PLATS OCH TID Mellanfryken, tisdag 14 maj 2013, kl. 15.00-16.45 ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Leif Askeröd (C), Ordförande Björn Tholén (M), Vice ordförande Thomas Grönberg (S) Eilert Carlsson (S) Miriam Tolvanen (FP) Stefan Hellstrand (C) Kent Wallin (M) ÖVRIGA ÖVR NÄRVARANDE Göran Grönkvist, stadsarkitekt Monica Bergqvist, ekonom, 55-56 Dag Midböe, byggnadsinspektör, tf förvaltningschef Barbro Johansson, sekreterare JUSTERING JUSTERARE Thomas Grönberg PLATS OCH TID Kommunkontoret 2013-05-22 PARAGRAFER 54-64 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Barbro Johansson Leif Askeröd Thomas Grönberg ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Miljö- och byggnadsnämnden 2013-05-14 SÄTTS UPP 2013-05-24 TAS NER 2013-06-17 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Barbro Johansson Sidan 1 av 12
MBN 54 EXTRA ÄRENDE/STRYKNING AV ÄRENDE Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår att nedanstående extra ärende införs på dagens föredragningslista. Anmälan om miljöfarlig verksamhet, ändring av befintlig verksamhet. Fabrikören 4 Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår att nedanstående ärende stryks från dagens föredragningslista. Ändring av detaljplan för Stubberud fritidshusområde Stubberud 1:36 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar lägga till och stryka ärenden på dagens föredragningslista enligt förvaltningens förslag. Sidan 2 av 12
MBN 55 Dnr MBN 13/39, 2013-395 400.3 BUDGET 2014 PLAN 2015-2016 Budgeten för 2014 och 2015 medger goda möjligheter för miljö- och byggnadsförvaltningen att fullgöra sin myndighetsutövning på ett tillfredställande sätt. Den föreslagna budgeten för 2016 innebär totalt sett minskade resurser och kommer att medföra minskade möjligheter att fullgöra tillsynsarbetet inom miljöområdet. En utökning av föreslagen budgetram från 3 503 tkr till 3 827 tkr är mycket önskvärd. SUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2013-04-30, 24 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-07 Miljö- och byggnadsnämnden beslutar begära att föreslagen budgetram för 2016 justeras så att ökade kostnader för inflation och löneökningar kompenseras fullt ut. Detta innebär att vi önskar få en utökning av den i budgetberedningen föreslagna budgetramen för 2016 på 3 503 tkr till 3 827 tkr. Denna utökning är nödvändig för att förvaltningen ska kunna fortsätta att bedriva myndighetsutövning på ett rättssäkert sätt. Förvaltningens målsättning är att även i fortsättningen ha en hög servicenivå gentemot kommuninvånarna och de verksamhetsutövare som omfattas av miljö- och byggnadsnämndens arbetsområde. UTDRAG Kommunfullmäktige Sidan 3 av 12
MBN 56 Dnr MBN 13/40, 2013-423 400.3 DELÅRSBOKSLUT OCH PROGNOS Delårsbokslut per 2013-04-30 med prognos har upprättats och presenteras för miljö- och byggnadsnämnden. Prognosen stämmer väl överens med den driftbudget som antagits för 2013, vilket innebär att den totala prognosen för året visar +-0 tkr. SUNDERLAG Måluppfyllelse Delårsbokslut per 2013-04-30 Prognos Miljö- och byggnadsnämnden noterar informationen och för redovisningen vidare til kommunstyrelsen. UTDRAG Kommunstyrelsen Sidan 4 av 12
MBN 57 Dnr MBN 13/40, 2013-423 400.3 VERKSAMHETSUPPFÖLJNING 1:A KVARTALET 2013 Förvaltningen har upprättat en rapport över verksamheten under första kvartalet 2013, vilken presenteras för miljö- och byggnadsnämnden. Livsmedelsområdet har rapporterats tidigare, mbn 2013-02-15, 24. Varje handläggare har gjort sin egen rapport som därefter sammanställts till ett dokument. SUNDERLAG Handläggarnas verksamhetsrapporter. Miljö- och byggnadsnämnden noterar informationen och lägger den till handlingarna. Sidan 5 av 12
MBN 58 STRANDSKYDDSDISPENS - INFORMATION TAKENETORP 1:51, KILS KOMMUN Dnr MBN 13/34, 2013-272 431.1 (miljö) B 2012-93 (bygg) En ansökan om strandskyddsdispens för bastu på fastigheten Takenetorp 1:51 har inkommit. Som särskilt skäl för dispens har sökanden angett att anläggningen för sin funktion måste ligga vid vattnet. Arbetsutskottet beslutade 2013-04-30, 22, att föra ärendet vidare till miljö- och byggnadsnämnden utan förslag till beslut. Förvaltningen föreslår att ansökan om strandskyddsdispens ska avslås och sökanden har informerats om detta med möjlighet att lämna ett yttrande till nämnden. Förvaltningen avvaktar ett eventuellt yttrande från sökanden. SUNDERLAG Miljö-och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-04-17 Ansökan Arbetsutskottets protokoll 2013-04-30, 22 Miljö- och byggnadsnämnden noterar informationen. Sidan 6 av 12
