Medlemsmöte Datum: -05-10 kl. 19:00 Plats: Klubbstugan i Gälltofta 1: Mötets öppnande Ordförande hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2: Fastställande av röstlängden Röstlängden fastställs vid behov. 3: Val av mötesordförande samt styrelsens val av mötessekreterare Paul Fältman valdes till mötesordförande och styrelsens förslag till mötessekreterare var Elin Weiffert. 4: Val av justerare och tillika rösträknare Kurt Bengtsson och Marlene Johansson valdes till justerare och tillika rösträknare. 5: Fråga om medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst Deltagarna anser att mötet har blivit stadgeenligt utlyst. 6: Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 7: Genomgång av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 8: Rapporter a) Styrelsen Idag är vi 183 medlemmar i klubben. 1 av 6
b) Kassör Se bilaga 1. c) Utbildning I vår har vi haft fyra kurser som är avslutade och en valpkurs som pågår. I sommar kommer en agilitykurs att hållas på klubben. Kommittén har beslutat att vi kommer erbjuda enskild träning på klubben. Ekipagen kommer att kunna anmäla sig på hemsidan och få hjälp med det de efterfrågar. En halvtimmes enskild träning kommer att kosta 200 kr. d) Tävling Den 26 mars arrangerades en IPO-tävling på klubben. Sammanlagt 6 tävlande. Den 15 och 16 april arrangerades vår årliga elitspårtävling under påsken. Sammanlagt 18 tävlande. Den 20 maj kommer vi att arrangera söktävling alla klasser. Det är 21 tävlande anmälda till denna tävling. I höst kommer vi arrangera högre- och lägre klass spår. En IPO-tävling kommer också att arrangeras. I oktober arrangerar vi vår årliga skyddstävling alla klasser. Vi avslutar årets tävlingar med appellklass spår. Paul Fältman är nu godkänd tävlingsledare inom bruksgrenarna. Paul Fältman och Rolf Weiffert kommer gå utbildning som tävlingsledare för lydnad senare i år. Nästa år arrangerar vi färre tävlingar då vi hjälper till att arrangera SM i bruks 2018. Vi har ansökt om att arrangera vår årliga elitspårtävling samt kommer ansöka som att arrangera en lydnadstävling. I vår kommer vi att få hit en person som visar hur Nosework fungerar. Den 25 maj och 17 juni kommer några medlemmar från klubben att åka till två äldreboende i Kristianstad för att visa upp vad vi gör med våra hundar och vara sociala med de gamle. e) Fastighet och underhåll Stora salen är nyrenoverad. Stort tack till Rolf, Ingvar, Ewa och Britt-Inger som hjälpts åt att färdigställa detta. 2 av 6
En ny diskmaskin är inköpt och installerad då den gamla gått sönder. Vattenutkastaren på utsidan är sönder och bortplockad. f) Kök Priserna i kojan är höjda då vi förra året dragits med förlust. Det ser redan bättre ut i den ekonomiska redovisningen. En månadslista kommer att läggas i köket där man kan skriva upp sig att man betalt 200 kr och får fika för dessa pengar varje månad. Det kommer att ligga på var och ens ansvar och samvete att inte överskrida denna summa. Nu kan man betala med Swish på klubben. Nya kakor är inköpta för försäljning. g) Fest och omvårdnad Den 3-6 juni har vi ett träningsläger på klubben där alla våra medlemmar är välkomna att delta. På kvällarna bjuder klubben på grillat, resterande mat står var och en för. Anmälan görs till Ingvar, mer information ligger på hemsidan. h) IT och PR Klubben har nu en ny hemsida. Styrelsen har beslutat att en extern person kommer att sköta uppdateringar på hemsidan i ett år framöver. Den nya barometern är igång. Anmälan för resultat görs på hemsidan. 