ALVG-möte, torsdag 150512, Gårdavägen 2, 09.30-15.30 Närvarande: Christian Bonfre, em Anders Siljeholm, fm, distans Ingemar Roos Lena Arnoldsson Torbjörn Svedung Eva Hansson Odette Escobar Pär Levander Richard Lindström Maricel Zoll, fm Johan Kjernald, fm Ann-Charlotte Klaren Karl Fors Frånvarande: Göran Engblom Göran Persson Johannes Adolfsson Siv Torstensson 1. Mötets öppnande a. Godkännande av dagens agenda Dagens agenda godkände b. Övriga frågor: Inga övriga frågor lades till 2. Genomgång av anteckningar från föregående möten Ett styrgruppsmöte har genomförts sen förra mötet. Se anteckningar via VästKoms hemsida. Noteringar från anteckningarna: Separat chefsdag ska genomföras nu, men tematräffar delregionalt tycker man ska genomföras som ett led i roadshowen. Maarit Liljeroth anställd på Boråsregionen som ansvarig för spridning av kunskap om trygghetslarm i länet året ut. Framtidens vårdinformationsmiljö 3R har Karl i uppdrag att diskutera med SKL. Skolans digitalisering kommer diskuteras vidare i höst. Alla anslutna till SSBTEK kommer få betala för sin anslutning enligt tidigare information. Trollhättans förslag till nytt projekt välfärdsbredbrand Karl fick i uppdrag att ta projektupplägget med VGR. 3. Diskussion långsiktighet Förslaget är att göra en ny treårig satsning med esamhälles-frågor, med mer delregional rådighet
Känslan blir att det blir att det blir att börja om från början. Ser man brister i nuvarande struktur? Samverkan är svårt i alla former De frågor som har en naturlig koppling till VGR för kommunerna vill man att det ska samordnas regionalt. Det finns ett mervärde att Göteborg finns med i grupperna Dubbelarbete kan vara bra utifrån att resan mot målet är viktigast. Frågeställningen är var passar frågorna bäst 1, 4 eller 49 kommuner. earkiv diskuteras som ett exempel där delregionalt inte passar bäst, det behövs i nuläget fler kommuner i samverkan än vad en delregion har. Ska vi ha en satsning på esamhället? ALVG tycker att vi ska fortsätta satsningen på esamhälles frågorna. Att byta strukturer och organisation nu känns inte rätt. Det förs en diskussion utifrån att ehälsa fungerar bra regionalt. esamhällsfrågor vill man ha mer delregionalt ansvar för. En frågeställning utifrån delregionalt ansvar blir om behovet finns av ALVG/SITIV? Inför kommande SSVIT har kommunalförbunden fått ut underlag för att diskutera med kommunerna inför kommande styrgruppsmöte 4. Status Roadshow och uppkomna frågor Johan K presenterar underlag. Enkät har skickats ut efter möten med kommunerna med frågeställningar om mötet. De flesta tycker det är bra eller ganska bra ingen tycker det är dåligt. På frågan om ska vi göra annorlunda svarar man: Bra att få en bild av vad Västkom är, Att vi besöker kommunerna är bra, Man vill ha mer konkret stöd, Man vill ha mer dialog, Ledningsgrupper frågar efter vem som är deras kontaktperson som är utsedd i kommunen. 5. Gemensamma funktioner och tjänster a. Samverkansprojekt kravspec för earkiv Johan K presenterar upplägget som delats i tre delar - teknik, avtal och verksamhet. Ett lågt intresse för deltagande. Distansmötesteknik ska användas i arbetet. Ett första möte ska ske den 8 juni för att sätta ramarna för samverkansarbetet i earkiv. I Fyrbodal önskas det anställas en resurs för att hantera earkivsfrågan. Finansieringsfrågan diskuteras, ska det finansieras via Västkom? Sammanfattningsvis kan man säga att kunskapsnivån om earkiv har nu höjts
Frågan blir om uppdraget är avslutat vid årets slut, eller om det ska fortsätta som ett regionalt arbete? b. Informationssäkerhetsprojektet Ann-Charlotte K presenterar status i projektet som Maria N är huvudansvarig för. Bemanningen är klar av projektet utom för referensgrupper där arbete pågår. Högskolan i Skövde ser att de ska äga resultatet, som kanske inte är optimalt utifrån att kommunerna ska kunna använda resultatet av projektet i form av metoder och arbetssätt. Avtalet är inte undertecknat i dagsläget. Tidsplan ser ut att hålla för projektet. c. Förslag: Utbildningar kring informationssäkerhet Tre utbildningar med olika målgrupper föreslås i ämnet informationssäkerhet. Noteringar från diskussionen Hur får vi exempelvis sjuksköterskor att hantera och förstå informationssäkerhet? PUL är svårt i hanteringen och kunskapen i hur register får och ska hanteras i allt från Excelfiler till info i mobiltelefoner. Ska vi göra utbildningsinsatsen enligt förslaget med 3 möten på en plats med ex SKL som utbildare? Önskemålet är att kunna göra utbildningarna mer delregionalt, som då ger fler tillfällen att välja på. Att få med kommunledningarna att åka till Göteborg är en utmaning. Inbjudan behöver vara kreativ och skapa stort intresse för frågan för att kommunledning ska komma till utbildningen. Beslut ALVG föreslår att de två första tillfällena ska erbjudas på två platser. 6. 13.00 GITS (Katarina Amundsson) a. Förvaltningsorganisation hjälpmedel Katarina A beskriver GITS-organisationen. KLARA SVPL och websesam är gemensamma system. KLARA har i dag 29 400 användare och webbsesam 4600 användare. Omsättningen för hjälpmedel är ca 600 miljoner. Ett nytt samarbetsavtal för försörjningen av hjälpmedel ska tas fram. WebSESAM har brister i styrning i dag, målet är att få fram en gemensam grundmodell i förvaltningen av system. Modellen bedöms vara applicerbar och genomtänkt. Ny organisation och styrmodell läggs fram till styrgruppen för beslut.
