Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 1 Plats och tid Torsdagen den 27 februari 2014, klockan 09:00-15:15 Överkalix kommun, Skolkontoret, BIC-huset Beslutande Jonas Karlsson (s) Bo-Gunnar Wennberg (s) Sarah Karlsson (c) Kristina Olofsson (v) Gunilla Eriksson (s) Peter Larsson (m) Hanna Persson (s) Dan-Christer Nilsson (s) Dan Hagström (v) Tom kl. 12:00 Ers. för Robert Larsson (s) Tom kl. 12:00 Övriga deltagande Utses att justera Britt-Marie Isaksson Ivar Isaksson Karin Forsman Siv Larsson Jeanette Hademalm-Berg Åsa Jakobsson Krister Andersson Björn Karlsson Roger Melin Bo-Gunnar Wennberg Skolchef Sekreterare Personalföreträdare 2-8, 10-17 Kvalitetsutvecklare 6 Kost-/städchef 1 Rektor 1 Bitr Rektor 1 Rektor 1 Bibliotekschef 8 Justeringens plats och tid Skolkontoret Paragrafer 1-17 Sekreterare Ivar Isaksson Ordförande Jonas Karlsson Justerare Bo-Gunnar Wennberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 Datum för anslags uppsättande 2014-03-05 Datum för nedtag 2014-03-26 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 2 Ärenden 1 Information 3 2 Budget 2014 4 3 Arbetsmiljö 5 4 Anmälan om kränkande behandling 6 5 Klagomålshantering 7 6 Kvalitetsarbete 8 7 Interkontroll /Kontaktpolitiker 9 8 Kulturfrågor 10 9 Skolledning 11 10 Verksamhetsbesök 12 11 Läsårsplan 2014/2015 13 12 Norrbottens Föreningsarkiv Ansökan om bidrag 14 13 Älvsby folkhögskola Ansökan om bidrag 15 14 Norrbottens Handikappidrottsförbund Ansökan om bidrag 16 15 Delegationer 17 16 Kurser 18 17 Delgivningar 19
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 3 Bun 1 Bun au 3 Information Skolledningen Aktuellt Gymnasieval Tjänstefördelning Elevcaféteria Yrkesförarutbildning Förskola kvällar/nätter MEAutveckling Grundskola Resursfördelning Bidragsbelopp friskola Information Ks-Au Kommunala informationsansvaret 1:e Lärare Ordförande BUN protokoll 2013-12-12 Nämndsinformation Kost-/Städchef Information om verksamheten
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 4 Bun 2 Dnr: 89-2013 Bun au 4 Budget 2014 Föreligger förslag till budget för 2014. Tilldelad ram för nämndens verksamhet omfattar 69 miljoner kronor. Nämndens budgetförslag omfattar 69 178 tkr. Barn- och Utbildningsnämnden har att söka besparingar i lagt budgetförslag med motsvarande 178 tkr. Vid arbetsutskottets sammanträde 2014-01-03 redogör skolchef för förslag till budget år 2014. Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till skolchef att genomföra erforderliga förhandlingar. Förhandling med aktuella arbetstagarorganisationer har i enlighet med MBL 11 genomförts 2014-01-27. Arbetsutskottet föreslår nämndens arbetsutskott att vid sammanträde 2014-01-30 besluta: Att minska kostnaderna under följande konton: 4212-4501 Pedagogisk verksamhet gymnasieskola - 300 tkr 4212-4505 Interkommunala ersättningar - 500 tkr 4212-4506 Reseerssättning/inackorderingsersättning - 200 tkr 4000-4015 Övriga aktiviteter (minskad intäkt) + 27 tkr Summa - 973 tkr Att öka kostnaderna under följande konton: 4000-4019 Övertalighet + 95 tkr 4000-4033 Elevvård + 200 tkr 4000-4411 Friskola + 500 tkr Summa: + 795 tkr Arbetsutskottet beslutar: Att fastställa detaljbudget för Barn- och Utbildningsnämndens verksamhet år 2014 med ovanstående av arbetsutskottet föreslagna förändringar. Att godkänna arbetsutskottets beslut.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 5 Bun 3 Dnr: 9-2013 Bun au 5 Arbetsmiljö Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde 2012-12-13 54 beslutat att arbetsmiljö skall vara en stående punkt vid nämndens sammanträden. Detta för att nämnden på ett tydligare sätt skall erhålla information samt bättre ges möjlighet till att agera genom eventuella beslut i aktuella ärenden. Vid Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2014-01-03 redogjorde skolchefen angående uppdraget att undersöka möjligheterna att erhålla konsulthjälp för att lösa arbetsmiljö- problem vid Överkalix skola. Skolchefen föreslog att firman MEAutveckling skulle kontaktas för eventuell konsulthjälp. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till skolchef att inhämta offert från MEAutveckling samt beslutade att delegera beslut i ärendet till ordförande. Avtal har upprättats mellan Barn- och Utbildningsnämnden och MEAutveckling. Förhandling med aktuella arbetstagarorganisationer har i enlighet med MBL 11 genomförts 2014-01-09. Vid arbetsutskottets sammanträde diskuteras datorer och mobiltelefoner i skolan. Arbetsutskottet beslutar: Att uppdra till skolchef att med datatekniker diskutera möjligheter till att begränsa elevers användande av det lokala nätverket. Att uppdra till ordförande att med rektor diskutera regler för hur elever skall tillåtas använda mobiltelefoner under skoltid. Att uppdra till skolchef att se över och till nämnden rapportera angående riktlinjer för särskilt stöd. Angående regler för elevers användande av det lokala nätverket samt användande av mobiltelefoner under skoltid. Att uppdra till rektor att i samverkan med elever, elevråd och personal utforma regler för elevers användande av det lokala nätverket samt användande av mobiltelefoner under skoltid. Att godkänna elevhälsans utarbetade förslag till handlingsplan vid elevers behov av särskilt stöd vilken har att fastställas av rektor.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 6 Bun 4 Dnr: 11-2013 Bun au 6 Anmälningar om kränkande behandling Riktlinjer för skyldigheten att anmäla, utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier är utarbetade och antagna av Barn- och Utbildningsnämnden. Nämndsekreteraren tar emot kränkningsanmälningar, upprättar en sammanställning och anmäler dem till Barn- och Utbildningsnämnden för kännedom och beslut. Till nämndsekreteraren har skriftliga och muntliga anmälningar om kränkande behandling inkommit. Att uppmana samtlig personal att vid grövre eller återkommande kränkningar överväga orossamtal angående och anmälan av det inträffade till polis. Att vid arbetsutskottets sammanträde 2014-03-27 ta del av utarbetad handlingsplan för årskurs 7. Att uppmana samtlig personal att vid grövre eller återkommande kränkningar överväga orossamtal angående och anmälan av det inträffade till polis.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 7 Bun 5 Dnr: 12-2013 Bun au 7 Klagomålshantering Barn- och Utbildningsnämnden har beslutat att införa rutiner för förbättringsförslag, klagomål, synpunkter och beröm gällande nämndens samtliga verksamheter. Syftet är att få underlag för att förbättra verksamheten samt att ge medborgarna större möjlighet att påverka. Till Skolkontoret har två klagomål inlämnats: Skrivelse från föräldrar med klagomål mot ändrad tidtabell för skolskjuts linje 343 (Svartbyn/ Vännäsberget/Stråkan). Skrivelse från god man/särskild förordnad vårdnadshavare med klagomål angående skolans hantering av information om skolgång för ensamkommande barn. Noteras att Bo-Gunnar Wennberg anmäler jäv och deltar inte vid behandlingen av skrivelse från god man/särskild förordnad vårdnadshavare. Att uppdra till skolskjutshandläggare att undersöka möjligheterna av en förändring av skolskjutsen senast från och med höstterminen 2014. Att notera klagomål från god man/särskild förordnad vårdnadshavare och konstatera att rektor vidtagit åtgärder för att säkra upp rutiner vid samtal mellan mentorer och elever. Noteras att Bo-Gunnar Wennberg anmäler jäv och deltar inte vid nämndens behandlingen av skrivelse från god man/särskild förordnad vårdnadshavare. Att ta del av förslag till förändring av skolskjuts linje 343/345 vid arbetsutskottets sammanträde 2014-03-27. Att notera klagomål från god man/särskild förordnad vårdnadshavare och konstatera att rektor vidtagit åtgärder för att säkra upp rutiner vid samtal mellan mentorer och elever.