9: Övriga frågor Styrelsen har beslutat att det kostar 50 kr per natt för att ställa upp husvagn på klubben. Detta gäller inte funktionärer på våra tävlingar. 10: Nästa möte Nästa möte -10-11 kl. 19:00 11: Mötet avslutas Mötesordförande tackade och förklarade mötet avslutat. Ordförande Paul Fältman Sekreterare Elin Weiffert Justerare Kurt Bengtsson Justerare Marlene Johansson 3 av 6
Bilaga 1 Ekonomiskredovisning tom Resultat per kommitté Utbildning 64 000 31 000 Tävling -4800-9666 Fest & omvårdnad -17 500-148 Kök 0-2 561 IT & PR -5 000-3 038 Resultat kommittéer 36 700 15 587 Styrelse övrigt 4 500-1 252 Drift & underhåll -37 600-21071 Resultat Styrelse Drift -33100-22 323 Beräknat resultat 3 600-6 736 Utbildning 3110 UK Utbildning 80 000 31 000 3111 UK Litteratur 0 0 Nettoomsättning 80 000 31 000 4110 UK Utbildning -3500 0 4111 UK Litteratur 0 0 4112 UK Teorikvällar 0 0 4114 UK Ersättningar instr (mil) -4000 0 4115 UK Instruktörsutbildning 0 0 4116 UK Avslutningar -500 0 4117 UK Ersättningar instr (arv) -8000 0 4118 UK Instruktörsvård 0 0 4119 UK Övriga kostnader sektor 0 0 Rörelsens kostnader -16000 0 Beräknat resultat 64 000 31 000 3110-37 st kursdeltagare 4 av 6
170428 Tävling 3120 TK Tävling 23000 5 515 3221 Ersättningar från distriktet 2000 0 3994 Försäkringsersättningar 0 0 Nettoomsättning 25000 5 515 4120 TK stambokföringsavgift -4200-700 4121 TK Tävlingsmaterial -5000-8 359 4122 TK Priser -3000-3 415 4123 TK Funktionärer -13000-2 707 4124 TK Körersättning 0 0 4125 TK Utbildning -1000 0 4126 TK Klubbmästerskap -500 0 4129 TK Övriga kostnader sektor -500 0 4172 TK SM Ersättningar -2600 0 Rörelsens kostnader -29800 0-15181 Beräknat resultat -4800-9666 4121 - Spårapporter, ISO Läsare, Lydnadshinder, Apportbockar, Start pistol, skott 170428 Fest och omvårdnad 3181 Intäkter fester 0 0 3321 Lotter 2500 0 Nettoomsättning 2 500 0 4150 Läger -9000 0 4181 Fester -9000-148 4112 Temakvällar -2000 0 Rörelsens kostnader -20000-148 Beräknat resultat -17 500-148 Kök 3180 Intäkter servering 17 000 4 876 Nettoomsättning 17 000 4 876 4180 Kostnader servering -14000-5 442 5460 Förbrukningsmaterial -3000-1 995 Rörelsens kostnader -17000-7 437 Beräknat resultat 0-2 561 5 av 6
170428 IT PR 3190 Intäkter Profilmaterial 0 0 Nettoomsättning 0 0 4190 Profilmaterial 0 0 5910 Annonsering -500 0 6211 Bredband 0 6230 Hemsida -4500-3 038 Rörelsens kostnader -5000-3038 Beräknat resultat -5 000-3 038 Drift & Underhåll 3112 Plan o husvagnshyra 1000 150 3987 Kommunala bidrag 8000 8 050 Ansökta kommunala 3987 bidrag 19900 0 Nettoomsättning 28900 8200 5020 El hyrd lokal -26000-14 309 5060 Renhållning hyrd lokal -4000-1 205 5070 Underhåll hyrd lokal -25500-9 178 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5000-4 579 5410 Förbrukningsinventarier -2500 0 6310 Företagsförsäkringar -3500 0 Rörelsens kostnader -66500-29271 Beräknat resultat -37600-21071 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 45 000 14 500 8310 Ränteintäkter 1500 0 Övriga rörelse intäkter 46 500 14 500 4010 Medlemsavgifter SBK -30000-8 985 Utmärkelser o 4020 Uppvaktning -4000-4 016 6010 Kostnader styrelsen -5000-1 196 6110 Kontorsmaterial -2000-1 100 6570 Bankkostnader -1000-455 Rörelsens kostnader -42000-15752 Beräknat resultat 4 500-1 252 6 av 6