Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 6 november kl. 13:30-16:30 ande Övriga deltagare Utses att justera Monica Widnemark (S), ordf. Anders Jonsäng (C), 1:e vice ordf. Lars Altgård (S), 2:e vice ordf. Göran Borg (S) Charlotta Book (S) Roger Hultenius (S) Emil Wetterling (S) Margareta Löfström (M) Patrik Nyquist (V) Ingmar Aronsson (-) Börje Erlandsson, tjg.ers. Kommunchef Christina Nyquist Kanslichef Sara Nilsson Ekonomichef Göran Jörgensson 189 Energi- och miljöstrateg Åsa Garp 182 Socialchef Fernando Germond Correa 186 Anders Jonsäng Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor 2018-11-12 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 181-205 Sara Nilsson Ordförande Monica Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2018-11-12 Datum för anslags 2018-12-03 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Sara Nilsson 1
Förteckning över s ärenden Val av justerare 181 Information om destinationsutveckling 3 182 Uppföljning av energi, miljö- och klimatstrategiskt program 2017/42-37 4 183 Remiss- Mottagandeutredningen SOU 2018:22 2018/128-10 5 184 Remiss- Kompletterande PM: Ett socialt hållbart eget boende för asylsökande 2018/128-10 6 185 Gemensam utredning om samordning av analoga arkiv 2018/13-10 7 186 Resultatuppföljning 2018 2018/46-10 8 187 Tilläggsanslag lönerevision 2018 2018/157-10 9 188 Fastställelse av skattesats 2019 2018/97-10 10 189 Information från Barn- och utbildningsnämnden inför internbudget 2019 2018/100-10 11 190 Försäljning av fastighet i Strömbergshyttan 2018/119-29 12 191 Medborgarförslag om hundrastgård i Hovmantorp 2018/52-33 13 192 Överlämnande av handlingar till gemensam överförmyndarnämnd 2017/65-10 14 193 Avfallsföreskrifter Lessebo kommun 2018/151-45 15 194 Inkråmsöverlåtelse avfallsverksamhet till bolaget Södra Småland Avfall & Miljö AB 2018/152-45 16 195 VA-taxa år 2019 2018/153-34 17 196 Renhållningstaxa år 2019 2018/154-45 18 197 Antagande av riktlinjer för digital möteshantering 2018/125-10 19 198 Antagande av reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige 2018/158-10 20 199 Antagande av reviderat reglemente och arbetsordning för kommunstyrelsen 2018/163-10 21 200 Antagande av reglemente och arbetsordning för Samhällsbyggnadsnämnden 2018/159-10 22 201 Antagande av reglemente och arbetsordning för Myndighetsnämnden 2018/160-10 23 202 Antagande av reviderat reglemente och arbetsordning för Socialnämnden 25 24-2018/162-10 203 Antagande av reviderat reglemente och arbetsordning för Barn- och utbildningsnämnden 2018/161-10 26 204 Länstal för mottagande 2019 2018/165-10 27 205 Delgivningar/rapporter 2018 2018/1 28 2
181 Dnr Information om destinationsutveckling Ärendet utgår p.g.a. sjukdom och återkommer vid nästa sammanträde. 3
182 Dnr 2017/42-37 Uppföljning av energi, miljö- och klimatstrategiskt program noterar informationen till protokollet. Kommunfullmäktige antog 2017-06-12 49 energi-miljö och klimatstrategiskt program för kommunen, vilket ska återrapporteras årligen. Åsa Garp, energi- och miljöstrateg, redogör för genomförda åtgärder och prognos för måluppfyllelse. Knappt 75 % av åtgärderna har god prognos eller är redan utförda. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2018-06-12 49. 4
183 Dnr 2018/128-10 Remiss- Mottagandeutredningen SOU 2018:22 beslutar att avge yttrande enligt bilaga. Lessebo kommun har beretts möjlighet att yttra sig kring Mottagandeutredningens betänkande. Förslag till yttrande har tagits fram tillsammans med kringliggande kommuner. Huvudalternativet är i grunden ett bra förslag där etableringen i en kommun påbörjas tidigt. Det underlättar för en långsiktig planering på mottagandet av asylsökande och nyanlända och personerna kan komma igång med SFI och få samhällsinformation tidigt, men yttrandet lyfter också det faktum att förslagen inte egentligen avhjälper de negativa konsekvenser EBO haft och har. sunderlag Mottagandeutredningens betänkande Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för etablering eller återvändande (SOU 2018:22) Förslag till yttrande 2018-11-05 sexpediering Arbetsmarknadsdepartementet 5
