Justering av Verksamhetsinriktning för 2015 2017 (som beslutades vid Vårårsmötet 2014) 1. Bakgrund Vid Vårårsmötet 2014 så beslutades det om en verksamhetsinriktning för 2015 2017. Beslutet hade sin bakgrund i det arbete som styrelsen har gjort beträffande en styrmodell som innehåller vision, värdegrund och strategiska utvecklingsområden med mål. Styrmodellen har sex grundpelare såsom; 1. Vision (beslut höstårsmötet 2012) 2. Grundläggande förutsättningar/värdegrund (beslut höstårsmötet 2012) 3. Strategiska utvecklingsområden (beslut höstårsmötet 2012) 4. Mål/nyckeltal (styrelsens årliga verksamhetsplan) 5. Kommittéernas/medarbetarnas aktiviteter (beslut tas av kommittéer och medarbetare) 6. Uppföljning (årlig verksamhetsberättelse) Tanken är att verksamhetsinriktningen ska styra styrelsens arbete med verksamhetsplan och budget och på så sätt bidra till att uppnå den vision vi har för golfklubben. Den har en långsiktig målsättning (tre år) vilket innebär att styrelsen inte tycker den ska tas upp för beslut vid varje vårårsmöte utan endast vart tredje år. Vårårsmötet 2014 tog också beslut om att styrelsen ska föreslå en ny verksamhetsinriktning för 2016 2018 på vårårsmötet 2015. Utifrån att det handlar just om en långsiktighet och inriktning av verksamheten så bedömer styrelsen att det är fel att ta ett nytt beslut om verksamhetsinriktning varje år. Förslag till ny Verksamhetsinriktning bör därför avse 2018-2020 och beslutas på Vårårsmötet 2017. 1
2. Styrelsens förslag till vårårsmötet 2015 Utifrån ovanstående vill styrelsen föreslå vårårsmötet att nuvarande lydelse om verksamhetsinriktning för 2015 2017 gäller. att styrelsen får i uppdrag att ta fram en ny för 2018 2020 till vårårsmötet 2017 3. Nuvarande beslut om verksamhetsinriktning för Örebro City Golf & Country Club Vårårsmötes beslut 2014 om verksamhetsinriktning för 2015-2017 2.1 Inledning Styrelsen har under 2013 arbetat vidare med frågan om hur vi på ett bättre sätt kan utveckla vår styrning och ledning av golfklubben. Vi har därför kommit fram till att det finns ett behov av att vårårsmötet alltid uttalar en verksamhetsinriktning för de närmaste två åren så att visionen på sikt kan uppfyllas. Genom att vårårsmötet pekar ut en riktning för de närmaste tre åren får styrelsen och klubbchefen en tydlig inriktning och målsättning för arbetet med budget och verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. Beslut i dessa frågor ska ju tas av höstårsmötet men arbetet med detta pågår ju hela hösten och på så sätt får medlemmarna en möjlighet att styra mer långsiktigt i frågan om hur vi ska uppnå visionen. 2.2 Förutsättningar Styrelsens uppgift är att ange riktningen och arbeta långsiktigt och strategiskt medan våra professionella medarbetare svara för den dagliga driften av vår verksamhet. De ideella funktionärerna utgör en viktig resurs för att få verksamheten att fungera men leds av de professionella medarbetarna. Golfklubbens medarbetare leds av klubbchefen och personalgruppen består både av de som ger service och stöd men också de som arbetar med anläggningarna och fastigheterna. De utgör den professionella delen av verksamheten och är en viktig del för att verksamheten ska ha en hög kvalité. 2.3 Målområden För att följa styrmodellen (visionen, värdegrund och strategiska utvecklingsområden) har styrelsen formulerat fyra underliggande målområden. För varje målområde finns en mer långsiktig verksamhetsbeskrivning. Golfklubbens största utmaning är att rekrytera och framförallt behålla golfspelare. Vi kan konstatera att dessa insikter måste genomsyra vår verksamhet och vara vägledande inom varje målområde. 2
2.3.1 Golfklubbens anläggningar Vi har två fantastiskt fina anläggningar och båda anläggningarna har stora utvecklingsmöjligheter. Däremot är varje anläggning unik vilket gör att vi har ännu större möjlighet att utveckla dem specifikt och på så sätt kan vi erbjuda olika upplevelser. Gustavsviksområdet är en viktig grön oas mitt i Örebro och har alla förutsättningar att bli ett attraktivt område för friskvård för den breda allmänheten. Utvecklingsarbetet bör vara gränsöverskridande och omfatta olika grupper av aktörer såsom kommunen, statliga myndigheter, föreningsliv, markägare, boende och näringsliv. Målsättningen är att vi ska kunna erbjuda tidigt spelbara golfbanor. Våra anläggningar ska ha väl utvecklade övningsområden och golfbanor som erbjuder en upplevelse utöver det vanliga. Vi vill också skapa fler tees för att möjliggöra en enklare och kortare bana för en stor målgrupp av våra medlemmar. Möjlighet till utbildning, träning och lektioner för våra golfare är en nödvändighet och detta behöver uppmuntras ännu mer vilket kan ske på mer utvecklade övningsområden. Vi vill också utveckla våra fastigheter gentemot uppsatta mål och planer. Sammanfattning: Målet är att vi vill erbjuda en golfupplevelse utöver det vanliga och att vi ska värna om och vidareutveckla det sociala klubblivet 2.3.2 Nya utvecklingsområden Enligt rapporter från Svenska Golfförbundet och även från egen omvärldspaning så pågår en utveckling av golfklubbarna mot att bli mer multifunktionella. Multifunktionell är ett begrepp som uttrycker att anläggningarna har fler aktiviteter än bara golf och kan på så sätt locka fler att både bli medlemmar men också använda anläggningen året runt. Vi kan på detta sätt få in intäkter även under den tiden av året då golfarna inte använder anläggningarna. Kort sagt så innebär det att golfklubbarna erbjuder mer åt fler. Exempel på detta kan vara skidspår, utegym, motionsspår, skidbackar, reseverksamhet, festarrangör, festlokaler etc. 3
