MILJÖUTREDNING för år Miljöutredningen avser Företag/verksamhet: Treklövern Bostads AB Gatuadress: Storgatan 43 Postadress: Klippan Miljösamordnare: Mikael Svensson Telefon: 0435-121 00 Organisation Skriftlig delegering har gjorts till miljösamordnare där roll, ansvar och befogenheter framgår. Ja Nej Vårt miljöarbete är organiserat på följande sätt och med följande personers ansvarsområden: Till miljösamordnare har utsetts Mikael Svensson. Vi har uttalat en avsikt att använda miljövänliga alternativ i största möjliga utsträckning. Vid upphandlingar ställs alltid krav på att entreprenören skall ha ett tydligt miljösystem som dessutom ska redovisas i anbudet. Vår personal har följande kompetens (utbildning och/eller erfarenhet) inom miljöområdet: Grundläggande miljöutbildning på Ekocenter syd i november 2011. Verksamheten Vår verksamhet kan kortfattat beskrivas så här: Vi är ett kommunägt bostadsföretag som hyr ut hyreslägenheter, garage och lokaler. Uthyrning sker i huvudsak till privatpersoner men även till kommun och företag. I verksamheten ingår underhåll och reparationer av våra fastigheter samt ny- och ombyggnationer. Antal anställda: 12 Antal enheter: 1 2012-01-15 1
Lagar och regler Vi har gjort en utvärdering av vilka miljölagar och övriga rättsregler som berör vår verksamhet. Ja Nej Vi har tagit fram instruktioner för att säkerställa att lagar och regler efterlevs. Ja Nej Om ja, skriv in dem under rubriken rutiner och instruktioner Vi bedriver miljöfarlig verksamhet som är tillståndspliktig enligt Miljöbalken. Ja Nej Vi bedriver miljöfarlig verksamhet som är anmälningspliktig enligt Miljöbalken. Ja Nej Vi bedriver verksamhet som är anmälningspliktig enligt Livsmedelslagstiftningen (t.ex. café, kök) Ja Nej Miljölagstiftning som berör vår verksamhet Uppdaterat: 12-03-05 I tilläggsmaterialet på webben finns information om miljölagstiftningen. Gällande svenska lagar och förordningar finns på http://www.notisum.se. Alla lagar, förordningar och föreskrifter har en beteckning, t.ex. SFS 1998:808. SFS står för Svensk författningssamling och innehåller alla gällande lagar och förordningar. AFS står för Arbetsmiljöverkets författningssamling och består av ett hundratal föreskrifter. H är beteckningen för Göteborgs stads lokala föreskrifter. Område Styrkande dokument, faktablad, etc. Miljöbalken 1 kap. Mål och tillämpningsområde Miljöbalken2 Kap. Hänsynsreglerna Miljöbalken 9 Kap Miljöfarlig verksamhet Lokala avloppsregler ABVA 2009 SFS 1998:808/SFS 2011:1102 SFS 1998:808/SFS 2011:1102 SFS 1998:808/SFS 2011:1102 Kommentar Miljöbalken skall tillämpas så att 1. Människors hälsa och miljön skyddas mot skador och olägenheter oavsett om dessa orsakas av föroreningar eller annan påverkan. 2 värdefulla kultur och naturmiljöer skyddas och vårdas. 3 den biologiska mångfalden bevaras. 4 Mark, vatten och fysisk miljö i övrigt används så att en från ekologisk, social, kulturell och samhällsekonomisk synpunkt långsiktigt god hushållning tryggas. 5 återanvändning och återvinning liksom annan hushållning med material, råvaror och energi främjas så att kretslopp uppnås. Hänsynsreglerna är: Kunskapskravet, försiktighetsprincipen, utbytesprincipen, hushållningsreglen samt lokaliseringsprincipen. Tillämplig på bl.a utsläpp av avloppsvatten Regler för utsläpp av bla tungmetall och organsiksa ämnen till spill och dagvattennät samt när det krävs fett eller 2012-01-15 2
