SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 16.10 ande Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Barbro Andersson (S) för Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Jenny Adolpsson (C) Anna-Carina Ragnarsson (KD) Monica Israelsson (SD) Övriga deltagande Ersättare Maria Hagvåg (S) Ritva Sjöholm (S) Marianne Edman (V) Helen Lindblom (V) Ida Törnwall (M) Silpa Laitio Karlsson (C) Lennart Eriksson (FP) Helena Pettersson (SD) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Margareta Faber, förvaltningsekonom Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare Annika Nylén, myndighetschef Sandra Eriksson, nämndsekreterare Ulrika Netterstedt, enhetschef LSS 1 Siv Birkeståhl, enhetschef daglig verksamhet 1 Alf Johnson, enhetschef psykiatrin 1 Justerare Gerd Holmström Paragrafer 1-13 Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Gerd Holmström ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum 2016- för anslags uppsättande 2016- Justeringen har tillkännagivits genom anslag för anslags nedtagande 2016- Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Innehållsförteckning 1 Tema LSS..... 3 2 Bokslut 2015.... 3 3 Internkontroll, uppföljning för år 2015.... 4 4 Riktlinjer intern kontroll för vård- och omsorgsnämnden..... 4 5 Internkontrollrepresentanter. 5 6 Förslag till beslut om avsvarsfördelning och uppdrag avseende barn/unga med komplicerad social- och psykitrisk problematik samt ansvarsfördelning avseende handläggning och insatser till vissa målgrupper... 5 7 Godkända projektmedel för sysselsättning unga vuxna... 6 8 Upphandling av färdtjänst och beställningstrafik av busstransporter.. 6 9 Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS....... 7 10 Redovisning av och framställning om ombudgetering av investeringsbudget 2015 till år 2016... 7 11 Delgivningar att lägga till handlingarna... 8 12 Delgivning av protokoll... 8 13 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm.. 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) VON 1 Tema: LSS Ulrika Netterstedt, enhetschef LSS, Siv Birkeståhl, enhetschef daglig verksamhet, och Alf Johnson, enhetschef psykiatrin, ger information i temat LSS. beslutar att ta del av informationen VON 2 VON/Au 8 Dnr 2014/47, 041 Bokslut 2015 Handlingar delades ut vid sittande bord och Margareta Faber, förvaltningsekonom, Kennet Blomqvist, ekonom/controller, Jeanette Sander, förvaltningschef samt Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare redogör i ärendet. Slutprognosen för 2015 visar på minus 8,4 miljoner kronor. beslutar att godkänna bokslut 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) VON 3 VON/Au 9 Dnr 2014/151, 003 Internkontroll, uppföljning för år 2015 beslutar att godkänna Internkontroll, uppföljning för år 2015, samt att uppdra åt förvaltningen att återkomma med en åtgärd om medarbetarsamtal VON 4 Dnr 2015/92, 739 Riktlinjer intern kontroll för vård- och omsorgsnämnden Granskningsrapport Uppföljning av internkontroll visade på ett antal brister kopplade till kommunens system för intern kontroll. KPMG har utfört granskningen på uppdrag ab de förtroendevalda revisorerna i Köpings kommun. Förvaltningschefsgruppen har gett i uppdrag till kommunens kvalitetsgrupp att starta ett utvecklingsarbete av den interna kontrollen. En kommungemensam riktlinje har tagits fram och har antagits av kommunfullmäktige 2015-11-30. beslutar att anta Riktlinjer för intern kontroll för vård- och omsorgsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) VON 5 Internkontrollrepresentanter För att stärka arbetet med intern styrning och kontroll kan nämnden bland ledamöterna i AU utse två internkontrollrepresentanter varav en ska representera oppositionen. Internkontrollrepresentanterna ska på uppdrag av nämnden särskilt följa den interna styrning och kontroll som genomförs i verksamheten. beslutar att utse Marie Oskarsson (S) samt Jenny Adolphson (C) till internkontrollsrepresentanter VON 6 VON/Au 10 Dnr 2016/9, 730 Förslag till beslut om ansvarsfördelning och uppdrag avseende barn/unga med komplicerad social- och psykiatrisk problematik samt ansvarsfördelning avseende handläggning och insatser till vissa målgrupper På uppdrag av ordförandena i vård- och omsorgsnämnden och social- och arbetsmarknadsnämnden har förvaltningscheferna arbetar fram ett förslag på en tolkning av reglemente och ansvarfördelning mellan berörda nämnder. beslutar att ställa sig bakom förslaget och överlämna detta beslut till övriga berörda nämnder
