PROTOKOLL 1 (11) 2012-10-09 Kulturnämnden Plats och tid Hörsalen 2012-10-09 kl 13.00 ande Carin Lundberg (S) ordförande Allan Olsson (S) Gun Sundberg (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Martin Hedqvist (S) Gunnar Hedman (C) Christina Nyström (V) Helmi Berggård (FP) Inger Lundqvist (FP) Nils E Vesterberg (M) Övriga deltagande Susanne Aidanpää (info.ärende) Anna Nordström (info.ärende) Ersättare Ulf Degerman (S) Oskar Stenlund (S) utgår kl 14.30 Gabriella Fahlman Andreasen (S) Marika Vallgren (KD) utgår kl 15.50 Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef Charlotta Tarras Wahlberg (info.ärenden) Marie Chrysander, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Gunnar Hedman Paragrafer 114-121 Tid och plats Kl 13.00 16.00 Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Gunnar Hedman, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-10-09 2012-10-15 2012-11-05 Förvaringsplats för protokollet Kulturenhetens kansli, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 114 Information Budgetprocessen - Susanne Aidanpää och Anna Nordström Rapport från seminariet den 22 september Kulturnämndens stipendier Serviceförklaringar Ansökan om fortsatt finansiering Culture For All Ansökan om fortsatt finansiering Artic Dance Circle Kommunikationsplan för kulturhus Studieförbunden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 115 Dnr 2012.113 800 Bokslutsprognos Uppföljning och analys av kulturnämndens budget sker kontinuerligt vid nämndssammanträdena. Senast avslutade period september månad redovisas enligt bilaga. Bokslutsprognosen godkännes
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 116 Dnr 2012.059 800 Uppföljning av internkontrollplan år 2012 Kulturnämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Uppföljning av internkontrollplan år 2012 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, ekonomiavd
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 117 Dnr 2012.058 800 Internkontrollplan år 2013 Kulturnämnden antar årligen en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Internkontrollplan för år 2013 antas. sunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan år 2013 et sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, ekonomiavd
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 118 Dnr 2012.217 880 Motion om att kommunens folkbibliotek skickar hem lånekort till alla treåringar (19/12) En motion har lämnats till kommunfullmäktige med förslag att kommunens bibliotek skickar hem ett lånekort till alla treåringar tillsammans med information om verksamheten och vikten av att läsa. Biblioteken läsfrämjande arbete idag riktar sig direkt till barnavårdscentraler och nyblivna föräldrar samt till fem- och sexåringar och kombineras med gåvor, introduktioner, visningar och inbjudningar till besök på biblioteken. Utskick av lånekort till treåringar är ett sätt att marknadsföra biblioteken men vi bedömer inte att insatsen på ett effektivt sätt uppnår motionens syfte. Vi bedömer att det läsfrämjande arbetet som bedrivs idag med direkt kontakt mellan bibliotekspersonal, föräldrar och barn får bättre förutsättningar med att få förståelse för vikten av språkutveckling och för att skapa intresse för läsning. Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion 2012-06-18 Dnr 2012-470 880 et sänds till: Kommunfullmäktige Chef för biblioteksenheten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 119 Rapport från FRIS Carin Lundberg, Helmi Berggård och Anna Nyström rapporterar från det senaste FRIS-mötet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 120 Anmälan om beslut i delegationsärenden 1 Dnr 2012.051 805 PRO Fällfors, maj 2012 Ansökan om anslag till boken Fällfors En by vi minns. Avslag. 