Årsberättelse Vårdsamverkan 2018

Relevanta dokument
Introduktion till dig som är ny i Vårdsamverkan Fyrbodal. Sammandrag om Vårdsamverkans organisering och vårt uppdrag

Årsberättelse Årsberättelse Vårdsamverkan Fyrbodal gränsöverskridande samverkan

Uppdragsbeskrivning för lokal samverkan i närsjukvårdsgrupper

Minnesanteckningar ledningsgrupp Vårdsamverkan Fyrbodal

Minnesanteckningar Ledningsgrupp Vårdsamverkan

Minnesanteckningar från Ledningsgrupp Vårdsamverkan Fyrbodal

Minnesanteckningar ledningsgrupp Vårdsamverkan

Ledningsgruppsmöte, minnesanteckningar, Vårdsamverkan Fyrbodals Kansli, Vänerparken, Vänersborg.

Länsgemensam handlingsplan psykisk hälsa

Minnesanteckningar ledningsgrupp Vuxna

Malin Camper Kunskapscentrum för psykisk hälsa i VGR

Minnesanteckningar Ledningsgrupp barn och unga

Trepartskonferens Vårdsamverkan Skaraborg

Minnesanteckningar ledningsgrupp Vårdsamverkan

Länsgemensam handlingsplan psykisk hälsa. Västra Götaland

Överenskommelse mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen

Minnesanteckningar från styrgrupp Vårdsamverkan Skaraborg

Samverkansrutin för mobil närvård i Fyrbodal

Samverkansgrupp Geriatrik, demens och palliativ vård

Uppdrag inom Vårdsamverkan 2016: Ständigt arbete med underhåll av hemsidan och nyhetsbrev. SVPL / SAMSA stort frågetecken råder, komplex organisation

Minnesanteckningar ledningsgrupp vuxna

Minnesanteckningar ledningsgrupp Vårdsamverkan Fyrbodal

Presentation av Västra Götalands Överenskommelse och riktlinje Samverkan vid in- och utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Verksamhetsplan för 2010

Samverkan mellan kommun och region så gör vi i Skaraborg!

Minnesanteckningar ledningsgrupp vuxna, Vårdsamverkan

Planering: Samverkan vid in- och utskrivning från sluten Hälso- och sjukvård i Skaraborg

Förslag till strukturering på lokal nivå

Handlingsplan närsjukvårdsgrupp/er i Fyrbodal Lilla Edet

Planering: Samverkan vid in- och utskrivning från sluten Hälso- och sjukvård i Skaraborg

Samverkan runt barn och unga för psykisk hälsa. Rapport från ett projekt genomfört 2015

Temagrupp Äldre. Strategi Att stärka och systematiskt förbättra samverkan i vård och omsorg för äldre.

Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Med start

Sammanställa en enkät som besvaras av trepartsgrupperna. (Koordinator/Arbetsgrupp) Tidsplan: februari Tidsplan: mars augusti 2015.

Synpunkt/fråga Förslag på åtgärd Ansvarig. Sprida kunskap om vikten av att lägga till rätt part

GR FH-nätverket. GÖTEBORGSREGIONENS KOMMUNALFÖRBUND

OLG Skaraborg. Mobil närvård Västra Götaland OLG Skaraborg 19 oktober 2018

Trygg och säker utskrivning i Skaraborg. Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård


BILAGA C. Samarbetsorganisationen Samarbete och styrning inom ramen för samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel i Västra Götaland

Samverkan i Göteborgsområdet LGS Temagrupper NOSAM

Kommunikationsplan. Antagen av Ledningsgruppen Vuxna

Minnesanteckning Ledningsgruppens AU möte

Specifikation gällande samarbete och styrning. inom samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel

Årsrapport/Verksamhetsberättelse

Rapport om arbetet för en ny struktur för samverkan i Västra Götaland mellan kommuner och Västra Götalandsregionen.

Årsrapport. Det goda livet för mest sjuka äldre i Skaraborg 2018

Överenskommelse psykisk hälsa 2018

Kick-off för arbete med länsgemensam handlingsplan i Västra Götaland VÄLKOMNA!

