Tjänsteutlåtande SISAB:s styrelse 2019-05-29 Ärende 17 DNR: 2019-00243 19-05-15 Handläggare: Malin Linnerstam Telefon 08-508 460 99 Till styrelsen för Skolfastigheter i Stockholm AB, SISAB Information från VD till styrelsen VD informerar styrelsen om den löpande verksamheten sedan föregående möte. Claes Magnusson VD SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB Postadress: Besöksadress: Tel: 08-508 460 00 Org.nr: 556034-8970 Box 5010 Palmfeltsvägen 5, våning 5 e-post: diarie@sisab.se Styrelsens säte: Stockholm 121 05 Johanneshov 121 62 Johanneshov webbadress: www.sisab.se
Information från VD till styrelsen Nu märks det att sommaren närmar sig och värmen infinner sig. Solen har tittat fram på samtliga vårens taklagsluncher och spadtag. Vi förbereder oss inför sommarens projekt och färdigställer de skolor som ska flyttas in i höst. Sedan förra mötet har vi levererat 90 nya elevplatser i form av förskolan Mineralen i Solberga. Den nybyggda förskolan har fem avdelningar på två våningsplan och byggs efter certifiering Miljöbyggnad silver. SISAB arbetar aktivt för en hållbar stad med en god livsmiljö. Som en del i det arbetet ser vi fram emot ett utvecklingsprojekt där SISAB kommer att bygga två Framtidens förskola, en med en stomme i trä och en "som vi brukar" med betong. Projektet genomförs för att utvärdera möjligheter att gå mot en mer klimatsmart produktion. Ett spännande projekt som vi kommer att berätta mer om framöver. Under sommarlovet passar vi på att göra en hel del underhåll på våra skolor. Bl.a. så rustar vi skolgårdar, gör dreneringsarbeten och större ytskicksrenoveringar. I skrivande stund arbetar vi fortfarande med att ta in offerter inför sommarens projekt. Enligt plan ska beställningar vara klara och startmöten med verksamheter genomförda under maj. P.g.a. den volym vi förvaltar måste vi sprida ut underhållsarbeten över hela året även om många åtgärder görs under sommaren. SISAB närvarar under Järva veckan SISAB deltar med tält på Järvaveckan. Förutom dialog på plats anordnas rundabordssamtal och tävlingsmoment. Tema för rundabordssamtal är: hållbarhet, jämställdhet och ungas organisering hur Linje 17 Gäris arbete kan kopplas till stadens program och ett samtal om SISAB:s skolor i Järva. Precis som förra året kan man uttrycka sin åsikt genom att nåla på vår viktighetskarta. Vi deltar för att positionera SISAB som ledande inom utbildningsmiljöer, visa staden aktörer vad som är viktigt för SISAB, nå dialog med våra målgrupper i Järva och stärka vårt arbetsgivarvarumärke. Energiagenterna festival Den 5 juni, på världsmiljödagen, blir det Energiagnetfestival för andra året i rad. Då kommer Agent Ström och El Boven till Tekniska Museet. I år är 500 utbildade förskoleagenter med pedagoger inbjudna. På schemat står lek inne på tekniska, experimentshow, mellis utomhus samt avslutningsshow med Nassim Al-Fakir och ett besök av glassbilen. SISAB Sida 2 av 8
SISAB skapar Sveriges första käpphästarena Under sommaren 2019 förvandlas tomten på Elsa Brändströms gata 60 till Sveriges första officiella arena för käpphästar. Käpphästhoppning och käpphästdressyr har spritt sig som en löpeld över landet och blir en allt mer etablerad del av ridsporten. Flera ridklubbar i Stockholmsområdet har idag sektioner för käpphästar och för många är det en första kontakt med ridsporten. SISAB har i sitt uppdrag att arbeta för barns fysiska rörelse och det är vanligt att vi gör detta genom etablering av fotbollsplaner, parkourbanor och skateparker. En studie som Idrottsförvaltningen gjorde tillsammans med Stockholms Universitet 