Innehåll 77 Godkännande av ärendelista... 105 78 Delårsbokslut per 31 augusti 2016... 106 79 Delgivningar... 107 80 Anmälan av delegationsbeslut... 108 81 Rapporter... 109 82 Systematiskt kvalitetsarbete, resultatredovisning... 110 83 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 111 84 Familjecentral... 112 85 Förste förskollärare och förste fritidspedagog... 113 86 IT-strategi för förskola och grundskola... 115 87 Upphandling av skoladministrativt system... 117 88 Ung företagsamhet i Jönköpings län... 118 89 Uppdrag som ersättare i Mullsjö Folkhögskolas styrelse och ersättare i regionala styrgruppen för Teknikcollege, avsägelse samt val av nya ersättare... 119 90 s delegationsordning... 120 91 Information per programområde... 121
103 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen klockan 13.00 16.10 ande Katarina Karlsson (S), ordförande Johnny Nilsen (MF) Angelica Lundberg (SD) Jimmie Larsson (M) Stanley Abrahamsson (KD) Mats Tingshagen (S) Bertil Engström (MP) Annika Carlsson (M) Harriet Cajfeldt-Carlsson (S), ersättare för Adam Bergqvist (V) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Rolf Callenholm (MF) Emma Hjelte, ekonom 77-78 Linda Rudelius, utvecklingschef Patrik Lernberg, rektor Gunnarsbo/Sandhems skolområde, 82 Karin Sjöstedt, biträdande rektor Gunnarsbo/Sandhems skolområde, 82 Monica Danielsson, tf rektor vid Trollehöjds skolområde, 82 Björn Bergström, biträdande rektor Trollehöjds skolområde, 82 Anita Sätterman, specialpedagog, 82 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 77 91 2016-09-26 Lilli Elf, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Annika Carlsson, justerande Mats Tingshagen, justerande
104 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-09-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-10-19 Underskrift Lena Arnoldsson
105 77 Godkännande av ärendelista beslutar att efter tillägg med nedanstående ärende godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärende anmäls: s delegationsordning
106 Dnr 2016/4047 78 Delårsbokslut per 31 augusti 2016 beslutar att godkänna delårsbokslutet och överlämna detsamma till kommunstyrelsen. Delårsbokslut per 31 augusti 2016 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Barn - och utbildningsnämndens verksamheter visar följande resultat: Förskola + 1323 tkr helårsprognos + 900 tkr Grundskola + 737 tkr helårsprognos - 1000 tkr Gymnasium/vuxenutbildning - 445 tkr helårsprognos - 900 tkr sunderlag Delårsbokslut per 31 augusti 2016. et skickas till Kommunstyrelsen Akten
107 79 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande handlingar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 1 september 2016, 184, angående ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken (Dnr 2016/4046) Protokoll från skyddskommittén den 30 maj 2016 (Dnr 2016/4050) et skickas till Akterna
108 80 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut. sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut: om skolskjuts (Dnr 2016/4064) om skolskjuts (Dnr 2016/4068) om tilläggsbelopp (Dnr 2015/4060) om tilläggsbelopp (Dnr 2015/4060) Avtal angående förskolechef (Dnr 2016/4067) Avtal angående rektor (Dnr 2016/4067) et skickas till Akterna Barn- och utbildningschefen Kommunsekreteraren
109 Dnr 2016/4002 81 Rapporter beslutar att lägga rapporterna till handlingarna, att redovisningen av personalens sjukfrånvaro ska göras vid sammanträdena i maj och november. Följande rapporter delges barn- och utbildningsnämnden: Beläggning inom förskolan 2016-09-12 har 372 (443) barn en placering inom förskolan, 296 (353) i kommunal förskola och 76 (90) i fristående förskola (siffror inom parentes, rapporten i maj 2016). Kösituationen till förskolan 2016-09-12 finns 35 (39) ansökningar till förskolan med önskat placeringsdatum mellan september 2016 och augusti 2018. De 8 ansökningar som har önskat placeringsdatum under 2016 har ej stått i kö 4 månader men kommer att bli erbjudna plats (siffror inom parentes, rapporten i maj 2016) Befolkningsstatistik Rapport över befolkningsutvecklingen. Personalens sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro den 31 juli 2016 i förhållande till planerad arbetstid: Förskolan 4,02 % Gunnarsbo/Sandhems skolområde 5,63 % Trollehöjds skolområde 1,93 % et skickas till Akten
110 Dnr 2016/4036 82 Systematiskt kvalitetsarbete, resultatredovisning beslutar att lägga redovisningarna till handlingarna att uppdra åt barn- och utbildningschefen att göra en analys, utifrån ett huvudmannaperspektiv, av skolornas resultatredovisning. Grundskolans rektorer lämnar en resultatredovisning för läsåret 2015/2016. Redovisningen är en del av det systematiska kvalitetsarbetet. sunderlag Redovisning från rektor vid Trollehöjds skolområde Redovisning från rektor vid Gunnarsbo/Sandhems skolområde et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen
111 83 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott den 19 september 2016.
