1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 16.00 17.30 Beslutande Övriga närvarande Tony Nilsson, Ordförande (MP) Daniel Markstedt (S) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Thord Andersson (C) Anneli Elofsson (KD), 1-5 Bo Eriksson (KD) Agneta Nilsson (KD) Therése Gustafsson (L) Camilla Lind (SD) Matts Wignell (C), ersättare för Allan Spets (C) Lars-Göran Larsson (KD), ersättare för Anneli Elovsson (KD) 6-10 Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef barn och utbildning Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Torgny Sjögren (S), ej tjänstgörande ersättare Annelie Heed (S), ej tjänstgörande ersättare Camilla Kristoffersson (M), ej tjänstgörande ersättare Sara Thell Andreasson (L), ej tjänstgörande ersättare Johnny Brustuen (SD), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Administrativa enheten 2019-02-08 kl 14:00 Paragrafer 3-10 Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Tony Nilsson Justerare Agneta Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-02-08 Datum då anslaget tas ned 2019-03-01 Förvaringsplats för protokollet Administrativ enhet Underskrift Agneta Hansemark
2 (12)
3 (12) Ärendelista 3 Information från verksamheten...3 4 Dnr BUN 2019/27.60 Ärenden för kännedom...4 5 Dnr BUN 2019/30.60 Redovisning delegationsbeslut...5 6 Dnr BUN 2018/112.60 Ekonomiska nyckeltal 2017...6 7 Dnr BUN 2018/113.60 ekonomiår 2019...7 8 Dnr BUN 2018/25.60 Uppföljning Internkontrollplan 2018...8 9 Dnr BUN 2019/21.60 Internkontrollplan 2019...9 10 Dnr BUN 2019/22.60 Läsårstider 2019-2020...11
4 (12) 3 Information från verksamheten Verksamhetschefen samt utvecklings- och kvalitetsansvarig informerar om: - Enligt skollagen och diskrimineringslagen är personal inom skola och barnomsorg som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn är därefter skyldig att anmäla detta till huvudmannen. - Årets regnbågsvecka blir som vanligt i september. Barnomsorgen och skolan passar då på att arbeta extra med värdegrundsfrågor.
5 (12) 4 Dnr BUN 2019/27.60 Ärenden för kännedom På barn och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - s arbetsutskotts senaste protokoll. - Granskning av efterlevnaden av dataskyddsförordningen i Årjängs kommun och dess bolag 2019. s beslut tar del av redovisningen.
6 (12) 5 Dnr BUN 2019/30.60 Redovisning delegationsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av barn och utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Redovisningen innebär inte att får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det barn och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Lista med delegationsbeslut perioden 181206-190129. s beslut tar del av redovisningen.
7 (12) 6 Dnr BUN 2018/112.60 Ekonomiska nyckeltal 2017 Hösten 2015 gjorde revisorer från PwC en genomgång av barn och utbildningsnämndens nyckeltal och denna rapport är ett led i nämndens uppföljning. s arbetsutskott och berörda tjänstemän hade 2016-10-24 ett arbetsmöte där det valdes ut och bestämdes vilka nyckeltal som ska med i kommande rapporter. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2019-01-18. Ekonomiska nyckeltal 2017, Rapport, 2019-01-18. s beslut har tagit del av rapporten och godkänner den. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom
8 (12) 7 Dnr BUN 2018/113.60 ekonomiår 2019 Förvaltningsekonomen presenterar en sammanställning över barn och utbildningsnämndens arbete med ekonomirapporter, internkontroll, mål och budget under 2019. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2019-01-18. Sammanställning av ekonomiåret för barn och utbildningsnämnden 2019, 2019-01-18. s beslut godkänner förslaget till ekonomiår för 2019. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom
9 (12) 8 Dnr BUN 2018/25.60 Uppföljning Internkontrollplan 2018 Enligt reglementet för intern kontroll syftar det till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, d v s de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, policys och riktlinjer m m. ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Nämnderna ska årligen identifiera och analysera väsentliga risker i den egna verksamheten och utifrån riskanalysen upprätta en intern kontrollplan. De ska även årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Kontrollområden för 2018 var: 1. Psykosocial arbetsmiljö/stress 2. Rutiner för ansökningar av bidrag från staten, statliga myndigheter med flera 3. Kontroll av att upphandling görs och att avtal följs från 2017 4. Kontroll av registerutdrag Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2019-01-15. Rapport, Uppföljning Internkontroll 2018, 2019-01-22. s beslut godkänner uppföljningen av Internkontrollplan för 2018. Beslutet skickas till Verksamhetschef, ekonomichef, kommunstyrelsen
10 (12) 9 Dnr BUN 2019/21.60 Internkontrollplan 2019 Enligt kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen. Intentionen med en plan för intern kontroll är att säkerställa att nämnden arbetar systematiskt med de frågor som är väsentliga för nämndens verksamhetsområde, att risker för att fel ska uppstå undviks eller minimeras, och att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt. Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Det innebär att nämnden, med rimlig grad av säkerhet, ska säkerställa att följande uppnås: en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet en tillförlitlig finansiell- och verksamhetsrapportering efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, rutiner m.m. Verksamhetschefen har tagit fram förslag till internkontrollplan för 2019. Följande kontrollpunkter föreslås: 1. Rutin för arbetet med skolnärvaro: Kontrollera anmälningar om högfrånvaro till rektor och socialtjänst. Att det rapporteras in och följs upp. Kontrollen genomförs med intervjuer/samtal. 2. Kränkningsanmälningar anmäls, utreds och följs upp: Kränkningsanmälningar ska anmälas i Draftit, det ska utredas och följas upp av rektor/förskolechef. Kontrollen genomförs med intervjuer/samtal. 3. Personalförsörjning. Svårt/omöjligt att rekrytera och behålla personal inom bristyrken. Kontrollera att organisationen har rätt kompetens. Stickprov görs. 4. Uppföljning av kontrollområde från 2017 och 2018. Kontroll av att upphandling görs och att avtal följs. Kontrollera att utbildning anordnas inom närmaste framtid samt att policy och tillämpningsföreskrifter har tagits fram. Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2019-01-21. Förslag på kontrollpunkter till Internkontrollplan 2019, 2019-01-21 s beslut antar framtaget förslag till internkontrollplan för 2019.
11 (12) 9 forts. Beslutet skickas till Verksamhetschef, ekonomichef, kommunstyrelsen
12 (12) 10 Dnr BUN 2019/22.60 Läsårstider 2019-2020 Skolchefen lämnar förslag på terminstider, lovdagar, kompetensutvecklingsdagar samt verksamhetsår och arbetsår för lärare 2019/2020. Höstterminen 19 08 21 19 12 19 skoldagar81 Höstlov 19 10 14 19 10 18 5 dagar Lovdag 19 11-20 1 dag Vårterminen 20 01 09 20 06 12 97 skoldagar Sportlov 20 02 24 20 02 28 5 Påsklov 20 04 14 20 04 17 4 Lovdag 20 05 22 1 dag Lärarpersonalens arbetsår Arbetsperiod 19 08 12 20 06 18 Ferieperiod 19 06 20 19 08 11 Verksamhetsår 19 08 12 20 08 XX Kompetensutvecklings- 19 08 12 20 08 20 7 dagar tid och planeringstid 19 11 20 1 dag 19 12 20 1 20 01 07 20 01 08 2 dagar 20 03 09 1 20 06 15 20 06 18 4 dagar Antal skoldagar Antal lärararbetsdagar 178 dagar 194 dagar Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2019-01-15. Förslag till läsårstider 2019/2020, 2019-01-15. s beslut fastställer läsårstider 2019/2020 enligt framtaget förslag. Beslutet skickas till Verksamhetschef, barnomsorgschef, rektorer, arbetsledare, skolskjutsplanerare, expeditioner, elevråd, personalavdelning, skolskjutsentreprenörer, Värmlandstrafik AB, Arvika och Eda kommuner.