184 Dnr 2018/128-10 Remiss- Kompletterande PM: Ett socialt hållbart eget boende för asylsökande beslutar att Lessebo kommun inte har något att erinra mot den kompletterande promemorian. Utöver Mottagandeutredningens betänkande, har Lessebo kommun också beretts möjlighet att yttra sig kring en kompletterande promemoria gällande förslag att reformera möjligheten för asylsökande att med bibehållen rätt till dagersättning ordna eget boende under asyltiden. En social prövning att tillfälligt undanta vissa bostadsområden från möjligheten till eget boende med bibehållen dagersättning. Förslaget omfattar inte ensamkommande barn samt att det kan finnas starka skäl för familjer att inte omfattas av förslaget. Den asylsökande har alltid möjlighet att välja att bo i ett asylboende eller i eget boende i ett sådant område som inte omfattas av begränsningen. sunderlag Betänkande från mottagandeutredningen SOU 2018:22 remiss av den kompletterande promemorian Ett socialt hållbart eget boende för asylsökande Tjänsteskrivelse 2018-10-15 sexpediering Arbetsmarknadsdepartementet 6
185 Dnr 2018/13-10 Gemensam utredning om samordning av analoga arkiv beslutar att avge yttrande som innebär att Lessebo kommun ställer sig positiv till ett utökande av Sydarkiveras verksamhet, men att kommunen inte planerar att leverera till ett gemensamt arkivcentrum 2021. Oskarshamns kommun initierade under 2017 en fråga till Sydarkivera om möjligheten att samordna också pappersarkiv (s.k. analoga arkiv) för kommunernas räkning. Sydarkivera förklarade sig villiga att genomföra en utredning, för att undersöka förutsättningarna att utvidga sin verksamhet med en sådan samordning som anslutande tjänst. Lessebo kommun har deltagit i projektet. Utredningen är nu klar och har sänts på remiss till Sydarkiveras samtliga medlemmar, med svar senast 30 november. sunderlag Rapport - Analoga arkiv, sunderlag för anslutande tjänst 2018-05-29 Remissyttrande gällande gemensam utredning om samordning av analoga arkiv 2018-10-05 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-23 127. sexpediering Sydarkivera 7
186 Dnr 2018/46-10 Resultatuppföljning 2018 noterar informationen till protokollet. I samband med resultatinformation med delårsrapport som behandlades vid föregående sammanträde, kallades socialnämndens ordförande och socialchefen till kommunstyrelsen för redogörelse av resultatet. P.g.a. tidigare förhinder sker redogörelsen denna gång. Fernando Germond Correa redgör för socialnämndens resultat, helårsprognos och vidtagna åtgärder. Underskottet beror bl.a. på dyra placeringar inom individ- och familjeomsorgen och lokalkostnader för HVB-hem. sunderlag Resultatinformation med delårsrapport 2018-08 Arbetsutskottets protokoll 2018-09-25 117. sexpediering Socialnämnden 8
187 Dnr 2018/157-10 Tilläggsanslag lönerevision 2018 beslutar att 1. Uppta tilläggsanslag i 2018 års redovisning med 7 722 tkr vilket finansieras genom att ianspråkta medel ur s förfogande för kostnadsutveckling i 2018 års redovisning. 2. Justera respektive nämnds budgetram för 2019 och verksamhetsplan 2020-2021 beroende på nytt löneavtal. I innevarande årsbudget finns 8 800 tkr upptagna för lönerevision 2018 inom anslaget för kostnadsutveckling. Utfallet för 2018 är nu klart med nya löner from den 1 april respektive 1 maj (gäller kommunal) som innebär knappt en ökning med 3 % på helårsbasis. Fördelning till nämnderna enligt nedan. Förändringar av arvoden mm till nämnder och styrelser from 2019-01-01 sker i kommande internbudget för år 2019. TA LÖK 2018 Löneökning per nämnd Anslag 8 800 000 Kommunstyrelse 459 000 KFT-nämnd 604 000 Plan och miljö 224 000 Barn och utbildning 3 442 000 Socialnämnd 2 993 000 Totalt 7 722 000 överskott 1 078 000 Av s förfogande medel kvarstår, efter omdisposition av tidigare beslut och nytt löneavtal, 2 837 tkr och Kommunfullmäktiges förfogande kvarstår 256 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-30 sexpediering Ekonomikontoret Samtliga nämnder 9
