Det här hände inom NEA under 2016 samt inbjudan till: NEA:s årsstämma den 22 februari Det här hände inom NEA under 2016 Vi är NEA, (per 16-12-31): 1. Advokatfirman Delphi i Sthlm AB 2. Apix 360 AB 3. Bankgirocentralen BGC AB 4. Basware AB 5. BrandSign AB 6. Compello AB 7. CGI 8. Data Interchange AB 9. ebuilder 10. E-fakturabolaget 11. EDI Solutions AB 12. Ekonomistyrningsverket 13. Ericsson AB 14. EVRY AB 15. Fredholm Consulting AB 16. GS1 Sweden AB 17. Hogia Business Products AB 18. icore Solutions AB 19. InExchange 20. Kelisec AB 21. Know e AB 22. Lexmark 23. Liasion Technologies AB 24. Logiq AS 25. LRD Revision och Rådgivning 26. Nordea Bank AB 27. MIO 28. Opus Capita 29. Pagero 30. Palette 31. Scancloud 32. SEB 33. Strålfors Svenska AB 34. SunnyFuture AB 35. Swedbank 36. Sveriges kommuner och landsting 37. Svenska Bankföreningen
38. Symbrio AB 39. Telge Kraft AB 40. Tickstar AB 41. Tieto Value Networks 42. UNIT 4 43. Vattenfall AB 44. Viadukt 45. Visma Labs AB 46. Visma SPCS Styrelsen i NEA har under 2016 bestått av: Christer Rygaard, SunnyFuture AB styrelseordförande Sarah Hysén, Swedbank AB Peter Norén, ESV Grazyna Rzeszot, Vattenfall AB Ola Wollin, Basware AB Mikael Werner, Ericsson AB Ekonomi I vår budget för 2016 hade NEA ett nollresultat som mål. NEA uppfyllde sin kostnadsbudget med 91,7% och intäktsbudget med 95,5% och gjorde därmed ett resultat på 30 368 kr. Arbetsgrupper inom NEA Nationellt forum för e-faktura Ordförande: Sarah Hysén, Swedbank NEA har fortsatt driva Nationellt forum för e-faktura inom ramen för EU-projektet EMSF (EU Multi- Stakeholder Forum on e-invoicing). Den svenska arbetsgruppen speglar den europeiska och arbetet samordnas kring 3 undergrupper: Standarder. Gruppledare Peter Norén, ESV Regelverk. Gruppledare: Anna Nordén, Trustweaver Koppling e-inköp. Gruppledare: Karina Duvinger, GS1 Det svenska nationella forumet har representerats i EU av Eva Hervidsson, Nordea och Peter Norén, ESV (Ekonomistyrningsverket) under första halvan av året. När Eva Hervidsson lämnade sitt uppdrag efter sommaren valdes Anna Nordén, Trustweaver som ny representant. Det Nationella forumet för e-faktura består av ett 60-tal deltagare och har haft fyra möten under 2016. På de två senaste mötena har vi haft gästföreläsare: Att använda PEPPOL-nätverket för förmedling av betalningsmeddelanden i ISO 20022 format, Olav Kristiansen, DIFI. Status e-legitimation och eidas, Eva Sartorius, E-legitimationsnämnden. Möten i Bryssel har ägt rum i mars samt september. Operatörssamverkan Ordförande: Peter Bengtsson, Tieto Sweden AB I september 2016 blev arbetet med partsutbytet klart! Under NEA:s hatt har gruppen Operatörssamverkan under en längre tid arbetat för en modell där parter som kan utväxla elektroniska dokument skall göras tillgängliga
mellan operatörer och deras kunder. Modellen bygger på att filer utväxlas för att uppdatera varandra med vilka parter som finns och därigenom kunna erbjuda effektivare onboarding och möjligen även routing till sina respektive kunder. Gruppen tagit fram både format och avtal klara att använda rakt av eller med anpassningar som passar just den specifika bilaterala relationen ifråga. Dokumenten är fokuserade på fakturor men kan enkelt utökas till att omfatta fler meddelandetyper. Arbetsgruppen (Registret/Partsutbyte) har bestått av: Leif Forsman (sammankallande) Peter Bengtsson Christer Rygaard/Joakim Billing Olle Stenelöv Stefan Winbo Henrik Möller Anna Amgren Ny arbetsgrupp Arkivering Den 20 september arrangerade NEA ett angående legala aspekter kring pappers- och elektroniska fakturor. Ulrika Hansson från Bankföreningen berättade om kraven på e-fakturor i momshänseende. Anna Ersson från Bokföringsnämnden berättade om redovisnings- och bokföringskrav. Efter mötet konstaterades att det inte var lätt att förstå hur detta ska tillämpas i praktiken och vi som operatörer förväntas kunna detta Vi beslutade att tillsätta en arbetsgrupp som skulle försöka reda ut och dokumentera vad som gäller i lösningar där operatörer är inblandade (four corner model). Arbetsgruppen består av: Leif Forsman CGI sammankallande Stefan Winbo PostNord