1 (10) FRO Stockholm Verksamhetsberättelse för år 2015 Styrelsen för FRO Stockholm får härmed avge sin verksamhetsberättelse för tiden 1 januari 2015-31 december 2015. Förbundet har under verksamhetsåret haft följande styrelse: Ordförande Ricard Koljo Vice ordförande Jan Herremo Utbildning, Hemvärnet Sekreterare Jan Nilsson Sambandsservice, administration Kassör Hans Gejdebäck Basradio, teknik, materielförvaltare Ledamot Joakim Guttman Sambandsservice, operativ verksamhet Ledamot Erik Edbladh Amatörradio Ledamot Dag Iremo Teknikstöd, Ljud Ersättare Hans Svanström Teknikstöd, Hemvärnet Ersättare Harald Söderström Basradio, teknik Adjungerad Björn Crantz Säkerhet Adjungerad Thomas Nilsson Data/datasäkerhet Adjungerad Lars Olgus Förbundsbladet Adjungerad John Lexin Lokalansvarig Grimsta Adjungerad Tommy Ljungberg Ungdomsverksamhet Adjungerad Jan Lennström Civil verksamhet, Veckobrev, Grimstawebben Adjungerad Jan Olof Nilsson Reservsamband, Data Adjungerad Jan Stigell Radiobullentin Revisorer Sammankallande Revisorsuppleant Valberedning Sammankallande Kjell Sveningsson Thomas Nilsson Christopher Wetterström Tommy Ljungberg Örjan Lindblom John Lexin
2 (10) Verksamheten under året har varit mycket intensiv. Fortfarande har vi en del vakanser på funktionärssidan, vilket har medfört att vissa funktionärer haft en stundtals nästan orimligt stor arbetsbelastning. En jämnare fördelning måste på sikt eftersträvas. Då vår verksamhet fått en stor volym ser vi gärna att fler kommer med i vårt arbetslag. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 protokollförda sammanträden. Ordförande Förbundsordförande är Ricard Koljo Under tiden som verksamhetsåret 2015 har avlöpt, finns mycket som har genomförts på olika nivåer i förbundet. Min syn har fått vara att öka samverkan och samförstånd mellan både förbund, avdelningar, sektioner och arbetsgrupper. Man måste se hur dialogen och kommunikationen existerar och det tar ett tag, speciellt när man inte har varit insatt så länge. Har haft möjligheten att hinna med att besöka en del av våra avdelningar, tyvärr så har inte den privata tiden räckt till för alla. Planerna är att genomföra det på det regionala planet inom kort. Tyvärr, så finns det ännu för mycket "det-var-bättre-förr" tankar kvar i förbundet och den attityden eller inställningen måste släppas för att kunna befästa och förstärka vårt varumärke FRO Stockholm på olika platser i det samhälle som vi redan nu finns i och behöver stärkas. Lokalen i Grimsta, behöver en uppfräschning och nu så står en uppdatering med ekonomiska förbättringar i samråd med hyresvärden Svenska Bostäder. Detta medför att en rensning av utrustning har redan påbörjats och fortsätter i ökad takt. Nyuppstart av dialog med Livgardesgruppen och Södertörnsgruppen har genomförts och överlämnats till den sektion som har den uppgiften. Bataljonerna, är glada att se vad som är på gång, de vill verkligen träffas för att förbättra läget i helhet. Styrelsemöten i förbundet har fått effektiviseras genom att minska antalet deltagare, då sektioner och avdelningar kommer in i förtid till sekreteraren med sina rapporter/ beslutskrav. Nya och yngre styrelsemedlemmar eftersöks genom valberedningens försorg. De som har verkat länge med bravur och med alltför många uppdrag (på ett fåtal personer) har fått slita hårt, med hälsan många gånger som en insats. Arbetsgrupper, som uppstartades under arbetskonferensen i maj 2015, kommer att få en bättre styrning med planläggning så vår verksamhet i förbundet går framåt. Det har stor betydelse bland annat för de myndigheter som vi samverkar med. Projekt, finns ett flertal som är tänkt att påbörjas under 2016. Mer information kommer att redovisas senare, löpande. Länsstyrelsen, har nu fått en ny kontaktperson för oss. Ett ramavtal undertecknades i början av verksamhetsåret 2015. Ansökningar till olika stiftelser för 2016 har påbörjats att skicka ut och den intäkt som kommer från stiftelser kommer troligen att försvinna i framtid. Eventuellt att målbilden som ansökningar avser för blir mer från stiftelserna sida mer kontrollerade för vilken verksamhet sökta medel skall användas till.