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 8 Bun 6 Dnr: 12-2014 Bun au 8 Kvalitetsarbete Barn- och Utbildningsnämndens kvalitetsutvecklare har utarbetat en plan för kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde. Arbetsutskottet beslutar: Att inbjuda kvalitetsutvecklare till nämndens sammanträde för att informera angående plan för kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde Vid nämndens informerar kvalitetsutvecklare Siv Larsson angående plan för kvalitetsarbete inom nämndens verksamhetsområde. Bilaga 1+2. Att anta plan för huvudmannens systematiska kvalitetsarbete samt enheternas kvalitetsarbete i enlighet med presenterat förslag. Bilaga 1+2.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 9 Bun 7 Dnr: 111-2013 Bun au 9 Internkontroll/Kontaktpolitiker Barn- och Utbildningsnämnden har att med utgångspunkt från beslutade verksamhetsmål besluta om vilka områden som skall prioriteras. Denna prioritering har även att utgöra utgångspunkt för kontaktpolitikers uppdrag. Barn- och Utbildningsnämnden har vid sammanträde 2013-12-12 beslutat anta riktlinjer för kontaktpolitikers uppdrag och hur deras verksamhetsbesök kan utgöra en del i det systematiska kvalitetsarbetet och den interna kontrollen. Vidare beslutade nämnden att uppdra till arbetsutskottet att utarbeta förslag till kontaktpolitiker per enhet. Att utse tre kontaktpolitiker för respektive ansvarsområde: - Förskola, - F-9, -Gy/Komvux/SFI+Bibliotek+Friskola Att utse kontakpolitiker per ansvarsområde. Att utse följande kontakpolitiker per ansvarsområde: Ansvarområde Förskola Förskoleklass Årskurs 9 Gy/Komvux/SFI + Bibliotek + Friskola Kontaktpolitiker Sara Karlsson Gunilla Eriksson Robert Larsson Peter Larsson Kristina Olofsson Jonas Karlsson Dan Hagström Bo-Gunnar Wennberg Dan-Christer Nilsson
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 10 Bun 8 Bun au 10 Kulturfrågor Kommunfullmäktige har till nämnden översänt följande motioner inom området kultur för beredning och beslut: Kultursamordning i Överkalix kommun Inrättande av tjänst som kultursekreterare Nämndens kulturgrupp har inbjudit till och genomfört möte med motions-/förslagställare för att diskutera ovanstående ärenden. Att kultursamordning samt uppgifter som kan komma att åligga en kultursekreterare skall ske inom ramen för bibliotekschefens tjänst. Vid nämndens sammanträde informerar bibliotekschef Roger Melin angående den nya bibliotekslagen, biblioteksplan samt kulturplan. Att kultursamordning samt uppgifter som kan komma att åligga en kultursekreterare skall ske inom ramen för bibliotekschefens tjänst. Att uppdra till bibliotekschef Roger Melin att utarbeta förslag till biblioteksplan och kulturplan för Överkalix kommun. Att presentera utarbetade förslag till nämndens kulturgrupp samt till nämnden för beslut vid april månads sammanträde.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 11 Bun 9 Bun au 11 Skolledning Vid arbetsutskottets sammanträde informerar rektor Åsa Jakobsson och biträdande rektor Krister Andersson om det aktuella läget vid Överkalix skola. Arbetsutskottet beslutar: Att utse Krister Andersson till biträdande rektor med ssgr c:a 50% tiden fram till och med 2014-03-08. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att vid nämndens sammanträde 2014-02-27: -Besluta angående anställning/uppdrag som biträdande rektor. -Uppta diskussion angående framtida ledningsorganisation. Kristina Olofsson (v) föreslår att anställning som biträdande rektor med nuvarande omfattning skall förlängas till och med utgången av vårterminen 2014 samt att utökning av föreskolchef Ann-Sofie Landins tjänst som rektor för förskoleklass/fritidshem skall upphöra och att detta ansvarsområde skall överföras till rektor Åsa Jakobsson. I enlighet med förslag från Kristina Olofsson.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 12 Bun 10 Bun au 12 Verksamhetsbesök Barn- och Utbildningsnämndens arbetsutskott har under tidigare år genomfört besök vid nämndens verksamheter. Att nämndens arbetsutskott skall genomföra studiebesök vid två tillfällen per år. Att nämnden skall genomföra studiebesök vid ett tillfälle per år.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 13 Bun 11 Dnr: 11-2014 Bun au 13 Läsårsplan 2014/2015 Skolchefen har tagit kontakt med Övertorneå och Kalix för att om möjligt kunna samordna de tre kommunernas läsårsplaner. Arbetsutskottet föreslår nämnden: Att med utgångspunkt från av skolchefen utarbetat förslag besluta angående läsårsplan för läsåret 2014/2015. Bilaga 3 Läsårsplanen är utsänd på remiss med remisstidens utgång 2014-02-28. Att delegera beslut i ärendet till nämndens arbetsutskotts sammanträde 2014-03-27.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 14 Bun 12 Dnr: 112-2013 Bun au 14 Norrbottens Föreningsarkiv Anhållan om bidrag Föreligger ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014 från Norrbottens Föreningsarkiv. Ansökan omfattar 1 kr per kommuninnevånare vilket motsvarar c:a 3400 kronor. Norrbottens Föreningsarkiv förvarar i dagsläget 55 förenings- och privatarkiv från Överkalix kommun. Att bevilja ansökan om verksamhetsbidrag för år 2014 från Norrbottens Föreningsarkiv med 3.400 kronor. I enlighet med arbetsutskottets förslag.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 15 Bun 13 Dnr: 7-2014 Bun au 15 Älvsby folkhögskola Anhållan om bidrag Föreligger ansökan från Älvsby folkhögskola om bidrag till ungdomsprojektet Älvsby konstkollo med 5.000 kr. Älvsby Konstkollo vänder sig till ungdomar i Norrbotten i åldrarna 13-17 år. Syftet med konstkollot är att under roliga och stimulerande förhållanden skapa en plattform för barn och ungdomar att lära sig mer om bild- och formskapande. Att avslå ansökan. I enlighet med arbetsutskottets förslag.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 16 Bun 14 Dnr: 10-2014 Bun au 16 Norrbottens Handikappidrottsförbund Anhållan om bidrag Föreligger ansökan om bidrag från Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) till skoltävling för elever inom särskolan. För att minska kostnaderna för att genomföra detta arrangemang ansöker NHIF om ett bidrag på 2.000 kronor eller valfritt belopp. NHIF vill genom detta arrangemang stimulera och motivera eleverna och skolorna till en bra och meningsfull idrottsundervisning för elever med funktionshinder samt stimulera deltagarna att hitta idrottsaktiviteter på sin fritid. Att bevilja ansökan om bidrag från Norrbottens Handikappidrottsförbund (NHIF) till skoltävling för elever inom särskolan med 1.000 kronor. I enlighet med arbetsutskottets förslag.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 17 Bun 15 Bun au 17 Delegationer Ordförande Avtal mellan Barn- och Utbildningsnämnden och MEAutveckling. Skolchef Inackorderingstillägg 2014 Dnr: 2-2014 Att godkänna anmälda delegationer. I enlighet med arbetsutskottets förslag.
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 18 Bun 16 Bun au 18 Kurser Bilaga 4
Barn- och Utbildningsnämnden 2014-02-27 19 Bun 17 Bun au 19 Delgivningar Bilaga 5