188 Dnr 2018/97-10 Fastställelse av skattesats 2019 föreslår kommunfullmäktige besluta att skattesatsen för 2019 ska vara 21,81, vilket innebär en oförändrad skattesats för Lessebo kommun. Kommunfullmäktige fastställde 2018-06-18 48 budget för 2019. et bygger bland annat på oförändrad skattesats på 21,81, enligt kommunfullmäktiges beslut av den 18 juni 2018 50. Vart fjärde år tillträder nyvalda kommunfullmäktige och då skall kommande årsbudget och skattesats beslutas av nyvalda kommunfullmäktige. Budgetärendet för 2019 med verksamhetsplan 2020-2021 behandlas på kommunfullmäktiges decembersammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-30 Kommunfullmäktiges protokoll 2018-06-18 48 10
189 Dnr 2018/100-10 Information gällande Barn- och utbildningsnämnden inför internbudget 2019 beslutar att notera informationen till protokollet. Med anledning av tidigare resultatinformation med delårsrapport, föreligger behov av ökad budgetram för Barn och utbildningsnämnden inför internbudget 2019. Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för ärendet. Ärendet återkommer 2018-12-04 i samband med internbudget. 11
190 Dnr 2018/119-29 Försäljning av fastighet i Strömbergshyttan beslutar att försälja del av fastighet Linneskruv 1:56 för 25 tkr plus avstyckningskostnader. beslutade 2018-08-14 att uppdra till samhällsbyggnadschefen att inleda diskussion kring försäljning av del av fastighet Linneskruv 1:56 samt att återkomma till kommunstyrelsen inför försäljningen av fastigheten. Fastigheten har annonserats på hemsidan. En intressent finns och köpeskilling är överenskommen. sunderlag s protokoll 2018-08-14 143. Arbetsutskottets protokoll 2018-1023 135. sexpediering Kommunchef 12
191 Dnr 2018/52-33 Medborgarförslag om hundrastgård i Hovmantorp föreslår kommunfullmäktige besvara medborgarförslaget med att kommunen i nuläget avvaktar med att ordna en hundrastgård i Hovmantorp. Medborgarförslag har inkommit om hundrastgård i Hovmantorp. Förslaget har lämnats till KFT-nämnden för yttrande. Ytterligare en förfrågan via mail har tidigare kommit in till Kultur-och fritidsförvaltningen. En intresseförfrågan till Lesseboortens brukshundsklubb har gett svaret att klubben inte tycker det är viktigt. Klubben poängterar att det kräver ett klart regelverk för användning, men i så fall kan det ge glädje till hundägare. Enligt kultur-och fritidsförvaltningens bedömning kräver en hundrastgård stängsel, grindar, regelbunden tillsyn, sittplatser, belysning, hundlatriner, eventuellt möjlighet till vatten, parkeringsplatser m.m. för att kunna erbjuda en anläggning med kvalitet. Man bör även tänka på ljudnivå vid placering. I nuläget är inte eventuella aktivitetsområden planerade och en hundrastgård bedöms vara en del av dessa. Med anledning av detta rekommenderar KFT-nämnden att avvakta med beslut om hundrastgård. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-23 128. KFT-nämndens protokoll 2018-09-17 59. Medborgarförslag 2018-03-06 13