112 Dnr 2016/4048 84 Familjecentral beslutar att lägga informationen till handlingarna. En motion om etablering av en familjecentral har behandlats i kommunfullmäktige. Fullmäktige beslutade då att ge kommunchefen i uppdrag att tillsammans med bland annat personal från socialtjänsten, skolan och regionen arbeta fram ett förslag på placering och förutsättningar för en familjecentral. Utvecklingschef Linda Rudelius arbetar med ärendet och lämnar en lägesrapport. Det ska undersökas vidare vilka lokaler som är mest lämpliga. För en familjecentral är det viktigt med en och samma entré till barnhälsovård, kvinnohälsovård, öppen förskola och till personal från socialtjänsten. Utvecklingschefen återkommer med vidare information. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 2 maj 2016, 38 Protokoll från arbetsutskottet den 5 september 2016, 57 et skickas till Akten Utvecklingschefen
113 Dnr 2015/4099 85 Förste förskollärare och förste fritidspedagog beslutar att avsätta medel för att 5 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på 3 000 kronor/månad. Detta skulle innebära en ökad lönekostnad på totalt 356 525 kronor/år. 185 000 bidrar staten med vilket innebär en nettokostnad för kommunen på 171 525 kronor. att bedömningen av de särskilt yrkesskickliga sker enligt samma system som gäller för lärarlönelyftet i övrigt det vill säga i första hand görs bedömningen av rektorer och förskolechefer men slutgiltigt fastslås bedömningen av särskild bedömargrupp bestående av ordförande i barn- och utbildningsnämnden, barn- och utbildningschef, övergripande specialpedagog, kommunombud eller motsvarande för Lärarnas riksförbund respektive Lärarförbundet. Om någon av de fackliga representanterna är jäviga genom att de själva har angivit intresse för lärarlönelyftet träder vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden in som ersättare i bedömningsgruppen. I januari 2016 lades ett förslag till barn- och utbildningsnämnden angående att tillsätta förste förskollärare och förste fritidspedagoger. Barn- och utbildningsnämnden återremitterade då ärendet för att få en mer tydlig bild av vilka kriterier som ska gälla. I maj fattade sedan barn- och utbildningsnämnden beslutet att avvakta beslutet om tillsättande av förste förskollärare och förste fritidspedagoger till septembersammanträdet. Anledningen till det uppskjutna beslutet var det faktum att lärarlönelyftet även innefattade förskollärare och fritidspedagoger och konsekvenserna av detta bidrag behövde analyseras. I tjänsteskrivelse redogör barn- och utbildningschefen för ärendet och lämnar förslag till beslut. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 28 augusti 2016. Protokoll från arbetsutskottet den 5 september 2016 58 Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta
114 85 fortsättning att avsätta medel för att 5 särskilt yrkesskickliga förskollärare och 2 särskilt yrkesskickliga fritidspedagoger ska få en löneökning på 3 000 kronor/månad. Detta skulle innebära en ökad lönekostnad på totalt 356 525 kronor/år. 185 000 bidrar staten med vilket innebär en nettokostnad för kommunen på 171 525 kronor. att bedömningen av de särskilt yrkesskickliga sker enligt samma system som gäller för lärarlönelyftet i övrigt det vill säga i första hand görs bedömningen av rektorer och förskolechefer men slutgiltigt fastslås bedömningen av särskild bedömargrupp bestående av ordförande i barn- och utbildningsnämnden, barn- och utbildningschef, övergripande specialpedagog, kommunombud eller motsvarande för Lärarnas riksförbund respektive Lärarförbundet. Om någon av de fackliga representanterna är jäviga genom att de själva har angivit intresse för lärarlönelyftetträder vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden in som ersättare i bedömningsgruppen. Förslag till beslut under sammanträdet Angelica Lundberg (SD) föreslår att det ska vara mera tydligt vad som krävs för att anses vara särskilt yrkesskicklig och att arbetsutskottets förslag avslås. sgång Ordföranden finner att det finns två förslag, arbetsutskottets förslag och Angelica Lundbergs förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barnoch utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Angelica Lundberg (SD) lämnar en skriftlig reservation. et skickas till Barn- och utbildningschefen Akten
