Protokoll från Distriktstämman 2006-03-18 A B C Stämmans öppnande Kjell Kolterud hälsade alla välkomna till Katrineholm och Verdandi Fdl och distriktsordföranden Pierre Marklund tackade för att vi fick komma till Katrineholm och därefter öppnades stämman. Fråga om stämmans behöriga utlysande Kallelse gick ut via e-post den 12:e december men av olika orsaker nådde den inte fram till alla föreningar (e-postadresser behöver uppdateras). Alla föreningar har därefter fått stämmohandlingar via posten. De berörda föreningarna avser inte att ogiltigförklara stämman så stämman befanns vara behörigt utlyst. Upprättande av röstlängd Förening Närvarande ombud Antal enl stadgar FDL på Nyköpingshus 4 4 Rekarne FDL 2 2 Nynäshamn FDL 3 3 Verdandis FDL 3 3 Flens FDL 3 3 Malmabygdens FDL 3 3 FDL Oxelö Gille 1 4 Salems Gille 3 3 Strängnäs FDL 0 3 Späxgillet 2 2 Totalt 24 30 D Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Maj Rom. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Gunbritt Österlund, Folkdansringens rikssekreterare, Fdl Oxelö Gille. 1(8)
E F Val av 2 justerare som jämte stämmoordföranden har att justera stämmoprotokollet. Justerarna tjänstgör tillika som rösträknare Till justerare valdes Ingela Lindell, Rekarne och Lennart Mellström, Nyköping. Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse Det har smugit sig in lite fel i verksamhetsberättelsen nämligen sid 5, Dansledarträffen i Flen arrangerades av DLM Rubrikerna på sid 7 skall vara Dräkt och Slöjd respektive Dans, Lek och Musik (DLM). Stämman beslutade att godkänna dessa ändringar. Pierre Marklund läste upp slutorden i verksamhetsberättelsen. Kassör Ann-Sofie Svensson gick igenom Resultat- och balansräkningen. Verksamhetsberättelsen, balans och resultaträkningen godkändes av stämman. G H Revisorernas berättelse Rolf Renholm föredrog revisionsberättelsen som tillstyrker att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, för det gångna årets förvaltning Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år 2005. I Behandling av propositioner och motioner samt ärenden som av styrelsen hänskjutits till stämman 1 Propositioner och motioner Inga motioner har inkommit till stämman. Proposition 1 - Namnändring av distriktet Som en följd av att föregående distriktstämma röstade för att vi skall byta namn till Sörmländska Folkdansringen så behöver vi i år fastställa detta beslut så det kan träda ikraft. Efter det att namnändring beslutats så behövs en tids förberedelser, detta så att allt material hinner gås igenom och etiketter hinner tryckas m.m. Den befarade ekonomiskt största konsekvensen av ett namnbyte, att distriktets befintliga standar behöver bytas och att-satsen ge styrelsen mandat att med bästa ekonomi låta producera ett nytt standar, utgår då distriktet inte har något standar med distriktets namn. Återstående tre att-satser som Distriktstyrelsen föreslår stämman besluta är att byta namn till Sörmländska Folkdansringen att det nya namnet börjar användas 1 maj 2006 2(8)
att stadgarna uppdateras med det nya namnet Proposition 2: Ändring av stadgarna. Stämman mars 2005 beslutade om följande ändringar. att för andra gången besluta om följande ändringar att varje ändring beslutas för sig Vid mötet framkom att de nedan föreslagna förändringarna inte korresponderar med de av riksorganisationen föreslagna stadgar för distrikt. Förslag framfördes att frågan om stadgeändringarna i proposition 2 bör bordläggas. Som motförslag föreslogs att genomföra ändringarna. Vid omröstning mellan dessa två förslag röstade stämman för att genomföra ändringarna och att varje ändring beslutades för sig. 1 Ändamål, moment 4, ändras enligt stämmans beslut till: Sörmländska Folkdansringen verksamhet skall bedrivas i alla åldrar under vänskapliga och sunda former så att kontakterna mellan olika åldrar främjas att förståelse skapas för olika folk och deras kultur 2 Medlemskap, moment 1, ändras enligt stämmans beslut till: Medlemskap för förening i distriktet kan, efter distriktstyrelsens rekommendation, beviljas av Folkdansringens riksstyrelse. 4 Verksamhet och ledning, moment 2, ändras enligt stämman beslut till: En (två) suppleant(er) för styrelseledamöterna väljs för en tid av ett år. 4 Verksamhet och ledning, moment 4, ändras enligt stämmans beslut till: Styrelsen är beslutsmässig då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut skall biträdas av majoriteten av totala antalet styrelseledamöter. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. 5 Verksamhetsår och revision, moment 2, ändras enligt stämmans beslut till: Ordinarie riksstämma väljer två revisorer samt en (två) suppleant(er). 6 Distriktstämma, moment 4, punkt d, ändras enligt stämmans beslut till: Val av ordförande samt sekreterare för stämman. 3(8)
