ART: PLATS: Styrelsemöte Kontoret Bollsta TID: 1900-2130 NÄRVARANDE: Ordinarie: Christer Sandberg Bruno Högberg Per Öhman Örjan Henriksson Suppleanter: Caroline Åkerlund Adjungerad: B-A Söderström Revisorer: Tomas Eriksson Erik Sundberg Valberedning: Joakim Pettersson Göran Ahlberg 358-367 Föregående möte avslutades med: 357. 358 Mötets öppnande. Ordf. öppnade mötet och hälsade välkomna. 359 Val av justerare. Pär Öhman valdes till att justera dagens protokoll. 360 Godkännande av dagordningen. Ordf. presenterade dagordningen som mötet godkände. 361 Föregående mötesprotokoll och uppdragslista. B-A Protokoll 114 upplästes, godkändes och lades till handlingarna. Arbetsflöde/nya arbeten B-A Redovisade att förfrågan från kunder minskat. Locatum har ställt krav på ökad effektivitet i slinghanteringen. Vi slutar rulla sling. Vi tror att det faktum att Ådalsbanan är klar gör att vi upplever en mindre förfrågan på våra tjänster. Vi möter detta med att utforma vår marknadsföring kraftigt. ÅFT/möten/protokoll/2012/115/B-A Söderström. Sida 1
362 Certifiering. Vi har fått krav på komplettering från FT riks. Bruno har redan skickat in detta men kontaktar dem igen för att tillrättalägga informationen. Bruno invänder mot att vi överhuvudtaget skall medverka i certifieringen. Han tycker vi skall gå ur! Det kommer ett certifieringsmöte under hösten 2012 i Skövde. Mötet beslutar att någon skall åka på denna träff. 363 Ekonomi. Bruno redovisade att vi har lägre siffror i år jmf 2011. Prognos visar att vi kommer ligga på ett resultat om ca -42.000 kr vid årsskiftet 2012/2013. 364 Framtidsfrågor. Personal: Bruno efterlyser en kunnig inom VVS. Han menar att någon som kan ta hand om småreparationer inom VVS saknas i bygden. Vi kollar med Richard som installerar solvärmeanläggningar om det krävs certifikat eller dyl. Nya Medlemmar Anders Moberg redovisas och antas som medlem Gun Åslund redovisas men mötet vill vänta på ett utlåtande från Ingemar varför hennes ansökan uppskjuts till nästa möte. Kontor: Upptorkningen har pågått hela sommaren och snart börjar reparationsarbetena. Vi kommer lägga in plastmattor istället för klickgolv. Marknadsföring: Caroline har fått uppdraget att marknadsföra oss på Matmässa i Kramfors 6-8 September. B-A och Bruno hade ett uppdrag att forma en budget för vår marknadsföring. En blygsam budget för 2012 föreslogs Dekaler 0 Profilkläder 3000 Annonser 5000 Trycksaker 0 hemsida 8000 Medlemshemsida 0 Möten 4000 Summa 20000 Mötet beslutade att vi kunde jobba efter den budgeten ÅFT/möten/protokoll/2012/115/B-A Söderström. Sida 2
Hans Nolén skall undersökaom vi kan få hjälp av ex Hola folkhögskola till att fotografera några medlemmar och deras verksamhet samt skriva lite redaktionell text kring det för hemsidan. Utbildning: Svante genomförde utbildning Heta Arbeten vid kontoret 10 Aug. 4 externa betalande kursdeltagare utöver medlemmar. Policy Mötet hade en diskussion kring policy. Redan vid förra mötet togs detta upp. Organisation, dokumentation, policy mm är viktiga frågor för vår utveckling. Mötet tillsatte en Arbetsgrupp. Bruno, Ingemar, Christer och B- A arbetar med denna fråga. Vid behov tar man in kvalificerad personal för vissa frågor. Tidplan är en viktig del i detta varför det är det första gruppen upprättar och redovisar vid nästa styrelsemöte. FT Riks Christer informerade om ett möte i Härnösand som Göran, Christer och B-A var med på. FT Riks arbetar främst med struktur och framtidsfrågor på ett seriöst sätt. För att lyfta FT in i framtiden. Tidningen FT tas bort och ersätts med information på hemsidan. Höstkursen och Riksstämman kommer att vara i Mullsjö i November. Caroline bör då vara med och informera om vår ungdomssatsning. 365 Nästa Styrelsemöte tid och plats Ordf. kallar till nästa möte 366 Övriga frågor. 1. Under punkten föregående protokoll har vi alltid läst föregående protokoll. För att jobba effektivare vid styrelsemötet kommer det i framtiden räcka att någon av deltagarna har något att erinra mot föregående protokoll. 2. Frågan om 20 års jubileum togs upp. Mötet beslutade att stryka jubileum. Bättre att inviga kontoret när det är klart! 3. Caroline vill hyra ett rum vid kontoret för att erbjuda massage någon dag i veckan. B-A formar ett avtal med henne om detta. 4. B-A informerade om att Kommunalrådet och Näringslivschefen kommer på besök 13/9. Man vill då diskutera ett deltagande i ett länsövergripande projekt för företagsutveckling. Det kommer kosta 88.000 kr att delta och föreningen bekostar ¼ alltså 22.000 kr. B-A önskar delta eftersom han tror att det kommer föra verksamheten framåt. Målsättningen är att deltagande företag skall ha ökar omsättningen med 10 % och sysselsättningen med 5 % på två år. ÅFT/möten/protokoll/2012/115/B-A Söderström. Sida 3
5. B-A frågade om vår policy gällande att kalla till hälsoundersökning. Föreningen bekostar ådalshälsan vart 2 år för kroppsarbetare och vart 3 år för övriga aktiva medlemmar. 367 Mötet avslutande.. Vid protokollet Bengt-Arne Söderström Ordf. Christer Sandberg. Justerare Per Öhman ÅFT/möten/protokoll/2012/115/B-A Söderström. Sida 4
Bilaga: 1. UPPDRAGSLISTA UPPDRAG UTFÖRARE BÄSTFÖRE BESLUT UTFÖRT Kontoret Christer o B-A Våren 12-02-16 Pågår Fuktskada Bruno Våren 12-04-18 Pågår Policydokument B-A, Ingemar, Bruno och Christer 2013 12-08-15 Pågår ÅFT/möten/protokoll/2012/115/B-A Söderström. Sida 5