KOMMUNSTYRELSEN 2012-10-01

K A LLELSE KOMMUNSTYRELSEN 2012-10-01 Tid och plats Kl 18.00 Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Roland Beijer, kommundirektör Annika Hellberg, ekonomichef Victor Kilén, kanslichef Kalle Sönnergren, kommunsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 17 september 2012 Örjan Lid Ordförande Kalle Sönnergren Sekreterare Tfn: 08-587 850 00

2 (25) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Kommundirektören informerar... 3 4. Svar på motion (DEX) Låt barnen vara på förskola till skolstart (KS 2011.310)... 4 5. Svar på motion (DEX) Dokumentera proceduren för beslutsfattande (KS 2012.149) 5 6. Svar på motion (S) om att inrätta kommunal tomtkö (KS 2010.264)... 6 7. Svar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder (KS 2010.290)... 7 8. Svar på motion (MP) om att Vallentuna kommun bör inrätta en tjänst som hållbarhetscontroller (KS 2011.402)... 8 9. Svar på motion (DEX) Förbjud klass II-mopeder på cykelvägar (KS 2011.243)... 9 10. Månadsuppföljning för kommunstyrelsen efter juni 2012 (KS 2012.396)... 10 11. Månadsuppföljning juni 2012, samtliga nämnder (KS 2012.391)... 11 12. Borgen Vallentunavatten AB 3,0 mnkr (KS 2012.386)... 12 13. Hydrologisk utredning i Storsjön och Lillsjön (KS 2011.356)... 13 14. Höjning av VA-taxa för brukningsavgifter från och med 2012-10-01 (KS 2012.372)14 15. Insamling av matavfall i Vallentuna (KS 2012.385)...15 16. Detaljplan för Haga 3 - beslut om godkännande (KS 2011.207)... 16 17. Fastighetsplan för Haga 3 - godkännande (KS 2011.208)... 17 18. Gatukostnadsutredning för Haga 3 - Godkännande(KS 2011.209)... 18 19. Ändring av kulturnämndens reglemente (KS 2012.327)... 19 20. Ändring av reglemente för kommunalt funktionshinderråd (KS 2012.328)... 20 21. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, kvartal 1, 2012 (KS 2012.324)... 21 22. Uppsägning av samverkansavtal med personalorganisationer (KS 2012.295)... 22 23. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen (KS 2012.236)... 23 24. Anmälningslista (2012-08-28 2012-09-16)... 24 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.

3 (25) 1. Val av justerare ----- 2. Fastställande av dagordning ----- 3. Kommundirektören informerar

4 (25) 4. Svar på motion (DEX) Låt barnen vara på förskola till skolstart (KS 2011.310) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Demoex har den 17 oktober 2011 väckt motionen "låt barnen vara på förskola till skolstart". Motionen föreslår att det ska vara möjligt för barn som till hösten ska börja i förskoleklass att stanna kvar på förskolan fram till skolstarten. Syftet är att barnet inte ska behöva skolas in på fritidshemmet under sommaren. Motionen har remitterats till barn- och ungdomsnämnden. Nämnden föreslår (2012-05-15 51) att motionen avslås då en förskjutning av barnens övergång till fritidshemmet skulle medföra att också inskolningen av nya barn i förskolan skulle senareläggas. Kommunledningskontoret ser inget skäl att föreslå ett annat beslut än remissinstansen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 115 Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. 1. Svar på motion (DEX) Låt barnen vara på förskola till skolstart 2. KSAU 115, 2012-09-13, Svar på motion (DEX) - Låt barnen vara på förskola till skolstart 3. Motion DEX- Låt barnen vara på förskola till skolstart 4. BUN 51, 2012-05-15, Svar på remiss "Låt barnen vara kvar på förskolan" Akt