Temagrupp Barn och unga

Så här samverkar vi kring målgruppen i Västra Götaland Malin Camper Enhet Kunskapsstöd för psykisk hälsa i VGR

Vårdsamverkan Skaraborg

Idag. Temagrupp barn och unga, frågor att diskutera. Kommun och sjukvård, Samverkan i Göteborgsområdet organisering, struktur och uppdrag

Minnesanteckningar Ledning i samverkan VGR/VGK - LiSA- gruppen

Samverkan barn och unga verksamhetsberättelse 2013

Minnesanteckningar för Samverkansgrupp Vuxna Psykiatri och missbruk

1. Välkommen, presentationsrunda Cathrine Thanner, ordförande hälsar välkommen och presentationsrunda.

Mobila närvård nuläge och framtid Karin Fröjd Regional projektledare

Mobil närvård - nulägesrapport. Karin Fröjd Regional projektledare

Minnesanteckningar. Samordningsgruppen möte. Ärende. Datum Plats. Grand Hotell Alingsås

Projektplan för start av socialmedicinska mottagningar och Mini-Maria i samverkan i Alingsås och Lerum

MÖTESANTECKNINGAR FRÅN SOCIALHANDLÄGGARMÖTE

Handlingsplan Det goda livet för mest sjuka äldre i Västra Götaland, Uppföljning 2017

Minnesanteckningar Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG

SAMLA. Samordningsgruppen. Ärende. Datum Plats. Lerum, kommunhuset

Handlingsplan för psykisk hälsa (inkl. arbete kring ärendeberedning) och Resurscentrum för psykisk hälsa i Västra sjukvårdsregionen

Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget i Kalmar län och Kalmar kommun kring personer med psykisk funktionsnedsättning

Psykisk hälsa. Aktuellt. Arbetsmodell för samordnade insatser. Socialchefsnätverket, GR Yvonne Witzöe Margareta Antonsson.

NOSAM Angered. Årsrapport Sammanfattning och analys. Mål, aktivitet och utfall. Hur blev utfallet 2016?

Delregional handlingsplan för Västbus samverkan, i Fyrbodal

Temagrupp Psykiatri. Årsrapport 2016 Datum: Sammanfattning och analys. Sammanfattning av temagruppens arbete under 2016

Genomförandeplan - Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland

Samverkansplan för hälsa och den nära vården

Framtagande och genomförande

Minnesanteckningar Politisk plattform Datum:

Lagen om Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Uppföljning och inventering av behov - psykisk hälsa. Hösten Charlotta Wilhelmsson, processledare

Minnesanteckningar ledningsgrupp Vårdsamverkan

Rapport från den Operativa tjänstemannaberedningen Nordost. Fokusområde 2019

Bakgrund. Den första handlingsplanen Det goda livet för sjuka äldre i Västra Götaland gällde under åren Länk

Handlingsplan för hälsa och den nära vården inom SAMLA området Alingsås-Lerum. År 2019

Introduktion till Politiska samrådsgruppen

Beskrivning av uppdrag och mandat

Västbus Samverkan för barn och ungas bästa

Regional överenskommelse. kommunerna i VG Charlotta Wilhelmsson, VästKom Malin Camper, Enhet Kunskapsstöd för psykisk hälsa i VGR

Planeringsdag. Grand hotell Alingsås

Närvårdssamverkan namn

Rapport om Förkortad process

Dagordningen godkändes. Övriga frågor: Per Lundgren lyfter vårdplatssituationen inom NU-sjukvården och hur vi kan lösa den.

Utgångspunkt för den lokala överenskommelsen

Handlingsplan Det goda livet för mest sjuka äldre i Västra Götaland, Uppföljning 2017

Minnesanteckningar från styrgrupp Vårdsamverkan Skaraborg

Handlingsplan Regional utvecklingsgrupp/vuxenpsykiatri

Minnesanteckning Ledningsgruppens AU möte

Kansli Vårdsamverkan Fyrbodal Sandra Sundblad, samordnare Barn och Unga Amira Donlagic, kanslichef Vårdsamverkan Fyrbodal

Minnesanteckning närsjukvårdsgrupp Göta Älvdalen , Närhälsan, Stavre Vårdcentral, Trollhättan

Lokal närsjukvårdsgrupp psykiatri

Lägesrapport

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017

IFO-chefsnätverket Välkomna!

Transkript:

Årsberättelse Vårdsamverkan 2018 Författare: Amira Donlagic, kanslichef Vårdsamverkan Godkänd av: Ledningsgrupp Vårdsamverkan 2019-02-22

Innehåll Sammanfattning... 2 Syfte... 4 Delregionala och lokala grupperingar inom Fyrbodal... 4 Kansli... 4 Politiskt samrådsorgan... 4 Presidie... 5 Ledningsgrupp (Lg)... 5 Arbetsgrupp samverkanslagen... 5 Arbetsgrupp IT-tjänst i samverkan... 10 Närsjukvårdsgrupper... 10 Handlingsplan för psykisk hälsa... 11 Mobil närvård... 11 Sociala investeringsmedel spår 2, partnerskapssatsning i Fyrbodal... 11 Konferenser, workshoppar anordnade under 2018... 12 Regionala grupperingar och uppdrag kopplade till Vårdsamverkan Fyrbodal... 12 Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG... 12 Styrgrupp handlingsplan psykisk hälsa... 13 Styrgrupp SVPL Samordnad Vård- och Omsorgsplanering... 13 Arbetsgrupp SAMSA... 14 Arbetsgrupp revidering av VÄSTBUS riktlinje... 14 Ekonomi... 14 Sida 1 (av 14)

