2018-06-12 1 (23) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset Översten Tisdagen den 12 juni 2018 kl 18:00 21:15 Marianne Ragntoft (S), ordförande Olle Iding (M), 2:e vice ordf Anna Johnsson (MP) Bo Strandh (M) Ismo Pääkkönen (SD) Göran Dahlgren (S), tjg ers Lennart Sigleif (C), tjg ers Agne Dahlqvist (V) Jan Malmgren (M) Rolf Carlsson, samhällsbyggnadschef Susanne Löfström, gatu- och parkchef Per Lindgren, driftsingenjör, 34-40 Johan Lavesson, väg- och trafikingenjör, 34-40 Utses att justera Ismo Pääkkönen Paragrafer 34-51 Justeringens plats och tid Kommunhuset Söderg 28, 2018-06-20 Sekreterare Thomas Andersson Ordförande Marianne Ragntoft Ismo Pääkkönen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Tekniska nämnden 2018-06-12 Datum då anslaget sätts upp 2018-06-20 Datum då anslaget tas ned 2018-07-12 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift
2018-06-12 2 (23) Innehållsförteckning Ärende 34 Upprop...3 35 Godkännande av föredragningslista och val av justerare...4 36 Föregående protokoll...5 37 Höör som cykelkommun...6 38 Investeringslista trafikplan reviderad...7 39 Trafiksäkra skolområden...8 40 Aktuellt från verksamheten...9 41 Uppföljning av ekonomi och budget...10 42 Budget 2019 - investeringsbudget...11 43 Besparingsåtgärder 2018...12 44 Besparingsåtgärder 2019...13 45 Personalrapportering...15 46 Intern kontrollplan...16 47 Matning av vilda fåglar vid Enebacken och i Tjurasjö...18 48 Instruktion för dataskyddsombud och val av ombud...19 49 Delegerade ärenden...20 50 Anmälningar...21 51 Övrigt...23
2018-06-12 3 (23) 34 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare. Notering av närvaro. Hanna Ershytt (C) och Olof Asserfors (S) är inte närvarande. Lennart Sigleif (C) respektive Göran Dahlgren (S) tjänstgör i deras ställe. Marianne Ragntoft (S) tjänstgör som ordförande i Hanna Ershytts (C) frånvaro.
2018-06-12 4 (23) 35 Godkännande av föredragningslista och val av justerare Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan. Ismo Pääkkönen (SD) utses att justera protokollet. Justering i Kommunhuset den 20 juni klockan 10:00. Nämndens godkännande av föredragningslista för mötet. Val av justerare för mötets protokoll. Ismo Pääkkönen (SD) är i tur för justering.
2018-06-12 5 (23) Dnr TN 2017/265 36 Föregående protokoll Protokollet läggs till handingarna. Anmälan av protokollet från tekniska nämndens sammanträde 20 mars 2018. sunderlag Tekniska nämndens protokoll 2018-03-20
2018-06-12 6 (23) Dnr KSF 2016/228 37 Höör som cykelkommun Tekniska nämnden lägger informationen och Cykelbokslutet till handlingarna. Johan Lavesson informerar om projektet Höör som cykelkommun, där tekniska nämndens verksamhet blir en del för projektets genomförande. Cykelläget i kommunen redovisas i ett Cykelbokslut där man ger en överblick över de satsningar som gjorts för att förbättra för cykling under året liksom planerade satsningar sunderlag Höör som cykelkommun - tjänsteskrivelse Cykelbokslut Höörs kommun 2018
2018-06-12 7 (23) Dnr TN 2018/165 38 Investeringslista trafikplan reviderad Tekniska nämnden godkänner den reviderade prioriteringslistan för trafikplanen. TN antog 2013-06-17 60 Trafikplanen. I Trafikplanen finns en mängd åtgärdsförslag uppräknande varav 27 objekt finns i den prioriterade investeringslistan som framgår av Trafikplanen. En översyn av den prioriterade investeringslistan är nu aktuell efter 5 år. I den reviderade listan är alla objekt borttagna som är utförda eller som blir färdiga under året. Något objekt i listan är kanske inte längre lika aktuellt. Objekten rangordnas i fallande skala, men det innebär inte att inbördes ändringar är uteslutna framöver. Kvarvarande objekt i den nya föreslagna listan har i vissa fall kastats om lite, några nya tillkommit men alla härrör från Trafikplanens framtagna objektslistor. Listan är ett investeringsunderlag inför kommande budgetsatsningar och visar tekniska nämndens prioritering. sunderlag TN prio invlista 2019-2024 TN priolista 2018 rev TN priolista 2018