Uppstart av FRG-grupper med samråd tillsammans med kommuner i Stockholm är inte färdigt, jobbet fortsätter. 3 (10) Till verksamhetsåret 2016, behövs läggas en stor organisationsplan så alla moment införs, så strukturen förtydligas och det blir mer övergripande lättläst. Detaljplaner, sköts som vanligt i fortsättningen av sektioner och arbetsgrupper. Slutord: Det gångna verksamhetsåret har gett mig inblick och ser vad som måste genomföras för att fler skall kunna bidra med ny energi för verksamheten skall utvecklas och stärkas. Att genomföra vår verksamhet med ett fåtal personer håller inte, när man ser hur många medlemmar som finns hos FRO Stockholm. Nyuppstarten, måste fortsätta och historiska delar kan gärna influeras där det utvecklar verksamheten i den takt som situationen kräver. En tanke som jag skickar med är att med översyn på vår stora bredd inom vårt område så undrar jag att det skulle vara spå sin plats att ha en förbundsordförande och en styrelseordförande (samt vice ordf). Då skulle arbetsbelastningen lättas och med samråd stötta varandra som resulterar att ärende/ hanteringstiden förkortas ner. Tack för förtroendet för detta verksamhetsår och hoppas att medlemmarna har sett en framgång under 2015. Ekonomi och medlemmar Förbundets kassör har varit Hans Gejdebäck. Förbundet har även i år investerat i materiel främst på lednings - och dataområdet. Sambandsservice har under året gett ett viktigt tillskott. En ekonomisk översikt över förbundets verksamhet biläggs verksamhetsberättelsen vid årsstämman. Sedan tidigare har det stödet till lokalhyran från Försvarsmakten upphört, vilket gjort att våra utgifter fått en kraftig ökning. Genom att bidrag från olika stiftelser och olika inkomstökningar har balans i ekonomin ändå uppnåtts. Medlemmar: Vid årsskiftet var vi 530 stycken varav 47 kvinnor.
4 (10) FRO Stockholm åldersfördelning 2015 140 120 100 80 60 40 2014 2015 3 20 0 Avdelningsbidrag Förbundet har under året stött avdelningarna ekonomiskt i deras verksamhet med totalt ca 33 000 kronor. Avdelningar Inom förbundet finns tre aktiva avdelningar, Svartlösa - Öknebo, Stockholm Norra och Norrtälje. Avdelningarnas verksamhet redovisas i respektive avdelnings årsredovisning. Militär verksamhet Den militära verksamheten har skötts av Hans Svanström och Jan Herremo. Rekryteringsinsatserna har gett begränsande tillskott, särskilt som en ny enhet tillkommit i rekryteringsavseende. MRM (Militärregion mitt) Arbetet omfattar avtal för såväl Livgardesgruppen och Södertörnsgruppen. Förbundet har fortfarande en allt för låg måluppfyllnad men det har blivit bättre under året. Civil verksamhet
5 (10) Verksamhetsansvariga för kommunarbetet under året har varit Jan Lennström och Hans Gejdbäck. Arbetet har fördelats så att Gejdebäck skött tekniskt underhåll och omprogrammering av radiostationer efter ändring av frekvenser. Jan Lennström har skött besök och information vid nyrekrytering av kommuner som ännu inte har samarbetsavtal med FRO. En nyhet för året är att vi utbildat kommunsignalister i Rakel, Så har två kurser omfattande 20 signalister genomförts. Kurserna avses fortsätta kommande år. Vi har fyra frivilligavtal med Länsstyrelsen, varav ett är återbesatt under året. Ett organisationsavtal har tecknats med Länsstyrelsen. Förbundet har vid årets slut samarbetsavtal med tolv kommuner. Två möten med kommunsvariga inom FRO har under året avhållits. De flesta kommuner, som är med i basradionätet, har under året fått ett besök, där man gett information och deras radioutrustning kontrollerats och uppdaterats Verksamheten, vad gäller bemanning och övning hos kommuner inkl. FRG, har varit av i stigande omfattning. Någon central övningsverksamhet har inte skett under året utan övningarna har som regel skett inom den egna kommunen. Flera kommuner har haft månadsvisa sambandsövningar. Endast i undantagsfall har samverkansövningar ägt rum. Lokaler Lokalansvarig i Grimsta har varit John Lexin. Förbundets lokaler ligger i Grimsta invid Vällingby. De omfattas av en litet större rum för föreläsning/utbildning, en datastudio, en elektronikverkstad, ett kontorsrum, en radiocentral, ett mindre sammanträdesrum och ett mindre förrådsrum. Under året har materielförrådet kompletterats. Arbetet fortsätter. Utbildning Verksamhetsansvarig har varit Jan Herremo. Våra funktionärer har under året beretts möjlighet till att i stor omfattning delta i olika kurser, konferenser och mässor. Till ett antal av våra utbildningar har vi även bjudit in andra frivilligorganisationer. Våra funktionärer och medlemmar har deltagit i kurser och övningar som arrangerats av SLFK (Stockholms länsförbund för krishantering), FOS (Frivilligorganisationernas) Samarbetskommitté) och SKEF (Sveriges Kommunikationselektronik Företagare Förening). Kurser som hållits under året är bl.a. FRO Introduktionskurs Karta/GPS DHLR Civil Signalering Ljud. Master Samt ett antal minikurser.