Reach-förordningen CLP-förordningen Miljöbalken 14 kap. kemiska produkter Kemikalieinspektionens föreskrifter om kemiska produkter Kemikalieinspektionens föreskrifter om klassificering Förordningen om PCB EU förordningen om ämnen som bryter ner ozonskiktet Förordningen om ämnen som bryter ner ozonskiktet Miljöbalken 15 kap. Avfall EG 1907/2006/EU494/20 11 EG 1272/2008/EU286/20 11 SFS 1998:808/SFS 2011:1102 KIFS 2008:2/KIFS 2011:3 KIFS 2005:7/KIFS 2010:5 SFS 2007:19/SFS 2011:1003 EU 1005/2009 SFS 2007:846/SFS 2011:825 SFS 1998:808/SFS 2011:1102 oljeavskiljare Reglerar våra och våra underlev kemikaliekrav, regestreingskrav och krav på säkerhetsdatablad. Innehåller krav på speciella ämnen(kandidatlistan) Eu förordning som innehåller regler för klassificering, märkning och förpackningar. 9 nya piktogram ersätter tidigare farosymboler och är i samklang med ADR regelverket för farligt gods. Infasningstider inkluderar 2010 för enskilda kemikalier och 2013 för produkter. Innehåller allmänna regler om kemiska produkter och ozonnedbrytande ämnen. Reglerar kemikalieförvaring, märkning och krav på säkerhetsdatablad. Innebär bl.a. att vi skall ha svensk text på våra förpackningar, märkning med orange farosymbol och datablad (ej äldre än 3 år) på svenska med 16 punkters indelning. Definierar skydds/farosymboler, text och risk/skyddsfraser som skall finnas på resp. kemikalies förpackning. Viktigt att tänka på om vi hanterar kemikalier i annat än originalförpackning så skall symboler, text och fraser användas även på den nya förpackningen liksom kemikaliens handelsnamn. Reglerar krav på inventering, sanering och bortskaffande av PCB i t.ex. fogmassa i byggnader och lokaler. Inventering senast 080630. Sanering senast 160630 alternativt i samband med renovering, ombyggnad eller rivning. Alla krav ligger på fastighetsägaren. Gemensamma regler för avveckling av bl.a. HCFC Reglerar användning, service, påfyllning, avtappning och skrotning av vår luftkonditionering och kylanläggningar. Förbud mot HCFC användning per 150101. Innehåller generella regler för återvinning, återanvändande och avfallshantering. Vi producerar bl.a. följande avfallstyper: elektronik, papper, 2012-01-15 3
Avfallsförordning Lag om energideklarationer Förordning om energideklarationer Boverkets föreskrifter om energideklaration. SFS 2011:927/SFS 2011:1239 SFS 2006:985/SFS 2009:579 SFS 2006:1592/SFS 2011:817 BFS 2007:4/BFS 2007:14 batterier, förpackningar, hushållsavfall och grovavfall Några viktiga paragrafer: 14: brännbart avfall skall hanteras separat. 16: Farligt avfall skall hanteras separat. 25: Elektronikavfall skall hanteras separat samt batterier i elektronikavfall skall avlägsnas och hanteras separat, om det är praktiskt möjligt. 42: Egen farligt avfallstransport kräver fullgjord anmälningsplikt till länsstyrelsen. 53: Om annan transportör än kommunens entreprenör anlitas skall dennes tillstånd/anmälningsplikt kontrolleras. 55: Vi skall föra anteckningar om mängd farligt avfall/år och vart avfallet transporteras. Skyldighet att deklarera en byggnad och vad deklarationen skall innehålla samt hur den publiceras. Reglerar undantag samt kraven på oberoende expert. Innehåller metodbeskrivning och beräkningsmetoder för energideklarationer Lokaler Vi har följande lokaler: Typ av lokal Antal Yta (m 2 ) Hyr eller äger Bostäder BOA 62151 Hyr Äger Lokaler LOA 5596 Hyr Äger Garage st 343 Hyr Äger Miljöhus/miljöstationer Kvm 835 Hyr Äger 2012-01-15 4