Sammanfattning Många av de människor som möter hälso-och sjukvården och socialtjänsten har komplexa behov som förutsätter att insatser från kommuner och region samordnas. Vårdsamverkan är en delregional arena för samverkan mellan hälso- och sjukvården och kommunerna i frågor som rör vård, stöd, omsorg och skola. När en person behöver insatser från både kommun och region ska de olika verksamheterna arbeta tillsammans för att skapa sömlös vård och omsorg som våra gemensamma patienter/brukare förutsätter. Under 2018 har ledningsgrupp prioriterat och fokuserat på arbete med att förbereda verksamheter inför nya lagen om Trygg och säker in och utskrivning från sluten hälso-och sjukvård. Vårdsamverkan har arbetat intensivt med det arbete på olika nivåer. Med förberedelser och implementeringsarbete med tillhörande workshopar, utbildningar för att implementera nya processen för in och utskrivning. Mycket är gjort och förbättringar sker men det återstår att fortsätta utveckla och växla till nya arbetssättet. Implementering av Handlingsplanen Psykisk hälsa 2018 2020 intensifierades under året med att informera och introducera handlingsplanen till Närsjukvårdsgrupper som jobbade med att ta fram lokala genomförande planer. Arbetet lokalt har kommit olika långt, vilket innebär att vissa Närsjukvårdsområden redan har antagit lokala genomförande planer, medan andra håller på med sitt inventeringsarbete. Utveckling av mobil närvård fortsatte under 2018 med koordinatorer för mobil hemsjukvårdsläkare vars uppgift var att säkerställa övergången från projekt till ordinarie verksamhet. Det anställdes även två projektledare som arbetade med utveckling av Närsjukvårdsteam utgående från NU sjukvården. Ett Närsjukvårdsteam startade operativt efter sommaren med nästan hela Fyrbodal och Lilla Edet som sitt upptagningsområde förutom Uddevalla. Mobilt vårdteam i Uddevalla som utgår ifrån primärvården har även närsjukvårdsuppdrag i Uddevalla. Nedan kort sammandrag av aktiviteter gjorda under 2018: Omgruppering av ledningsgrupper till en ledningsgrupp Uppföljning av Närsjukvårdsgrupper via enkät som presenterades på startegidagen Handlingsplanen Psykisk hälsa (har promotats i 15 Närsjukvårdsgrupper) Övertag av utveckling av mobil närvård; - Projektplan - Referens och arbetsgrupp bildas - Regional och delregionala projektledarträffar Sida 2 (av 14)

Ny delregional arbetsgrupp skapas för fortsatt stöd vid implementering av in och utskrivningsprocessen. Två workshopar i riktlinjen Trygg och säker utskrivning från slutenvården genomförda Utbildningar i IT stödet SAMSA och dess rutin genomförda. Uppdrag utveckla arbetssätt med medicinska vårdplan. Gemensam vårdrutin för patienter med andningsventilator framtagen arbetsgruppen fick nytt uppdrag att arbeta med identifierade utvecklingsområden. Sommarsamverkan via Skype genomfördes. Utveckling av Närsjukvårdsteam startades. SIM spår 2 (Sociala investeringsmedel) avvecklades, slutrapport framtagen. Arbetsgrupp för kostnadsfördelning i samband med placeringar avslutades. Uppdragsbeskrivning för nytt uppdrag samsjuklighet, missbruk och psykiatri fastställdes. Ej startad. Uppdragsbeskrivning för arbetsgruppen in och utskrivning med fokus på psykiatri fastställdes. Startad 23/11. Uppdragsbeskrivning för mottagning av typen MiniMaria, arbetsgrupp startad. Ny avvikelserutin delregionalt framtagen. Medverkan i regional arbetsgrupp för gemensam avvikelsehantering. Medverkan i prototypen SIP att skapa bra vårdmöte, startad. Ny hemsida framtagen, vardsamverkan.se/fyrbodal Sida 3 (av 14)

Syfte Syftet med detta dokument är att sammanfatta året som gått utifrån Vårdsamverkans uppdrag och aktiviteter samt ge en överblick över Vårdsamverkans struktur samt dess organisering under 2018. Delregionala och lokala grupperingar inom Fyrbodal Kansli Kansliets uppdrag är bland annat att fungera som process- och administrativt stöd, bereda och följa upp ärenden, samordna och koordinera det delregionala arbetet samt att utforma och uppdatera hemsida och nyhetsbrev. Finansiering av kansliet sker via gemensamma medel inom ramen för ett samverkansavtal. Totalt finns det tre bastjänster inom kansliet, men under 2018 har det varit bemannat med en tjänst utöver baspersonal, utvecklingsledare för Handlingsplan psykisk hälsa. Kansliet är samlokaliserat med primärvårdens FoU- och studierektorsenhet som tillsammans utgör FoUU-enheten (Forskning och Utveckling, Utbildning) Fyrbodal. Politiskt samrådsorgan Samrådet bilades 2011 och består av 12 ledamöter, varav sex ledamöter från kommunerna i Fyrbodal samt sex ledamöter från Västra Götalandsregionen. Kommunens representanter utses via Fyrbodals kommunalförbund och VGR representeras av en ledamot från vardera Styrelsen för Beställd primärvård, Styrelsen för Habilitering och hälsa, Styrelsen för NUsjukvården, Tandvårdsstyrelsen samt Norra hälso- och sjukvårdsnämnden. Politiska samrådet har under 2018 haft tre mötestillfällen utöver den gemensamma strategidagen i november 2018. Minnesanteckningar har publicerats på Vårdsamverkans hemsida. Ordförande var Carl Kullgren och ordförandeskapet växlar vart fjärde år. Arbetsordning och inriktningsdokument för samrådet hittar du här. Samrådet har följt Vårdsamverkans arbete och fått lägesrapporter utifrån olika samverkansområden enligt nedan: Mötesdatum Informationsärenden 2018-02-23 - Avrapportering från arbetsgruppen, tillnyktringsenhet - Avrapportering av kartläggning från övriga samråd i länet - Uppföljning av samverkansavtal - Handlingsplan psykisk hälsa - Nya samverkanslagen, överenskommelse & riktlinje 2018-06-08 - Avveckling SIM spår 2 - Riktlinje in och utskrivningsprocess - Årsberättelse 2017 Sida 4 (av 14)

- Resultatuppföljning handlingsplan Det goda livet för sjuka äldre - Ny hemsida för Vårdsamverkan Västra Götaland - Mobil närvård - Ny rutin för patienter som vårdas hemma med andningsventilator på gång - Länsgemensamt arbete kring avvikelsehantering Presidie Består av ordförande och vice ordförande från ledningsgruppen samt kanslichef. Kanslichefen är sammankallande. Presidiets uppdrag är att bereda agendan till ledningsgruppen så att strategiska frågor behandlas på agendan. Presidiet har träffats via Skype vid fem tillfällen. Ledningsgrupp (Lg) Ledningsgruppen har det övergripande ansvaret för Vårdsamverkan Fyrbodal. Under 2018 sammanslogs Lg barn och Lg vuxna till en ledningsgrupp för Vårdsamverkan som utgörs av; NU-sjukvården: två representanter Primärvården: en representant från Närhälsan och en representant för privata vårdcentraler Norra hälso- och sjukvårdsnämndens koncernkontor: en tjänsteperson Kommuner i Fyrbodal och Lilla Edet: tre socialchefer och tre utbildningschefer Fyrbodals kommunalförbund; en tjänsteperson Ordförande alterneras mellan verksamheterna varje år. För 2018 omvaldes Ulrika Holmqvist (regionens representant) och till vice ordförande Lena Johansson (kommunernas representant). Under 2018 har följande ärenden hanterats av ledningsgruppen: Arbetsgrupp samverkanslagen Mötesdatum Ärenden Status/resultat 2018-02-02 - Uppföljning av rapporten tillnyktringsenhet. Behandlades under samrådet som beslutade att avvakta regionens ansvarsfördelning - Uppföljning av tvisten mellan Grästorps kommun och NUsjukvårdens psykiatri. Parterna har träffats och löst tvisten Under våren avslutades uppdraget och tillhörande arbetsgrupp som arbetat med första steget i implementeringsarbetet gällande Trygg och säker utskrivning från Sida 5 (av 14)

- Kartläggning av vår avvikelserutin Avvakta revidering tills den länsgemensamma rutinen är klar - Förtydligande av VÄSTBUS avvikelser Bättre följsamhet till gällande rutin. - Uppdatering av arbete med handlingsplanen psykisk hälsa Arbetet ska distribueras ut till Närsjukvårdsgrupper Synpunkter på rapporten Översyn av länsgemensamma grupper Tydligt uppdrag, ansvar och roll Rapporten från Medel till mål (Vårdanalys) Uppdrag att tillsammans med kommunalförbundet ordna ett seminarium BUP:s deltagande i närsjukvårdsgrupper Västbus lyfts in till närsjukvårdsgrupper och acceptans att medverka på möten via Skype Sommarsamverkan via Skype Uppdrag till kansliet att tillsammans med sjukhus och kommunalförbundet ordna det praktiska Samverkande sjukvård: Tjänsteutlåtande organisering och arbetssätt för mobil närvård i Fyrbodal Tjänsteutlåtande fördelning sjukskötersketjänster mobila närsjukvårdsteam Ställde sig bakom tjänsteutlåtande Att besluta om namn för teamet: Närsjukvårdsteam Fyrbodal alt MÄVA team Beslutade om Närsjukvårdsteam Fyrbodal Utvärdering VVG:S arbete 2017 VVG viktig arena för samverkan, synpunkter förmedlas till VVG Mötesdatum Ärenden Status/resultat 2018-05-04 - Avrapportering arbetsgrupp samverkanslagen Nytt uppdrag i fortsatt arbete med samverkanslagen - Medicinsk vårdplan Uppdrag till projektledare mobil närvård - Avrapportering arbetsgrupp gemensam vårdrutin Trakeostomi. Ny vårdrutin beslutad och nytt uppdrag till arbetsgruppen Sida 6 (av 14)

- Årsberättelse Vårdsamverkan 2017 Beslutad - Avrapportering arbetsgrupp gemensam vårdrutin vid HVBplacering Arbetsgruppen har identifierat vissa svårigheter, kansliet fick ta fram ett nytt uppdrag - Förtydligande av 23-timmarsregeln - SIM spår 2, deltagande av primärvården i workshoppar Primärvården fick med sig frågan - Sommarsamverkan 2018 - Uppdragsbeskrivning kvalitetsledningssystem Beslutad - Diskussion kring barn och unga frågor på agendan Verksamheternas ansvar att lyfta in frågor Mötesdatum Ärenden Status/resultat 2018-06-08 - Avveckling SIM spår 2 Slutrapporten beslutad, SIM spår 2 avslutades - In och utskrivningsprocess - Beslut om uppdragsbeskrivning för arbetsgruppen steg 2 - Mobil närvård, regional uppföljning Beslutad Beslutad, ny arbetsgrupp startades - Fikapolicy inom Vårdsamverkan i samband med konferenser Beslutad - Utveckling av Mini-Maria en fråga för Vårdsamverkan? Utvecklingen lyftes in i Vårdsamverkan, kansliet fick ta fram uppdragshandling - Att besluta om uppdragsbeskrivning för fortsatt uppdrag till arbetsgruppen för gemensam vårdrutin Trakeostomi Beslutad - Att besluta om uppdragsbeskrivning för nytt uppdrag samsjuklighet, missbruk och psykiatri - Att besluta om uppdragsbeskrivning för arbetsgruppen in och utskrivning med fokus på psykiatri Beslutad Beslutad - Att besluta om uppdaterad avvikelserutin gällande externa Beslutad avvikelse som registreras av NU-sjukvården men inte avser NU-sjukvårdens enheter - Sommarsamverkan 2018 Alla parter behöver vara med Sida 7 (av 14)

Mötesdatum Ärenden Status/resultat 2018-09-14 - Mobil närvård Följeutvärdering, rapport del 3 Lg tog del av rapporten - Medverkade Karin Fröjd & Dag Norén - Medverkan i prototypen Digitala Vårdmöten Prototypen startades på VC i Färgelanda - Sommarsamverkan - uppföljning Varit givande, många irritationsmoment undveks genom dialog - Bemanning av arbetsgrupper? Prioritering av arbetsgrupper genomfördes - Nuläge implementering in- och utskrivningsprocess - Utvärdering av Handlingsplanen Det goda livet för sjuka Fokusområdena är bra, ingen ny äldre (från VVG) handlingsplan behövs - Utbildning i kvalitetsledningssystem Pausades - Gemensam överenskommelse om nödvändiga hjälpmedel? Flyttad till strategiska gruppen - Gemensam rutin för kommunens personal vid risk för blodsmitta vid stick- och skärskador. Arbetsgivarfråga - Att besluta om uppdragshandling Mini-Maria Återremitterades - Hälsoakademin vill utöka samverkan Informationen noterades 2018-11-30 - Återkoppling från VVG Informationen noterades - Interreg-projekt om välfärdsteknologi Rekommendation att ta dialog med närsjukvårdsgrupper - Avrapportering arbetssätt Medicinsk vårdplan Informationen noterades - Anna Nergårdhs utredning med fokus på intyg Återremitterades - Mobil närvård, lägesbeskrivning - Lägesrapport in- och utskrivning - Organisering styrgrupp personligt ombud Parallell styrgrupp organiseras. Kansliet ansvarar inte för koordineringen - Att besluta om införande av arbetssätt med Medicinsk vårdplan i hela Fyrbodal Bordlades, inget beslut Sida 8 (av 14)

