Tisdagen den 14 maj 2019 kl 18:00 21:15

Transkript

1 (21) Plats och tid Lärcentrum, Östergatan 22 Tisdagen den 14 maj 2019 kl 18:00 21:15 ande Övriga närvarande Hanna Ershytt (C), ordförande Alexander Resic (L), 1:e vice ordf Anders Magnhagen (S), 2:e vice ordf Gunilla Malmqvist (M) Johan Hårleman (M) Maria Oscarsson (V) Robert Nilsson (SD) Kerstin von Seth (MP), tjg ers Roger Stenberg (SD), tjg ers Rebecka Persson (L) Erik Mårtensson (KD) Anders Lövkvist (M), Annagreta Reinholdz (S) Jennie Svensson (SD) Catharina Pålsson Gunilla Brantberger Kristina Linderberg, 24-29, 35 Annica Widmark, Kenth Hellström, 24-26, 35 Utses att justera Gunilla Malmqvist Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset Söderg 28 Sekreterare Thomas Andersson Ordförande Hanna Ershytt Gunilla Malmqvist ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28

2 (21) Innehållsförteckning Ärende 24 Upprop Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Presentation av Kulturgården och Bad- och Sportcentrum Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll Ekonomisk uppföljning Arkivansvarig för nämnden för kultur, arbete och folkhälsa Utmärkelse för bästa idrottsmannagärning Sport 60:s vandringspris Projektbidrag Byggnadsvårdspris Uppdrag till sektorn att utreda verksamhetens ungdomsboende Plan för handling - Barn och unga Nämndens mötestider Inbjudningar, kurser, konferenser med mera Delegeringsbeslut, nämnden för kultur, arbete och folkhälsa Anmälningar Information från sektorn Övrigt...21

3 (21) 24 Upprop Upprop av nämndens ledamöter och ersättare. Notering av närvaro. Monika Gussarsson (MP) och Helena Lindblom Ohlson (SD) är inte närvarande. Kerstin von Seth (MP) respektive Roger Stenberg (SD) tjänstgör i deras ställe.

4 (21) 25 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Nämnden för kultur arbete och folkhälsa godkänner föredragningslistan. Gunilla Malmqvist (M) utses att justera protokollet. Justering i Kommunhuset den 21 maj 2019 klockan 16:30. Nämndens godkännande av föredragningslista för mötet. Ett ärende gällande arbetsutskottets protokoll har tillförts den i kallelsen bifogade listan. Val av justerare för mötets protokoll. Gunilla Malmqvist (M) är nästa i turordning för justering.

5 (21) Dnr NKAF 2019/33 26 Presentation av Kulturgården och Badoch Sportcentrum Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa tackar Annica Widmark för informationen och lägger den till handlingarna. Information om rubricerade verksamheter. Annica Widmark enhetschef redogör för verksamheten på Kulturgården, såväl pågående som planerad.

6 (21) Dnr NKAF 2019/ Arbetsutskottets protokoll Nämnden för kultur- arbete och folkhälsa lägger arbetsutskottets protokoll till handlingarna. Arbetsutskottets protokoll från anmäls. sunderlag Protokoll NKAFau

7 (21) Dnr NKAF 2019/95 28 Arbetsutskottets protokoll Nämnden för kultur- arbete och folkhälsa lägger arbetsutskottets protokoll till handlingarna. Anmälan av arbetsutskottets protokoll sunderlag Protokoll NKAFau

8 (21) Dnr NKAF 2019/16 29 Ekonomisk uppföljning 2019 Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa lägger uppföljningen till handlingarna. Uppföljning av nämndens ekonomi innevarande budgetperiod till och med april. De slutliga underlagen läggas fram för nämnden. Controller Kristina Linderberg redogör för uppföljningen. sunderlag KAF månadsuppföljning 1904 KAF investeringar 1904 KAF investeringsredovisning april 2019

