Nr Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 1(11) Plats och tid Melleruds kommunkontor, Bolstadsrummet 10 maj 2007 klockan 09.00-12.00 Beslutande Daniel Jensen (kd) Robert Svensson (c) Kerstin Nordström (s) 16-21 Marja Jansson Rune Johannesson Erik Nordström Irma Johansson Bruno Jönsson Karl Olsen (PRO-Mellerud) (PRO-Mellerud) (PRO-Mellerud) (OBS! tjg ersättare) (SPF-Mellerud) (SPF-Mellerud) (PRO-Mellerud) (ej tjg ersättare) Övriga närvarande Henry Einestedt, socialchef Bo S Carlén,samordnare, 19 Sölvie Linder, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 25 maj 2007 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 12 21 Sölvie Linder Ordförande Justerande... Daniel Jensen... Irma Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Gunilla Andersson
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 2 12 Val av justerare Irma Johansson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställdes till den 25 maj 2007.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 3 13 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna efter genomgång.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 4 14 Verksamhetsuppföljning Henry Einestedt informerar om det ekonomiska läget efter att den första prognosen för året färdigställts. Socialnämndens resultat visar ett underskott motsvarande cirka 6 miljoner kronor. Underskottet inom socialnämnden orsakas av att personalresursen utökats i form av förstärkningar för att klara överbeläggningar och för att kunna tillgodose enskilda personer med stora vårdbehov i särskilt boende och i hemtjänst. Inom Stöd- och serviceenheten har vissa gruppbostäder höga kostnader som inte ryms inom budgeterad ram och därutöver fått många nya ärenden som kostar mer än vad som beräknats. Även inom Individ och familjeomsorg kommer troligen kostnaderna bli större än vad som beräknats. Efter att prognosen behandlats i kommunstyrelsen har alla nämnder fått i uppdrag att redovisa vilka åtgärder som skall vidtas för att nå det ekonomiska målet. Förvaltningarna arbetar för närvarande med uppdraget. Robert Svensson påpekar att alla nämnder redovisar ett budgetunderskott i den första prognosen. Redovisning av vilka åtgärder respektive nämnd tänker vidta skall ske inom fyra veckor från kommunstyrelsens beslut.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 5 15 Budget 2007 2008 Budgetprocessarbetet inför 2008 är upplagt som tidigare år. Kommunchefens ledningsgrupp arbetar fram ett förslag till fördelning av budgetutrymmet utifrån de givna förutsättningar som lagts fast beträffande intäkter, skatter och kostnader. Socialnämndens inriktningsmål för budgetåret 2008 ser i stort ut som innevarande år. Verksamheten skall också ta hänsyn till målen i Vision 2013. De finansiella målen för 2008 är bland annat att nå ett resultatmål omfattande 3 % och att minska låneskulden. När kommunchefens ledningsgrupp är klar med sitt förslag överlämnas detta till vidare för beredning i partigrupper och i respektive nämnd. För socialnämndens del beräknas att verksamheten skall ha samma omfattning som innevarande år. Kommunfullmäktige fattar slutligen beslut om budgetramarna för 2008.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 6 16 Uppföljning av Länsstyrelsens tillsyn av de särskilda boendena Bergs och Kroppefjällshemmet (information om lika lösningar) Socialnämnden kommer att lämna ett svar till Länsstyrelsen angående aktuell tillsyn senast 2007-06-01. Länsstyrelsen kräver svar på hur de boendes sociala behov skall kunna tillgodoses inom det särskilda boendet Bergs samt vilka åtgärder som skall vidtas för att öka kvalitén vad gäller den individuella planeringen för de boende. Socialnämnden kommer att redovisa att stimulansmedel är ansökta för att ge verksamheten möjligheter att arbeta med dessa frågor på ett ändamålsenligt sätt. Vidare skall socialnämnden redovisa hur boendestandarden skall förbättras på Bergs och Kroppefjällshemmet. Förvaltningen har berett ärendet och tagit fram underlag för två olika förslag till lösningar. I båda förslagen är förutsättningen att antalet platser på Bergs reduceras och att boendestandarden kan förbättras där. Ett av förslagen kommer från socialnämnden från föregående mandatperiod och innebär att Kroppefjällshemmet renoveras och kompletteras med platser i en ny byggnad. I ett av de andra finns förslag att Kroppefjällshemmets verksamhet inriktas på korttidsvård. Demensplatserna skapas på annat ställe och med möjlighet till andra driftsalternativ. Alternativen skulle till exempel kunna vara privata entreprenörer eller kooperativa lösningar. Återskapandet av dessa platser kan alltså ske på olika sätt och därför har flera olika förslag tagits fram. Kroppefjällshemmet kommer att påverkas oavsett vilket förslag som socialnämnden bestämmer sig för. Om boendet skall finnas kvar med nuvarande verksamhet krävs en omfattande renovering. Om inriktningen i boendet ändras kommer dessa förutsättningar att ge grund till vilka åtgärder som behöver vidtas i själva fastigheten. Daniel Jensen informerar om att behovet av demensplatser ökar och att fler platser måste skapas för att tillgodose detta. Det finns olika alternativ för hur detta kan ske och det är viktigt att diskutera dessa. Kerstin Nordström påpekar att politikerna i socialnämnden har olika uppfattningar och oppositionspartierna förespråkar alternativet att bygga ut Kroppefjällshemmet med nya platser och renovera den befintliga fastigheten. Daniel Jensen svarar att det är viktigt att se på olika förslag och pröva andra alternativ innan beslut fattas i socialnämnden. På socialnämndens sammanträde 2007-05-29 kommer det att finnas handlingar i ärendet för vidare information och beslut.