Nr 05 Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 1(16) Tid och plats Onsdagen den 29 maj 2019, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Tomas Nilsson, ordf. (C) Ann-Christin Larsson (KD) Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S) Anwar Rasul (S) Ulf Rexefjord (SD) Tjänstgörande ersättare Patrik Tellander (M) för Ludwig Mossberg (M) Övriga närvarande Ersättare Mauri Simson (L) Marie Uhrbom (MP) Gittan Andersson (S) Liselott Hassel (SD) Tjänstepersoner Utses att justera Justerare Ersättare Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Susanne Broberg, Förskolechef, 47 Lorentz Norberg, Gata-parkchef, 48 Elvis Sabovic, Skolsamordnare, 51 Cecilia Sokol, Rektor, 54 Elin Jarlmo, huvudskyddsombud, 54 Sandra Johnsson, personal Markusgården, 54 Clas-Göran Jansson, Enhetschef biblioteket, 55 Ulf Rexefjord (SD) Ann-Christin Larsson (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 3 juni 2019, klockan 14.00 Justerade paragrafer 46-57 Underskrifter Sekreterare... Linda Eriksson Ordförande... Tomas Nilsson Justerande... Ulf Rexefjord ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 Datum då anslaget sätts upp 2019-06-04 Datum då anslaget tas ned 2019-06-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Linda Eriksson
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 2 Innehållsförteckning 46 Fastställande av dagordning 3 47 Presentation av ny förskolechef 4 48 Gungorna på kommunens förskolor 5 49 Budget 2020 6 50 Skolinspektionens beslut efter genomfört tillsynsbesök 8 51 Resultat av förskoleenkät 2019 9 52 Odlingslotter i Melleruds kommun 10 53 Barnomsorg i hemmet på obekväm arbetstid 11 54 Barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun 12 55 Resultat av biblioteksenkät 2019 13 56 Informationsärenden 14 57 Delegeringsärenden 15
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 3 46 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 4 47 Presentation av ny förskolechef Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Den nya förskolechefen Susanne Broberg presenterar sig för nämnden.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 5 48 Gungorna på kommunens förskolor Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschefen tar med sig ärendet till ledningsgruppen. Staketet runt gungorna har plockats bort eftersom det utgjorde en säkerhetsrisk, då det var för nära gungorna. Staketet ska vara minst 5,5 meter från gungorna. Staketet är till för att barn som inte gungar ska springa in i en gunga och skada sig. En utredning på varje förskola kommer att göras, och målet är att det ska var klart till höstterminen. Kommunens Gata-parkchef redogör för arbetet som pågår med kommunens gungor.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 6 49 Budget 2020 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna budget 2020 enligt föreliggande förslag. Reservation Marianne Sand-Wallin (S) reserverar sig i ärendet till förmån för eget förslag. Ulf Rexefjord (SD) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till protokollsanteckning i ärendet. Protokollsanteckning Sverigedemokraterna i Mellerud har inte för avsikt att godkänna tjänstemannaförslaget till budget 2020 i sin helhet som det föreligger nu. Vi vill inte spara på våra skolenheter, vi menar att skolan inte tål ytterligare besparingar. De skulle snarare behöva utökade resurser. Våra barns skolgång är en investering i framtiden, det kan inte prutas bort. Vi kommer göra omprioriteringar i huvudsak på kultur och fritidsområdet för att undvika detta. Ett konkret utarbetat förslag kommer senare i processen. För SD Mellerud Ulf Rexefjord Kommunchefens ledningsgrupp har tagit fram ett tjänstemannaförslag till budget 2020. Vid nämndens sammanträde 2019-04-24 redovisade förvaltningschefen underlaget till budgetförslag 2020. Förvaltningschefen informerar om förutsättningar och konsekvenser kring budget 2020. Beslutsunderlag Budget 2020, tjänstemannaförslag - separat bilaga Förslag till beslut på sammanträdet Tomas Nilsson (C): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna budget 2020 enligt föreliggande förslag. Marianne Sand- Wallin (S): De förslagna besparingarna i tjänstemannaförslaget 2020 inom Kultur- och utbildningsförvaltningen utgår och att förslaget till inriktning på ram för 2020 fastställs utan dessa besparingar.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 7 Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att Kultur- och utbildningsnämnden bifaller majoritetens förslag. Omröstning begärs Ordföranden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst till majoritetens förslag. Nej-röst till Marianne Sand-Wallins förslag. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen Omröstningsresultat Med 4 ja-röster för majoritetens förslag och 2 nej-röster för Marianne Sand-Wallins (S) förslag beslutar ordföranden bifalla majoritetens förslag. Ordinarie ledamöter Parti Ersättare Parti Ja Nej Avstår Tomas Nilsson (C) X Ann-Christin Larsson (KD) X Patrik Tellander (M) X Carina Walterlin (KIM) X Marianne Sand-Wallin (S) X Anwar Rasul (S) X Ulf Rexefjord (SD) X Summa 4 2 1