9 (21) Dnr NKAF 2019/41 30 Arkivansvarig för nämnden för kultur, arbete och folkhälsa Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att sektorchef Catharina Pålsson utses till arkivansvarig. Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa ska utse en arkivansvarig. Den arkivansvarige bör vara högt placerad vid myndigheten/förvaltningen och ha delegerings- och budgetansvar. Arkivansvarig ska utse en eller flera personer som arkivombud. Arkivombud ska sköta den löpande och praktiska hanteringen av myndighetens arkiv. Enligt 4 arkivlagen (1990:782) är varje kommunal myndighet (nämnd) ansvarig för vården av sitt arkiv. För att kommunens nämnder ska kunna verkställa vården av sina arkiv framgår det i Höörs kommuns arkivreglemente (KSF 2016/417) att varje nämnd ska:...fastställa organisation och ansvarsfördelning för att förvalta den information som hanteras i myndighetens verksamhet. I detta ingår att utse en arkivansvarig som är ytterst ansvarig för informationsförvaltningen. (se Höörs kommuns arkivreglemente sid 5) sunderlag Arbetsfördelning för arkivansvarig och arkivombud Arkivreglemente

10 (21) Dnr NKAF 2019/64 31 Utmärkelse för bästa idrottsmannagärning 2019 Uppgifterna publiceras i samband med utdelning av utmärkelsen. Priset delas ut till enskild idrottsutövare bosatt i Höörs kommun eller aktiv i förening med verksamhet i Höörs kommun eller en lagkombination verksam i kommunen som under året utfört en prestation inom sin gren vilken gör Höörs namn känt och som är ett föredöme för den uppväxande ungdomen i samhället. Pristagaren eller lagkombinationen får ett diplom och kronor. sunderlag Nomineringar

11 (21) Dnr NKAF 2019/ Sport 60:s vandringspris Uppgifterna publiceras i samband med utdelning av vandringspriset Priset ska vara ständigt vandrande och delas ut till ungdom ännu inte fyllt 20 år och är bosatt i Höörs kommun eller aktiv i förening med verksamhet i Höörs kommun. Pristagaren får en minnespokal, diplom och kronor. sunderlag Nomineringar

12 (21) Dnr NKAF 2019/49 33 Projektbidrag Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att bevilja Föreningen Bosjöklosters vänner kronor i projektbidrag för projektet utställningen Spår av stillhet enligt ansökan. Föreningen Bosjöklosters vänner ansöker om projektbidrag kronor för utställningen Spår av stillhet. Utställningen pågår maj-augusti sunderlag Ansökan

13 (21) Dnr NKAF 2019/65 34 Byggnadsvårdspris 2019 Uppgifterna publiceras i samband med att priset delas ut.

14 (21) Dnr NKAF 2019/54 35 Uppdrag till sektorn att utreda verksamhetens ungdomsboende Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att avveckla Hemmet för vård och boende på Orupslund. Ungdomsboendet har präglats av en stor omställning under 2018 som innebar att 12 medarbetare sagts upp och avslutade sina tjänster, Migrationsverkets hårdare bedömningar och beslut om åldersuppskrivningar medförde snabbt att antalet ungdomar som skulle bo på kommunens boende minskade kraftigt och att verksamheten därför fick en överkapacitet i form av både lägenheter/lokaler och personal. Vid ingången av 2018 fanns 36 ungdomar med PUT och 13 asylsökande och vid utgången av 2018 finns det 25 med PUT och 3 asylsökande. Vid halvårsskiftet 2019 kan ytterligare ett antal ungdomar ha lämnat verksamheten. Denna snabba minskning av ungdomar har lett till att det inte är möjligt att driva en kvalitativ verksamhet för de statliga ersättningar som betalas ut av Migrationsverket. Hur kan verksamheten förändras för att möta behoven? Nämnden beslutade , att ge sektorn i uppdrag att genomlysa ungdomsboendets nuvarande organisation. I uppdraget ingår att föreslå en ny organisation om genomlysningen visar behov av detta. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse ungdomsboende

15 (21) Dnr NKAF 2019/96 36 Plan för handling - Barn och unga Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att poängtera att Skuttläger är en positiv verksamhet som bör finnas med i planeringen och att även framhålla att planen är viktig för att binda samman verksamheterna från tre nämnden med ansvar för barn. I övrigt har nämnden inga synpunkter på planen. Revidering pågår av befintlig Plan för handling - Barn och unga. Arbetsmaterialet ska diskuteras i respektive nämnds arbetsutskott och politikergrupperna. Frågor att ta ställning till: - Syftet med planen? - Vilken plan vill man ha? - Vilken samverkan ska finnas?