Används förvaltarmodell typ PM3 eller liknande? Svaret blir nej. GITS rapporten som skrevs gemensamt 2010 är utgångsläget för roller och benämningar. Det kanske borde bytas namn från funktionskoordinator till något som mer beskriver rollen. b. Diskussion: GITS Organisation för support WebSESAM har i dag ett ökat support behov från 2013 till i dag har behovet ökat med över 30%. Ett problem är att en person jobbar med supporten och att supporten därmed kan bli obemannad dagar i sträck. Statusrapport kommer levereras till SITIV som beskriver en ohållbar situation. Från början var supporten 1,5 timmar per dag. Varför belastningen har ökat undersöks, en anledning kan vara att strukturen och kraven i systemen har ökat. En fråga blir vilka som har problem, är det kommunerna som belastar supporten, detta behöver verifieras. Behörighetsadministration behöver effiktiviseras. Vilka som skapar ärenden i systemet behöver undersökas, kommuner eller sjukhusen? Kvalitén på supporten bedöms vara bättre i dag än för två år sedan. c. Anställning av Koordinator för SITHS Flera (Linn W, Lena H och Fredrik R) personer jobbade under förra hösten med SITIV-projekt med mål att kommunerna skulle kunna ha egen kortutgivning. I december 2014 beslutades det att det skulle vara möjligt med anställning. Beställningssystem ska tas fram så fort finansieringen av anställning är klar i VGR. d. Distansmöten för SVPL SITIV godkände användandet av LYNC 2014. Samordnaren som anställdes januari 2015 på 50% (Lena Ahrnsted Olsson) har fått bra fart på användning i Fyrbodal som var först ut. Erfarenheterna och responsen är positiv i alla led. Funktion har lagts till i KLARA så att länk till videvårdplaneringsmötet kan bifogas i ärendet. Funktionen har sin egen sida på VGRs hemsida med lathundar och aktuell information om SVPL och därmed också videovårdplanering. SVPL nätverken med superanvändarna som stöd är en viktig nyckel för framgång. Tandbergs system och liknande finns parallellt men man övergår mer och mer till att använda LYNC eller som det nu heter, SKYPE för företag. e. SVPL upphandlingen Målet är att kunna besluta i SITIV möte 20 maj
7. ehälsa a. Info: Intresseanmälningar projekt ehälsa 2015 Maricel presenterar hur intresset ser ut för de länsgemensamma ehälsoprojekten. SSVITs avsikt är att inte göra nya piloter. Växla upp och ta nytta av det som genomförts. 37 av 49 kommuner har visat intresse för ett eller flera projekt. Några har visat intresse för så många som 8 projekt. I dag finns det ingen ekonomiskstimulans för projekten. Stimulansmedel är inte det viktigaste, mer hur man i kommunerna har tiden just nu för att genomföra projekt. Simulansmedel är bra utifrån att det kan främja samarbeten i kluster. Beslut: ALVG ställer sig bakom förslaget på stimulansmedel för ehälsa till SVIT. b. Beslut: Rapporter från avslutade projekt ehälsa 2o14 Beslut: ALVG rekomenderar SSVIT att: - SSVIT beslutar att godkänna projekten: Mobil hälso och sjukvårdsdokumentation, Dals Eds kommun samt Säker lösning för mobil informationshantering, Alingsåskommun - SSVIT har tagit del av beslut och slutrapporter för projekten: Nattillsyn i gruppboende, Partille samt, SSBTEK, Svenljunga. - SSVIT delegerar till Karl Fors att besluta om godkännande för projekt HSA synkronisering, Tidaholm senast den 1 juli. Redovisning av beslutet sker till SSVIT i september c. NPÖ nulägesbeskrivning Alla primärvårdsenheterna är inte anslutna till NPÖ, det är ett problem. Användandet av NPÖ kan bli bättre. Information finns från 1177 i NPÖ. NPÖ är ett bra komplement till etablerade kontaktvägar för information. En utmaning är att verksamheten inte först tittar i NPÖ, man ringer först och tittar sen i NPÖ. Man är nöjd med sjukhusens information även om primärvården saknas på många platser. Tekniken fungerar det är inte längre extremt långsamt. Nästa steg är att ansluta sig till nationell tjänsteplattform och därmed bli producenter i NPÖ. Tjänstekontrakten för kommunanslutningar är inte helt klara än. INERA är under omformning. När NPÖ får ett nytt utseende så kommer det vara via tjänsteplattformen.
Karl kommer be VGR att prioritera frågan högre med att få primärvården och privata utförare anslutna till NPÖ. Kostnadsbilden behöver påverkas på nationell nivå. Bedömningen är att det finns tillräckligt med information i NPÖ i dag för att det ska vara intressant för kommunerna att ansluta sig som konsument. d. Diskussion: Välfärdstjänster i hemmet Viktigt att definiera välfärdsbredband i den av VGR utskickade bredbandsstrategin. Beslut: Respektive deltagare tar med sig frågan i remissvaret till VGR om att få Välfärdsbredband definierat. Frågan tas vidare på kommande ALVG 8. Lägesbeskrivning Digital Agenda Uppföljning kartläggning i VG 9. Övriga frågor - 10. Förslag på punkter till nästa möte: 20150610 - Tore Johnsson - bredbandsstatus, NetWest, Digital Agenda. - Västfolket ny generation - Kartläggningen Antecknat av: Richard Lindström Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund