KALLELSE 1 (10) 2017-03-08 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 16 mars 2017 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal (Stadshuset rum A287), 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Antonia Lundin (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Andreas Akterhag (L) Emil Ytter (M) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
2017-03-08 2 (10) 1 Dnr FN 1809729- Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering uppdrar åt Yngve Wernersson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollsjustering äger rum senast tisdagen den 21 mars. 2 Dnr FN 1809730- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-7. 3 Dnr FN 1809731- Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade under perioden som gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för fastighetsnämnden i form av en lista. 4 Dnr FN 1809732- Anmälan av handlingar 1. Redovisad postlista läggs till handlingarna. 2. Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkommande och utgående handlingar som har registrerats hos fastighetsnämnden under perioden som gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av en postlista. Externt inkomna remisser och remisser från kommunstyrelsen, samt anmälningsärenden, redovisas på separat lista.
2017-03-08 3 (10) 5 Dnr FN 2017/00096-1.2.3 Nämndinitiativ från (L) angående läget på Bäckby/Råby 1. Yrkande nummer 1 och 2 i nämndinitiativet från (L) avslås. 2. Yrkande nummer 3 i nämndinitiativet från (L) hänvisas vidare till kommunstyrelsen för eventuell hantering. Jesper Brandberg (L) inkom i februari med nämndinitiativ gällande det sociala läget på Bäckby och Råby. I nämndinitiativet yrkar (L) på följande: 1. att fastighetsnämnden ger i uppdrag till fastighetskontoret att långtidsförhyra, eller köpa, de lokaler som idag står tomma i Bäckby Centrum. 2. att bindande avtal med nuvarande fastighetsägare ska träffas i enlighet med ovanstående senast innan utgången av 2017. 3. att lokalerna därefter huvudsakligen ska upplåtas till kommunal verksamhet, på ett sådant sätt att arbetsplatser flyttas från centrala staden till Bäckby. 1. Yrkande nummer 1 och 2 i nämndinitiativet från (L) avslås. 2. Yrkande nummer 3 i nämndinitiativet från (L) hänvisas vidare till kommunstyrelsen för eventuell hantering. 6 Dnr FN 2017/00126-3.3.2 Köpe- och exploateringsavtal, försäljning av del av fastigheten Västerås 2:111, kv. Kryssmasten Köpe-och exploateringsavtalet godkänns. Mälarenergi AB har för avsikt att uppföra ett nytt kraftvärmeverk (block 7) på deras fastighet Fullriggaren 1. Anläggningens bränslehantering är planerad att ske på del av stadens fastighet Västerås 2:111 inom kvarteret Kryssmasten. Förslag till köpeavtal har därför upprättats. Köpe-och exploateringsavtalet godkänns.
2017-03-08 4 (10) 7 Dnr FN 2016/00337-881 Efterbehandlingsåtgärder vid f.d. oljedepåerna område 31 och 32, Västerås hamn, Västerås 2:84 och 2:4 1. Västerås kommun, fastighetsnämnden, beslutas stå som huvudman för efterbehandlingsåtgärder vid f.d. oljedepåerna område 31 och 32, Västerås hamn, i enlighet med Länsstyrelsens beslut med dnr 577-350-15 om "Bidrag till avhjälpande av föroreningsskador vid f.d. oljedepåerna område 31 och 32, Västerås hamn". 2. Fastighetsdelegationen får i delegation att fatta beslut om att ingå avtal med verksamhetsutövarna Circle K (f.d. Statoil AB) och Pol transport AB, angående den del av åtgärdskostnaden som ska bekostas av dessa. Västerås stad har ansökt om bidrag hos Naturvårdsverket för delfinansiering för efterbehandling av förorenad mark och grundvatten inom det område som påverkas av Pol transports samt Circle Ks (f.d. Statoil AB) f.d. oljedepåer inom Västerås hamnområde, arrendeområden 31 och 32. Ärendet gäller nu frågan om huvudmannaskap. 1. Västerås kommun, fastighetsnämnden, beslutas stå som huvudman för efterbehandlingsåtgärder vid f.d. oljedepåerna område 31 och 32, Västerås hamn, i enlighet med Länsstyrelsens beslut med dnr 577-350-15 om "Bidrag till avhjälpande av föroreningsskador vid f.d. oljedepåerna område 31 och 32, Västerås hamn". 2. Fastighetsdelegationen får i delegation att fatta beslut om att ingå avtal med verksamhetsutövarna Circle K (f.d. Statoil AB) och Pol transport AB, angående den del av åtgärdskostnaden som ska bekostas av dessa. 8 Dnr FN 2013/00138-889 Återrapportering gällande anskaffningsbeslut för spontning vid Västra Hamnen (miljöåtgärder vid Djuphamnen avseende kolkajen och udden)