- Att besluta om medel som erbjuds från HSN N, Beslutad, medel till NSV grupper Handlingsplan Psykisk hälsa, till Vårdsamverkan - Besluta om uppdragshandling integrerad verksamhet i Beslutad Fyrbodal för unga med missbruksproblem och psykisk ohälsa - Att besluta om att starta arbetsgruppen Samsjuklighet Beslut om att inte starta arbete. 2019. Invänta regionens arbete - Besluta om ordförande och vice ordförande i LG samt Beslutad, ny ordf. Björn Järbur presidium 2019 och v ordf. Lena Johansson slutenvården 2017:162. De träffades en gång i månaden under våren och representanter var följande; NU sjukvården: fyra representanter Kommun: tre representanter. VC: tre representanter, Närhälsan och privata vårdgivare. Rehab två representanter, en Närhälsan och en privat vårdgivare. Privat Närsjukhus en representant. Gruppens uppdrag reglerades i uppdragshandlingen från ledningsgruppen: Genom vår representation i den regionala implementeringsgruppen hjälpa till att sprida den regionala implementerings- och aktivitetsplanen. Arbeta utifrån den länsgemensamma kommunikationsplanen delregionalt. Ta in de gränssnittsfrågor som berör samverkansparterna i vårdprocessen som framkommer i de lokala närsjukvårdsgrupperna, NU-sjukvårdens arbetsgrupp/er och från Närhälsan arbetsgrupp. Var är glappet? Hur tar vi oss an detta? Arbetsgruppen organiserade två tillfällen med workshopar med syftet att sprida riktlinjen deltog ca 200 chefer, medarbetare från Region och Kommun. Kansliet fick inför höstens uppstart nytt uppdrag från ledningsgruppen för fortsatt implementering av Trygg och säker utskrivning från slutenvården 2017:162. Steg 2 En ny arbetsgrupp bildades med representanter från alla 15 närsjukvårdsområden och NU sjukvården. Gruppen träffades 5 ggr under hösten. Syfte Att delregionalt hålla samman implementeringsarbetet över vårdgivargränserna. Att skapa samsyn för ett patientsäkert och resursbesparande arbetssätt. Att utgöra stöd för det arbete som behöver göras lokalt i Närsjukvårdsgrupper. Uppdrag Identifiera de lokala hindren för trygg och effektiv in- och utskrivning från slutenvården och ta fram förslag på standardiserade lösningar i form av delregional riktlinje som stöd för Sida 9 (av 14)

verksamheter att ta fram lokala rutiner som säkerställer ett patientsäkert arbetssätt. Mål Minska antal dagar utskrivningsklar till utskrivning från dagens fem dagar till tre dagar. Indikator följs via rapporter från IT-stödet SAMSA. Uppdragsbeskrivni ng Implementering S Arbetsgrupp IT-tjänst i samverkan Arbetsgruppen består av förvaltare av IT-stödet SAMSA från NU-sjukvården, kommun och Närhälsan. Med anledning av ny lagstiftning, 2017:162, Trygg och säker utskrivning från slutenvården anpassas IT-stödet SAMSA. Den nya grupperingen arbetar utifrån ett nytt uppdrag. som innebär samordning på Fyrbodalsnivå och att verka för följsamhet till gemensamma riktlinjer och rutiner: regionala, delregionala och lokala. Arbetsgruppen ska vid behov ansvara för samordning av utbildningsinsatser samt skapa förutsättningar för uppföljning av arbetet i enlighet med fastställd riktlinje och rutin. Under 2018 ansvarade gruppen för utbildningsinsatsen gällande den nya versionen av SAMSA It stöd som är anpassat till den nya lagsstiftningen 2017:162. 4 personer fick utbildning regionalt i det nya systemet. De representerade NU sjukvården, Närhälsan och kommunerna. De utbildade i sin tur ca 2 representanter från varje närsjukvårdsområde till lokala utbildare. Alla lokala användare har utbildats lokalt. Gruppen träffades vid tre tillfällen under våren och under hösten har de arbetat med att utbilda användare i IT stödet SAMSA. Uppdragshandling arbetsgrupp IT tjäns Närsjukvårdsgrupper I alla kommuner i Fyrbodalsområdet finns lokala närsjukvårdsgrupper med chefer från region och kommunverksamheter. Deras uppdrag styrs av en uppdragshandling, mötesfrekvens är ungefär 4-5 möten per år. I de flesta Närsjukvårdsgrupper har verksamheterna valt att ha en grupp för alla samverkansområden med undantag för Trollhättan och Vänersborg som vardera har tre lokala närsjukvårdsgrupper utifrån barn och unga, äldre och psykiatri. Ordförande och vice ordförandeskapet alterneras mellan kommun och region. Kansliet har gjort en uppföljning av arbetet i närsjukvårdsgrupperna och en sammanställning av det finns här. Under 2018 utsågs kontaktpersoner från kansliet som medverkar i vid Närsjukvårdsgruppernas möten. Målet är att närvara på minst ett möte per termin, men gärna fler om tillfället ges. Vår uppföljning visar att vi kunnat uppfylla det mål som satts upp och svaren från uppföljningen tyder på att närsjukvårdsgrupperna är nöjda med kansliets medverkan. Sida 10 (av 14)

