbelopp som framräknats av den kommun som erbjuder programmet. 3. Om hemkommunen inte erbjuder det nationella programmet men programmet erbjuds av flera kommuner inom samverkansområdet används det bidragsbelopp som är lägst av de kommuner som erbjuder det nationella programmet. 4. Om det nationella programmet inte erbjuds inom samverkansområdet används den av Skolverket framräknade riksprislistan. Principerna enligt punkt 1-3 ovan används även till prislistan för offentliga huvudmän. Eventuellt tilläggsbelopp bestäms på individnivå i dialog med barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetschef för skolhälsovård och central elevhälsa. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar att fastställa ovan beskrivna rutiner för utbetalning av ersättning till andra huvudmän för gymnasieskolor. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 14 164 Dnr BUN/2011/0012/002 Förslag till ändring i nämndens delegationsordning Enligt barn- och utbildningsnämndens delegationsordning så har förvaltningens kvalitetscontroller ansvaret för det förebyggande arbetet mot kränkande behandling. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att delegationsordningen ändras så att ansvaret för att förebygga och förhindra kränkande behandling delegeras till respektive förskolechef och rektor. Ärende 0.9 Skyldighet att förebygga och förhindra kränkande behandling genom målinriktat arbete och plan mot kränkande behandling Nuvarande delegat Förslag till ändring Kvalitetscontroller Rektor/förskolechef Skollagen 6 kap 6-11 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar att komplettera delegationsordningen enligt ovanstående förslag. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 15 165 Dnr BUN/2011/0012/002 Förslag till tillägg i nämndens delegationsordning Enligt nämndens delegationsordning har beslut om ersättningar och eventuella tilläggsbelopp till offentliga och fristående gymnasieskolor delegerats till förvaltningschefen. Föreslås att tillägg görs i nämndens delegationsordning så att beslut om ersättning och eventuella tilläggsbelopp till förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, gymnasiesärskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg delegeras till tjänstemän inom förvaltningen på lika sätt som inom gymnasieskolan. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande I enlighet med skollagen (2010:800) och propositionen Offentliga bidrag på lika villkor ska alla ersättningar till andra huvudmän (fristående och offentliga) beräknas på samma grunder som till kommunens egna verksamheter. I samband med att barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om budget för kommande år fastställs budgeten per programområde och respektive programområdes budget utgör det faktiska underlag ur vilken kommande års prislistor och ersättningar beräknas. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att delegationsordningen kompletteras så att den även omfattar beslut om ersättningar till förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasiesärskola, fritidshem och pedagogisk omsorg med annan offentlig huvudman samt ersättningar till fristående verksamheter enligt följande: Ärende Lagrum Förslag till delegat Avtal om interkommunal ersättning SL 8 kap 17 Förvaltningschef för barn i förskola samt elev i förskoleklass och fritidshem SL 9 kap 16 SL 14 kap 14 Avtal om interkommunal ersättning för elev i grundskola SL 10 kap 34 Förvaltningschef Avtal om interkommunal ersättning för elev i grundsärskola SL 11 kap 33 Förvaltningschef

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 16 Forts 165 Ärende Lagrum Förslag till delegat Beslut om grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskola, förskoleklass och fritidshem *) SL 8 kap 21-22 SL 9 kap 19-20 SL 14 kap 15-16 Förvaltningschef Beslut om ev. tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskola, förskoleklass och fritidshem *) Beslut om grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående grundskola *) Beslut om ev. tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående grundskola *) Beslut om grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående grundsärskola *) Beslut om