2017-03-08 5 (10) 9 Dnr FN 2015/00951-250 Markanvisningsavtal samt begäran om detaljplan för Sandgärdet, del av Västerås 3:2 intill Metallen 1 1. Förslag till markanvisningsavtal för del av fastigheten Västerås 2:3 godkänns. 2. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheten Västerås 2:3. Willhem AB har presenterat ett bebyggelseförslag för bostäder på delar av stadens fastighet Västerås 2:3 på Sandgärdet. Efter att bebyggelseförslaget har varit ute på remiss till berörda förvaltningar, myndigheter och ledningsägare, har beredningsgruppen bedömt det som lämpligt att gå vidare med förslaget. Förslag till markanvisningsavtal har upprättats mellan Staden och exploatören. Förvaltningen föreslår att hos byggnadsnämnden begära detaljplaneläggning av markanvisningsområdet. 1. Förslag till markanvisningsavtal för del av fastigheten Västerås 2:3 godkänns. 2. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheten Västerås 2:3. 10 Dnr FN 2016/00241-250 Markanvisningsavtal samt begäran om detaljplan för Norra Billsta, Västerås 4:79 1. Förslag till markanvisningsavtal för del av fastigheten Västerås 4:79 godkänns. 2. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheten Västerås 4:79. SHH Bostad AB har presenterat ett bebyggelseförslag för bostäder på delar av stadens fastighet Västerås 4:79 på Billsta. Efter att bebyggelseförslaget har varit ute på remiss till berörda förvaltningar, myndigheter och ledningsägare, har beredningsgruppen bedömt det som lämpligt att gå vidare
2017-03-08 6 (10) med förslaget. Förslag till markanvisningsavtal har upprättats mellan staden och exploatören. Förvaltningen föreslår att hos byggnadsnämnden begära detaljplaneläggning av markanvisningsområdet. 1. Förslag till markanvisningsavtal för del av fastigheten Västerås 4:79 godkänns. 2. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheten Västerås 4:79. 11 Dnr FN 2015/00948-250 Markanvisningsavtal samt begäran om detaljplan för del av Västerås 1:218 och del av Västerås 1:128, Ekberga Park 1. Förslag till markanvisningsavtal för del av fastigheten Västerås 1:218 och del av Västerås 1:128 godkänns. 2. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheten Västerås 1:218 och del av Västerås 1:128. Riksbyggen ekonomisk förening har presenterat ett bebyggelseförslag för bostäder på del av fastighet Västerås 1:218 och del av fastighet Västerås 1:128, vid Ekberga Park. Fastigheterna ägs av staden. Efter att bebyggelseförslaget har varit ute på remiss till berörda förvaltningar, myndigheter och Mälarenergi, har beredningsgruppen bedömt det som lämpligt att gå vidare med förslaget. Förslag till markanvisningsavtal har upprättats mellan staden och byggherren. Förvaltningen föreslår att hos byggnadsnämnden begära detaljplaneläggning av markanvisningsområdet. 1. Förslag till markanvisningsavtal för del av fastigheten Västerås 1:218 och del av Västerås 1:128 godkänns. 2. begär hos byggnadsnämnden detaljplan för del av fastigheten Västerås 1:218 och del av Västerås 1:128.
2017-03-08 7 (10) 12 Dnr FN 2017/00121-3.3.5 Detaljplan för del av Hässlö 5:1, för nybyggnation av grundskola begär hos byggnadsnämnden om detaljplan för del av Hässlö 5:1, för att pröva möjligheten till att uppföra en ny grundskola. Östra delen av Västerås kommer inom några år behöva kompletteras med ännu en grundskola för att tillgodose kommande behov från områden såsom Lillhamra, Hamre och kommande exploatering av Hamre Ridcenter. Det tilltänkta planområdet är idag en obebyggd del av fastigheten Hässlö 5:1 som ägs av staden. begär hos byggnadsnämnden om detaljplan för del av Hässlö 5:1, för att pröva möjligheten till att uppföra en ny grundskola. 13 Dnr FN 2013/00262-250 Markanvisning för Skytten 10 beslutar att gå ut med en komplettering till pågående markanvisning för Skytten 10. Utvärderingskriterierna ska justeras på sådant sätt att markanvisningen tilldelas det anbud som på bästa sätt styr mot mål nr 5 och nr 11 i program med riktlinjer för bostadsförsörjning i Västerås 2014-2017. Om anbuden är likvärdiga ska anbuden jämföras avseende det förslag som innehåller flest antal lägenheter, det anbud som har flest lägenheter får tilldelning. har beslutat om kriterier för markanvisning av Skytten 10 på Haga. Inkomna förslag på byggnation har utvärderats av fastighetkontoret och stadsbyggnadsförvaltningen. Utvärderingsgruppen ställer sig tveksamma till att gå vidare med de inkomna förslagen och föreslår att man begär in en komplettering av intressenterna och i samband med detta även ser över utvärderingskriterierna. beslutar att gå ut med en komplettering till pågående markanvisning för Skytten 10. Utvärderingskriterierna ska justeras på sådant sätt att markanvisningen tilldelas det anbud som på bästa sätt styr mot mål nr 5 och nr 11 i program med riktlinjer för bostadsförsörjning i Västerås 2014-2017. Om anbuden är likvärdiga ska anbuden jämföras avseende det förslag som innehåller flest antal lägenheter, det anbud som har flest lägenheter får tilldelning.