Handlingsplan för psykisk hälsa Implementeringen av Handlingsplan psykisk hälsa (HPH) startade under oktober 2017 genom att Georg Fischer anställdes som utvecklingsledare och fram till årsskiftet 2018 deltog vid möten i 11 av områdets 15 närsjukvårdsgrupper. Arbetet med att besöka återstående närsjukvårdsgrupper fortsatte sedan under 2018 och har kompletterats med besök hos bl. a ledningsgrupperna för BUP, Vuxenpsykiatri, Närhälsan samt olika nätverk, bl. a för privata vårdcentraler och Fyrbodals kommunalförbund. Mycket av arbetet med planen har förts ut till de lokala Närsjukvårdsgrupperna (NSV) för att ta fram en lokal strategi som svarar mot planens målgrupper och fokusområden. Utvecklingsledaren har bidragit med stöd och hjälp i detta arbete samt uppmärksammat och handlett vid uppkomna svårigheter. Arbetet lokalt har kommit olika långt, vilket innebär att vissa Närsjukvårdsområden redan har antagit lokala handlingsplaner, medan andra håller på med sitt inventeringsarbete. De mål som satts upp i den lokala handlingsplanen följs i regel upp utifrån sitt lokala sammanhang. Mobil närvård Vid årsskiftet 2017/2018 överlämnades operativa projektledningen mobil närvård från Samverkande sjukvård till Vårdsamverkan Fyrbodal. Kansliet tillsammans med projektledare för närsjukvårdsteam, koordinatorer för mobil hemsjukvårdsläkare fortsatte utvecklingen av mobil närvård. En referensgrupp skapades bestående av representanter från kommun och region har bidragit med viktiga pusselbitar i utvecklingen. En intern arbetsgrupp inom NU sjukvården har arbetat med att driftsätta Närsjukvårdsteam utgående från MÄVA (Medicinskt Äldre Vårdavdelning). Ett Närsjukvårdsteam har startat från NU sjukvården med upptagningsområde nästan alla kommuner i Fyrbodal och Lilla Edet förutom Uddevalla. Mobilt vårdteam i Uddevalla utgående från primärvården har även Närsjukvårdsuppdrag för Uddevalla. Vid årsskiftet 2018/2019 avslutade koordinatorer sitt uppdrag som var att säkerställa övergången av projektet mobil hemsjukvårdsläkare till ordinarie uppdrag. Koordinatorer har besökt alla närsjukvårdsgrupper och överlämnat en checklista som kan användas som underlag till uppföljning av mobil hemsjukvårdsläkare i samverkan. Sociala investeringsmedel spår 2, partnerskapssatsning i Fyrbodal Sociala investeringsmedel är en del av genomförande av VG2020 inom prioriterat område att bryta utanförskap och segregation och stärka kopplingarna mellan utbildning och arbetsliv. På Regionutvecklingsnämndens (RUN) sammanträde den 17 mars 2016, 76 togs beslut om inriktning för sociala investeringsmedel (SIM) 2016, bestående av två spår, ett för utlysning av medel och ett för en större strategisk partnerskapssatsning utifrån ett geografiskt område. På RUN:s sammanträde den 16 juni 2016, 177 togs beslut om riktlinjer för SIM samt att Fyrbodal blir pilotområde för spår 2. Under ca 1,5 år arbetade projektledare intensivt med dåvarande ledningsgrupp barn och unga för att uppfylla alla kriterier och krav från regionen men tyvärr pga. snäv tidsplan och andra faktorer som presenterades i slutrapporten valde ledningsgruppen att avsluta partnerskapssatsningen i Fyrbodal. Partnerskapsatsnin g i Fyrbodal - Slutrap Presentation av slutrapport.pptx Sida 11 (av 14)