2 Dnr 2012.199 805 Västerbottens Spelmansförbund, 120628 Ansökan om bidrag till berättarkonsert med Siw Burman, Lycksele och Roger Burman, Luleå. Beviljas ett förlustbidrag om högst 4 000 kronor. 3 Dnr 2012.200 805 Skellefteå Hembygdsförening, 120629 Ansökan om bidrag till Nordanådagen den 8 juli 2012. Beviljas ett förlustbidrag om högst 7 500 kronor. 4 Dnr 2012.201 805 Lundbergska Gården, 120705 Ansökan om bidrag till Allsångskväll med Valda röster. Beviljas ett förlustbidrag om högst 1 000 kronor. 5 Dnr 2012.202 805 Lundbergska Gården, 120705 Ansökan om bidrag till Allsångskväll med Lars och Laila Windelius. Beviljas ett förlustbidrag om högst 1 300 kronor. 6 Dnr 2012.203 805 Lundbergska Gården, 120705 Ansökan om bidrag till Allsångskväll Roffes Trio. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 500 kronor. 7 Dnr 2012.204 805 Lundbergska Gården, 120705 Ansökan om bidrag till Det berättades. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 000 kronor. 8 Dnr 2012.205 805 Bygdsiljums Hembygdsförening, 120628 Ansökan om bidrag till Allsångskväll med Gunnar Enqvist. Beviljas ett förlustbidrag om högst 1 000 kronor. 9 Dnr 2012.206 805 Bygdsiljums Hembygdsförening, 120628 Ansökan om bidrag till Torgny Lindgren afton. Beviljas ett förlustbidrag om högst 4 000 kronor. 10 Dnr 2012.207 805 Bygdsiljums Hembygdsförening, 120628 Ansökan om bidrag till Prat-ikvarn. Beviljas ett förlustbidrag om högst 9 000 kronor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 11 Dnr 2012.219 805 Skellefteå Tangosällskap, 120818 Ansökan om bidrag till tangouppvisning. Beviljas ett förlustbidrag om högst 12 000 kronor. 12 Dnr 2012.225 805 Museum Anna Nordlanders Vänner, 120828 Ansökan om arrangemangsbidrag till tre konstprogram hösten 2012. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 000 kronor. 13 Dnr 2012.230 805 Gold Town Feet of Fire, 120907 Ansökan om bidrag till 10-årsjubileum. Beviljas ett förlustbidrag om högst 1 000 kronor. 14 Dnr 2012.231 805 MaJo Kreativ Utveckling, 120911 Ansökan om bidrag för att bjuda in en bildkonstnär från Tallinn. Beviljas ett förlustbidrag om högst 15 000 kronor. 15 Dnr 2012.236 805 SKEFO, 120920 Ansökan om förlustbidrag till Lokalhistoriska Dagar i Lövånger. Beviljas ett förlustbidrag om högst 11 000 kronor. 16 Dnr 2012.240 805 Bolidens Teater- och musikförening, 120923 Ansökan om bidrag till Bröderna Lindgren en rockkonsert för barn. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 000 kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 121 Meddelanden 1 Dnr 2012.226 800 Kommunstyrelsen, Ks 217, 120522 Riktlinjer och dokumenthanteringsplan för EU-projekt inom Skellefteå kommun. 2 Dnr 2012.079 800 Kommunstyrelsen, Ks 298, 120828 Ny budgetprocess från och med budget 2014. 3 Dnr 2012.225 800 Kommunstyrelsen, Ks 303, 120828 Skellefteå kommun som fristad för förföljda författare. 4 Dnr 2012.239 800 Kommunfullmäktige, Kf 185, 120918 Inrättande av en kulturskola i Skellefteå kommun. 5 Dnr 2012.079 800 Kommunfullmäktige, Kf 186, 120918 Ny budgetprocess från och med budget 2014. 5 Dnr 2012.271 800 Kommunfullmäktige, Kf 188, 120918 Kulturstipendier i Skellefteå kommun. 6 Dnr 2011.003 800 Kommunfullmäktige, Kf 189, 120918 Revidering av kulturnämndens reglemente. 7 Dnr 2012.213 800 Kommunfullmäktige, Kf 201 Avsägelse från Ulrika Öberg (MP) av uppdraget som ersättare i kulturnämnden och eventuellt fyllnadsval. 8 Dnr 2012.046 875 Skellefteå Museum AB, 120514 Protokoll. 9 Dnr 2012.046 875 Stiftelsen Skellefteå Museum, 120514 Protokoll. 10 Dnr 2012.022 864 Västerbottensteatern, 120910 Kallelse/Underrättelse.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 11 Dnr 2012.237 863 Inbjudan, 120912 Dance ensemble Druzhba. Meddelandena läggs till handlingarna.