PROTOKOLL 1 (8) 2017-12-05 Demokratiberedningen Plats och tid 2017-12-05 kl. 14.00-15.30, rum E1, stadshuset Deltagare Annica Bray (S), ordförande Kjell Bergmark (C) Daniela D Angelo Wikström (MP) Thomas Hashemi (V) Jens Wennberg (L) Caroline Cercio Lidström (S) Peter Lindkvist (SD) Övriga deltagande Matilda Fhärm, samhällsbyggnad Tjänstepersoner Nina Bergsten, sekreterare Underskrifter.. Annica Bray (S), ordförande Nina Bergsten, sekreterare Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret
PROTOKOLL 2 (8) 2017-12-05 Demokratiberedningen Invånardialogen på Anderstorp om ny lekplats Matilda Fhärm, landskapsarkitekt på samhällsbyggnad, berättade för demokratiberedningen hur de jobbade med invånardialog inför utformningen av den nya lekplatsen på Anderstorp. Dialogen fördes under 2015/2016. Man gjorde en målgruppsanalys och använde olika metoder för dialogen. Nästan 200 personer tyckte till om utformningen. Lekplatsen håller på att byggas nu och den kommer att vara klar under 2018. Redovisningen noteras. sunderlag Muntlig rapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Ersättningsföreställning för föreställningen Röst Nina Bergsten har varit i kontakt med Västerbottensteatern för att stämma av hur det går med den planerade ersättningsföreställningen för föreställningen Röst, som under hösten lades ned med kort varsel. De jobbar på ett upplägg på en ny föreställning som ska gå på turné från februari 2018. Föreställningen ska spelas för gymnasieelever i årskurs 2 och 3. är taget hos UngHästen och Västerbottensteatern. De väntar på svar från regissör och samarbetspartner. De har erbjudit sig att komma på demokratiberedningens sammanträde i januari och berätta hur arbetet går. Demokratiberedningen ger Nina Bergsten i uppdrag att bjuda in representant från Västerbottensteatern/UngHästen till demokratiberedningens sammanträde i januari. sunderlag Muntlig rapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Studie av förstagångsväljare Nina Bergsten har varit i kontakt med Sweden research, det företag som ska göra studien av förstagångsväljare, angående formuleringen av den fråga som demokratiberedningen fattade beslut om vid föregående sammanträde. Det demokratiberedningen är intresserad av att veta är hur ungdomar tänker om varför eller varför inte man väljer att kanalisera sitt engagemang via politiken. Sweden research kommer att ställa frågor i gruppintervjuer och kommer att formulera frågorna utifrån hur samtalet går med målet att få svar på ovan nämnda fundering. De har träffat ett antal ungdomar i vår kommun i november månad och kommer att träffa resterande ungdomar hos oss i januari. Slutrapporten beräknas vara klar i februari månad. Rapporten noteras. sunderlag Muntlig rapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Cafékväll i januari Tomas Marklund, Kjell Bergmark och Nina Bergsten har träffat två samhällslärare och fyra tjejer från gymnasieskolorna Balder och Anderstorp för att prata om idén med en lokal politikerskola. Det resulterade i ett förslag om en cafékväll den 17 januari. Syftet med cafékvällen är att träffa gymnasieungdomar och försöka kittla deras politiska intresse. De fyra tjejerna ställer upp som bollplank och referensgrupp i det fortsatta praktiska arbetet. Tomas Marklund och Nina Bergsten får i uppdrag att jobba vidare med de praktiska detaljerna och genomförandet. sunderlag Muntlig rapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Sammanträdesdagar 2018 Kommunledningskontoret har gjort ett förslag till sammanträdesdatum för demokratiberedningen år 2018. Kommunledningskontoret föreslår att samtliga sammanträden börjar klockan 14.00 med en planerad sammanträdestid på cirka två timmar, beroende på vilka ärenden som finns på dagordningen. Tisdag 23 januari Tisdag 27 februari Tisdag 8 maj Tisdag 28 augusti Tisdag 16 oktober Dagordning för sammanträdet 23 januari föreslås vara verksamhetsplanering för 2018. Sammanträdestiden föreslås vara kl. 12.00 ca 16.00 den dagen. 2018 är valår och det innebär att ledamöterna till demokratiberedningen kommande mandatperiod väljs på kommunfullmäktiges sammanträde 18 december 2018. På grund av det föreslås inget sammanträdesdatum för beredningen under december månad. 1. Sammanträdesplanen fastställs. 2. Om kommunfullmäktiges sammanträden skulle sammanfalla med ovanstående flyttas demokratiberedningens sammanträde till annan dag. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-11-20
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Ungdomsfullmäktige 15 februari 2018 Ungdomsfullmäktige genomförs 15 februari 2018 på Scandic Hotel. Tiderna som gäller för dagen är kl. 08.45 15.30. Demokratiberedningen har fått möjlighet att ställa en fråga till ungdomarna som ska besvaras med mentometerknappar. Kriterierna är följande: Barn och unga ska stå i centrum i frågor och beslut som berör dem. Vilka aktuella frågor har ni just nu? Frågan ni ställer ska vara påverkningsbar. Var tydlig med vad som går att påverka i just er fråga till Ungdomsfullmäktige. Det ska bifogas en sammanfattande bakgrund och fakta till er fråga. Viktigt att ni har en plan på hur återkopplingen av ert beslut kring frågan ska ske till Ungdomsfullmäktige. Förra sammanträdet fick Nina Bergsten i uppdrag att prata med Jörgen Svedberg om möjligheten att prata kort om demokratipriset. De har kommit överens om att Tomas Marklund pratar om demokratipriset under sitt välkomsttal. 1. Demokratiberedningen bokar av 15 februari i sina kalenderar. På verksamhetsplaneringen i januari bestäms vilka som ska vara med och vilka tider samt upplägget för deltagandet. 2. Då demokratiberedningen inte äger något eget område som ungdomarna skulle kunna påverka beslutas att inte ställa någon fråga. sunderlag Muntlig diskussion
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Rapporter Nytt syfte för ungdomsfullmäktige Kommunfullmäktige har beslutat nytt syfte för ungdomsfullmäktige; 2017-10-24, 340. Återkoppling om nyhet på webben Vid förra sammanträdet fick Nina Bergsten i uppdrag att kontakta informationsenheten för att göra en nyhet på kommunens webb om aktiviteten som demokratiberedningen hade tillsammans med Exploratoriet under Trästocksfestivalen. De föreslår att vi lägger ut en nyhet i samband med att demokratipriset ska delas ut, då det var länge sedan aktiviteten ägde rum. Demokratiberedningen samtycker.