Konferenser, workshoppar anordnade under 2018 2018-02-02 Kick off för den nya ledningsgruppen 2018-04-18 Workshop införande av den nya processen Trygg och säker in- och utskrivning från 180426 slutenvården. 2018-11-29 Strategidagen Vårdsamverkan Regionala grupperingar och uppdrag kopplade till Vårdsamverkan Fyrbodal Bild 1 Illustrerar organiseringen av Vårdsamverkan i Västra Götaland Vårdsamverkan Västra Götaland, VVG I ledningsgruppen för VVG ingår representanter från ledningsgrupper (kommun och region) från vardera sex samverkansområden i Västra Götaland. Mötesfrekvens 5-6 ggr/år. VVG:s Uppdrag Övergripande och länsgemensamma strategiska frågor inom hälso- och sjukvård, omsorg och socialtjänst Sida 12 (av 14)

Samverkansfrågor hanteras av VVG Partsfrågor hanteras av huvudmännen Eftersträva att ställningstaganden görs i konsensus Ställningstagande som föreslås bli vägledande eller rekommenderade för de 49 kommunerna och VGR lyfts till politiska samrådsorganet, SRO Representanternas roll Representerar sitt vårdsamverkansområde, ansvar för att på delregional nivå informera och förankra ställningstaganden gjorda i VVG Fyrbodals representanter: Kommun: Lena Johansson Region: Ulrika Holmkvist. Styrgrupp handlingsplan psykisk hälsa Styrgruppen för Handlingsplan psykisk hälsa (HPH) bildades under 2016 med uppdrag från VVG att ta fram en länsgemensam analys och handlingsplan för psykisk hälsa. Detta är en fortsättning på tidigare statliga satsningar, dåvarande PRIO medel (2012-2015), 2016 års överenskommelse stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa och 2017 överenskommelse psykisk hälsa. Syftet med överenskommelsen är att fortsätta skapa förutsättningar för ett långsiktigt arbete inom området psykisk hälsa med ett gemensamt ansvarstagande från berörda aktörer med målsättningen att befolkningen ska erbjudas behovsanpassade och effektiva insatser av god kvalitet, såväl vad gäller förebyggande och främjande insatser som medicinsk behandling och sociala insatser. Styrgruppen består av representanter från specialistsjukvård, primärvård och kommun från de fem vårdsamverkansområdena samt adjungerade från NSPHiG och avdelning folkhälsa inom VGR. Fyrbodals representanter i styrgruppen: Primärvård: Malin Klittvall, läkare Achima VC Uddevalla Sjukhus: Majvor Martinsson, områdeschef NU sjukvården Kommun: Karin Hallberg, socialchef Vänersborg Styrgrupp SVPL Samordnad Vård- och Omsorgsplanering Styrgruppen består av kommun- och regionrepresentanter från Västra Götaland. Det finns ingen uppdragsbeskrivning för gruppen, däremot finns en förvaltningsplan för IT-verktyget SAMSA vilket är det operativa styrdokumentet för förvaltningsarbetet. Den revideras och beslutas årligen av Styrgrupp SVPL. Fyrbodals representanter: Region: Magnus Kronvall, områdeschef NU sjukvården/ ersattes av Björn Järbur, sjukhusdirektör Kommun: Tommy Almström, socialchef, Dals-Ed Sida 13 (av 14)

Arbetsgrupp SAMSA Någon uppdragsbeskrivning finns inte men arbetsgruppen arbetar med att vidareutveckla ITverktyget SAMSA avseende nya funktioner, utbildning, support och följsamhet till rutin. Fyrbodals representanter: Rose-Marie Engstig, Åmåls kommun. Marie Winesh, NU sjukvården. Arbetsgrupp revidering av VÄSTBUS riktlinje Arbetsgruppen startade under sen hösten 2017 och styrs av uppdragshandling från VVG. Revideringen blev klar och skickades ut på remiss till huvudmän. Under 2019 planeras det för det formella beslutstagning hos varje huvudman. Fyrbodals representanter: Kommun: Yvonne Midshult, Vänersborg kommun Region: Per Möllborg, barnläkare CBHV UH Revidering av Västbus riktlinjer 170 Ekonomi Vårdsamverkan Fyrbodal har under 2018 gemensamt finansierats av ingående parter från kommuner 1 720 tkr, NU-sjukvården 594 tkr, Norra Hälso-och sjukvårdsnämnd 1126 tkr utifrån samverkansavtal, totalt 3 440 tkr. Finansieringen ska täcka driften av kansliet. Vänersborg februari 2019 Ulrika Holmqvist, Ordförande 2018 Vårdsamverkan Fyrbodal Amira Donlagic, Kanslichef Vårdsamverkan Fyrbodals Kansli Sida 14 (av 14)