Tips från ProAgria Ösp:s Ekonomiseminarium 10.4.2013 Per-Erik Järn Tfn.: 050-4632535
Vem är jag? Ekonomirådgivare på ProAgria Lantbrukssällskapet Agrolog YH Hemma från Pedersöre Jobbat på Lantbrukssällskapet sedan december 2005 Skattebokföring, ekonomiska planer och kalkyler, universalrådgivare
Lantbrukssällskapet Opartisk rådgivningsorganisation för jordbrukare inom svenska Österbotten Ger råd och hjälper jordbrukare med byrokrati, pappersarbete, beräkningar, planer m.m. Samarbetar med andra rådgivningsorganisationer inom ProAgria-samarbetet Hemsida: www.osl.fi
Lantbrukssällskapet Ekonomirådgivning Ekonomiska beräkningar För jordbrukarens egen ekonomistyrning För stödansökningar Vid investeringar, ändringar i produktionen m.m. Råd kring generationsväxling Skattebokföring Inom delägt bolag: Bokföringssällskapet i Finland Ab
Lantbrukssällskapet Växtodlingsrådgivning Odlingsplaner Skiftesvis bokföring Test av växtskyddssprutor Odlingsråd under växtsäsongen Dräneringsplanering Produktionskostnadsberäkningar för växtodling
Lantbrukssällskapet Husdjursrådgivning (mjölk, får, nöt) Produktionsuppföljning Utfodringsplanering Mjölkmätartester Stallmiljöanalyser Råd kring djurstöd
Lantbrukssällskapet Övrigt Framtidssamtal Åkervärderingar Stödansökningar Rådgivning kring tvärvillkoren i stödsystemet Byggnadsplanering, delvis i samarbete med andra inom ProAgria Utbildning: inom projekt, som föreläsningar och mentorer åt studerande
Ekonomiplanering på lång sikt Planering på längre sikt (3-10 år) Behövs alltid, framförallt vid investeringar eller större omändringar Hur inverkar en ändring i gården på den framtida ekonomin? T.ex. ändring från mjölk till dikor, stort markköp, bygge av djurstall, generationsväxling Förändringarna syns kanske inte genast, först efter några år
Klarar gården av ökad lånebörda? Speciellt viktigt vid stora investeringar, såsom ladugårdsbyggen Blir lönsamheten bättre av förändringen? Alltid intressant! Hinner man med arbetet i framtiden? Stora utvidgningar kan ge oväntat stor arbetsbörda Klarar ekonomin av anställd arbetskraft?
ProAgrias verktyg: Affärsplanen En plan över hur gårdens ekonomi utvecklas under de kommande 7-10 åren Uttömmande beräkningar som belyser olika delar av gårdens ekonomi Kompletteras av en beskrivning över gårdens nuvarande och planerade verksamhet
Affärsplanen Gårdens lönsamhet, skuldsättning och kassaflöde kan lätt utläsas för varje år Förutsätter att planen baserar sig på realistiska data Kräver uppskattningar om pris, mängder, kostnader m.m. i framtiden Ger grund för beslut om framtiden Om planen visar att det går åt pipan, så bör man tänka till!
Affärsplanen krävs av ELY-centralen för att få startstöd eller investeringsstöd Planen måste visa att vissa gränsvärden överskrids Bankerna använder den som redskap vid beslut om krediter Speciellt vid stora investeringar analyseras den noga av banken Är framför allt ett bra redskap vid den egna planeringen på gården!
Affärsplanen bör uppdateras regelbundet för bästa nytta Speciellt om mycket har ändrat Efter att ett stor bygge är klart: höll kostnadsberäkningen, har produktionen kommit igång som planerat, är foderpriserna som beräknat? En uppdatering vart 2-4 år är befogat Genom regelbundna uppdateringar kan man åtgärda kommande problem innan de blir stora
Vanliga problem i affärsplaner Hög skuldsättning efter ladugårdsbygge Normalt med skulder på 200-300 % av omsättningen åren närmast efter bygget Beror på att omsättningen ökar med några års fördröjning i de flesta fall Kan bli ett problem
Hög skuldsättning Skuldsättningen räknas som hög om skulderna är högre än omsättningen ( > 100 % av oms.) Om skulderna är högre än dubbla omsättningen är skuldsättningen mycket hög (> 200 % av oms.)