Vi vill utreda om vi kan ha konstsnöspår med belysning med koppling till omklädningsrum och café/restaurang. I samma utredning vill vi titta på möjligheten om vi kan spela och träna golf i elljus. Vi vill också utreda frågan om att drifta en s. k funpark i Sörbybacken. Vi tror också att vi ska arbeta med fler aktiviteter för våra medlemmar såsom att anordna resor utan vinstintresse. Sammanfattning: Vi tror att båda våra anläggningar ska utvecklas mot att bli multifunktionella anläggningar med lite olika innehåll. En förutsättning för att klara detta är att vi utvecklar vårt arbete med finans- och marknadsfrågorna. Vi hittar former för samarbete med näringsliv, kommunen och andra intressenter. 2.3.3 Golfaren = Medlemmar Många gånger sätter vi likhetstecken mellan golfaren och medlemmen. Så behöver det ju inte alltid vara och vi har idag en stor rörlighet bland våra medlemmar. Rörligheten kan se ut på olika sätt men helt klart så byter man medlemsformer i mycket större utsträckning idag än tidigare. Svenska Golfförbundet har försökt att utreda frågan. Är det här är ett fenomen som går över eller är det så att våra medlemmar helt enkelt har ändrat sitt sätt att förhålla sig till medlemskap. En fråga SGF har ställt sig är t ex om framtida golfare vill vara fast i ett medlemskap. Den kritik och de samtal som våra medarbetare på golfklubben får hantera i samband med att medlemsavgiften ska betalas, tyder på att det är allt fler som vill vara rörlig på ett sätt som vi har svårt att förutse. Golfklubben är ju beroende av medlemsavgifter för att bedriva sin verksamhet och det gör att vi får en större och tuffare utmaning för varje år som går. Vi tror därför att vi ska skapa och utveckla fler avgiftsmodeller på temat pay as you play. En annan utveckling som vi tror på är att vi t ex skulle kunna organisera fler idrotter än bara golf. Kvinnor och män spela golf och förhåller sig till golf på olika sätt. SGF har därför startat en satsning som heter 50/50. Syftet med projektet är att golfklubbarna ska kunna rekrytera och behålla fler kvinnor i golfen. Vi måste också ha modet att våga erbjuda aktiviteter och spel på kvinnors villkor. Det kan innebära att golfspelet, medlemskapet, golfbanorna mm måste förändras för att attrahera kvinnor i större utsträckning. Vi vill öka antalet kvinnliga- och juniormedlemmar med 5 %. För att behålla golfspelare och utvecklare golfspelare behöver vi hitta fler aktiviteter såsom träningsgrupper och dessa behöver finnas över hela året och inte bara under säsongen. Ett sätt att ta reda på vad golfspelarna/medlemmarna vill ha är förstås att arbeta mer med riktade undersökningar. 4
Sammanfattning: Golf ska upplevas och framför allt så är frågan om hur framtidens medlemsform ser ut. Kommer golfklubbarna att vara kvar eller har vi andra sätta att organisera golfen? På detta har vi inget svar idag och vi tror att golfklubben är en viktig förutsättning och vi ska värna om och vidareutveckla det sociala klubblivet. 2.3.4 Golf = Verksamhet Golfen är vår viktigaste verksamhet och utgör grunden för vår förening. Svenska Golfförbundet har samarbetat med forskare och de kan konstatera att golfaren ser annorlunda ut idag än tidigare. De pratar om t ex s k ME/WE, Woopsare m fl. Dessa utgör medlemsgrupper som redan idag ställer andra krav på sin förening och dess verksamhet. Vi har därför ställt oss frågan om vi t ex ska fortsätta och ha kommittéer på det sätt vi har idag eller om vi ska hitta ett annat sätt att organisera vår verksamhet i. Vi skulle t ex kunna organisera vår verksamhet enligt följande: - Golf för motion och rekreation - Golf för tävling = damgolf, herrgolf och dylikt - Golf för prestation = elit Sammanfattning: Det handlar om att erbjuda golf som aktivitet och ta fram ett samlat aktivitetsprogram. Då kan vi rikta erbjudande mot olika målgrupper och kanske kan vi då behålla fler medlemmar. 2.3.5 Finans/Organisation En förutsättning för utveckling av vår verksamhet och organisation är att vi har ordning på vår ekonomi och finanser. Vår ekonomi bygger i huvudsak på medlemsavgifter och dessa är allt mer rörliga vilket ställer krav på att vi har en god framförhållning och en plan för finansiering. Vi vill därför utveckla samarbete och nätverk med berörda parter såsom kommunen, företag, intressenter i våra anläggningar/golfklubb. En finansstrategi och finanspolicy kan också hjälpas oss i den framtida bedömningen av vår ekonomiska situation. Den professionella organisationen blir viktigare och viktigare varför vi också tror att den ska utvecklas och få mer ansvar för att arbeta med de uppgifter som föreningen bedriver. Den ideella organisationen är fortfarande jätteviktig och ska utföra uppgifter i samarbete med den professionella organisationen. Örebro 2015-03-01 Örebro City Golf & CC Styrelsen 5