Energi Uppvärmning och nedkylning Våra lokaler värms upp med: Våra lokaler kyls ned med: Vår uthyrda yta värms upp med fjärrvärme förutom 2199 Kvm i Stidsvig som idag värms med olja. Det har hög prioritet att under 2012 ersätta olja med ett miljövänligare alternativ. Utredning pågår för fullt. Frågor om energiförbrukning I våra lokaler använder vi el från förnybara energikällor: Ja Nej Förbrukning av energi för uppvärmning ingår i vår lokalhyra: Ja Nej Förbrukning av energi för el ingår i vår lokalhyra: Ja Nej... om nej, vilken typ av avtal har ni? (T.ex. vi betalar el separat ): Betalar el separat Ange senaste året då ni gjorde en energikartläggning/inventering: 2011, /vitec energi) Kartläggning av vår elförbrukning I tilläggsmaterialet på webben finns information om hur man kan arbeta med energieffektiviseringar och spara energi. Där finns även en energiplan som kan användas av dem som äger sina lokaler eller är producerande företag. Övriga verksamheter kan använda Energirådgivningens mall, för att beräkna elförbrukningen på kontoret. Gå in på www.energiradgivningen.se/mitt företag/beräkna kontorselen. Persontransporter I tilläggsmaterialet på webben finns information om hur man kan arbeta med att minska miljöpåverkan i sina transporter. Vi har följande persontransporter: (resor som betalas av företaget/verksamheten) Flyg Tåg Bil Längre resor (utanför närområdet) Ja Nej Ja Nej Ja Nej Resor i tjänsten med hyrda bilar Ja Nej Resor i tjänsten med taxi Ja Nej Egen bil i tjänsten (ange antal) Ja Nej Antal: 5 st. se not 1 Förmånsbilar (ange antal) Ja Nej Antal: Tjänstebilar (ange antal) Ja Nej Antal: 6 Kollektivtrafik Ja Nej Cykel och gång Ja Nej 2012-01-15 5
Tjänstebilar (inkl lastfordon) Uppgifter om tjänstebilar Fordon samt årsmodell Regnr. Miljöfordon **) Typ av drivmedel Miljömärkta däck *) Dubbfria vinterdäck VW caddy -09 NRJ 329 Ja bensin Ja Ja Opel zafira -04 USX 801 Ja bensin Ja Ja Opel zafira -04 UTS 069 Ja bensin Ja Ja VW caddy -02 TDS 423 Ja bensin Ja Ja VW caddy -02 XGB 805 Ja diesel Ja Ja Mecedes vito -09 NLM 720 Ja diesel Ja Ja *) avser däck som är Svanenmärkta eller som uppfyller motsvarande kriterier. **) enligt miljöfordonsdefinitionen, se www.miljofordon.org Arbetsfordon Uppgifter om arbetsfordon (t.ex. åkgräsklippare, grävmaskin): Fabrikat samt årsmodell Regnr. Typ av drivmedel Övrigt 2012-01-15 6
Godstransporter Vi ställer miljökrav på våra leverantörer/transportörer Ja Nej Följande levereras till företaget/verksamheten (t.ex. råmaterial, maskiner, inventarier, halvfabrikat, transportgods, kontorsmaterial, reservdelar, returer, frukt, post, bud, etc.): Kontorsmaterial, service på kaffemaskinen, levande interiör (akvarium). Inköp och leveranser av reservdelar och förbrukningsmaterial som används av vår egen personal sker via avrop på redan uppgjorda avtal genom HBV. HBV är en gemensam rikstäckande organisation för oss kommunägda fastighetsbolag. De gör årligen upphandlingar på för oss nödvändiga produkter och tjänster där vi sedan kan göra avrop. I dessa HBV avtal är leverans redan upphandlad. Följande levereras från företaget/verksamheten (t.ex. producerade varor, maskiner, inventarier, transportgods, maskiner, returer, post, bud, etc.): Service och kundbesök till våra hyresgäster och entreprenörer sker från vårt kontor. 2012-01-15 7