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) VON 7 VON/Au 11 Dnr 2016/3, 049 Godkända projektmedel för sysselsättning unga vuxna Vård & Omsorgs socialpsykiatri har sökt medel och beviljats medel av Samordningsförbundet med 1 miljon 50 tusen kronor för att starta upp en sysselsättning för unga vuxna i 25-30 års ålder som uppbär aktivitetsersättning från Försäkringskassan och inte skulle ha haft möjlighet att gå vidare utan hjälp. Projekttiden är 2016-01-01 2017-06-30. beslutar att rekvirera godkända medel och starta upp den av verksamheten föreslagna organisationen av projektet och beslut projekttiden enligt plan, samt att rapport till vård- och omsorgsnämnden ska ske efter halva projekttiden VON 8 VON/Au 13 Dnr 2016/14, 055 Upphandling av färdtjänst och beställningstrafik av busstransporter Kenneth Blomqvist, ekonom/controller, redogör i ärendet. Köpings kommun har, tillsammans med Kungsörs kommun och Arboga kommun, genom denna upphandling upphandlat ramavtal omfattande färdtjänst respektive beställningstrafik med buss för Beställarna för successivt uttag under avtalstiden. beslutar att antaga, anbudsgivare D som leverantör för del Personbefordran och Anbudsgivare E som leverantör för del Resor till och från daglig verksamhet och del Buss, inom ramavtal omfattande färdtjänst respektive beställningstrafik med buss under avtalsperioden 2016-03-01 tom 2018-02-28 med option för beställaren om förlängning i upp till 24 månader att vård- och omsorgschef får teckna avtal med antagna leverantörer, samt att förklara paragrafen som omedelbart justerad
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) VON 9 Dnr 2013/73, 739 Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunerna har enligt både socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunrevisionen gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även avbrott i verkställda beslut, om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och fastställs i 16 kap. 6f, SoL, och 28f - 28g, LSS. Aktuell rapport gäller tiden oktober till december 2015. beslutar att notera informationen om ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2015, samt att sända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen VON 10 Dnr 2015/48, 041 Redovisning av och framställning om ombudgetering av investeringsbudget 2015 till år 2016 Vård- och omsorgsförvaltningen redovisar ett överskott i investeringsbudgeten från 2015 på 2 672 000 kronor. Kenneth Blomqvist, ekonom/controller, lämnar ut handlingar på vård- och omsorgsnämndens sammanträde och redogör i ärendet. beslutar att överskottet ombudgeteras till 2016 för larm- och låssystem i särskilda boenden och arbetsmiljöinvesteringar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) VON 11 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Dom från Förvaltningsrätten Dom 2015-12-17 i mål nr 6890-14 angående stöd och service till vissa funktionshindrade. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. från Arbetsmiljöverket 2015-12-08, beteckning 2015/043610, angående föreläggande enligt 7 kap 7 Arbetsmiljölagen. Arbetsmiljöverket förelägger ett vite av 50.000 kr att senast den 15 mars 2016 ha vidtagit åtgärder vid Blockgatan 5. från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) 2015-12-15, diarienummer 8.1.2-28477/2015-3, angående anmälan enligt lex Sarah om att brister på personal och kontinuitet i bemanningen inneburit risk för att brukarnas behov inte har tillgodosetts på ett gruppbostad i Köping. IVO avslutar ärendet då nämnden har uppfyllt kraven i sin utrednings- och anmälningsskyldighet. VON 12 Delgivning av protokoll Bilaga Kommunala handikapprådets protokoll från 2015-11-23 Pensionärsrådets protokoll från 2015-12-07
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) VON 13 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 3-10/2016 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 1-2/2016 beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut 1-10/2016