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 8 50 Dnr KUN 2019/83 Skolinspektionens beslut efter genomfört tillsynsbesök Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschefen redogör för skolinspektionens beslut efter tillsynsbesöket som genomfördes 11 13 december. Beslutsunderlag Beslut för förskola Beslut för fritidshem Beslut för gymnasieskola Beslut för gymnasiesärskola Beslut för vuxenutbildning Beslut för förskoleklass, grundskola och grundsärskola
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 9 51 Resultat av förskoleenkät 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Under tre veckor i april och maj genomfördes en enkätundersökning på Melleruds förskolor. Förskoleenkäten genomförs vartannat år, 2013 var första gången den genomfördes. Enkätresultaten har utvärderats och ligger till grund för fortsatt utveckling av Melleruds förskolor. Skolsamordnaren redogör för resultatet av årets förskoleenkät. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 10 52 Odlingslotter i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förråds- och renhållningschefen redogör för det pågående arbetet med kommunens odlingslotter.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 11 53 Barnomsorg i hemmet på obekväm arbetstid Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå önskemålet om uppstart av barnomsorg på obekväm arbetstid. Förvaltningschefen får i uppdrag att kontakta föräldrarna och hänvisa dem till Socialförvaltningen. En kommuninvånare i Mellerud har inkommit med önskemål om barnomsorg i hemmet på kvällstid. Melleruds kommun bedrev 2015 barnomsorg under kvällstid med en budget på 1 mkr. Verksamheten bedrevs som en försöksverksamhet under ett år men avslutades då efterfrågan var för liten. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat om ett besparingskrav på 7,2 mkr för 2019. En uppstart av en kvällsomsorg som är ofinansierad skulle avsevärt försämra förutsättningarna för Kultur- och utbildningsnämnden att klara en budget i balans 2019. Kommunen behöver inte erbjuda förskola under kvällar, nätter. Källa: 25 kapitlet 5 skollagen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 12 54 Dnr KUN 2017/120 Barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och utbildningsnämnden flertalet gånger. Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta det stora barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun. Förvaltningsadministratören redogör för barnomsorgskön. Tidigare förlag att flytta 5-åringarna på Markusgården till Fagerlidsskolan har nu ändrats till att 5-åringarna ska vara kvar på Markusgården. Detta efter önskemål från personal och föräldrar. Antalet barn kommer att utökas på Markusgården, men grupperna kommer även använda sig av den lokal som var tänkt till 5-åringarna på Fagerlidsskolan. Alla föräldrar på Markusgården kommer att informeras om detta i ett brev. Förslag till beslut på sammanträdet Marianne Sand-Wallin (S) och Anwar Rasul (S): Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att kultur- och utbildningsnämnden bifaller detta.
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 13 55 Resultat av biblioteksenkät 2019 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Under april månad genomfördes en enkätundersökning på Melleruds bibliotek. Biblioteksenkäten genomförs vartannat år. Enkätresultaten har utvärderats och ligger till grund för fortsatt utveckling av Melleruds bibliotek. Enhetschefen för biblioteket redogör för resultatet av årets biblioteksenkät. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 14 56 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämndens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Förvaltningschefen rapporterar: Kulturpriset Nomineringstiden för Kulturpriset har förlängts till 20 juni. Garanti för tidigt stöd Från 1 juli 2019 gäller ny bestämmelse i skollagen där huvudmannen ansvarar för garanti för tidigt stöd. Syftet med garantin är att elever i behov av extra anpassningar och särskilt stöd ska få det så tidigt som möjligt och att stödet utformas efter varje elevs behov. Rektorstjänst Cecilia Sokol har sagt upp sig från sin tjänst som Rektor för Fagerlidskolan och Markusgården. Under nästa vecka kommer en person som sökt tjänsten att intervjuas. Arbetsintegrerat lärande Intervjuer för AIL (arbetsintegrerat lärande) har genomförts och tyvärr har de två personer som var tilltänkta valt att hoppa av. Nästa utskott: Fredagen 14 juni 08:30
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 15 57 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegationsbeslut Karolinerskolan (januari-mars) 7 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Karolinerskolan Period: Januari-mars Delegat: Inger Strand Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-19-001 190128 VT_anst 190201-191231 RW K-19-002 190201 Timanst 190201-190530 MSO K-19-003 190312 Timanst 190401-200331 ATO K-19-004 190312 Timanst 190401-200331 MC K-19-005 190314 Timanst 190401-200331 ABK K-19-006 190327 Timanst 190401-200331 MA K-19-007 190329 Timanst 190401-200331 FDF K-19-008 190311 Timanst 190401-200331 AK K-19-009 190311 Timanst 190401-200331 SM K-19-010 190329 Timanst 190401-200331 JS
Kultur- och utbildningsnämnden 2019-05-29 16 Anmälan av delegationsbeslut Karolinerskolan (Maj) 8 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Kulturenheten Period: Maj 2019 Delegat: Clas-Göran Janson Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 19-13 20190521 Ändrad anställning, vik 75%, AC 20190513-20191231 19-14 20190521 Tidsbegr.enl.skollagen, 100%, XY 20190620-20191231