5 (25) 5. Svar på motion (DEX) Dokumentera proceduren för beslutsfattande (KS 2012.149) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Demoex väckte vid kommunfullmäktiges sammanträde den 5 mars 2012 motionen "Dokumentera proceduren för beslutsfattande". Motionen föreslår att proceduren för själv beslutsfattandet ska dokumenteras utförligare i kommunfullmäktiges arbetsordning. Syftet med motionens förslag är bland annat att främja den demokratiska hanteringen av frågor och att snabbt lära nybörjare i politiken hur proceduren går till. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås. Kommunfullmäktiges arbetsordning baseras på en standardskrivelse framtagen av Sveriges kommuner och landsting (SKL) och innehåller beskrivningar av vissa av procedurerna. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 116 1. Motion (DEX) Dokumentera proceduren för beslutsfattande 2. KSAU 116, 2012-09-13, Svar på motion (DEX) Dokumentera proceduren för beslutsfattande 3. Svar på motion (DEX) Dokumentera proceduren för beslutsfattande Akt

6 (25) 6. Svar på motion (S) om att inrätta kommunal tomtkö (KS 2010.264) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. I en motion till kommunfullmäktige yrkar Jaana Tilles (S) att kommunen inrättar en kommunal tomtkö. Kommunal tomtkö avskaffades i kommunen 2001 eftersom antalet producerade småhustomter var lågt. Läget 2012 är detsamma som 2001, det vill säga den planerade småhusproduktionen på kommunal mark kommer att vara låg under överskådlig tid. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-09-13 88 Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att motionen avslås. Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. 1. Svar på motion (S) om att inrätta kommunal tomtkö 2. Motion (S) Inrätta kommunal tomtkö 3. Protokollsutdrag, näringslivs- och planutskottet 88/2012 Akten

7 (25) 7. Svar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder (KS 2010.290) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen. I en motion till kommunfullmäktige yrkar Jaana Tilles (S) och Jan Tingvall (V) att kommunfullmäktige beslutar att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utreda frågan om förutsättningarna att bygga studentbostäder och bostäder för unga. Efterfrågan på student- och ungdomsbostäder är hög i orter med universitets- och högskoleutbildning. Speciellt märks detta i Stockholms-området då antalet utbildningsplatser i regionen är stort och antalet tillgängliga bostäder är få. Centrala Vallentuna och andra områden med goda kollektivtrafiklägen kan därmed vara intressanta för byggande av student- och ungdomsbostäder. Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att det kommunala bostadsbolaget Össebyhus inte har resurser för att bygga hyresbostäder i egen regi. En kommun kan dock rikta markanvisningar för hyreshus eller specifikt för byggande av studentbostäder om man anser det önskvärt. Markanvisning kan ske genom direktanvisning eller genom anbudsförfarande. Samhällsbyggnadsförvaltningen förordar att markanvisning sker genom anbudsförfarande. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-09-13 89 Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att motionen avslås. Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. 1. Motion (S) (V) - motion angående ungdoms- och studentbostäder 2. Protokollsutdrag, näringslivs- och planutskottet 89/2012 3. Svar på motion (S) (V) angående ungdoms- och studentbostäder Akten

8 (25) 8. Svar på motion (MP) om att Vallentuna kommun bör inrätta en tjänst som hållbarhetscontroller (KS 2011.402) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Skäl för beslut Näringslivs- och planutskottet anser att ett inrättande av en ny tjänst som hållbarhetscontroller inte behövs då förvaltningen redan arbetar med dessa frågor. Miljöpartiet har inkommit med en motion om att Vallentuna kommun bör inrätta en tjänst som hållbarhetscontroller. I motionen framhålls att kommunen har flera mål gällande framtiden, bland annat hur mycket bostäder som ska byggas, att kommunen aktivt ska bidra till en växande och hållbar storstadsregion och att kommunen ska ha ett "koncerntänkande" och se invånarna som kunder och kommunen som att företag. Om kommunens tjänstemän och politiker ska ha möjlighet att uppfylla dessa mål måste en GAP-analys göras som visar var kommunen har brister och därefter staka ut en väg för hur vi uppnår önskat resultat. Detta arbete måste samordas och därför behöver en ny tjänst inrättas som hållbarhetscontroller/samordnare. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-09-13 90 Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att Näringslivs- och planutskottet anser att ett inrättande av en ny tjänst som hållbarhetscontroller inte behövs då förvaltningen redan arbetar med dessa frågor. 1. Svar på motion (MP) om att Vallentuna kommun bör inrätta en tjänst som hållbarhetscontroller 2. Motion (MP) om att Vallentuna inrättar en tjänst som hållbarhetscontroller/hållbarhetssamordnare Akten