2012 visar dock att en absolut majoritet av de som utnyttjar dessa ytor är pojkar. Endast var femte barn som utnyttjar stadens ytor för spontanidrott är flicka. Enligt studien är behovet av ytor som inkluderar flickor mycket eftersatt. SISAB tar ansvar för barns hälsa och har i detta projekt prioriterat att skapa plats för spontanidrott som ska attrahera flickor genom att iordningställa en temporär parkmiljö som är öppen dygnet runt. Miljön fokuseras kring en ridbana med ett antal fasta hopphinder för käpphästhoppning vid tomtens västra sida. Ridbanorna omgärdas av ett lågt dressyrstaket. Sydväst om hoppbanan (i anslutning till befintlig sandlåda och plank) byggs ett antal mindre, enkla stallbyggnader för rollek. Ytorna skyltas upp för att skapa stämning och tydlighet. Befintliga belysningsstolpar kompletteras för ökad trygghet och placeras med hänsyn till omkringboende. Arenan som byggs är den första i sitt slag och en av de få spontanidrottsanläggningarna som inkluderar flickor. Andra käpphästtävlingar hålls på ridbanor som är avsedda för hästar med ryttare. Och som den första arenan i sitt slag, finns också möjligheten att ytterligare sprida och bygga intresset för käpphästar. Käpphästarenan kommer att invigas i juni 2019 och vara öppen hela 2019. Tillsammans med Stockholms läns ridsportförbund arrangeras SM 2019 i käpphästhoppning och käpphästdressyr. Vi ser även möjligheter till samarbeten med de omkringliggande skolorna. Genom att förse fritidspedagogerna/slöjdlärarna på respektive skola med ritningar för skapande av käpphästar kan barnen starta sina egna ridklubbar på skolorna. På så vis blir arenan en social plats för möten mellan barn från olika skolor. Arenan är en möjlighet för SISAB att visa att vi skapar värde för stockholmarna. Genom att ha aktivitet på en tomt som annars skulle stå tom och oanvänd tillför vi området flera positiva effekter; Ökad aktivitet i området minskar möjligheterna till brott och ökar tryggheten för alla, oavsett intresse för käpphästar. Hästsporten lockar många som inte primärt attraheras av andra spontanidrottsanläggningar som finns i staden och som därmed inte har ett offentligt rum att röra sig i. SISAB visar flexibilitet och en förmåga att agera när planer ändras allt för att skapa värde för barnen i staden. Möjliga samarbeten med andra aktörer inom och utanför staden bidrar till förbättrade relationer till såväl kunder som allmänhet. SISAB förstärker sitt varumärke genom att placera barns, och i synnerlighet flickors, rörelse i fokus. SISAB Sida 3 av 8
127 miljoner anledningar att fira De kommande fem åren beräknas SISAB investera drygt 15 miljarder kronor i nya skolor och förskolor. Men minst lika viktigt är det att se till hyrorna tickar in som de ska. Nya arbetsmetoder mellan SISAB och Utbildningsförvaltningen sänkte posten för obetalda fakturor från 127 miljoner kronor till noll kr. Fokuserat samarbete ligger bakom framgången. Posten obetalda fakturor var hög orsakat av komplexa system och missförstånd mellan de olika organisationerna. Tillsammans sågs hela strukturen över vilket ledde till en rad förbättringsåtgärder. Under hösten 2018 genomfördes en genomlysning och kvalitetssäkring av SISAB:s hyresprocess tillsammans med SISAB:s största kund, Utbildningsförvaltningen. Detta har skapat förutsättningar för ett bättre samarbete. Ett starkt engagemang finns hos alla berörda nyckelpersoner för att skapa samsyn och därigenom etablera en mer effektiv process för hyreshantering. Med utgångspunkt i höstens workshops fortsätter arbetet under 2019 då hyresrutinerna kommer