7 Föreningar och medlemmars åligganden, moment 1, sista punkten, ändras enligt stämmans beslut till: att om förening önskar utträde ur distriktet, lämna skriftlig anmälan härom till distriktstyrelsen i så god tid att denna hinner lämna synpunkter och närvara vid beslutande föreningsmöte 8 Stadgeändring, ändras enligt stämmans beslut till: Förslag till ändring eller tillägg till dessa stadgar, skall för att upptagas till behandling på ordinarie distriktstämma, skriftligen inlämnas till distriktstyrelsen minst två månader före stämmodatum. För att bli fastställd skall dessa förslag antagas vid två på varandra följande distriktstämmor. Beslutet skall bifallas av minst två tredjedelar av rösterna och skall vara likalydande och det skall vara minst tremånader mellan stämmorna. 9 Upplösning, ändras enligt stämmans beslut till: Distriktet, som tillhör Svenska Folkdansringens organisation, kan ej upplösas genom eget beslut. Avgörande därom fattas av riksstyrelsen. Vid eventuell upplösning av distriktet disponeras samtliga tillgångar av Svenska Folkdansringen och skall användas för sådant ändamål som gagnar medlemmarna inom distriktets geografiska område. Proposition 3 - Utdelning av innestående medel till distriktets medlemmar genom dess föreningar Det diskuteras mycket i vårt distrikt, om distriktet, och dessvärre är det ganska negativa tongångar. Man funderar på vad man skall med riksoch distriktsfunktionerna till. Distriktets funktionärer sitter samtidigt och sliter sitt hår för att komma på det där DET som alla medlemmar vill ha och behöver för sin verksamhet. Distriktet har idag ett stort, jämfört med andra distrikt, kapital som bara ligger i skattkistan, vi tycker att detta kapital gör bättre nytta om det arbetar. att 30.000 kr avsätts för att delas ut till föreningar som ansöker om ekonomiska medel för att genomföra något som ligger inom distriktets ramar men inte tillhör deras vanliga verksamhet. Förslag som tros leda till en medlemsökning bör prioriteras att pengarna betalas ut i efterskott då resultat redovisats, detta för att minska risken för att pengarna tar slut på fel saker att ge styrelsen mandat att besluta om tilldelning till begäran, på ordinarie distriktstyrelsemöte att maxbeloppet per förening sätts till 10.000 kr för att garantera spridning inom distriktet. Flera förslag från samma förening kan dock få tilldelning Distriktet kan även på detta sätt med fördel användas som ekonomisk förlustgarant. 4(8)
Idén är bra men formuleringen bör tänkas över. Styrelsen får i uppdrag att utforma en detaljerad plan för ansökningar. Medel beviljas i förväg och betalas ut i efterskott. Proposition 4 - Ytterligare ändring av stadgarna, för första gången 6 Distriktstämman, moment 2 Distriktstämman består av ombud från de, till distriktet, anslutna föreningarna. Varje förening utser två ombud. Dessutom äger förening rätt att utse ett ombud för varje ytterligare påbörjat 25-tal (26, 51, 76) medlemmar intill 100 medlemmar. Därutöver ett ombud för varje ytterligare påbörjat 100-tal (101, 201 osv) medlemmar Inga motioner har inkommit till styrelsen 2 Fastställanden av arvoden, reseersättningar och traktamenten att inga arvoden eller traktamenten skall utgå att reseersättning skall utgå enligt den skattefria statliga milersättningen. att avgiftsbefrielse från distrikts- och riksavgifter endast skall omfatta hedersmedlemmar 3 Distriktstyrelsens förslag till kursplan 4/2 Dansledarträff (arr:dlm) 8/4 Halmslöjd i Salem (samt ev prova på Bollakuddar) (arr: DoS) September, Dansledarträff, troligen även denna i Flen (arr: DLM) 21/10 Allaktivitetsdag (plats ännu ej bestämd) (arr: hela distriktet) januari-mars 2007 Dansledarträff Beträffande allaktivitetsdagen tar vi lärdom av förra årets inställda dag då det bl a ansågs vara för stor kostnad för den enskilde. Som förslag framfördes att i stället arrangera en stor ofantlig fest. Ett kalas i en traditionell miljö, där några lagar mat, hantverkar och spelar. med ovanstående kommentarer 5(8)
