Kommunhuset, Översten Tisdagen den 24 oktober 2017 kl 18:00 21:15

Transkript

1 (21) Plats och tid ande Kommunhuset, Översten Tisdagen den 24 oktober 2017 kl 18:00 21:15 Hanna Ershytt (C), ordförande Marianne Ragntoft (S), 1:e vice ordf Olle Iding (M), 2:e vice ordf Olof Asserfors (S) Anna Johnsson (MP) Bo Strandh (M) Ismo Pääkkönen (SD) Övriga närvarande Göran Dahlgren (S), Olof Sahlström (MP) Jan Malmgren (M) Rolf Carlsson, samhällsbyggnadschef Johan Lavesson, väg- och trafikingenjör Per Lindgren, driftsingenjör Susanne Löfström, gatu- och parkchef Utses att justera Marianne Ragntoft Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Södergatan 20, Sekreterare Ordförande Thomas Andersson Hanna Ershytt Marianne Ragntoft ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Tekniska nämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Hanna Ershytt

2 (21) Innehållsförteckning Ärende 62 Upprop Godkännande av föredragningslista Val av justerare Föregående protokoll Anmälningar i delegerade ärenden Uppföljning av ekonomi Aktuellt från verksamheten Personalrapportering Uppföljning GC-plan Gatubelysning Maglasäte Gatubelysning på enskild väg Gunnarp Ombyggnad i gatukontorets lokaler Trafikmätningar 2012 och Åtgärdsvalstudie Nybykorset Begäran om upprättande av detaljplan gång- och cykelväg Hörbyvägen Uppföljning av projektplan Övrigt... 21

3 (21) 62 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare. Notering av närvaro. Olof Sahlström (MP) hälsas välkommen som ny ersättare i tekniska nämnden efter Anna Johnsson (MP) som utsetts till ny ledamot i nämnden. Närvarande förtroendevalda och tjänstemän presenterar sig.

4 (21) 63 Godkännande av föredragningslista Tekniska nämnden godkänner föredragningslistan. Nämndens godkännande av föredragningslista för mötet. Ärendepunkt 10 Revidering av delegeringsordning stryks från föredragningslistan.

5 (21) 64 Val av justerare Tekniska nämnden utser Marianne Ragntoft (S) att justera protokollet. Justering i Kommunhuset, Södergatan 28, den 31 oktober 2017 klockan 16:30. Val av justerare till mötets protokoll. Marianne Ragntoft (S) är i tur att justerara.

6 (21) Dnr TN 2017/ Föregående protokoll Tekniska nämnden lägger protokollet från sammanträdet den 29 augusti 2017 till handlingarna. Anmälan av tekniska nämndens protokoll sunderlag protokoll TN

7 (21) Dnr TN 2017/17 66 Anmälningar Tekniska nämnden lägger anmälningarna till handlingarna. Anmälda ärenden Datum Diarienr. TN 2017/10 Diariebtkn. 553, enskilda vägar Åtgärd/handling Ärendemening Ändring av uppgifter för enskild väg med kommunalt bidrag Rörviksvägens samfällighetsförening Datum Diarienr. TN 2017/213 Diariebtkn. Avs./mot. Åtgärd/handling Höörs kommun Ärendemening Kommunstyrelsen Meddelande om beslut i Kommunstyrelsen , KS 236 i Reviderad mötes- och resepolicy beslut i Kommunstyrelsen Datum Diarienr. TN 2017/214 Diariebtkn. Avs./mot. Åtgärd/handling Höörs kommun Ärendemening w3d3@hoor.se Meddelande om beslut i Kommunstyrelsen , KS 251 i Rutin för hantering av motioner beslut Kommunstyrelsen Datum Diarienr. TN 2016/121 Diariebtkn. Åtgärd/handling Ärendemening Uppdragsavtal och överenskommelse Upphandling vinterväghållning Datum Diarienr. TN 2017/220 Diariebtkn.

8 (21) Avs./mot. Åtgärd/handling Ärendemening Rejlers Sverige AB / Rejlers Överlåtelse av avtal Avtal rådgivare bredbandsutbyggnad Datum Diarienr. TN 2017/233 Diariebtkn. Åtgärd/handling Ärendemening Önskemål om övervakningskameror Övervakning pendlarparkering Datum Diarienr. TN 2017/221 Diariebtkn. Åtgärd/handling Ärendemening Ansvarig för vägunderhåll Vägunderhåll Norra Fogdarödsvägen Datum Diarienr. TN 2017/223 Diariebtkn. Avs./mot. Åtgärd/handling Ärendemening Kommunfullmäktige i Kommunfullmäktige , KF 135 i Höörs kommun Allmänna lokala ordningsföreskrifter

9 (21) Dnr TN 2017/8 67 i delegerade ärenden Redovisning av beslut tagna med delgerad beslutsrätt. Förteckningar över besluten föreligger.