ev. tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående grundsärskola *) Beslut om grundbelopp för ersättning till enskild huvudman för pedagogisk omsorg *) Beslut om ev. tilläggsbelopp för ersättning till enskild huvudman för pedagogisk omsorg *) Beslut om grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående gymnasiesärskola *) SL 8 kap 23 SL 9 kap 21 SL 14 kap 17 SL 10 kap 37-38 SL 10 kap 39 SL 11 kap 36-37 SL 11 kap 38 SL 25 kap 11-12, 14 SL 25 kap 11, 13-14 SL 11 kap 36-37 Verksamhetschef för skolhälsovård och central elevhälsa Förvaltningschef Verksamhetschef för skolhälsovård och central elevhälsa Förvaltningschef Verksamhetschef för skolhälsovård och central elevhälsa Förvaltningschef Verksamhetschef för skolhälsovård och central elevhälsa Förvaltningschef

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 17 Forts 165 Ärende Lagrum Förslag till delegat Beslut om ev. tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående gymnasiesärskola *) SL 11 kap 38 Verksamhetschef för skolhälsovård och central elevhälsa *) Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 18 166 Icke tjänstgörande ersättare 2013 Kommunfullmäktige beslutade den 28 augusti 2006 att nämnderna ska kalla en icke tjänstgörande ersättare till nämndssammanträden i fortsättningen. Barn- och utbildningsnämnden har i huvudsak onsdag som sammanträdesdag och sammanträdet startar kl 09:00 och är förlagt till rådhuset i Söderhamn. Om ersättaren är förhindrad att delta i sitt sammanträde byter ersättaren själv sammanträdesdag med annan ersättare. Ingen separat kallelse skickas till icke tjänstgörande ersättare inför nämndssammanträde. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Ersättare kallas till barn- och utbildningsnämndens sammanträden 2013 enligt följande: Ersättare S Helena Gehlin Januari Sammanträde S Eva-Lotta Bergström Februari S Margareta Agelmark Mars S Henrik Viberg April MP Claes B Jacobson Maj C Janne Bild Juni C John Ekdahl Augusti M Natalie Bergström September M Hans Sundgren Oktober KD Ove Wiström November V Daniel Arhin December Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Noteras att icke tjänstgörande ersättare får arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst vid deltagande i nämndssammanträde.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 19 167 Dnr BUN 2012/0125/719 Fråga om avstängningar från barnomsorgsplatser Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 23 november 2012, 156, att behandla fråga från Hannes Vainionpää (S) om avstängningar från barnomsorgsplatser med anledning av att frågan har slagits upp i media. Hur ser det ut i Söderhamns kommun och varför har avstängningarna ökat? Nämnden beslutar att frågan ska behandlas på nämndens februarisammanträde.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 20 168 Dnr BUN/2012/0126/600 Fråga om att införa ett särskilt synpunktsformulär på kommunens webbplats som ett komplement till nämndens medborgardialoger Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 23 november 2012, 156, att behandla fråga från Linus E Ohlson (M) om att medborgarna som ett komplement till nämndens medborgardialoger, ska ges möjlighet att i ett särskilt synpunktsformulär på kommunens webbplats kunna framföra sina synpunkter angående den framtida skolorganisationen. Gör medborgarnas röst hörd Just nu pågår det medborgardialoger om framtiden skola i Söderhamn. Barn- och utbildningsnämnden har haft två medborgardialoger och två återstår. Det är viktigt att vi som politiker lyssnar in vad medborgarna tycker om skolan i Söderhamns kommun. Framtidens skolorganisation är en svår fråga och det kommer att fattas obekväma beslut. För att vi politiker ska kunna få bra underlag inför vårt beslut så är det viktigt att vi lyssnar in så mycket vi kan. I Gävle kommun, inför sitt beslut om sin skolorganisation, så hade medborgarna möjlighet att lämna synpunkter digitalt. Då alla söderhamnare kanske inte kan komma på dessa medborgardialoger så är det viktigt att alla får chansen att ge sin syn på framtidens skola i Söderhamn. Jag föreslår att barn- och utbildningsnämnden skapar ett särskilt synpunktsformulär på kommunens hemsida där medborgarna kan lämna sin syn på framtidens skola. Svar lämnas av ordförande att i samband med annonsering på kommunens webbplats om att medborgardialoger kommer att genomföras, ska barn- och utbildningsförvaltningens vanliga synpunktsformulär publiceras på webbplatsens startsida. I synpunktsformuläret kan medborgarna lämna sina synpunkter angående kommunens kommande skolorganisation. Nämnden lägger frågan till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 21 169 Information om fristående pedagogisk omsorg Förvaltningschefen informerar om att två ansökningar har inkommit om godkännande för att starta fristående pedagogisk omsorg i Söderhamns kommun. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till ansökningarna under förutsättningarna att kvalitetskraven är uppfyllda. Ansökningarna behandlas på nämndens januarisammanträde 2013.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 22 170 Medborgardialoger 2013 Nämnden har under hösten genomfört medborgardialoger i den norra kommundelen (Vågbro) och i västra kommundelen (Bergvik) för att få reda på medborgarnas syn på den framtida skolorganisationen. Barn- och utbildningsnämnden vill höra medborgarnas åsikter om hur skolan ska se ut från 2015 och framåt. Bl a vill nämnden ha synpunkter på följande: Hur upplevs dagens skola i Söderhamn? När blir en skola för liten för att ha en bra kvalitet? Ska kommunen ha färre antal nyrustade skolor eller fler skolor med sämre miljö? Ordförande föreslår att nämnden genomför medborgardialoger om den framtida skolorganisationen enligt nedan: Södra kommundelen den 23 januari 2013 i Folkets Hus, Ljusne Centrala kommundelen den 30 januari 2013 i Centrum för Flexibelt Lärande (CFL), Söderhamn Nämnden fastställer datum för medborgardialoger enligt framlagt förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 23 171 Nämndens ansvarsområde Ordförande påminner om nämndens ansvarsområde kontra enskild ledamots ansvar, detta med anledning av en enskild ledamots massutskick till anställda. Politikerna ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt, föreskrifter i lagar och förordningar samt bestämmelser i barn- och utbildningsnämndens reglemente. Verksamheten ansvarar för att nämndens mål blir uppfyllda och detta följs sedan upp av politikerna i bl a bokslut. Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 24 172 Anmälan av delegationsbeslut Nämnden delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Gymnasiechef Tomas Hartikainen Beslut om avskrivning av fordran för barnomsorg, bilaga 1. Rektor Eva-Britt Hartikainen Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 2. Rektor Åsa Unger Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 3-4. Beslut om tillsvidareanställning av personal, bilaga 5 och 11. Rektor Ingegerd Hansson Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 6. Rektor Gertrud Öjbrandt Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 7-8. Rektor Lisse-Lott Frelin Beslut om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 9-10. Nämnden tar del av rapporterade delegationsbeslut och lägger det till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 25 173 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m Nämnden delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m för tiden 2012-11-14--2012-12-04. Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 26 174 Rapporter Rapporter lämnas enligt följande: Avslutning i rektorsutbildning Gymnasieförbund i Hälsingland Nämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 27 175 Anmälan av övriga frågor Linus E Ohlson (M) angående skolk-sms, föräldrar efterfrågar denna funktion och vill att förvaltningen ska informera föräldrarna om den funktion som finns i skolornas frånvarosystem. Ola Andersson (C) ställer fråga om namnbyte på Sandarne skola. (Dnr BUN/2012/0127/600) Sandarnes nyrenoverade skola måste vara en av Sveriges vackraste skolor och dess utemiljö är som hämtad ur en reklamfilm för Söderhamn. Att marknadsföra och utveckla vår skärgård och stärka Söderhamnarnas skärgårdskänsla är ett inriktningsmål som Söderhamns kommun har 2012-2015. Jag tycker därför att Sandarne skola ska byta namn till Skärgårdsskolan. Nämnden beslutar att frågorna behandlas på nämndens januarisammanträde.