Socialnämnden 2008-09-16 1 (14) Plats och tid Kommunhuset, Vårgårda, tisdagen den 16 september 2008, kl. 14.00-19.10 Beslutande Övriga närvarande Kenth Hulth (s), ordförande Margaretha Johansson (s) Sirpa Bergenstoff (s) Lars-Erik Eiderhed (c) Elisabet Oscarsson (c) Per-Eric Stjerna (fp) Ann-Charlotte Reventberg (m) Tjänstgörande ersättare: Leif Carlsson (c) Gunilla Raask (kd) Bengt Sernland, socialchef Birgitta Larsson, sekreterare Carina Pålsson, avdelningschef Benny Gammelgaard, konsult 142 Els-Marie Olsson, flyktingsekr 143 Ingela Martinsson, avdelningschef 150-157 Irene Elofsson, mas 142 Natasa Pavlic, ekonom 150-153 Utses att justera Plats och tid för justering Elisabet Oscarsson Socialkontoret 080922, kl. 17.00 Paragrafer 142-157 Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare 2008-09-23 2008-10-16 Birgitta Larsson Tid för anslag av protokollet Ordförande Kenth Hulth Justerande Elisabet Oscarsson Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
Socialnämnden 2008-09-16 2 (14) Förteckning SN 142 Diarienr 2005-000178 Information, kompetensstegen... 3 SN 143 Diarienr 2007-000081 Information om flyktingmottagna barn... 4 SN 144 Diarienr Delegationsbeslut... 5 SN 145-149 Diarienr Hemliga enligt 7:4 sekretesslagen... 6 SN 150 Diarienr Information om anmälan enligt 14:2 SoL... 7 SN 151 Diarienr 2008-000557 Socialnämndens verksamhetsuppföljning augusti 2008... 8 SN 152 Diarienr Redovisning av lönekostnader... 9 SN 153 Diarienr 2008-000016 Kostnadsutfall ekonomiskt bistånd... 10 SN 154 Diarienr 2008-000350 Utvärdering av flyktingmottagande i Vårgårda kommun... 11 SN 155 Diarienr 2008-000467 Remiss ägande och förvaltning av kommunens fastigheter... 12 SN 156 Diarienr Återanställning av lediga anställningar inom äldreomsorgen och LSS... 13 SN 157 Diarienr Meddelanden/information... 14
Socialnämnden 2008-09-16 3 (14) SN 142 Diarienr 2005-000178 Information, kompetensstegen Benny Gammelgaard informerar nämnden om att den plan som nämnden antagit för genomförande av Kompetensstegen nu är genomförd. Projektet har pågått under 2,5 års tid sedan våren 2006. En värdegrund har utarbetats. Enhetscheferna har utbildats att genomföra grupputvecklingssamtal Grus och en kvalitetspärm har utarbetats. Nämnden tackar för informationen.
Socialnämnden 2008-09-16 4 (14) SN 143 Diarienr 2007-000081 Information om flyktingmottagna barn Els-Marie Olsson lämnar redovisning för de fem ensamkommande flyktingbarn som kom till Vårgårda under 2007. Socialnämnden tackar för informationen.
Socialnämnden 2008-09-16 5 (14) SN 144 Diarienr Delegationsbeslut Nämnden har tagit del av delegationsbeslut enligt nedan: Individ- och familjeomsorgen 080801 080831. Fastställande av faderskap 080801 080831. Biståndsenheten 080801 080831. _
Socialnämnden 2008-09-16 6 (14) SN 145-149 Diarienr Hemliga enligt 7:4 sekretesslagen
Socialnämnden 2008-09-16 7 (14) SN 150 Diarienr Information om anmälan enligt 14:2 SoL Socialnämnden delges att två anmälningar om allvarliga missförhållanden i omsorgen om äldre och funktionshindrade enligt 14:2 SoL har inkommit till förvaltningen, daterade 080821 och 080822. Åtgärder har vidtagits. Nämnden har tagit del och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2008-09-16 8 (14) Kommunfullmäktige SN 151 Diarienr 2008-000557 Socialnämndens verksamhetsuppföljning augusti 2008 Överlämnas upprättad verksamhetsuppföljning för socialnämndens verksamhetsområde avseende tiden t o m augusti 2008. Socialnämnden redovisar per den 31 augusti 2008 ett resultat på - 1 861 tkr. Innan åtgärder är vidtagna, prognostiserar nämnden en negativ budgetavvikelse med 5 050 tkr. Nämnden har tidigare beslutat om åtgärder för att få budget i balans vid årets slut. Efter vidtagna åtgärder enligt tidigare beslut prognostiseras en negativ budgetavvikelse med 4 750 tkr. Nämnden har 080513 hos kommunfullmäktige begärt tilläggsanslag motsvarande 3 300 tkr för LSS. Med hänsyn till nu redovisat underskott kan begäran av tilläggsanslag minskas från 3 300 tkr till 2 900 tkr. Per-Eric Stjerna yrkar ändring av tidigare beslut innebärande att socialnämnden hos kommunfullmäktige begär tilläggsanslag med 2 900 tkr för LSS och 1 850 tkr för IFO. Kenth Hulth och Sirpa Bergenstoff tillstyrker Per-Eric Stjernas yrkande. Överlämna socialnämndens verksamhetsuppföljning augusti 2008 till kommunfullmäktige. Att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag på 2 900 tkr för LSS och 1 850 tkr för IFO för ökade kostnader.