9 (25) 9. Svar på motion (DEX) Förbjud klass II-mopeder på cykelvägar (KS 2011.243) Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen att förbjuda klass II mopeder på cykelvägar. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Per Norbäck (Demoex) ett totalförbud för klass IImopeder på cykelvägarna runt om i Vallentuna kommun. Klagomål har främst yttrats över oljud som mopederna medför samt fara för barn och äldre som vistas på cykelvägarna. Kommunledningskontoret har remitterat ärendet till Samhällsbyggnadsnämnden. Den 13 december 2011 beslutade Samhällsbyggnadsnämnden (SBN 2011.190) att föreslå Kommunstyrelsen att avslå motionen. Mopeder klass II ska enligt befintlig lagstiftning av säkerhetsskäl köra på cykelbana. Genomförande av ett totalförbud är också mycket kostsamt då många skyltar måste köpas in, samt att man behöver höja de befintliga stolparna så att skyltarna kommer i rätt höjd. En uppskattad kostnad per stolpe (inklusive skylt och fundament) är ca 1500kr. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att ett generellt förbud inte kan genomföras då trafiksäkerhetsaspekterna för mopedister skulle försämras betydligt. Samt att en framtida cykelplan bör se över vägvisningen i kommunens cykelnät. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-09-12 62 1. Motion (DEX) - Förbjud klass II-mopeder på cykelbanorna 2. Remiss - Förbjud klass II-mopeder på cykelvägar 3. Protokollsutdrag, teknik- och fastighetsutskottet 62/2012 4. Svar på motion - Förbjud klass II-mopeder på cykelvägar Handläggare Akt

10 (25) 10. Månadsuppföljning för kommunstyrelsen efter juni 2012 (KS 2012.396) Kommunstyrelsen noterar informationen och godkänner prognosen. Kommunstyrelsen har upprättat en uppföljning och prognos av ekonomin efter första halvåret 2012. Årsprognosen för kommunstyrelsen beräknas ge ett överskott på 2 050 tkr. En av förklaringarna till detta är att intäkterna för "Flyktingverksamheten" inom KLK, kommer överskrida budget med 2 400 tkr. Andra bidragande orsaker är vakanta tjänster på några av KLK:s verksamheter, vilket medför att personalkostnaderna blir cirka 200 tkr lägre än planerat. Resultatenheten Tufa fastigheters kostnader för el och fjärrvärme är 400 tkr lägre än planerat, vilket beror på det milda vädret i början på året. Slutligen förväntas KS SBF, exklusive resultatenheterna, gå med ett överskott på 1 000 tkr vid årets slut. Orsaken är vakanta tjänster och högre hyresintäkter för bostadsrätter. De ovanstående positiva effekterna motverkas delvis av högre kostnader för "Övrig gemensam verksamhet" som ökar med 2 000 tkr jämfört med budget. Detta på grund av att effektiviseringskravet på KLK, som uppgår till 5 000 tkr, inte kan uppnås fullt ut. Budgeten för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter (KSOF) var 5 000 tkr vid årets början. Av dessa har 1 610 tkr tagits i anspråk till och med juni 2012. Bedömningen är att återstoden av KSOF kommer att förbrukas under året. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 112 1. KS månadsuppföljning juni 2012 2. KSAU 112, 2012-09-13, Månadsuppföljning kommunstyrelsen juni 2012 3. Månadsuppföljning för kommunstyrelsen efter juni 2012 Kommundirektör Samhällsbyggnadschef Ekonomichef Personalchef IT chef Kanslichef