6 (10) Datorsänd telegrafiträning på kortvåg har under året pågått över HF stationen SL0FRO. Denna har alla dagar mellan kl. 06:00 och 22:00 sänt med varierande textmassa och sändningshastighet på olika frekvenser. Information finns på centrala FRO:s hemsida. HF station, SL0FRO, är placerad hos avdelningen FRO Svartlösa - Öknebo Information/Marknadsföring/Rekrytering Verksamhetsansvarig har varit. Jan Lennström Information, marknadsföring och rekrytering har under året oftast skett integrerat. Notiser och artiklar har i stor omfattning beskrivit verksamheten i förbundet. Vår mest spridda information har varit Veckobladet, ett digitalt informationsblad med veckovis utgivning spritt med e-post. Produktionen har under året bytts från programmet Word till Publisher som medgett färgåtergivning och tryck av fotografier. Upplagan har varit ca 2 500 exemplar. En Bulletin läst över amatörradio har varit FRO-Bullen; som lästs över våra repeatrar R0 och RU12. Antalet amatörradiostationer som checkat in veckovis har ökat, och som regel varit 25-30 statiner. Separata marknadsföringstillfällen har i likhet med tidigare år varit marknader/mässor och loppmarknader samt amatörradioträffar. De har ofta skett i samverkan med någon avdelning. Tyvärr har det varit mindre vanligt att vi fått delta i Hemvärnets rekryteringsträffar. Våra funktionärer har då demonstrerat materiel och informerat om FRO och våra civila och militära uppdrag. Rekryteringsmateriel har varit broschyrer (Centrala FRO:s och förbundets egna) samt flygblad och roll-ups. Förbundet har dessutom bidragit med informationsmateriel till olika evenemang både inom och utanför länet. Förbundsbladet Redaktör har varit Lars Olgus. Vår medlemstidning Förbundsbladet har utkommit med tre nummer i digital form och ett nummer i pappersutgåva. Den digitala medlemstidningen har spridits till samma målgrupp som Veckobladet (ett digitalt informationsblad) ca 3000 mottagare. Hemsidan Ansvarig för hemsidans utseende och grafiska snitt har varit Kjell Sveningsson. Förbundets officiella hemsida http://stockholm.fro.se följer det utseende och grafiska snitt som Centrala FRO fastställt. På hemsidan finns information från våra funktionärer och om förbundets verksamhet samt upplysningar om aktuella adresser, verksamheter och kontaktpersoner. Information om kurser, träffar och annan verksamhet som snabbt behövt delges förbundets medlemmar kungörs även här. Grimstawebben Ansvarig har varit Jan Lennström Grimstawebben är FRO Stockholms nyhetsserver i Grimsta. Den har adressen http://www.grimsta.fro.se och återger nyheter från andra publika källor på Internet samt också egna nyheter. Inriktningen på nyheterna är området teknik, radio, data samt risker och kriser i samhället. Ansvarig utgivare har under året varit Jan Lennström och ansvarig för webbplatsen är Thomas Nilsson. Ett flertal medlemmar bidrar regelbundet med notiser. Nyhetsinläggen har under året kommit från hundratalet olika webbkällor och dagligen har 10 25 olika inlägg publicerats. Antalet unika besök på vår nyhetswebb är att en genomsnittlig dag vara 250-400 st. Webben är också en viktig form av Försvarsupplysning. Veckobrevet Ansvarig har varit Jan Lennström Veckobrevet är vårt veckovisa informationsbrev som sänds som e-post till intresserade. Uppehåll görs under sommaren och jul/nyår. Med Veckobrevet ökar vi vår kontaktyta mot
7 (10) enskilda, föreningar, organisationer och myndigheter. Målgruppen för brevet är därför inte bara FRO:are och andra enskilda utan även personer inom kommuner, landsting, länsstyrelser och andra myndigheter. Brevet tar upp vad som händer under den kommande veckan. På så sätt får läsarna en aktuell information om bl.a. kurser, kvällsträffar, studiebesök och annat som finns på vårt verksamhetsprogram så att alla intresserade kan vara med. Särskilt utrymme ges åt aktuella frågor inom Försvarsmakten. Veckobrevet har f.n. ca 3 100 mottagare. Radiobulletinen Ansvarig har varit Jan Stigell SM0WHH Under året har information också spridits genom vår lokala bulletin och vårt Lokalradionät ( FRO Bullen ) över förbundets amatörstationer, VHF- och UHF- Repeatrar, kanalerna RV48 (R0) och RU 392 (RU12). Redaktör och operatör för detta har varit Jan Stigell.(SM0WHH) Lyssnarskaran har under året stigit och kan en kväll ofta ha över tjugotal personer. Ett fyrtiotal bulletiner med 12 38 deltagare har under året checkat in; totalt ca 950 radioamatörer. Mailinglistor Riktad e-post är ett ofta använt verktyg i verksamheten. På detta sätt kan riktad information nå en viss målgrupp. Det kan gälla civilt eller militärt avtalade medlemmar, amatörradiointresserade eller liknande. I dag används ett trettiotal olika mailinglistor i vår verksamhet. Reservsamband Ansvarig för del av året har varit Jan Olof Nilsson FRONET är det av FRO Västkusten utvecklade textöverföringssystemet som används inom RSB verksamheten. Under året har förbundet varit representerat i de sambandsövningar inom VHF och HF som organiserats centralt inom FRO. RSB på HF tränas en söndag förmiddag i varje månad. Antalet stationer från vårt förbund som deltagit varierar omkring 3 per tillfälle. En centralt placerad digipeater för VHF har varit i drift som en 24-timmars station med mycket bra täckning. Vidare har vi installerat en gateway HF/Internet i Grimsta. Gatewayen är en 24-timmars nod. Undersökning har skett under slutet av året om vi ska övergå från FRONET till annat trafiksätt. Materiel Verksamhetsansvarig har varit Harald Söderström Teknikutveckling Inköp av flera DMR radio för att få tillräckligt många för att kunna komma igång med att kunna använda sedda i exempelvis sambandsuppdrag. Fortsatta möten med grannförbunden för att utveckla tekniksamarbete. Allokering av ett antal handstationer, fram för allt MRK 400MHz, och Repeater för att kunna användas som första insats vid krissamband. Stationerna kan användas både i analog och digital mod (I digital mod ej kompatibel med DMR) Assistans till grannförbunden avseende driftsättning av skänkta 160 MHz repeater som delas ut till förbunden i närområdet. Ett bra exempel på förbundets tekniska kompetens och materielresurser är sondering från Länsstyrelsen om vad vi kan få fram för utlåning av repeater och handapparater vid en
8 (10) större kris. En diskussion med Länsstyrelsen har därför påbörjats för att formalisera vad Förbundet kan hjälpa till med. Under året har också basradionätets funktion aktualiseras på grund av flyktingsamordningen inom Stockholms län. Inköp Förbundet har under året inköpt ytterligare ett antal radiostationer och repeatrar som nämnts ovan. Vi har även i år köpt ett antal headset för att göra våra utrustningar mer användbara i olika situationer. Förbundet har också införskaffat ett antal mobiltelefoner som används som APRS enheter för att kunna erbjuda positionering under sambandsuppdrag. Mobiltelefonerna är monterade i vattentätväskor inklusive ett extrabatteri. Skänkt materiel Myndigheter, företag och privatpersoner har även under detta år skänkt värdefull utrustning. För det är vi djupt tacksamma. Detta har kunnat ske i många fall efter många års lobbying. Det har blivit många resor för hämtning denna materiel. Då materielen är många fall modernare än den materiel som vi använder, kommer vi att behöva skrota äldre utrustningen för att inte fylla upp all tillgängliga utrymmen med utrustning. (se nedan) Förråd Vi disponerar nu två olika materielförråd: i Grimsta och i Veddesta. Det senare är form av kommunal samverkan. Förråden är i dagsläget mer än fulla trots att äldre materiel skrotats under året. En hel del arbete återstår för att strukturera upp förråden. Det under 2014 påbörjade skrotningsarbetet har