MBN 59 Dnr MBN 13/28 REDOVISNING AV DELEGERINGS - MILJÖAVDELNINGEN Riskklassificering av livsmedelsanläggning och beräkning av årligt kontrollavgift 116 Registrering av livsmedelsanläggning 115 Avgift för extra offentlig kontroll 96, 110 Gemensamma avfallsbehållare 93 Befrielse från att lämna avfall till KAHAB 97-99, 103, 107A Avlopp 94-95, 109, 111-114, 117-119, 121 Värmepump 100-101, 106, 107B, 108, 120 Yttrande till polismyndigheten 102, 105 SUNDERLAG Delegeringsbeslut enligt lista. Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut. Sidan 7 av 12
MBN 60 Dnr MBN 13/30 REDOVISNING AV DELEGERINGS - BYGGNADSAVDELNINGEN Nedan redovisas delegeringsärenden enligt miljö- och byggnadsnämndens beslut 71/11. Nybyggnad 36 Nybyggnad startbesked 43 Tillbyggnad 37, 42 Tillbyggnad startbesked 38 Eldstad startbesked 34-35, 39 Inglasning 44 SUNDERLAG Delegeringsbeslut enligt lista. Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut. Sidan 8 av 12
MBN 61 Dnr MBN 13/37 OCH SKRIVELSER Dnr 2013-205 427.3 Statoil, Miljörapport 2012, Fabrikören 4 Dnr 2013-253 427.3 OKQ8 Stenåsen, Årsrapport 2012, Stenåsen 1:8 Dnr 2013-266 427.3 Wenmec AB, Miljörapport 2012, Stora Kil 1:3 Dnr 2013-285 427.3 AB Kils Automatsvarvning, Årsredovisning 2012, Sannerud 2:91 Dnr 2013-259 427.3 Kils Avloppsreningsverk, Miljörapport 2012, Lersätter 1:92 Dnr 2013-194 427.3 Scan-fastigheten, Miljörapport 2012, Sannerud 1:327 och 1:902 Dnr 2013-344 427.3 Karlslunds panncentral, Miljörapport 2012, Sannerud 2:167 Dnr 2013-342 427.3 Dallidens panncentral, Miljörapport 2012, Sannerud 1:865 Dnr 2013-341 427.3 Lersätters värmeverk, Miljörapport 2012, Lersätter 1:428 Dnr 2013-345 427.3 Kilslunds panncentral, Miljörapport 2012, Dikartorpet 1:11 Miljö- och byggnadsnämnden noterar ovanstående information. Sidan 9 av 12
MBN 62 MUNTLIG INFORMATION Förvaltningen påminde vid arbetsutskottet 2013-04-30, 25, om konferensen Värmlands Klimatdag den 28 maj 2013 i Karlstad. Ny information vid dagens sammanträde: Förslaget om ändring av detaljplanen för en ny infart till Stenåsens industriområde, Stenåsen 1.251 m.fl., är i samrådsskedet nu. Förslaget om ändring av detaljplanen för en förskola på Mons Backe befinner sig också i samrådsskedet. Förslaget till revidering av naturvårdsprogrammet för Kils kommun ska ut på samråd under sensommaren. Värmlands Klimatdag i Karlstad den 28 maj 2013: Beslut: Miljö- och byggnadsnämndens ledamöter ges möjlighet att delta i konferensen i Karlstad den 28 maj 2013. Sidan 10 av 12
MBN 63 Dnr 2013-434 400.9 ÄNDRING AV DATUM FÖR ARBETSUTSKOTTET Nästa sammanträde med arbetsutskottet är den 28 maj 2013. På grund av att konferensen Värmlands Klimatdag äger rum samma dag föreslår miljö- och byggnadsförvaltningen att arbetsutskottet flyttas till onsdagen den den 29 maj 2013, kl. 08.00. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att nästa sammanträde med arbetsutskottet flyttas till onsdagen den 29 maj 2013, kl. 08.00. Sidan 11 av 12
MBN 64 Dnr MBN 13/41, 2013-309 420.3 ANMÄLAN OM MILJÖFARLIG VERKSAMHET FABRIKÖREN 4, KILS KOMMUN Statoil på Storgatan 19 i Kil, som är en anmälningspliktig verksamhet, har inkommit med en anmälan till miljö- och byggnadsnämnden om miljöfarlig verksamhet. Anmälan avser en ändring i befintlig verksamhet på fabrikören 4. Anmälan gäller att montera ytterligare en drivmedelsmätare (pump), en med bensin 95 och en med diesel. På den plats där drivmedelsmätarna är tänkta att placeras har det fram till 2008 funnits drivmedelsmätare. SUNDERLAG Anmälan ABVA punkt 9: Allmänna bestämmelser för användandet av Kils kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning. Antagen av kommunfullmäktige 2011-02-24, 18. Miljöbalkens hänsynsregler kap 2, 2-3. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar, med stöd av ABVA punkt 9 samt miljöbalkens hänsynsregler 2 kap. 2-3, om krav på att skyddsåtgärder genomförs genom att verksamhetsutövaren installerar en oljeavskiljare vid tankstället, dimensionerad efter verksamhetens omfattning, på fastigheten Fabrikören 4 i Kil. Oljeavskiljaren behövs för att rena det förorenade regnvattnet vid verksamheten. UTDRAG Statoil Fuel & Retail Sverige AB, Leverantörsbetalningar, 118 88 Stockholm Rek. med mottagningsbevis (hur man överklagar) Sidan 12 av 12