11 (25) 11. Månadsuppföljning juni 2012, samtliga nämnder (KS 2012.391) Kommunstyrelsen noterar informationen och godkänner prognosen. Kommunstyrelsen uppdrar till de nämnder som prognostiserar underskott att göra åtgärder för att nå en budget i balans Prognosen för Vallentuna kommun 2012 är ett överskott om 14,1 mnkr. Bifogad skrivelse innehåller en överblick av budget för 2012, utfall per juni samt årsprognos. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 113 1. Månadsuppföljning juni 2012 samtliga nämnder 2. Månadsuppföljning juni 2012, samtliga nämnder 3. KSAU 113, 2012-09-13, Månadsuppföljning juni 2012, samtliga nämnder Akten Handläggare Controller Förvaltningsekonomer

12 (25) 12. Borgen Vallentunavatten AB 3,0 mnkr (KS 2012.386) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla Vallentunavatten AB:s anhållan om kommunal borgen för lånet om 3,0 mnkr budgetåret 2012. Vallentunavatten AB anhåller om kommunal borgen för ett lån om 3,0 mnkr. Vallentunavatten AB har beslutat om en utökad investeringsbudget för 2012 med 7,1 mnkr för utbyggnad av allmänt VA i omvandlingsområdet Skoga. Investeringen behöver finansieras med upptagande av lån med kommunal borgen med 3,0 mnkr. Vallentunavatten AB ägs av Roslagsvatten AB som är ett kommunalägt bolag. Samtliga lån i Vallentunavatten AB har kommunal borgen och det är en förutsättning för att banker och finansinstitut skall bevilja lån. Vallentuna kommuns samlade borgensåtagande till Vallentunavatten AB uppgick vid årsbokslutet 2011 till 170,1 mnkr. Kommunstyrelsens föreslog 2012-06-14 kommunfullmäktige bifalla Vallentunavatten ABs anhållan om kommunal borgen på 13,0 mnkr för budgetåret 2012 där fastställd budget för 2012 var VAinvesteringar på totalt 66,8 mnkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 110 1. Borgen Vallentunavatten AB 3,0 mnkr 2. Ansökan om kommunal borgen för Vallentunavatten AB 2012, 3 miljoner kronor 3. KSAU 110, 2012-09-13, Kommunal borgen Vallentunavatten AB, 3 miljoner kronor Akten Redovisningsansvarig Marie Wallin Vallentunavetten AB Roslagsvatten AB

13 (25) 13. Hydrologisk utredning i Storsjön och Lillsjön (KS 2011.356) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anslå 235 000 kronor i investeringsmedel för hydrologisk utredning gällande vattennivåer i Storsjön och Lillsjön. Det finns återkommande problem med höga och låga vattennivåer i Storsjön och Lillsjön, nära Lindholmen. Det ursprungliga torrläggningsföretaget fungerar inte längre så som tänkt. För att komma till rätta med problemen föreslås att en ny samfällighet bildas där berörda fastigheter ingår. För att samfälligheten ska kunna besluta om vilka åtgärder man vill gå vidare med bör en hydrologisk utredning utföras. Kostnaden för utredningen får Vallentuna kommun som fastighetsägare stå för men kan eventuellt i en senare fas i bildandet av samfällighet fördelas efter den nytta som ingående fastigheter bedöms ha av åtgärderna. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-09-13 99 1. Hydrologisk utredning i Storsjön och Lillsjön 2. Kostnadsuppskattning för tidig utredning Storsjön och Lillsjön 3. Protokollsutdrag, näringslivs- och planutskottet 99/2012 Akten

14 (25) 14. Höjning av VA-taxa för brukningsavgifter från och med 2012-10-01 (KS 2012.372) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om höjning av VA - taxa med 5,0 procent från och med 1 november 2012, enligt redovisat förslag. Vallentunavatten AB hemställer hos kommunfullmäktige om höjning av VA-taxan med 5,0 procent enligt styrelseprotokoll NR 40/2012. Höjningen, som är den första sedan den första januari 2009, motiveras utifrån verksamhetens kostnadsökningar från 2009 och fram till idag. Samt ökade kapitalkostnader för de omfattande VA-investeringarna som görs inom kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 111 1. Höjning av VA-taxa för brukningsavgifter från och med 2012-10-01 2. Brev om VA-taxa: Brukningsavgifter, plus Vallentunavatten AB:s protokoll nr 40/2012 3. KSAU 111, 2012-09-13, Höjning av VA-taxa för brukningsavgifter Kommundirektör Förvaltningschef SBF Ekonomichef Kanslichef