192 Dnr 2017/65-10 Överlämnande av handlingar till gemensam överförmyndarnämnd föreslår kommunfullmäktige besluta att överlämna de allmänna handlingarna i pågående ärenden inom överförmyndarverksamheten samt övriga handlingar som behövs till Överförmyndarnämnden östra Kronobergs verksamhet. Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-24 76 att samverka i en gemensam nämnd för överförmyndarverksamhet. I och med detta beslut upphör överförs verksamheten till Överförmyndarnämnden östra Kronoberg den 1 januari 2019. Inom verksamheten finns allmänna handlingar som behövs för handläggning av vissa ärenden hos Överförmyndarnämnden östra Kronoberg från och med den 1 januari 2019. Därutöver finns handlingar utan direkt koppling till specifika ärenden, såsom olika riktlinjer, som behöver överlämnas till Överförmyndarnämnden östra Kronoberg. Enligt 15 arkivlagen krävs ett beslut av kommunfullmäktige för att en kommunal myndighet ska kunna avhända sig allmänna handlingar. För att den gemensamma överförmyndarnämnden ska kunna fortsätta handlägga de ärenden som pågår i kommunens överförmyndarnämnd den 31 december 2018 måste därför fullmäktige besluta om överlämnande av vissa allmänna handlingar. Avslutade ärenden och andra handlingar som inte behövs för överförmyndarnämnden östra Kronoberg behålls av respektive kommun. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2018-09-24 76. Tjänsteskrivelse 2018-10-15 Arbetsutskottets protokoll 2018-10-23 136. 14
193 Dnr 2018/151-45 Avfallsföreskrifter Lessebo kommun föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till nya föreskrifter för avfallshantering i Lessebo kommun. De nya föreskrifterna gäller från 2019-01-01 och ersätter de gamla daterade 2014-06-01. Enligt 15 kap. 41 miljöbalken ska det för varje kommun finnas en renhållningsordning som ska antas av kommunfullmäktige. Renhållningsordningen ska innehålla en avfallsplan och de föreskrifter som kommunen har meddelat med stöd av regeringens bemyndiganden enligt samma kapitel. Nuvarande avfallsplan löper ut 2018 och en ny avfallsplan kommer inte att antas i samband med avfallsföreskrifterna, utan tas separat under 2019. Gällande avfallsföreskrifter antogs av kommunfullmäktige 2014. Då ett gemensamt avfallsbolag för kommunerna Lessebo, Växjö, Tingsryd, Markaryd och Älmhult har beslutats att bildas, finns behovet av att ha gemensamma avfallsföreskrifter. Avfallsföreskrifterna har uppdaterats för att bland annat passa det nya insamlingssystemet för fyrfackskärl samt för att möta de behov som finns av stöd för verksamheten. De förslag om avfallsföreskrifter som nu har tagits fram bygger på branschorganisationen Avfall Sveriges rapportmall från 2017, samt gamla avfallsföreskrifter från bolagskommunerna. Inspiration har också tagits från andra kommuner i landet som nyligen antagit nya avfallsföreskrifter. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-23 137. KFT-nämndens protokoll 2018-10-15 65. Avfallsföreskrifter för Lessebo kommun 15
194 Dnr 2018/152-45 Inkråmsöverlåtelse avfallsverksamhet till bolaget Södra Småland Avfall & Miljö AB föreslår kommunfullmäktige godkänna inkråmsöverlåtelsen. Lessebo, Tingsryd, Växjö, Älmhult och Markaryds kommun har beslutat att bilda ett gemensamt avfallsbolag. Bolagets verksamhet startar 2019-01-01 och i samband med detta överförs tillgångar från resp kommun till bolaget. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-23 138. KFT-nämndens protokoll 2018-10-15 66. Inkråmsöverlåtelse avfallsverksamhet till bolaget Södra Småland Avfall & Miljö AB 16
195 Dnr 2018/153-34 VA-taxa år 2019 föreslår kommunfullmäktige besluta att VA-taxan behålls oförändrad 2019. För närvarande pågår arbetet med en kommunövergripande VA-plan. Planen skall ge underlag för framtida behov av VA-investeringar och därmed kan även behovet av framtida taxa beräknas. Med hänsyn till ovanstående föreslår KFT-nämnden att VA-taxan är oförändrad under 2019. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2018-10-15 69. Arbetsutskottets protokoll 2018-10-23 139. 17
196 Dnr 2018/154-45 Renhållningstaxa år 2019 föreslår att kommunfullmäktige fastställer ny renhållningstaxa för Lessebo kommun enligt bilagt förslag. Avgifterna gäller from 2019-01-01. För 2019 föreslås en total höjning på 10% från 2019-01-01. Kunder som väljer fastighetsnära insamling (FNI) överförs till den nya taxan i samband med att tjänsten införs. Hushållstyp Taxa 2018 Lessebo kommun inkl moms 14-dagar 190 l 2154 kr 2377 kr FNI-taxa - 2682 kr Taxa för osorterat - 3701 kr Taxa 2019 Lessebo kommun inkl moms per år Den höjning om 10% som föreslås för samtliga abonnemang utgör en höjning för den ambitionshöjning som kommunen vill åstadkomma genom samarbetet i avfallsbolaget. Taxan baseras på ett taxedokument som är generellt för alla kommuner inom Södra Smålands avfall och Miljö AB. Grundavgift föreslås införas med fyra kategorier. Grundavgiften finansierar kostnader som inte handlar om insamling från fastighet, bla återvinningscentraler, administration och farligt avfall. Taxa för insamling av trädgårdsavfall, grovavfall, farligt avfall och bottentömmande behållare föreslås införas. I Taxans allmänna bestämmelser regleras att avgifter betalas till Södra Smålands avfall och Miljö AB from 2019-01-01 sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-23 140. KFT-nämndens protokoll 2018-10-15 70. Renhållningstaxa för Lessebo kommun 2019 18
197 Dnr 2018/125-10 Antagande av riktlinjer för digital möteshantering föreslår kommunfullmäktige besluta att anta riktlinjer för digital distribution av handlingar. Kommunfullmäktige beslutade 2018-09-24 78 att kallelser och handlingar till arbetsutskott, nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige distribueras digitalt. I samband med beslutet uppdrogs till kommunledningskontoret att fram riktlinjer för distribution av digitala handlingar, för redovisning vid kommunfullmäktige i november 2018. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll 2018-09-24 78. Arbetsutskottets protokoll 2018-10-23 130. Tjänsteskrivelse 2018-10-16 Förslag till Riktlinjer för digital distribution av handlingar 19
198 Dnr 2018/158-10 Antagande av reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att anta reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige, som ersätter tidigare arbetsordning antagen 2011-02-28. I samband med ny mandatperiod har arbetsordningar och reglementen setts över för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder. Med anledning av den nya kommunallagen, har också SKL uppdaterat sin exempeltext för hur en arbetsordning för kommunfullmäktige kan se ut. Förslaget till revidering är baserat på SKL:s dokument, som kombinerats med delar ur tidigare arbetsordning. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-31 Förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige 2018-10- 30 20
199 Dnr 2018/163-10 Antagande av reviderat reglemente och arbetsordning för kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente och arbetsordning för kommunstyrelsen, med följande förändringar: Tillägg i 5, ny punkt: Kommunalt helägda bolag ska vid investeringar överstigande 10 mkr, redovisa och informera kommunstyrelsen innan igångsättning. Förändring i hela dokumentet: företag ersätts med bolag Reglemente och arbetsordning ska gälla fr.o.m. 2019-01-01. Dokumentet ersätter reglemente och arbetsordning antagen 2014-12- 15. Med anledning av ny mandatperiod och ny politisk organisation har samtliga reglementen och arbetsordningar setts över och förslag på nya och/eller reviderade styrdokument har tagits fram. Förslagen baseras på det exempeldokument som SKL tagit fram som vägledning med anledning av den nya kommunallagen. SKL:s text har anpassats efter hur arbetet bedrivs i Lessebo kommun, samt kombinerats med tidigare reglementen och arbetsordningar. Dokumenten tar också hänsyn till eventuella oklarheter som funnits under tidigare mandatperiod samt reglerar hur ansvarsområden flyttas med anledning av nya nämnder. Dokumenten har tagits fram i samråd med kommunchef, förvaltningschefer och nämndsekreterare. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-31 Förslag till reglemente och arbetsordning för kommunstyrelsen 2018-10-30 21