2018-06-12 8 (23) Dnr TN 2018/161 39 Trafiksäkra skolområden Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Information om trafiksäkra skolområden, ett mobility management-projekt. sunderlag Skrivelse - MM-projekt Trafiksäkra skolområden
2018-06-12 9 (23) 40 Aktuellt från verksamheten Information från samhällbyggnadssektorn. Informationspunkter: > Vägbidrag till enskilda vägar > Beläggningsplan 2018 för gator och gång- cykelvägar. > Belysningsplan 2018. > Ekonomiskt utfall för vinterväghållning. > Möte om gatubelysning i Maglasäte. > Möte om gång- och cykelväg Ängsbyn-Bosjökloster. > Busshållplats Nybyvägen. > Konstgräsplanen på Jeppavallen. > Fritidsverksamheten som gått över till tekniska nämnden från 1 maj 2018. > Statsbidrag från Boverket - beviljat bidrag 600 000.
2018-06-12 10 (23) Dnr TN 2017/264 41 Uppföljning av ekonomi och budget Tekniska nämnden lägger den ekonomiska uppföljningen till handlingarna. Redovisning och uppföljning av tekniska nämndens driftbudget och investeringsbudget. sunderlag Uppföljning TN 1804 Projektplan 2018
2018-06-12 11 (23) Dnr TN 2017/248 42 Budget 2019 - investeringsbudget Tekniska nämnden lägger budgetförslaget till handlingarna. Förslag föreligger på investeringsbudget 2019 för tekniska nämnden efter justeringar som gjorts under beredningen inför kommunens budgetbeslut. sunderlag Investeringsbudget 2019 VEP 2020-2023
2018-06-12 12 (23) Dnr TN 2018/144 43 Besparingsåtgärder 2018 Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Information om åtgärder som vidtagits för att minska kostnader med syfte att inrymma tekniska nämndens verksamhet i den ekonomiska ramen för 2018. sunderlag Muntlig redovisning med bildvisning.
2018-06-12 13 (23) Dnr TN 2018/162 44 Besparingsåtgärder 2019 Tekniska nämnden beslutar, att föreslagen omställning av ytor genomförs, att blomsterprogrammet bantas enligt förslag samt att avyttringar av fordon och maskiner följer resultatet av översynen av maskin- och fordonsparken och att nyanskaffningar inarbetas i kommande investeringsplan. För att fortsätta arbetet med verksamhetens anpassning till tillgängliga resurser inför 2019 föreslås följande åtgärder: Omställning av ytor enligt nedanstående och beslutsunderlag. Sten- och plattyta blir bruksgräsmatta 1050 m2 Sten- och plattyta blir prydnadsgräsmatta 820m2 Perennyta blir prydnadsgräsmatta 490 m2 Bruksgräs blir högvuxen gräsyta 30 000 m2 Blomsterprogram Vårflor; endast i fasta planteringsytor på Nya torg Sommarblomsurnor; endast i fasta planteringar på Nya torg samt urnor på Nya torg, Lilla torg samt en fast urna på Åkersberg. Antal urnor minskas från dagens 52 st till 16 st. Höstflor; utgår. Utlåningsurnor; utgår. Anpassning och minskning av fordonsparken enligt beslutsunderlag sunderlag Tjänsteskrivelse - Besparingar 2019 Bilagor: Gamla torg m skiss Mejerig Västerg m skiss Söderg Ringv m skiss Söderg Kapellg m skiss
2018-06-12 14 (23) Veterinären m skiss N Fogdarödsv m skiss Åhusparken m skiss Översyn av maskin- och fordonspark
2018-06-12 15 (23) 45 Personalrapportering Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Redovisning av personalsituationen och sjukfrånvaron inom samhällsbyggnadssektorn.