ses över och utvecklas internt Graf över obetalda fakturor och tillsammans med Utbildningsförvaltningen. Skolgårdsutveckling 2019 Mellan 2013-2015 utfördes på initiativ av Utbildningsförvaltningen en inventering av samtliga Stockholm stads skolors utemiljöer. Till följd av inventeringen genomfördes 2015 tillsammans med SISAB, ett pilotprojekt med mål att utvärdera och förbättra arbetssätt för utveckling av skolgårdar. Detta pilotprojekt ligger till grund för de fortsatta skolgårdsutvecklingar som senare utförts under 2016-2018 och som nu planeras utföras under sommaren 2019. 2019 års omgång av skolgårdsprojektet omfattar Hägerstensåsens skola, Backluraskolan, Sätraskolan, Husbygårdsskolan och Husbyskolan. Samtliga skolor är utvalda med grund i den inventering som utförts av Utbildningsförvaltningen. Separata projekt upprättas för varje skola, men funktioner som projektledning, projektansvarig Sisab besiktningsgrupp och handläggare Utbildningsförvaltningen är övergripande för samtliga skolor. Speciellt för detta projekt är att personal men framförallt elever på skolorna i stor utsträckning får påverka utformningen av den nya skolgården genom en tillsatt elevgrupp på respektive skola. Målet är att landskapsarkitekterna ska fånga upp elevernas önskemål så att dessa på bästa sätt och i mesta möjliga utsträckning återspeglas i den färdiga produkten och att eleverna ska känna stolthet för sin närmiljö och en vilja att ta hand om den. Parallellt utförs löpande avstämningar med vuxengrupp som består av projektansvarig (Sisab) lokalhandläggare (Utbf), förvaltare och vid behov fastighetsvärd (Sisab), markspecialist (Sisab), samt representanter från skolan och skolledningen. SISAB Sida 4 av 8
Samtliga projekt utförs under sommarloven 2019. Sommarverksamhet på respektive skola flyttas i de fall det är möjligt till lokaler utanför skolan. Produktion startar direkt efter sommaravslutning och ska vara färdigställd för mark- och säkerhetsbesiktning 2 veckor innan skolstart. Bobergsskolan, ny skola i Norra Djurgårdsstaden Under sommaren görs de sista förberedelserna på Bobergsskolan inför inflytt till terminsstart i höst. Skolan ska rymma 900 elever och kommer bland annat rymma hemvister, specialsalar, administration, skolkök och matsal medan idrottshallen på andra sidan Gasverksvägen används för idrott. Skolan kommer rymma drygt 8 850 m2, inklusive verksamhetsytor, kommunikationsytor och teknik. Inledningsvis ska skolan rymma elever i årskurs F-6 för att senare kunna ställas om till en F-9-skola. Bobergsskolan är gestaltad för att passa in i Gasverkets planstruktur och kulturhistoriska miljö. Enligt tidplan är slutmöte för slutbesiktning den 5/7. Fram till dess pågår arbeten med installationer, fast inredning och markarbeten. Förvaltare Alina Segerstöm ser fram emot att få ta över ansvaret och förvalta skolan. SISAB Sida 5 av 8
Nya Galilei - pilotprojekt utbytesprogrammet - är invigd! Förskolan Galilei i Kälvesta har rivits och moderniserats - på plats står en ny, modulbaserad byggnad med plats för tre avdelningar för totalt 54 barn. SISAB:s vd Claes Magnusson har invigt den nya förskolan tillsammans med nämndordförande Bo Arkelsten och förskolechef Lena Figaro. Utbytesprogrammet går ut på att under en kort tid ersätta en uttjänt förskola med en ny. I SISAB:s bestånd finns det idag 220 förskolor av den typ pilotprojektet ersatte. Verksamheten evakuerades i juni 2018 och kunde flytta tillbaka i sina nya lokaler fyra månader senare. Själva bygget pågick mellan september och oktober samma år. Spadtag för ny Framtidens förskola kv