10 (21) Dnr TN 2017/70 68 Uppföljning av ekonomi Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av tekniska nämndens delårsbokslut sunderlag Delårsbokslut 2017 Tekniska nämnden Investeringsredovisning med kommentarer.

11 (21) 69 Aktuellt från verksamheten Tekniska nämnden tackar för informationen och ger samhällsbyggnadssektorn i uppdrag att lämna en ansökan om tillstånd att övervaka pendlarbarkeringen vid Bangårdsgatan med kamera. Information från tekniska nämndens verksamheter. Susanne Löfström presenterar pågående projekt inom gatu- och parkenheten. - En Powerpoint-presentation om upprustning av utemiljöer i skolor och förskolor visas och kommenteras. - Test av oljepannan till gatu- och parkenhetens lokaler för drift med rapsmetylester (RME), ett biologiskt alternativ till fossil olja. Yrkanden Ordföranden föreslår dels att tacka för informationen dels, med hänvisning till önskemål om kamaraövervakning, att samhällsbyggnadssektorn ges i uppdrag att lämna en ansökan om tillstånd att övervaka pendlarbarkeringen vid Bangårdsgatan med kamera. sordning Förslaget läggs fram för beslut och ordföranden finner att nämnden bifaller förslaget

12 (21) Dnr TN 2017/ Personalrapportering Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Information om personalfrågor. Rolf Carlsson redovisar föreliggande rapport om sjukfrånvaro.

13 (21) 71 Uppföljning GC-plan Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Uppföljning av planen för gång och cykelvägar efter årets insatser. Per Lindgren informerar om omprioritering som gjorts i planen för anpassning till förändrade behov. Den planerade ombyggnaden av cykelbanan vid Hallongränd/Nypongränd upp mot Portvägen får stå tillbaka till 2018 till förmån för GC-vägen invid Kolljungabäcken mellan Industrigatan och väg 23.

14 (21) Dnr TN 2017/ Gatubelysning Maglasäte Tekniska nämnden beslutar, att gatubelysning längs 1304, erbjuds Trafikverket att överta med dess 12 belysningar i befintligt skick, i annat fall raseras de, att gatubelysning längs Maglasäte Björkåsens samfällighetsförenings väg, erbjuds samfälligheten överta med dess 2 belysningar i befintligt skick, i annat fall raseras de samt att gatubelysning längs Maglasäte Bys samfällighetsförenings väg, erbjuds samfälligheten överta med dess 17 belysningar i befintligt skick, i annat fall raseras de. Höörs kommun har en belysningsanläggning i Maglasäte. 12 GB på väg 1304, varav 7 st är sambyggda med Kraftringen. 2 GB på Maglasäte Björkåsens samfällighetsförenings väg, varav 1 är sambyggd med Kraftringen, och 17 GB, varav 14 med armatur, varav 7 är sambyggda med Kraftringen, på Maglasäte Bys samfällighetsförenings väg. Se bilaga 1 a & b Armaturerna är natrium-halogen från -99. Kraftringen Nät, som har nätkabel i en del av dessa stolpar, ska förstärka sitt ledningsnät och planerar att förlägga mark-kabel istället. Se bilaga 2 Detta arbete innebär att Kraftringen ej har behov av sina stolpar, 6-10, 15, Vid Rötskade- och underhållsbesiktning av trästolpar 2015 framkom att stolpe 1 och 2 är rötskadade. smotivering Anläggningen är belägen på plats som inte uppfyller de krav för kommunala anläggningar som finns i Riktlinjerna för gatubelysning. sunderlag Bilagor 1 a, 1b, 2