16 (21) Dnr NKAF 2019/97 37 Nämndens mötestider 2019 Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att fastställa mötestider enligt förslag. Nämnden för kultur, arbete och folkhälsas arbetsutskott beslutade på sitt möte den 26 mars att ge sektorn i uppdrag att se över mötesdagarna för Förslag: 18 juni - arbetsutskott 4 juni 27 augusti - arbetsutskott 13 augusti (kallelse/handlingar fredag 9/8) 15 oktober - arbetsutskott 1 oktober 3 december - arbetsutskott 19 november (ordinarie)

17 (21) Dnr NKAF 2019/50 38 Inbjudningar, kurser, konferenser med mera Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att listan med verksamheter och noterade önskemål sammanställs och att uppdragen delges nämnden och lägger i övrigt informationen till handlingarna. Politikerdialog i Malmö den 23 april. Helena Lindblom Ohlson (SD) och Monika Gussarsson (MP) och Hanna Ershytt (C) har deltagit. Arbetsutskottet har beslutat att uppdra till sektorn att göra en lista över verksamheter som kan läggas fram för nämndens ledamöter som underlag att lämna sitt val av ansvarsområde. Den förtroendevaldas uppgift är att hålla sig uppdaterad inom det verksamhetsområdet. En lista med verksamheter föreligger och cirkuleras för notering bland de närvarande förtroendevalda. Hanna Ershytt (C) rapporterar från ovan nämnda Politikerdialog i Malmö. Bilder från mötet föreligger.

18 (21) Dnr NKAF 2019/14 39 Delegeringsbeslut, nämnden för kultur, arbete och folkhälsa 2019 Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att lägga redovisningen av beslut i delegerade ärenden till handlingarna. Redovisning av beslut tagna med av nämnden för kultur, arbete och folkhälsa delegerad beslutsrätt. redovisas i följande förteckning: Chef Kultur, arbete och folkhälsa, ansvar 500, februari - april 2019, NKAF 2019/7 sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, ansvar 500, februari - april 2019 Utbetalningslista nr 156 Två manuella utbetalningar Tjänsteskrivelse

19 (21) Dnr NKAF 2019/10 40 Anmälningar Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna. 1. Mötesanteckningar från gemensamt möte BuN - SN - NKAF, presidium, NKAF 2019/93 2. Protokoll, SÖSAM NKAF 2019/103 3 Ansökan om flagga. Fyra ansökningar inkommit. Delas ut i samband med nationaldagsfirandet. NKAF 2019/44

20 (21) 41 Information från sektorn Informationen läggs till handlingarna. - Kulturstipendium - ungdom Kulturstipendium Påbörjade och pågående upphandlingar. - Samverkan med arbetsförmedlingen på plats i Höörs Lärcenter. - Projekt med Ekonomiskt stöd från Arbetsförmedlingen. - Kostnader för gymnasieplatser

21 (21) Dnr NKAF 2019/ Övrigt Nämnden för kultur, arbete och folkhälsa beslutar att lämna ansökan om ekonomiskt bidrag vidare till kommunstyrelsen. Ett ungdomsprojekt gällande Marimband, en ungdomsgrupp, som planerar ett kulturellt utbyta med Guinea-Conakry med fokus på sång dans och olika slagverk. Förutom att medlemmarna själva genom olika aktiveter samlar ihop pengar är förhoppningen att även kommunstyrelsen kan bidra med ekonomiskt stöd. Yrkanden Anders Magnhagen (S) föreslår att nämnden lämnar ansökan om ekonomiskt bidrag vidare till kommunstyrelsen. sordning Ordföranden frågar om nämnden kan gå till beslut i frågan om ansökan om bidrag som väckts under punkten Övrigt och finner att nämnden kan besluta i frågan. Anders Magnhagens (S) förslag läggs fram för beslut och ordföranden finner att nämnden bifaller förslaget. sunderlag Skrivelse - Undervisa och sprida glädja i Höörs kommun med afrikanska rytmer.