2018-06-12 16 (23) Dnr TN 2018/57 46 Intern kontrollplan Tekniska nämnden beslutar att godkänna den interna kontrollplanen för 2018 med samtliga kontrollpunkter, som ersätter den tidigare beslutade kontrollplanen för samma år. Tekniska nämnden har att anta en intern kontrollplan. Planen innehåller punkter som ledamöterna vill granskas i syfte att försäkra sig om att: Verksamheten drivs på ett bra och effektivt sätt. Medarbetare lever upp till lagar, normer och policyer. Den rapportering som ges till styrelsen och nämnden (finansiell eller verksamhetsmässig) är tillförlitlig. För att identifiera relevanta granskningsområden har en risk- och väsentlighetsanalys gjorts. Analysen har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av medarbetare från de olika sektorerna. Arbetsgruppen har diskuterat faktorer som är relevanta att granska utifrån: Höörs kommuns utmaningar, vilka redovisas i integrerad årsredovisning 2016 och integrerad delårsrapport 2017. Revisionens granskning av kommunens upphandlingsprocess, kultur- och fritidsnämndens styrning och delårsrapporten 2017. Aktuella händelser i omvärlden och i kommunen. Arbetsgruppen har identifierat 10 granskningsområden. Av dem rekommenderas nämnden välja 3-6 granskningsområden. Förvaltningen föreslår att följande granskas: Upphandlingsprocessen God medarbetarvård och personalförsörjning Tvådelad beslutsorganisation med otydliga roller och ansvar Personlig säkerhet vid utförande av uppdrag eller arbetsuppgifter. Yrkanden Marianne Ragntoft (S) föreslår att nämnden godkänner den interna kontrollplanen med samtliga kontrollpunkter. sordning Ordföranden lägger fram sitt förslag för beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget.
2018-06-12 17 (23) sunderlag Intern kontrollplan 2018; förslag till kontrollpunkter Risk- och väsentlighetanalys
2018-06-12 18 (23) Dnr TN 2018/142 47 Matning av vilda fåglar vid Enebacken och i Tjurasjö Tekniska nämnden beslutar att gatu- och parkenheten ska upphöra med utfodring av vilda fåglar i Enebacken och I Tjurasjö samt att pumparna för att hålla en vak öppen i de båda vattendragen under vintertid avlägsnas. Miljö- och byggmyndigheten har under vintern fått in klagomål på råttor, tärnor och måsar vid Enebacken och vid Tjurasjö. Diskussioner har förts med Höörs jakt- och viltförening som menar att änder och andra vilda fåglar drar sig till vatten som är öppna under vintertid. Dessa djur svälter inte om man inte matar dem. Istället är deras instinkt att flytta till de platser där det finns mat och vatten. Den stödmatning av vilda fåglar som gatu- och parkenheten utför under vintertid bör därför upphöra samtidigt som pumparna som cirkulerar vattnet i Tjurasjö och Enebacken för att hålla en vak öppen tas bort. Förutom att åtgärderna väntas vara en lösning på problemet med skadedjur så innebär de också en besparing för gatu- och parkenheten. Matning av fåglarna utförs vardagligen vid minusgrader under vintersäsongen och änderna matas med vete. Kostnaden för inköp av vete uppgår till ca 3 000 kr per år och därtill kommer arbetstiden för den som utför matningen. Kostnaden för el och abonnemang för att driva kompressorerna i Tjurasjö och Enebacken uppgick till 14 950 kr 2017. Båda kompressorerna servas och genomgår oljebyte årligen. Kompressorn i Tjurasjö är känslig för växtrester och andra partiklar som fastnar där. Kostnaden för driftsstoppen är hög eftersom det krävs båt för att plocka upp kompressorn, därefter en reparationsinsats och slutligen båt igen för att få kompressorn på plats. Kostnaden för dessa driftsstopp beräknas till ca 10 000 kr årligen. Den totala besparingen som görs genom att upphöra med stödmatning och kompressorer beräknas bli ca 30 000 kr årligen.