115 Dnr 2016/4032 86 IT-strategi för förskola och grundskola beslutar att lägga informationen till handlingarna. Nu gällande IT-strategi för Mullsjö förskolor och grundskolor finns som bilaga 2 och 3 till kommunens övergripande IT-strategi. Dessa bilagor är fastställda av kommunfullmäktige den 25 november 2008 och en översyn av IT-strategierna behöver göras. Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 februari 2016, 16, uppdrogs åt barnoch utbildningschefen att till arbetsutskottets sammanträde i maj 2016 upprätta ett förslag till IT-strategi för förskola och grundskola. Utvecklingschef Linda Rudelius informerade arbetsutskottet den 2 maj 2016 i ärendet. I september 2015 fick Skolverket i uppdrag av regeringen att föreslå nationella strategier för digitaliseringen av den svenska skolan och den 4 april 2016 presenterade Skolverket ett förslag som gäller förskola, förskoleklass och fritidshem samt grundskola och motsvarande skolformer. Av utvecklingschefens information framgick bland annat vad den nationella ITstrategin kommer att innebära för Mullsjö kommun. Arbetsutskottet beslutade då att uppdra åt utvecklingschef Linda Rudelius att lämna samma information kring den nationella IT-strategin till barn- och utbildningsnämnden vid sammanträdet den 16 maj 2016. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 maj 2016 informerade utvecklingschefen kring den nationella IT-strategin och vad denna kommer att innebära för Mullsjö kommun. Utvecklingschefen har arbetat vidare med ärendet och lämnar en lägesrapport. Hon har träffat skolledare, IT-pedagoger, IT-avdelningen med flera. Tillsammans
116 86 fortsättning har de kommit fram till att ett första fokus kan ligga på två parallella processer, att stärka infrastrukturen och att stärka kompetensnivån för skolledarna. Vid dagens sammanträde redovisar utvecklingschefen vidare att hon tagit upp frågan med utvecklingsledarnätverket i länet. Hon informerar att Skolverket ska komma med ett utvecklingspaket för skolledare och att skolledningen även har tittat på SKL s (Sveriges Kommuner och Landsting) verktyg LIKA som ska underlätta arbetet med IT i skolan/förskolan. Den planerade digitaliseringen av skolan/förskolan kommer att bli en ekonomisk fråga som innebär att frågan måste tas upp vid kommande budgetarbete. Samverkan kan ske med övriga kommuner i länet och med Mediacenter. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 5 september 2016 59 et skickas till Akten Utvecklingschefen
117 Dnr 2016/4071 87 Upphandling av skoladministrativt system beslutar att ställa sig bakom en gemensam upphandling av ett skoladministrativt system. Flera kommuner i Jönköpings län befinner sig i en situation där man egentligen står utan ett upphandlat avtal när det gäller ett skoladministrativt system. För att bättre skaffa sig ett bättre förhandlingsläge gentemot leverantörerna av dessa system och för att kunna påverka leverantörerna att utveckla systemen enligt de behov som finns i kommunerna har skolcheferna i Jönköpings län diskuterat att göra en gemensam upphandling. Syftet är naturligtvis också att systemet ska bli billigare per användare om kommunerna går ihop än om varje kommun upphandlar för sig. För närvarande har Jönköpings kommun, Habo kommun och Sävsjö kommun sagt ja till att delta i upphandlingen. De projektdirektiv som gäller för upphandlingen bifogas i separat dokument. Det kommer också finnas möjlighet att ha olika tidsplaner för att sedan ansluta sig till det upphandlade systemet. I tjänsteskrivelse lämnar barn- och utbildningschefen ytterligare information samt bifogar e-utvecklingsrådets projektdirektiv. Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden att ställa sig bakom en gemensam upphandling av ett skoladministrativt system. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 12 september 2016. et skickas till Barn- och utbildningschefen Akten