2017-03-08 8 (10) 14 Dnr FN 2016/00641-3.3.5 Markanvisning inom Dp 1842 (dp4) och dp 1820 (skoltomten), Öster Mälarstrand beslutar att: 1. genomföra markanvisning för del av detaljplan 1842 (dp 4) och del av detaljplan 1820 (skoltomten) Öster Mälarstrand, 2. val av byggherrar sker genom utvärdering utifrån redovisade förutsättningar och utvärderingskriterier. Inom Öster Mälarstrand har staden genom fastighetsnämnden markanvisningsrätt för dp 1842 (dp 4). Hela detaljplanen beräknas innehålla ca 550 bostäder varav Västerås stad har rätt att anvisa hälften, fördelat på 6 kvarter. För detaljplan 1820 (skoltomten) beräknas de bägge punkthusen innehålla ca 120 bostäder. Detaljplanen innehåller även en skola, Mälarparksskolan, som upphandlas i en särskild process. Hela "skoltomten" ägs av staden som har ansvaret för markanvisningen. beslutar att: 1. genomföra markanvisning för del av detaljplan 1842 (dp 4) och del av detaljplan 1820 (skoltomten) Öster Mälarstrand, 2. val av byggherrar sker genom utvärdering utifrån redovisade förutsättningar och utvärderingskriterier. 15 Dnr FN 2016/00445-2.6.1 Anskaffningsbeslut - Värdering av fastigheter Upphandling och tecknande av ramavtal avseende värdering av fastigheter ska genomföras. Teknik- och fastighetsförvaltningen har behov av stöd vid fastighetsvärderingar för försäljning och köp av fast egendom och därtill förekommande tjänster, och avser upphandla ramavtal med tre (3) leverantörer. Avtalstiden är på 2 år med option på 1+1 år. Befintligt avtal gäller fram till 2017-06-30.
2017-03-08 9 (10) Upphandling och tecknande av ramavtal avseende värdering av fastigheter ska genomföras. 16 Dnr FN 2016/00512-3.3.5 Samrådsremiss - detaljplan för del av Västerås 3:25, Brandthovda, dp 1866 1. Planförslaget tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan, dp 1866. Detaljplaneförslaget avser del av fastigheten Västerås 3:25 som ägs av Västerås stad. Planens syfte är att möjliggöra för en ny förskola på området, men medger även bostäder och vård för att skapa en större flexibilitet. Idag är området ett grönområde. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse den 23 februari 2017 yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 17 Dnr FN 2017/00119-1.7.1 Samrådsremiss - detaljplan för Hartassen 1 och del av Västerås 4:46, Önsta Gryta, Dp 1852 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för Hartassen 1 och del av Västerås 4:46, Dp 1852. Planens syfte är att göra det möjligt att uppföra bebyggelse för bostäder. Detaljplanen grundar sig på ett bebyggelseförslag från HSB Mälardalen. Förslaget omfattar fyra punkthus i 5-7 våningar som inrymmer ca 125-130 lägenheter. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse den 23 februari 2017 yttrat sig i ärendet.
2017-03-08 10 (10) 1. Planförslaget tillstyrks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 18 Dnr FN 2017/00097-1.7.1 Information - Västerås översiktsplan 2026 med utblick mot 2050 19 Dnr FN 2017/00063-1.4.2 Verksamhetsberättelse 2016 för fastighetsnämnden Förslag till verksamhetsberättelse 2016 för fastighetsnämnden godkänns. Förvaltningen har tagit fram förslag till verksamhetsberättelse 2016 för fastighetsnämnden. Ärendet överlades vid nämndens sammanträde den 16 februari och återkommer nu för beslut. Förslag till verksamhetsberättelse 2016 för fastighetsnämnden godkänns. 20 Dnr FN 2017/00120-1.4.1 Överläggning - årsplan 2018, planeringsunderlag 21 Dnr FN 2015/00837-042 Återrapportering av fastighetsnämndens interna internkontrollplan 2016 22 Dnr FN 1809760- Övriga frågor