200 Dnr 2018/159-10 Antagande av reglemente och arbetsordning för Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reglemente och arbetsordning för samhällsbyggnadsnämnden, att gälla fr.o.m. 2019-01-01. Reservation Margareta Löfström (M) och Börje Erlandsson (M) reserverar sig till förmån för Löfströms yrkande. Med anledning av ny mandatperiod och ny politisk organisation har samtliga reglementen och arbetsordningar setts över och förslag på nya och/eller reviderade styrdokument har tagits fram. Förslagen baseras på det exempeldokument som SKL tagit fram som vägledning med anledning av den nya kommunallagen. SKL:s text har anpassats efter hur arbetet bedrivs i Lessebo kommun, samt kombinerats med tidigare reglementen och arbetsordningar. Dokumenten tar också hänsyn till eventuella oklarheter som funnits under tidigare mandatperiod samt reglerar hur ansvarsområden flyttas med anledning av nya nämnder. Dokumenten har tagits fram i samråd med kommunchef, förvaltningschefer och nämndssekreterare. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-31 Förslag till reglemente och arbetsordning för samhällsbyggnadsnämnd 2018-10-30 Yrkanden Margareta Löfström (M) yrkar att alla nämnder ska ha andre vice ordförande och att arbetsordningen ska ändras utifrån detta. Göran Borg (S) yrkar på avslag till Löfströms yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer de båda yrkanden mot varandra, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Göran Borgs avslagsyrkande. Inga ändringar görs därmed i förslaget. 22
201 Dnr 2018/160-10 Antagande av reglemente och arbetsordning för Myndighetsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reglemente och arbetsordning för Myndighetsnämnden, att gälla fr.o.m. 2019-01-01. Reservation Margareta Löfström (M) och Börje Erlandsson (M) reserverar sig till förmån för Löfströms yrkande. Med anledning av ny mandatperiod och ny politisk organisation har samtliga reglementen och arbetsordningar setts över och förslag på nya och/eller reviderade styrdokument har tagits fram. Förslagen baseras på det exempeldokument som SKL tagit fram som vägledning med anledning av den nya kommunallagen. SKL:s text har anpassats efter hur arbetet bedrivs i Lessebo kommun, samt kombinerats med tidigare reglementen och arbetsordningar. Dokumenten tar också hänsyn till eventuella oklarheter som funnits under tidigare mandatperiod samt reglerar hur ansvarsområden flyttas med anledning av nya nämnder. Dokumenten har tagits fram i samråd med kommunchef, förvaltningschefer och nämndssekreterare. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-31 Förslag till reglemente och arbetsordning för Myndighetsnämnden 2018-10-30 Yrkanden Margareta Löfström (M) yrkar att alla nämnder ska ha andre vice ordförande och att arbetsordningen ska ändras utifrån detta. Göran Borg (S) yrkar på avslag till Löfströms yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer de båda yrkanden mot varandra, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Göran Borgs avslagsyrkande. Inga ändringar görs därmed i förslaget. 23
202 Dnr 2018/162-10 Antagande av reviderat reglemente och arbetsordning för Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente och arbetsordning för Socialnämnden, med följande förändringar: 2, punkten Träffa samverkansavtal., tillägg ska göras för att inkludera också Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). 