15 (21) Dnr TN 2017/ Gatubelysning på enskild väg Gunnarp Tekniska nämnden beslutar att Gunnarp-Nygårds samfällighetsförening erbjuds möjlighet att överta belysningsanläggningen i befintligt skick, inklusive ansvar för framtida drift och skötsel. I annat fall monterar samhällsbyggnadssektorn ner kvicksilverarmaturerna. Efter Rejlers rötskade- och underhållsbesiktning 2015 av 13 stycken trästolpar varav 9 stycken med kvicksilverarmatur, på Gunnarpsvägen norr om Tjörnarp, framkom att belysnings-anläggningen behöver åtgärdas. Höör kommun har sedan tidigare bekostat drift och skötsel av gatubelysningsanläggningen. Rejlers har på uppdrag av samhällsbyggnadssektor utfört kostnadsberäkningar gällande ombyggnad av anläggningen. Anläggningen består av impregnerade trästolpar med hängkabel mellan stolparna. Belysningen på stickvägarna är i bruk. Armaturerna är av äldre typ och är bestyckade med kvicksilverarmaturer. Kvicksilverarmaturer ska fasas ut 2015 enligt Ekodesigndirektivet. Alla stolparna är sambyggda med elnätsbolaget Mellersta Skånes Kraft. Mätning av förbrukad energi saknas på anläggningen. Stolparnas medelålder är över 40 år, det finns inga rötskador. Kostnadsberäkning har gjorts med förutsättning att ersätta befintlig anläggning med ny enligt dagens standarder och krav vilket vill säga att anläggningen ska dimensioneras enligt utlösningsvillkoret och vara utförd med jordkabel, stålstolpar, LEDarmaturer och ny belysningscentral med mätning. Total kostnad för att ersätta alla trästolpar och bygga om anläggningen enligt dagens standard uppgår till cirka kronor. smotivering Anläggningen är belägen på plats som inte uppfyller de krav för kommunala anläggningar som finns i Riktlinjerna för gatubelysning.

16 (21) Dnr TN 2017/ Ombyggnad i gatukontorets lokaler Tekniska nämnden begär av kommunstyrelsen att få omfördela medel inom nämndens investeringsbudget för att kunna genomföra nödvändiga ombyggnader av gatukontorets lokaler. Gatu- och parkenheten har äskat medel för ombyggnation av damernas omklädningsrum på Verkstadsgatan 2. Medel har beviljats med totalt 600 tkr fördelat under 2017 och Byggstart är planerat till november. Under förarbetet upptäcktes att lokalerna på Verkstadsgatan saknar en godkänd OVK, dvs obligatorisk ventilationskontroll. Denna ska utföras vart tredje år enligt Boverket och det är byggnadens ägare som är skyldig att se till att de fel och brister som upptäcks vid OVK åtgärdas omgående. Kraven finns i bygglagstiftningen. En framtagen kalkyl visar att kostnaden för åtgärderna som krävs för en godkänd OVK är 600 tkr, d.v.s. det motsvarar hela den äskade summan för ombyggnationen. Övriga kalkylerade kostnader är följande: Bygg 350 tkr Rörmokare 200 tkr Elektriker 75 tkr Den totala kostnaden för ombyggnationen är således kr. Då behovet av större omklädningsrum för den kvinnliga delen av personalen kvarstår föreslås nämnden hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen för beslut om finansiering av den fördyrade ombyggnationen som orsakats av att lokalerna saknar en godkänd OVK. Yrkanden Olof Asserfors (S) yrkar att tekniska nämnden lämnar en begäran till kommunstyrelsen att få omfördela medel inom nämndens investeringsbudget för att kunna genomföra nödvändiga ombyggnader av gatukontorets lokaler. Olle Iding (M) instämmer i yrkandet. sordning Ordföranden finner att det föreligger ett förslag och lägger fram detta för beslut. Förslaget uppfattas av ordföranden få nämndens bifall.

17 (21) 75 Trafikmätningar 2012 och 2017 Information om jämförelse av hastighetsbegränsningar och efterlevnad av tillåten hastighet mellan åren 2012 och Johan Lavesson visar i tabeller, hur medelhastighet och övre 85 percentil förändrats mellan mätningarna 2012 och 2017, med mellanliggande omskyltning av hastighetsgränser.

18 (21) 76 Åtgärdsvalstudie Nybykorset Tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna. Information om en åtgärdsvalstudie (ÅVS) som är gjord om passage för cykel vid korsningen Nybyvägen - Väg 23. Kommunstyrelsen har lämnat synpunkter till Trafikverket där alternativ med tunnel och så kallad spansk kurva vid vänstersväng från norr förordas.

19 (21) 77 Begäran om upprättande av detaljplan gång- och cykelväg Hörbyvägen Tekniska nämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att bevilja planuppdrag för gångoch cykelväg på Hörbyvägens östra del. Tekniska nämndens investeringsbudget för år 2018 med VEP innehåller anläggande av gång- och cykelväg utmed Hörbyvägens östra del. Anläggandet av gångoch cykelväg planeras till Detaljplaneprocessen behöver av den anledningen påbörjas omgående. Detaljplanen föreslås bli finansierad inom investeringsprojekt GC Hörbyvägen, östra. Hörbyvägen är kommunal väg med kommunal väghållning. Gång- och cykelvägen återfinns i kommunens Cykelplan. Tekniska nämnden har ansökt om statlig medfinansiering för gång- och cykelvägen. sunderlag Bilaga GC-bana Hörbyvägen

20 (21) 78 Uppföljning av projektplan Tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. Redovisning av projektplanens genomförande hittills under 2017.

21 (21) 79 Övrigt Ingen har något att anföra under punkten övrigt.