Socialnämnden 2008-09-16 9 (14) SN 152 Diarienr Redovisning av lönekostnader Socialförvaltningens ekonom har sammanställt redovisning av månadslön vik, timlön, fyllnadslön, övertidslön och sjuklöner för perioden 080101 080831. Sirpa Bergenstoff föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att analysera sjuktalen och föreslå lämpliga åtgärder för att minska sjukskrivningarna. Ge förvaltningen i uppdrag att analysera sjuktalen och föreslå lämpliga åtgärder för att minska sjukskrivningarna.
Socialnämnden 2008-09-16 10 (14) SN 153 Diarienr 2008-000016 Kostnadsutfall ekonomiskt bistånd Socialförvaltningen gör under året månadsvis uppföljning av utbetalt försörjningsstöd. Detta för att bevaka kostnadsutvecklingen med anledning av stora förändringar inom arbetsmarknadspolitiken. Kostnadsutfall för ekonomiskt bistånd januari augusti 2007 och 2008 samt antal hushåll som får ekonomiskt bistånd föreligger till nämnden. Lägga redovisningen till handlingarna.
Socialnämnden 2008-09-16 11 (14) Kommunstyrelsen SN 154 Diarienr 2008-000350 Utvärdering av flyktingmottagande i Vårgårda kommun Kommunstyrelsen har begärt socialnämndens önskemål om vilka frågor som ska belysas i den tänkta utredningen. Se socialchef Bengt Sernlands yttrande 080909. Att till Kommunstyrelsen överlämna socialchefens yttrande som eget yttrande. _
Socialnämnden 2008-09-16 12 (14) SN 155 Diarienr 2008-000467 Remiss ägande och förvaltning av kommunens fastigheter Vårgårda kommun har lämnat uppdrag till Vårgårda Bostäder AB att tillsammans med tekniska förvaltningen utreda samordning av kommunens och bolagets fastighetsförvaltning. En konsekvensutredning har framtagits och är översänd för remissyttrande till bl a socialnämnden. Yttrande ska lämnas till kommunstyrelsen senast 081028. Inkommen remiss har varit utsänd till ledamöterna. Ge förvaltningen i uppdrag att ta fram uppgifter om hur kontraktsskrivning och hyresdebiteringar kan handläggas vid en eventuell förändrad ägarstruktur. Behandla ärendet vid socialnämndens sammanträde 081014.
Socialnämnden 2008-09-16 13 (14) SN 156 Diarienr Återanställning av lediga anställningar inom äldreomsorgen och LSS Nämnden har genom beslut 070612 111 beslutat att införa anställningsstopp. Lediga anställningar, tillsvidareanställningar samt vikariat överstigande faktisk eller förväntad tid 3 månader, skall underställas socialnämndens beslut. Socialnämnden beslutade 080513 101 medge undantag för avdelningschef Ingela Martinsson, för att under arbetet med avveckling av personal i samband med minskad verksamhet och besparingar, utan nämndens beslut, disponera lediga tjänster inom Kommunals och Vårdförbundets avtalsområde. Arbetet har slutförts varför detta undantag inte längre är nödvändigt. Att lediga tjänster åter ska hanteras enligt beslut 070612 111, då behovet med anledning av personalomflyttningar har slutförts.
Socialnämnden 2008-09-16 14 (14) SN 157 Diarienr Meddelanden/information Nämnden har tagit del av meddelanden/information enligt nedan: Miljönämndens delegationsbeslut 080828 Björnen 27, förbud att använda fordon för livsmedelstransporter. Överenskommelse i Primärvården Södra Älvsborg, område MittenÄlvsborg om läkarmedverkan samt övrig samverkan i Alingsås, Herrljunga, Lerum och Vårgårda kommun.