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 7 17 Information Rune Johannesson informerar om ritningsgranskarrådets arbete och de objekt som varit aktuella för granskning finns redovisade i bifogad bilaga till protokollet. Rune Johannesson påpekar att ritningsgranskarrådets arbete försvåras väsentligt av att det i stort sett aldrig lämnas ut ritningar innan objekten skall granskas. Detta innebär att rådet kommer in för sent i arbetet och eventuella påpekanden om ändringar som kan behöva vidtas efter granskning riskerar att fördyra de olika projekten. Vidare är ritningarna sällan skalenliga vilket ytterligare försvårar arbetet. Kerstin Nordström föreslår därför att ritningsgranskarrådets dokumentation skall skickas till Melleruds Bostäder och Milab samt Samhällsbyggnadsförvaltningen för kännedom och i syfte att medvetandegöra ritningsgranskarrådets roll i sammanhanget. Henry Einestedt föreslår att förvaltningen kontaktar ansvariga chefer i bolag och förvaltningar för att understryka vikten av att ritningarna kommer ut i tid så att arbetet kan utföras på bästa sätt. Daniel Jensen informerar om att samarbetet/dialogen mellan socialnämndens och Melleruds bostäders presidium skall återupptas och förhoppningsvis kommer informationen att bli bättre så att ritningsgranskarrådet kan fortsätta det viktiga arbetet. Kontaktperson för ritninggranskarrådet är Inger Andersson som representerar kommunala handikapprådet i gruppen.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 8 18 Rapporter Regeringens äldresatsning har gett kommunerna möjligheter att söka pengar för att satsa på olika utvecklingsfrågor inom äldreverksamheten. Melleruds kommun har sökt pengar för olika ändamål och bland annat kommer områden som rehabilitering i ordinärt boende (hemrehabilitering), socialt innehåll i särskilda boenden samt ett Dalslandsgemensamt demensutvecklingsprojekt att startas. Ansökan omfattar budgetmässigt 1 279 tkr.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 9 19 Information om Blommanprojektet Ring eller vinka om Du vill åka med Blomman så sammanfattar Bo S Carlén tanken med Blommanprojektet, men linjerna har givetvis en fast tidtabell att hålla sig till också. Projektet är ett försök sedan en tid tillbaka och bussarna trafikerar fyra linjer i kommunen varje dag mellan kl 09.00 16.00. Kostnaden för resenären är 25 kr/resa. Hittills har linjerna mellan Mellerud och Åsensbruk och mellan Mellerud och Dals Rostock används flitigast. Bo S Carlén tror dock att information till kommuninnevånarna kommer att innebära att även de andra två linjerna kommer att användas mer framöver. Projektet uppfattas som mycket positivt av kommunala pensionärsrådets ledamöter men anser också att linjerna försörjer kommunen lite ojämnt. Detta gäller till exempel kring Dalskog och i Örsområdet. Bo S Carlén är medveten om detta och informerar om att Blomman kan kombineras med den så kallade kompletteringstrafiken. Bo S Carlén tar med rådets synpunkter och kommer att ta reda på om tvåtimmarsregeln gäller om man använder Blomman kompletterat med de regionala kommunikationerna (information ges vid nästa sammanträde). Vidare lämnas förslag att utreda om det går att ordna personalkort så att Blomman kan användas om man har behov av ledsagare under resan.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 10 20 Tillgänglighetspromenad 2007-06-12 En uppföljning av tidigare genomförd tillgänglighetspromenad är planerad till den 12 juni 2007 kl 14.00. Särskild inbjudan kommer att skickas ut. Det påpekas att enskilda fastighetsägare inte sköter klippning av trädgårdshäckar på ett bra sätt vilket medför risker i trafiken på utsatta ställen, till exempel i korsningar. Patrik Tellander, enhetschef inom Samhällsbyggnadskontoret, kommer att kontaktas i frågan.
Kommunala pensionärsrådet 2007-05-10 11 21 Övriga frågor Robert Svensson informerar om det aktuella läget när det gäller Sunnanåprojektet, byggnationen i kvarteret Kurran samt Rådahallens utbyggnad (mötesplats för unga). Frågan kring parkeringsordning inom kommunen väcktes och att det finns mycket problem kring detta framförallt i tätorten. För närvarande finns ingen möjlighet att säkerställa parkeringsordning via parkeringsböter eftersom kommunen inte har tillstånd till detta. För att införa ett sådant system krävs tillstånd från Länsstyrelsen. Frågan är under beredning på begäran från Kommunstyrelsearbetsutskottet. Remisstiden för den handikappolitiska planen är nu slut och det har kommit in många synpunkter. Ärendet kommer nu att fortsätta att beredas och färdigställas så att beslut skall kunna fattas. Inger Andersson (kan nås på tel 0530-18 223) har alla handlingar och kan kontaktas om någon av intresseorganisationerna önskar ytterligare information eller handlingar i ärendet. Sölvie Linder informerar kortfattat om Medborgarkontoret som nu har öppnat sina dörrar (var god se rådets föregående sammanträdesprotokoll daterat 2007-02-21 för utförlig information). Nästa möte är planerat till den 26 september 2007 kl 09.00.