2018-06-12 19 (23) Dnr TN 2018/159 48 Instruktion för dataskyddsombud och val av ombud Tekniska nämnden godkänner instruktionen för dataskyddsombudet. Hans Magnusson utses till dataskyddsombud för tekniska nämnden och kommundirektören ges i uppdrag att utse en ersättare till ombudet. 25 maj träder dataskyddslagen och dataskyddsförordningen i kraft. Höörs kommun, som myndighet, behöver utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att övervaka att kommunen med sina nämnder har optimala processer på plats för att hantera personuppgifter. Ombudet har också att säkerställa att organisationen agerar vid eventuella avvikelser. I syfte att tydliggöra dataskyddsombudets roll, uppgifter och arbetssätt har en instruktion för ombudet tagits fram. Instruktionen beskriver också hur ett ombud utses och de kompetenskrav ombudet ska ha. Kommunstyrelsen och nämnder som personuppgiftsanvarig har också att välja ett ombud. Kommundirektören har förelagit Hans Magnusson med motivet att han goda insikter i kommunens organisation, processer och behov av dataskydd. Hans Magnusson har också integritet och förmåga att agera vid eventuella avvikelser. En ersättare för dataskyddsombudet ska utses, och kommundirektören kan på nämndens uppdrag utse en ersättare. sunderlag Tjänsteskrivelse Instruktion för dataskyddsombudet
2018-06-12 20 (23) Dnr TN 2018/19 49 Delegerade ärenden Tekniska nämnden beslutar att på nästa möte ta upp frågan om att de entreprenörer, för fiberkabeldragning, som inte återställt efter tidigare arbeten, inte beviljas nya grävningstillstånd innan återställning gjorts. Redovisningen av delegerade beslut läggs till handlingarna. Redovisning av beslut som tagits med av tekniska nämnden delegerad beslutsrått. Yrkanden Olle Iding (M)föreslår att tekniska nämnden, utöver att lägga redovisningen till handlingarna, beslutar att på nästa möte ta upp frågan om att de entreprenörer, för fiberkabeldragning, som inte återställt efter tidigare arbeten, inte beviljas nya grävningstillstånd innan återställning gjorts. sordning Ordföranden lägger fram Olle Idings (M) förslag för beslut och finner att nämnden bifaller förslaget. sunderlag Grävningstillstånd TN 1806 trafikingenjör TN 1806 Parkeringstillst och fordonsflytt mar-maj
2018-06-12 21 (23) 50 Anmälningar Tekniska nämnden lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälda ärenden: 2018-04-17 TN 2018/125 Handläggare Rolf Carlsson, Susanne Löfström Ärendemening Budgetomföring vid inrättande av ny sektor 2018-04-26 TN 2018/129 Ärendemening VB: Ansökan sommarblomsurna 2018-05-14 TN 2018/143 Handläggare Susanne Löfström Ärendemening Utbyte av ledningsstolpar, Rövarkulans naturreservat 2018-05-25 TN 2018/152 Handläggare Jesper Sundbärg Ärendemening Renovering och miljöåtgärder, Jeppavallen 2018-05-28 TN 2018/155 Handläggare Johan Lavesson Ärendemening Skymd sikt väg 23 vid korsning, Gudmuntorp skola 2018-05-03 TN 2018/138 Handläggare Andreas Thomasson Ärendemening Entreprenad renovering bro Maglasätevägen
2018-06-12 22 (23) 2018-05-08 TN 2018/141 Handläggare Johan Lavesson Ärendemening Cykelväg mellan Maglasäte och centrala Höör 2017-07-03 TN 2017/196 Handläggare >Rolf Carlsson Ärendemening Avfallsplan 2018-2021
2018-06-12 23 (23) 51 Övrigt Inget rapporteras under punkten övrigt.