15 (25) 15. Insamling av matavfall i Vallentuna (KS 2012.385) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att: 1. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att teckna tilläggsavtal med nuvarande renhållningsentreprenör och inleda en separat insamling av matavfall under våren 2013 i begränsad omfattning. 2. Upphandla insamling av utsorterat matavfall från villor och flerbostadshus i hela kommunen under nästa entreprenadperiod för sophämtning from 2014-04-01. Kommunfullmäktige beslutade 2012-03-05 att insamling av utsorterat matavfall ska föregås av en utredning. Efter utredning föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att insamling av matavfall i särskilda behållare påbörjas så snart det är möjligt. Insamlingen ska vara frivillig för fastighetsägarna. Insamlingen föreslås ske i separata kärl 140 liter och papperspåsar. Insamlingen kan påbörjas i mindre skala under pågående entreprenadavtal. Införande i hela kommunen föreslås ske under 2014 i samband med ny entreprenad för sophämtning. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-09-12 65 1. Rapport utredning matavfallsinsamling slutversion 20120706 2. Insamling av matavfall i Vallentuna 3. Protokollsutdrag, teknik- och fastighetsutskottet 65/2012 MSN

16 (25) 16. Detaljplan för Haga 3 - beslut om godkännande (KS 2011.207) Kommunstyrelsen godkänner detaljplanen för Haga 3 och föreslår att kommunfullmäktige antar den. Detaljplanen syftar till att utveckla Haga 3 området. I idag finns ett antal äldre villor i området. Detta förslag till detaljplan gör det möjligt att inrymma 67 villatomter inom planområdet. Utbyggnaden förutsätter att den kommunala infrastrukturen byggs ut. Detaljplanen har varit utställd mellan den 25 april och den 28 maj 2012. Efter utställningen har planbeskrivningen kompletterats med ett avsnitt om bebyggelseinriktade hinder mot brott och bestämmelserna om dagvatten har justerats. I övrigt har inga ändringar gjorts. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-09-13 94 1. Detaljplan för Haga 3 - utlåtande 2. Detaljplan för Haga 3 - genomförandebeskrivning antagandehandling 3. Detaljplan för Haga 3 - planbeskrivning antagandehandling 4. Dpl för Haga 3 - Antagandehandling 120703 5. Detaljplan för Haga 3 - beslut om godkännande 6. Protokollsutdrag, näringslivs- och planutskottet 94/2012 Handläggare

17 (25) 17. Fastighetsplan för Haga 3 - godkännande (KS 2011.208) Kommunstyrelsen godkänner fastighetsplanen för Haga 3 och föreslår att kommunfullmäktige antar den. Utställning av fastighetsplanen genomfördes mellan den 25 april och den 28 maj 2012. Inga synpunkter på fastighetsplanen inkom under utställningen. Inga förändringar har genomförts i fastighetsplanen efter utställningen. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-09-13 95 1. Fastighetsplan för Haga 3 - Blad1 Antagandehandling 120703 2. Fastighetsplan för Haga 3 - Blad2 Antagandehandling 120703 3. Fastighetsplan för Haga3_antagande 4. Fastighetsplan för Haga 3 - utlåtande 5. Fastighetsplan för Haga 3 - godkännande Handläggare

