PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2014-12-01, kl 0900-1210 ande Laila Mäki, S Eva Kumpula, S Pirkko Heikkilä, V Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, insynsplats Eva Alldén, personalkonsult, 24 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2014-12-03 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 24-30 Inga-Lill Ängsund, 24-27, 29-30 Lena Jatko, 28 Organ Ordförande... Laila Mäki Justerare...... Eva Kumpula ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personalutskottet 2014-12-01 Datum för anslags uppsättande 2014-12-03 Datum för anslags nedtagande 2014-12-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(9) Ärenden 24 Lönerevision 2015 25 IT-riktlinjer för Pajala kommun 26 Distansarbete 27 Revidering av riktlinjer för kommunfest 28 Partiell tjänstledighet, Inga-Lill Ängsund 29 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-09-15 2014-11-30 30 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(9) 24 Lönerevision 2015 Samtliga avtal är klara för 2015 förutom RIB avtalet, Räddningstjänst i beredskap. Lärarnas samverkansråd och Akademiker Alliansen är dock uppsägningsbara fr o m 2015-01-01. Icke definierade utrymmen gäller för samtliga förutom för Kommunals avtalsområden där garantin är 600 kronor per person i det s k utrymmet. Personalkonsult Eva Alldén föredrar beredningsgruppens förslag till lönerevision 2015. sunderlag Riktlinjer inför Löneöversyn 2015. Löneöversyn 2015. Personalutskottet beslutar att under rubriken Enskilda justeringar ändras beloppen vad gäller förvaltningschefer. I övrigt uppdras till verksamheten att genomföra lönerevision 2015 enligt beredningens förslag. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(9) 25 Dnr KS 2014.291 005 IT-riktlinjer för Pajala kommun Riktlinjer för roller och ansvar inom informationssäkerhet och systemförvaltning. sunderlag Förslag till IT-riktlinjer. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen anta IT-riktlinjer för Pajala kommun. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) 26 Distansarbete Från verksamheterna har förfrågningar om möjligheterna att erbjuda distansarbete kommit till förvaltningen. Personalutskottets inställning till denna arbetsform efterfrågas. Samverkan med arbetstagarorganisationerna har genomförts 2014-10-06. Personalutskottet ställer sig positiv till möjligheten av distansarbete. Ansökan prövas individuellt av respektive ansvarig chef. Personalutskottet beslutar vidare uppdra till administrativ chef att möjlighet till distansarbete förs in i personalhandboken på lämpligt ställe. Protokoll skickas till Samtliga ledare
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(9) 27 Dnr KS 2014.292 026 Revidering av riktlinjer för kommunfest Riktlinjer för kommunfest bör kompletteras med att inbjudan även skall gälla Överförmyndare. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen komplettera riktlinjer för kommunfest att även Överförmyndare tillställs inbjudan. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) 28 Partiell tjänstledighet Nämndsekreterare Inga-Lill Ängsund har ansökt om partiell tjänstledighet med 20 % tiden 2015-01-01 2015-06-30. Kommunchef Lena Jatko tillstyrker ansökan. sunderlag Ansökan 2014-10-20. Personalutskottet beslutar bevilja partiell tjänstledighet med 20% tiden 2015-01-01 2015-06-30 med möjlighet till förlängning med motsvarande nedsättningsgrad.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(9) 29 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-09-15 2014-11-30 tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2014-12-01, 29.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) 30 Chefsrapport Huvudskyddskommittén 2014-09-23. Kommunfest 2014-11-15. Introduktionsdag för nyanställda. Pågående rekryteringar. Framtidsgrupp. Informationen till handlingarna.