4 Distriktstyrelsens förslag till sammanträdesplan (arbetsplan) för styrelsen 2006-2007 2006-04-08 DS-möte samt överlämnings- och planeringsmöte för sektionerna 2006-05-06-07 Riksstämma i Sandviken 2006-05-28 DS-mail/webmöte 2006-09-02 DS-möte 2006-10-21-22 DS-möte och föreningssamordningsträff i samband med Allaktivitetshelgen 2006-12-02 DS-mail/webmöte 2007-01-17 Sista dag för motioner 2007-01-20 DS-möte 2007-03-17 Distriktstämma 5 Trycksaker att information om distriktets planerade verksamhet skall spridas till samtliga medlemmar genom annons i Hembygden, efter stämman Kostnaden för annons diskuterades och i stället föreslogs att informationen om distriktets planerade verksamhet skall spridas genom direktutskick till alla medlemmar. Distriktstämman beslutade att informationen om distriktets planerade verksamhet skall spridas genom direktutskick till alla medlemmar 6 Övrigt att styrelsen och övriga distriktsfunktionärer får i uppdrag att representera distriktet vid kurser, konferenser som vi kan komma att kallas till, samt företa föreningsbesök J Allsektionens storlek att distriktets verksamhet skall omfatta tre arbetsområden, BUS, DLM och DoS med två personer i varje, totalt 6 personer K Fastställande av budget för kommande verksamhetsperiod samt fastställande av avgifter Kassören Ann-Sofie Svensson presenterade budgeten för 2006 att godkänna budgeten för 2006 6(8)
att avgiften till distriktet skall vara oförändrade enligt följande: Vuxna 60 kr, Barn och ungdom 30 kr. Inträdesavgift är lika med erlagd avgift enligt ovan. Avgiften avser kalenderår. (Dessa avgifter gäller endast distriktet, tillkommer avgifter till riksorganisationen) L Val av distriktstyrelse enligt 4 moment 2 Valberedningens förslag till distriktsordförande var Björn Falk då Pierre Marklund inte längre bor i Sörmland. Som ytterligare förslag föreslogs Pierre Marklund. Sluten omröstning begärdes. Den slutna omröstningen utföll med 10 röster för Björn Falk och 12 röster för Pierre Marklund. Distriktstämman beslutade att välja Pierre Marklund 1 år Omval Valberedningen genom Billy Johansson föreslår nedanstående val: 2 Sekreterare Kristina Åström 2 år Omval 3 Vice ordförande Gunbritt Österlund 2 år Nyval 4 Kassör Ann-Sofie Svensson 2 år (ett år kvar) 5 Sektionssamordnare Agneta Emanuelsson 2 år (ett år kvar) 6 Styrelsesuppleant Roland Eriksson 1 år Omval Distriktstämman valde ovanstående enligt valberedningens förslag M Val av ledamöter i fastställda sektioner DLM Erik Grönros, Flens FDL (ett år kvar) Malin Ekdahl 2 år Omval BUS Kristina Åström, Katrineholm (ett år kvar) Pia Andersson, Katrineholm 2 år Omval DoS Kaarina Nyström Pahlén, Salems Gille Omval, 1 år Vakant N Val av revisorer, 2 st ordinarie Kurt Rindstål, Nyköping Rolf Renholm, Eskilstuna 1 år Omval 1 år Omval 7(8)
Val av suppleant till dessa, 1 st Kjell Kolterud, Verdandi 1 år Omval O P Val av valberedningskommitté, bestående av 2 samordnare Två representanter från Fdl på Nyköpingshus (Billy Johansson och Kurt- Elof Berglund), sammankallande och två representanter från Salems Gille (Lars Pahlén och någon som styrelsen i Salem utser). Val av ombud och representanter Konferenser 2006 där styrelsen eller representanter därur ska deltaga, även så representanter ur allsektionen att styrelsen får mandat att avgöra antalet vid respektive tillfälle Q Fastställande av tid och plats för 2007 års distriktstämma Malmabygdens Fdl erbjöd sig att stå som värdförening för 2007 års distriktstämma den 17 mars 2007. Distriktstämman beslutade att acceptera Malmabygdens erbjudande. R Stämmans avslutande Distriktordförande Pierre Marklund tackade alla mötesdeltagare för det fortsatta förtroendet att som Hälsingebo fortsätta att vara ordförande för Sörmlands distrikt. Därefter avslutade Pierre Marklund distriktstämman. Mötessekreterare Mötesordförande Gunbritt Österlund Maj Rom Justeras Ingela Lindell Lennart Mellström 8(8)