Peter Bengtsson Tieto Andreas Johansson Logiq Henrik Möller InExchange Leena-Maija Carreras Evry Anna Amgren NEA Ny arbetsgrupp Regelverk för kundunik validering mellan operatörer Vi tillsatte en ny arbetsgrupp som ska se över kvittenshantering och förhoppningsvis ta fram en rekommendation från NEA inom området. Deltagare i arbetsgruppen: Henrik Möller, InExchange (sammankallande) Fredrik Wahlberg, Evry Lars-Göran Nilsson, ScanCloud Leif Forsman, CGI Anna Amgren, NEA Samtrafik i Norge Vi har haft Rolf Lysfjord som gäst från Samtrafik i Norge (161109) för att se hur deras arbete gått till. Vi kommer att försöka ha ett gemensamt nordiskt möte i samband med nästa EESPA-möte i vår (2017) för att även skapa kontakt med Finland och Danmark. NEA Index Operatörssamverkan tar även fram NEA index som mäter aktiviteten inom elektroniska affärer på den svenska marknaden. Tidigare har man tagit fram index kvartalsvis men under 2015 togs beslut om att bara ta fram index årsvis. Programrådet Programrådet består av Staffan Olsson, GS1, Mikael Ekström, Tieto samt Anna Amgren, NEA. Vi planerar och genomför NEA:s olika arrangemang i form av seminarier, webinar och konferenser.
Under 2016 har NEA arrangerat 5 olika event: 160314 NEA:s Årsstämma I United Spaces lokaler med mingel efter mötet. 10 st deltagare. 160620 Webinar om PUL Nya personuppgiftslagen med Agnes Hammarstrand, Delphi. Ca 30 anmälda. 160920 Seminarium tillsammans med Bankföreningen och Bokföringsnämnden: Vad säger lagen om e-fakturor? Talare: Christer Rygaard, NEA. Anna Ersson, Bokföringsnämnden. Ulrika Hansson, Bankföreningen. I United Spaces lokaler. Ca 60 st anmälda. 161201 NEA:s Julkarameller I United Spaces lokaler kl. 13-17 + mingel. Ca 40 st anmälda. Talare: Sarah Hysén, NEA hälsar välkomna Christoffer de Geer - Blockchain, hur kan man använda det mer än till Bitcoin? Henrik Plym-Forshell, Tieto - Cancerdiagnos snabbare Jonas Buskenfried, GS1 Life cycle management BIM Agnes Hammarstrand, Delphi - Ny dataskyddsförordning/pul David Ståhlberg, Digitalisering - Hur ny teknik kan göra dramatisk skillnad i din verksamhet Se klipp från Julkaramellerna här: Juridik & Säkerhet Ordförande: Anna Nordén, Trustweaver Gruppen för juridik och säkerhet är öppen för alla NEA:s medlemmar med intresse för juridik och säkerhet inom e-affärsområdet. De som är aktiva inom gruppen idag är jurister, revisorer och säkerhetsexperter. Gruppen har även verkat genom arbetsgruppen Regelverk i det Nationella forumet för e-faktura. Gruppen har under 2016 haft två möten. Handel & Logistik Syftet med gruppen är att vara ett erfarenhetsnätverk där personer med intresse för e-affärer träffas, diskuterar och utbyter erfarenhet. Under 2016 har arbetsgruppen haft ett möte under våren och sedan varit vilande. NEA:s årsstämma den 22 februari Välkommen till NEA:s årliga stämma! Var med och påverka NEA:s inriktning för 2017 och passa på att träffa andra medlemmar under trevliga former, vi avslutar med vin, snittar och mingel. Dagordning för stämman är: 1. Val av ordförande vid föreningsstämman 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar samt röstlängd 3. Val av sekreterare
4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens föredragning av årsredovisningen 8. Revisionsberättelsen 9. Fastställande av resultaträkning och balansräkning och föreslagna dispositioner 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om verksamhetsplan och budget 12. Beslut om medlemsavgift 13. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 14. Val av ordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Beslut om arvoden till styrelseledamöter och revisorer 18. Övriga ärenden PRAKTISKA UPPGIFTER När: 22 februari kl. 15.00-17.00 Var: United Spaces, Waterfront Building, Klarabergsviadukten 63, Stockholm Anmälan: kansli@nea.nu senast den 14 februari. Övrigt: Arrangemanget är kostnadsfritt och endast för NEA:s medlemmar. Dokument inför stämman: Årsredovisning 2016 Förvaltningsberättelse 2016 Verksamhetsplan 2017 Budget 2017 Övergripande mål 2017 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer VÄLKOMMEN! Anna Amgren Koordinator NEA