118 Dnr 2016/4063 88 Ung företagsamhet i Jönköpings län beslutar att bevilja stöd till Ung Företagsamhet i Jönköpings län enligt ansökan: Grundskola 7 000 kronor Gymnasiet 14 500 kronor Ung Företagsamhet i Jönköpings län lämnar en redovisning av verksamheten under läsåret 2015/2016. Samtidigt bifogas ansökningsgrunder för stöd från kommunerna för läsåret 2016/2017 vilket innebär för Mullsjö kommun: Grundskola 7 000 kronor Gymnasiet 14 500 kronor Tidigare har beslutats att Mullsjö kommun ska ge stöd till den del som gäller gymnasiet men inte till den del som gäller grundskolan. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist redovisar att samtliga övriga kommuner i länet lämnar stöd till den del som gäller grundskola och föreslår att Mullsjö kommun gör detsamma. sunderlag Skrivelse från Ung Företagsamhet i Jönköpings län den 30 juni 2016 Protokoll från arbetsutskottet den 8 augusti 2016, 53 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bevilja stöd till Ung Företagsamhet i Jönköpings län enligt ansökan: Grundskola 7 000 kronor Gymnasiet 14 500 kronor et skickas till Ung Företagsamhet Akten
119 Dnr 2015/4011 89 Uppdrag som ersättare i Mullsjö Folkhögskolas styrelse och ersättare i regionala styrgruppen för Teknikcollege, avsägelse samt val av nya ersättare beslutar att godkänna Niklas Hedströms (KD) avsägelser, att som ny ersättare i Mullsjö Folkhögskolas styrelse och regionala styrgruppen för Teknikcollege utse Annika Carlsson (M). Niklas Hedström (KD) har avsagt sig uppdragen som ersättare i Mullsjö Folkhögskolas styrelse och ersättare i regionala styrgruppen för Teknikcollege. Nya ersättare ska väljas. sunderlag Avsägelse från Niklas Hedström den 7 september 2016 et skickas till Niklas Hedström Annika Carlsson Akten
120 90 s delegationsordning beslutar att göra följande ändring i delegationsordningen: Dnr 2015/4014 203a Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut (Elever i Mullsjö kommuns skolor) R SL 7:15:16 203b Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut (Elever som fullgör skolplikt i annan huvudmans regi) VC SL 7:15-16 Under avdelning B (Undervisnings- och elevärenden alla skolformer) finns en punkt: 203 Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut R SL 7:15-16 Denna punkt handlar om elever som har sin skolgång i Mullsjö kommuns skolor. Det finns dock även elever som har sin skolgång i andra kommuner eller i frisåtende skolor. I dessa fall kan inte aktuell rektor fatta beslut eftersom det är ett kommunalt beslut som inte kan delegeras utanför den kommunala organisationen. Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att göra följande ändring i delegationsordningen: 203a Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut (Elever i Mullsjö kommuns skolor) R SL 7:15:16 203b Medgivande att fullfölja skolgång efter skolpliktens slut (Elever som fullgör skolplikt i annan huvudmans regi) VC SL 7:15-16 sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 15 september 2016. et skickas till Akten Barn- och utbildningschefen
121 91 Information per programområde beslutar att lägga informationen till handlingarna. Förskola Den 5 oktober 2016 ska Skogsgläntan slutbesiktigas. Inflyttning beräknas till årsskiftet. Den 1 september 2016 har förskolechef Pia Crona börjat. Den 1 oktober 2016 ska förskolechef Jessica Åberg börja. Vid nästa sammanträde med nämnden kommer förskolans resultatredovisning att lämnas. Grundskolan Monica Danielsson är tillförordnad rektor på Trollehöjdskolan. Annons är ute och tjänsten beräknas kunna tillsättas den 1 januari 2017. Gymnasium/vuxenutbildning Nästa gång lämnas en redovisning över hur gymnasieeleverna har valt inför detta läsår.