18 (25) 18. Gatukostnadsutredning för Haga 3 - Godkännande(KS 2011.209) Kommunstyrelsen godkänner gatukostnadsutredningen för Haga 3 och föreslår fullmäktige att anta den. Parallellt med detaljplan för Haga 3 har ett tillhörande förslag till gatukostnadsutredning tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. Gatukostnadsutredningen redovisar hur kostnader för utbyggnaden av gatorna i området ska tas ut. Förslaget har varit utställt för granskning under tiden 2012-04-25 till 2012-05-28. I förslaget redovisas lagregler, kommunens praxis, fördelningsgrunder, förslag till åtgärder på vägnätet, kostnadsuppskattning samt beräkningsexempel som visar vad gatukostnaden blir för bebyggda och obebyggda fastigheter med olika tomtstorlekar. Enligt aktuellt förslag kommer fastighetsägare att betala beräknade gatukostnader med indexuppräkning. Totala gatukostnaden för området är beräknad till 17 000 000 kr. Den totala kostnaden fördelas så att 75 % läggs på byggrätten och 25 % läggs på tomtarean. Gatukostnaden för befintliga fastigheter debiteras när anläggningarna kan användas. Fastighetsägaren kan ansöka om avbetalning eller begära anstånd med betalningen. Gatukostnaden för nybildade fastigheter debiteras när bygglov söks. Bebyggda fastigheter har andelstalet 0,6 och obebyggda 1,0. Det innebär att bebyggda fastigheter betalar mindre än obebyggda. Beräkningsexempel, prisnivå februari 2011 Tomtstorlek Gatukostnadsersättning Bebyggd Obebyggd 1 000 m2 166 227 kr 271 904 kr 5 000 m2 377 066 kr 452 743 kr Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-09-13 96 1. Bilaga 1 fördelningsområde karta 2. Gatukostnadsutredning för Haga 3 - utlåtande 3. Gatukostnadsutredning för Haga3 OmfattningsbeskrivningII 4. Gatukostnadsutredning för Haga3 utställning II 5. Gatukostnadsutredning för Haga 3 6. Protokollsutdrag, näringslivs- och planutskottet 96/2012 Akt

19 (25) 19. Ändring av kulturnämndens reglemente (KS 2012.327) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ändra kulturnämndens reglemente så att nämndens huvudmannaskap för Vallentuna Teater framgår. Kulturnämnden föreslår i sitt beslut 2012-06-12 42 att kommunfullmäktige ändrar nämndens reglemente för att det ska ge en korrekt beskrivning av nämndens uppdrag. Kulturnämnden har sedan 2011-04-01 huvudmannaskapet för Vallentuna Teater. Reglementet har inte uppdaterats för att beskriva detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 119 1. Förslag till nytt reglemente för kulturnämnden 2. Ändring av kulturnämndens reglemente 3. KN 42, 2012-06-12, Ändring av kulturnämndens reglemente 4. KSAU 119, 2012-09-13, Ändring av kulturnämndens regelemente Akt Kulturnämnden KFS

20 (25) 20. Ändring av reglemente för kommunalt funktionshinderråd (KS 2012.328) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ändra reglementet för det kommunala funktionshinderrådet enligt förslag. Det kommunala handikapprådet heter numera Kommunalt funktionshinderråd. Rådet har inkommit med en begäran om att reglementet ska omarbetas för att stämma överens med namnbytet. Tidigare användes ordet "handikapp". Detta har nu ersatts av ordet "funktionshinder". Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 120 1. Förslag till nytt reglemente för kommunala funktionshinderrådet 2. Ändring av reglemente för kommunalt funktionshinderråd 3. Kommunalt funktionshinderråd 15, 2012-05-10, Revidering av reglemente 4. KSAU 120, 2012-09-13, Ändring av reglemente för kommunalt funktionshinderråd Akt Kommunalt funktionshinderråd

21 (25) 21. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, kvartal 1, 2012 (KS 2012.324) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporteringen av icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för kvartal 1, 2012. Socialförvaltningen rapporterar till Socialstyrelsen de gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställighet om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt samma bestämmelse ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Socialförvaltningen har inga icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL att rapportera till Socialstyrelsen för kvartal 1, 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 118 1. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, kvartal 1, 2012 2. SN 78, 2012-05-29, Rapportering av icke verkställda beslut enligt SoL 2012, kvartal 1 3. Rapportering enligt 16 kap 6 h SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL gällande kvartal 1, tjänsteskrivelse från socialförvaltningen 4. KSAU 118, 2012-09-13, Redovisning av icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, kvartal 1 2012 Socialnämnden Akt