fortgått även under 2015 och kommer att fortsätta även under 2016 ser det ut som. Basradio och radionät Verksamhetsansvarig har varit Hans Gejdebäck Tillsyn och servicebesök De flesta av våra repeatrar har fått ett servicebesök. I samband med detta har antalet ackumulatorer utökats på några platser. Vidare har de som inte haft GSM-larm fått detta. I ett fall har GSM-larm ersatts pga. haveri. Larmet övervakar 230 V och ackumulatorspänningen. Tack vare detta har ett längre bortfall av 230V indikerats som resulterade i kontroll med ansvarig för i detta fall ett vattentorn för att se om reservkraft behövdes för att upprätthålla repeaterfunktionen. Ombyggnad av några repeaterar för bättre antennplatser. Driftsättning av repeater i Hökarängen. Infört länkkoppling mellan 80 MHz repeater i Bålsta och LM-torn. I slutet av året har också en 160 MHz repeater driftsatts vid Berga. Sambandsservice Verksamhetsansvarig har varit Joakim Guttman. Administrativt ansvarig har varit Jan Nilsson Ett antal sambandsuppdrag har genomförts under året. Uppdragen har varierat från bl.a. cityorientering, Stockholm City Cup, Prideparaden, Velothon (cykel) samt ett antal Triathlon tävlingar.
9 (10) Ett stort och förtjänstfullt arbete har lagts ned av våra medlemmar som medverkat till att uppdragen kunnat genomföras på ett av uppdragsgivarna uppskattat sätt. Vi ser signalisternas deltagande i sambandsservicen som en värdefull träning av förmågan att upprätthålla, leda och utveckla kompetensen. Ofta omfattar verksamheten vid de olika arrangemangen administrativt stöd (Ledningsstöd) förutom den rena signaleringen. Under året har vi genomfört ett antal utbildningar på vår radiomateriel och master. Vi hade en avslutningskonferens på båt för utvärdering av årets uppdrag och som uppmuntran till de signalister som varit med under året. Övriga samband. Vi har under året bistått med sambandsresurser (ideellt) till: Missing People Sjövärnskåren Prins Bertils Memorial (Gärdesloppet) Amatörradio Verksamhetsansvarig har varit Erik Edbladh Förbundet har tre amatörradio- signaler: SL0ZS, SL0ZT och SL0ZU. Under året har en amatörradiokurs hållits. Data Thomas Nilsson ansvarat för system knutna till Internet och säkerheten för de samma. Under året har fortlöpande de externa systemen underhållits för att alltid ha de senaste säkerhetsfixarna. Detta är mycket viktigt med tanke på det klimat som råder på Internet. Utöver det har alla Linux-system uppgraderats till den senaste versionen av den distribution vi använder oss av. Även viss hårdvara har bytts ut, bl.a. vår övervakningskamera då den föregående plötsligt slutade upp att fungera. Förbundet har en dataanläggning i Grimsta för utbildning där åtta elever samtidigt kan jobba med Windows på var sin dator. Ungdomsverksamhet Verksamhetsansvarig har varit Tommy Ljungberg. Under året har ingen verksamhet på central nivå bedrivits. Viss ungdomsverksamhet har genomförts av våra lokalavdelningar FRO Stockholm Norra och FRO Svartlösa - Öknebo och i samverkan med lokala scoutkårer. Tack Det stöd som vi i olika former fått från myndigheter, föreningar, organisationer och enskilda har uppskattats och varit av stor betydelse. Dessutom har de bidrag vi fått från olika stiftelser på ett avgörande sätt berikat verksamheten och möjliggjort betydande kvalitetshöjning i våra sambandsresurser och annan verksamhet. Styrelsen vill tacka alla kontaktpersoner och alla medverkande funktionärer inom de uppdragsgivande myndigheterna för ett gott samarbete. Till alla våra medlemmar och funktionärer framför styrelsen också ett varmt tack för alla goda insatser, för uppoffring av tid och nedlagd möda och för de goda resultat som uppnåtts under verksamhetsåret 2015.
10 (10) Ricard Koljo Jan Herremo Hans Gejdebäck Jan Nilsson Joakim Guttman Erik Edbladh Dag Iremo Hans Svanström Harald Söderström