Skulder över 200 % av omsättningen ger stora problem i längden Kan vara på den nivån i maximalt 5 år, därefter följer akut kassakris om inget ändrar Ska vara en tillfällighet under några år efter en stor investering En nivå på 100-200 % går att leva med Dock onödigt stor risktagning En god lönsamhet gör det lättare att klara av hög skuldsättning
Hög skuldsättning länge efter en investering kan bero på För dyr investering i förhållande till intäkterna den ger upphov till (= för dyrt bygge...) Omsättningen stiger för långsamt efter t.ex. ett ladugårdsbygge Lång amorteringstid p.g.a. svag betalningsförmåga. Kan bero på t.ex. svag lönsamhet eller för stora privatuttag. Speciellt om det krävs lån för löpande utgifter bör varningsklockorna ringa.
Normala lånetider som används i affärsplanerna är 15 år för byggen och 10 år för maskiner I många fall krävs det 20 års amorteringstid för ladugårdsbyggen för att inte kassan ska tömmas Räntestöden räcker åtminstone 15 år med nuvarande ränteläge Lång amorteringstid är ett tecken på för dålig lönsamhet eller för stort privatuttag De beräknade lånetiderna har förlängts med ca 5 år under 2006-2012 oroande!
Hur undvika hög skuldsättning? Den vanligaste orsaken till hög skuldsättning är dåliga investeringar Investeringen blir för dyr i förhållande till dess avkastning Den ger tillbaka för lite jämfört med vad den kostat Leder till svårigheter med lånebetalningarna
Viktigt att planera en stor investering bra! Räkna på lönsamheten INNAN det bestäms om investeringen görs! Det är billigt att redan i planeringsskedet konstatera att investeringen inte är genomförbar! Räkna på olika alternativ, t.ex. olika stora ladugårdar, graden av automation m.m. Byggplanera bra! Använd en planerare som har stor erfarenhet av den aktuella produktionsformen.
Konkurrensutsätt bygget! Både material och arbete. Köp ingen färdig lösning, s.k. nyckel i hand Lönar sig att själv sköta om materialanskaffning och uppföljning av byggnadsarbetet. Var noga även med mindre utgifter
När bygget är klart ska det producera så fort som möjligt Djuren ska in i ladugården så fort det är möjligt T.ex. kvigorna ska födas upp i förväg
Resultatanalys ProAgrias tjänst för analysering av ett års ekonomi En form av bokslutsanalys Omarbetar jordbrukets kassabaserade bokslut till bokslut enligt affärsbokföringens principer Nyckeltal för lönsamhet och finansiell ställning beräknas
Med det omarbetade bokslutet som grund ges förbättringsförslag av rådgivaren Diskussion med kunden om gårdens ekonomi Till hjälp finns ProAgrias Ekonomidatabank
ProAgrias Ekonomidatabank En landsomfattande databank på nätet dit resultatanalyser förs in Ger möjlighet till jämförelsevärden vid ekonomiska beräkningar Går ej att utläsa enskilda gårdars uppgifter utan att känna till gårdssignumet Jämförelsevärden från databanken ingår i Resultatanalystjänsten
Övriga tjänster Produktionen viktig för gårdens lönsamhet Använd experthjälp där det lönar sig bäst! Experterna arbetar med liknande frågor under hela året Man blir lätt gårdsblind bra med utomståendes synpunkter
Växtodling Odlingsplan, anpassad enligt gårdens behov Enligt behov av foder, tillgång på kreatursgödsel, åkerns näringstillstånd m.m. Besök under växtperioden Råd kring konkreta frågor, ex. växtskydd och skördetidpunkt Kan kombineras med gårdsrådgivning
Husdjur Utfodringsplan uppgjord enligt gårdens önskemål Det egna fodrets användning optimeras Användning av köpt foder optimeras, alla försäljares foder beaktas! Uppföljning av produktionen Råd kring t.ex. mjölkkvaliteten och mängden, djurens tillväxt, registrering av djuren plus allt kunden önskar!
TACK FÖR ERT INTRESSE!