Miljöpåverkan I tabellen nedan har vi listat verksamhetens aktiviteter som ger miljöpåverkan. I de fall det är möjligt har vi även skrivit hur mycket som används/släpps ut under ett år (se exempel i indikatorlistan längst bak). Vi har rangordnat aktiviteterna efter dess miljöpåverkan: Aktivitet som påverkar miljön Hur mycket används/släpps ut? Rangordning (1 är mest betydande, därefter 2, osv.) Persontransporter, egen bil 250 mil 2 Persontransporter, tjänstebil (bensin) 2496 liter 2 Persontransporter, Tjänstebil (diesel) 995 liter 2 Uppvärmning, tidskorrigerat Uppvärmning, Graddagskorrigerat 9572 MWh 10080 MWh Elanvändning 1432 MWh 1 Brev och kopieringspapper 62500 st. 2 Kemikalieanvändning Se lista. 2 Vattenförbrukning 87755 Kbm 1 Avfallshantering 4767745 liter 1 Vid nybyggnation el ombyggnad tänka på energi/miljö påverkan. Se FFU 1 Om inte raderna räcker så fortsätt skriva på sista sidan i denna miljöutredning. 1 2012-01-15 8
Övriga aktiviteter som påverkar miljön Uppgifter om indirekt miljöpåverkan och eventuell positiv miljöpåverkan: Vi upplyser våra hyresgäster ofta om vikten av att sortera sitt avfall rätt och till att tänka på vatten och värme förbrukningen. I januari 2012 anställer företaget en energitekniker för att på heltid jobba med våra energifrågor. Detta medför förhoppningsvis samtidigt både en minskad miljöpåverkan samt kostad för energin. Vi för samtal med Nårab om ev. utökning av antal insamlingsfraktioner i våra miljöhus. Vid inköp till vår gemensamma frukost på kontoret köper vi i gärna närodlat/kravodlat om det finns i butiken. PCB inventering är gjord och sanering av det som hittades är påbörjad. Vi byter ut kvicksilverlampor mot LED belysning. Vi renovering av tvättstugor, trapphus eller liknande sätts närvarostyrd belysning in. Vid reparation eller underhåll av våra fastigheter så köps enbart energisnåla vitvaror och vattensnåla toastolar, kranar. Personalen ökar inskanning av dokument samt minskar utskrift av mail mm. 2012-01-15 9
Rutiner och instruktioner Vi har utvärderat behovet av rutiner och/eller instruktioner för att minska eller minimera vår miljöpåverkan. Ja Nej Följande rutiner är särskilt viktiga för oss att de fungerar: *Inköpspolicy * systematiskt brandskydd (finns redan i drift) www.treklovern.se/brandskydd *Avfallshantering om vi hittar farligt avfall i miljöhus. Se not 2 *Energiuppföljning av värme, el och vattenförbrukning varje månad. (Vitec) * Information till våra hyresgäster både vid visning av ny bostad samt vid inflyttning. * Tät kontakt med Nårab om uppföljning av avfallsmäng samt funktion i våra miljöhus. *Intern miljö info vid varje personalmöte * Kemikalie rutinen Nödlägesberedskap Vi har gjort en utvärdering av eventuella miljörisker och bedömt att vår verksamhet inte kan ge upphov till några sådana förutom risk för brand. Vi har gjort en utvärdering av eventuella miljörisker och bedömt att vår verksamhet kan ge upphov till olycka eller tillbud. Vi har diskuterat miljöriskerna och lämpliga sätt att förebygga dem. I tabellen nedan har vi dokumenterat resultatet, dvs. risker med verksamheten, hur vi ska agera för att förhindra dem och vad vi gör om de ändå händer. I de fall en längre instruktion behövs har vi gett en hänvisning. 2012-01-15 10
Risk: Förhindras genom: Vid olycka görs följande: Brand i fastighet Systematiskt brandskydd. Se not 3 Uppgifter om ansvar och genomförande Datum för miljöutredning: 23-03-12 Miljöutredning genomförd av: Miljösamordnare: Verksamhetsansvarig: Mikael Svensson Mikael Svensson Ulf Bengtsson 2012-01-15 11
Miljöpåverkan (Extra utrymme) Aktivitet som påverkar miljön Målsättning att få in en miljöaspekt i vår marknadsföring (Treklövern är det gröna??) Hur mycket används/släpps ut? Rangordning (1 är mest betydande, därefter 2, osv.) 2012-01-15 12
2012-01-15 13