Blågull Spaden i marken för Hässelbys sjätte Framtidens förskola i kv Blågull i Hässelby Villastad. Förskolan ersätter den som brann ned 2015. Den dåvarande förskolan hade två avdelningar. SISAB kunde tack vare konceptet Framtidens förskola, snabbt utforma ett relevant förslag på inplacering av ny förskola. En Framtidens förskola med 6 avdelningar har ungefär samma fotavtryck som den nedbrunna 2- avdelningsförskolan, och en 6a var ursprungsplanen. Under detaljplanearbetet ändrades planerna till en Framtidens förskola med 8 avdelningar och plats för 144 barn. Förskolan invigs 2020. Spadtaget genomfördes tillsammans med barn och pedagoger från förskolan Fyrklövern, entreprenör BTH Bygg och Hässelby-Vällingbys nämndordförande Bo Arkelsten. Under samrådet genomfördes en workshop med förskolebarn i en förskola i närområdet. Underlag inkom i form av förslag på utformning av och aktiviteter på förskolegården samt husmodeller med förslag på färgsättning och gestaltning av förskolebyggnad. Planområdet där förskolan byggs ligger inom ESBO (ekologiskt särskilt betydelsefulla områden) och är klassat som en viktig livsmiljö för skyddsvärda arter. Den planerade förskolan ingår i en spridningszon för groddjur och i ett kärnområde för barrskogsfåglar. Ett bra samarbete mellan SISAB, SBK och Exploateringskontoret gjorde det möjligt att få igenom denna detaljplan trots höga naturvärden. SISAB Sida 6 av 8
Flyttfågeln flyttar in Nytt och modernt blir det när SISAB bygger ny förskola i Aspudden. Åtta avdelningar utspridda över två plan och en utemiljö som roar och utmanar områdets barn. Förskolan ska stå klar december 2020. Förskolan är efterlängtad i detta barnrika område. Den kommer att placeras i området mellan Torstens Alms gata och Ivar Vidfamnes gata, där det tidigare stod en förskolepaviljong. Förskolebyggnaden är anpassad efter områdets karaktär och närliggande fastigheter. Barnen från nuvarande Flyttfågeln deltog i firandet och hjälpte till att plantera en ny ek på det som ska bli deras gård. Gestaltning av förskolan Flyttfågeln i Aspudden. SISAB Sida 7 av 8
Arbetsplatsbesök med fokus på säkerhet Den 11 april samlades vd:ar och ledningsrepresentanter inom Håll Nollans medlemsföretag för ett gemensamt säkerhetsbesök på byggprojekt Herrjärva, Järva krog, Stockholm. Fokus var arbetsmiljö och säkerhet och NCC som var värd höll en guidad rundvisning på byggarbetsplatsen. På Herrjärva har man arbetat med säkerheten genom hela kedjan. NCC har gjort enkätundersökningar som visade att de som arbetade på projektet trivdes bra och upplevde sig ha en god arbetsmiljö. Även rundvandringen på arbetsplatsen bekräftade detta. Ny förskola på Hagelstavägen 24 i Bromma På Hagelstavägen 24 i Bromma byggs en Framtidens förskola med 6 avdelningar. Spadtaget togs av SISAB:s vd Claes Magnusson, vd för BTH Bygg Claes Holmgren, och nämndordförande Bromma stadsdelsnämnd Johan Paccamonti. De fick hjälp av blivande förskolebarn på nya förskolan. Förskolan kommer att stå i anslutning till en icke SISAB-ägd grannförskola Församlingshemmet, där tanken är att skolgården ska kunna öppnas upp emellan Församlingshemmet och den nya Framtidens förskola. År 2020 är den klar för inflytt. Förvaltarforum 6 maj För att utveckla den interna kompetensen hölls ett förvaltarforum den 6 maj med inriktning på tegel. SISAB har många fastigheter uppförda av tegel och murade stommar med ytskikt av puts. Vilka är de vanligaste skademekanismerna och hur ska de underhållas? Föreläsningar höll av Bruksspecialisten och STO, vilka är specialister inom respektive område. SISAB Sida 8 av 8