26 Tillägg ska göras med följande Arbetsutskottet har social beredskap när socialtjänsten är stängd, d.v.s. efter kontorstid och på helger. Reglemente och arbetsordning ska gälla fr.o.m. 2019-01-01. Dokumentet ersätter reglemente och arbetsordning antagen 2014-12- 15. Reservation Margareta Löfström (M) och Börje Erlandsson (M) reserverar sig till förmån för Löfströms yrkande. Med anledning av ny mandatperiod och ny politisk organisation har samtliga reglementen och arbetsordningar setts över och förslag på nya och/eller reviderade styrdokument har tagits fram. Förslagen baseras på det exempeldokument som SKL tagit fram som vägledning med anledning av den nya kommunallagen. SKL:s text har anpassats efter hur arbetet bedrivs i Lessebo kommun, samt kombinerats med tidigare reglementen och arbetsordningar. Dokumenten tar också hänsyn till eventuella oklarheter som funnits under tidigare mandatperiod samt reglerar hur ansvarsområden flyttas med anledning av nya nämnder. Dokumenten har tagits fram i samråd med kommunchef, förvaltningschefer och nämndsekreterare. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-31 Förslag till reglemente och arbetsordning för Socialförvaltningen 2018-10-30 Yrkanden Margareta Löfström (M) yrkar att alla nämnder ska ha andre vice ordförande och att arbetsordningen ska ändras utifrån detta. Göran Borg (S) yrkar på avslag till Löfströms yrkande. Lars Altgård (S) yrkar på följande förändringar: 24
2 Punkten Träffa samverkansavtal., tillägg ska göras för att inkludera också Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). 26 Tillägg Arbetsutskottet har social beredskap när socialtjänsten är stängd, d.v.s. efter kontorstid och på helger. Propositionsordning Ordförande ställer Löfström och Borgs yrkanden mot varandra, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Göran Borgs avslagsyrkande. För Lars Altgårds yrkanden finns inga avslagsyrkanden, och ordföranden finner att dessa bifalles. 25
203 Dnr 2018/161-10 Antagande av reviderat reglemente och arbetsordning för Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente och arbetsordning för Barn- och utbildningsnämnden, att gälla fr.o.m. 2019-01-01. Dokumentet ersätter reglemente och arbetsordning antagen 2014-12-15. Reservation Margareta Löfström (M) och Börje Erlandsson (M) reserverar sig till förmån för Löfströms yrkande. Dokumenten har i största möjliga mån likriktats, för att skapa liknande regelverk för samtliga nämnder. Arbetsordningen är i stort sett identisk, med justering gällande antal ledamöter och eventuella utskott. Reglementet är specifikt för varje nämnd, men med samma uppbyggnad. sunderlag Tjänsteskrivelse 2018-10-31 Förslag till reviderat reglemente och arbetsordning för Barn- och utbildningsnämnden Yrkanden Margareta Löfström (M) yrkar att alla nämnder ska ha andre vice ordförande och att arbetsordningen ska ändras utifrån detta. Göran Borg (S) yrkar på avslag till Löfströms yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer de båda yrkanden mot varandra, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Göran Borgs avslagsyrkande. Inga ändringar görs därmed i förslaget. 26
204 Dnr 2018/165-10 Länstal för mottagande 2019 beslutar att godkänna mottagandet för 2019. Länsstyrelsen har inkommit med beslut om länstal för mottagande 2019. Kommunchef Christina Nyquist redogör för Länsstyrelsens förslag. För Lessebo kommun är talen inga (0) anvisningar och 4 ensamkommande. sunderlag om fördelning av anvisningar år 2019 till kommuner i Kronobergs län, Länsstyrelsen 2018-11-05 sexpediering Länsstyrelsen i Kronoberg 27
205 Dnr 2018/1 Delgivningar/rapporter 2018 noterar informationen till protokollet. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Räddningstjänsten Ö Kronoberg Interimsdirektion 2018-10-03 Förbundsdirektion 2018-10-03 Södra Smålands avfall och miljö AB Styrelse 2018-10-08 AB Lessebohus Styrelse 2018-08-14 Styrelse 2018-09-27 AB Lessebo Fastigheter Styrelse 2018-08-14 Styrelse 2018-09-27 AB Kyrkebyn 3 Styrelse 2018-09-27 Delegationsbeslut KSAU 2018-10-23 133 Delegationsbeslut KSAU 2018-10-23 134 28