22 (25) 22. Uppsägning av samverkansavtal med personalorganisationer (KS 2012.295) Kommunstyrelsen säger upp samverkansavtalet med följande 15 personalorganisationer: Lärarförbundet, Vision (f.d SKTF), SSR, Vårdförbundet (SHSTF), Skolledarförbundet (SKL), Sveriges ingenjörer (f.d.cf och Ingenjörsförbundet), Sveriges arkitekter (AF), Psykologförbundet (SP), Civilekonomerna (CR), Naturvetarna (SN), JUSEK, DIK, LSR, FSA samt Läkarförbundet. Med anledning av att de fackliga organisationerna Kommunal och Lärarnas riksförbund i maj 2012 sagt upp samverkansavtalet med Vallentuna kommun föreslås kommunstyrelsen säga upp samverkansavtalet med övriga 15 personalorganisationer. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 117 Anteckning Jaana Tilles (S) deltar ej i beslutet. 1. Ursprungligt Samverkansavtal från 1994 2. Samverkansavtal revidering 2003 3. Uppsägning av samverkansavtal med personalorganisationer 4. KSAU 117, 2012-09-13, Uppsägning av samverkansavtal med personalorganisationer Akt HR-avdelningen Berörda personalorganisationer

23 (25) 23. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen (KS 2012.236) Kommunstyrelsen beslutar att anta dokumenthanteringsplanen. Kommunstyrelsen ska liksom andra nämnder ha en aktuell dokumenthanteringsplan. Planen ska årligen revideras. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-13 121 1. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen 2. Dokumenthanteringsplan KS 2012 3. KSAU 121, 2012-09-13, Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Arkivet

24 (25) 24. Anmälningslista (2012-08-28 2012-09-16) Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2012-09-12 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-12 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2012-09-13 Delegationsbeslut Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik 2012-09-06 KS 2012.367-1 Roland Beijer (Vallentuna kommun) Avbrytande av upphandling av entreprenad för Vallentuna centrum etapp 1 2012-09-06 KS 2012.422-1 Roland Beijer (Vallentuna kommun) 2012-09-14 KS 2012.376-1 Farzin Mirsaidi (Vallentuna kommun) Fullmakt att föra kommunens talan gällande avhysning av hyresgäst Beställning gällande ombyggnad av teatern i Vallentuna gymnasium Skrivelser Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik 2012-08-29 Kommuninvest ekonomisk förening Delårsrapport Kommuninvest januari-juni 2012 2012-08-29 Sveriges kommuner och landsting (SKL) Cirkulär 12:41 från Sveriges Kommuner och Landsting (2/3), Mall för lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön 2012-08-29 Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2012-08-29 Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2012-08-30 Sveriges kommuner och landsting (SKL) Cirkulär 12:41 från Sveriges Kommuner och Landsting (3/3), Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, Informationsbrev Cirkulär 12:41 från Sveriges Kommuner och Landsting (1/3), Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön, Informationsmail Cirkulär 12:43 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta (2/4), Lag om ändring i lagen (1991:1047) om sjuklön, Utdrag ur Svensk författningssamling

25 (25) 2012-08-30 Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2012-08-30 KS 2012.298-16 Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2012-08-30 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2012-08-30 KS 2012.300-16 Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2012-08-30 KS 2012.329-16 Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2012-09-06 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 2012-09-06 Kommunförbundet Stockholms län 2012-09-13 Storstockholms brandförsvar Cirkulär 12:43 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta (3/4), Överenskommelse om ändring i Allmänna Bestämmelser, Förhandlingsprotokoll Cirkulär 12:43 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta (4/4), Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överenskommelse om ändring i Allmänna bestämmelser Cirkulär 12:43 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta (1/4), Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överens- kommelse om ändring i Allmänna bestämmelser, Informationsmail Cirkulär 12:43 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta (4/4), Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överenskommelse om ändring i Allmänna bestämmelser Cirkulär 12:43 från Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta (4/4), Lagändring i socialförsäkringsbalken samt överenskommelse om ändring i Allmänna bestämmelser Delårsrapport per juni 2012 för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd BUS-överenskommelse - om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd, följebrev till avtal som ska undertecknas Storstockholms brandförsvars protokoll från förbundsstyrelsen 2012-09-04