PROTOKOLL. Sammanträdesdag

PROTOKOLL Sammanträdesdag Register GVN 76 Revidering av överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd samt tilläggsöverenskommelse om unga vuxna 18 25 år GVN 77 Samlad studie- och yrkesvägledning inom Region Gotland GVN 78 Filmkluster Fårösund - ansvarsfördelning GVN 79 Remiss: En ny ungdomspolitik GVN 80 Försvarsutbildarnas begäran om dialog rörande elevers ledighet i samband med grundläggande soldatutbildning för frivilliga (GUF) GVN 81 Internremiss: Översyn av policy och riktlinjer för Region Gotlands fastighetsförvaltning GVN 82 Ändring i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente med anledning av överfört ansvar för regionens arbetsmarknadsfunktion GVN 83 Förslag på åtgärdsplan 2013-2015 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utifrån FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar GVN 84 Ny skolorganisation GVN 85 Utbildningsutbud för gymnasieskolan 2014 GVN 86 Utbildningsutbud KomVux GVN 87 Utbildningsutbud Folkhögskolan GVN 88 Information från förvaltningen GVN 89 Ekonomi delårsrapport 2/2013 och kompletterande budgetmaterial GVN 90 Kvalitetsrapporter 6/2012 och 1/2013 GVN 91 Information från samverkan GVN 92 Återrapportering ärenden GVN 93 Återrapportering delegationsbeslut GVN 94 Övriga frågor

Plats och tid Ösel, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby, kl 9.00 16.30 Beslutande Per Edman(V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Ann Gardell (S) Åke Stenman (S) Laila Ljunggren (MP) Magnus Jönsson (M) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Barbro Öncel (FP) Närvarande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Håkan Ericsson (S) Barbro Tillander (V) Maria Lindström (C) Alexander Jansson (C) Lotte Jakobson (FP) Övriga närvarande Alf Nilsson, tf utbildningschef Helena Wottle, nämndsekreterare Thomas Nilsson, rektor Folkhögskolan, 78, 87 och 93 Mats Lagerqvist, försörjningsansvarig, 59 My Monzón Preis, informatör, 61 Bo Kristiansson, rector Komvux, 86, 88.ii. och 93 Jimmy Söderström, ekonomichef, 88.i. Björn Linder, kvalitetsutvecklare, 89 Utsedd att justera Laila Ljunggren Paragrafer 73-95 Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Helena Wottle Anslag/bevis Beslutande organ: Ordförande... Per Edman Justerande... Laila Ljunggren Sammanträdesdatum: 2013-09-18 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande: 2013-09-26 anslags nedtagande: 2013-10-17 Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift

GVN 73 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 74 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Laila Ljunggren. GVN 75 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg: Under punkten övriga frågor: o Nya statsbidragsregler folkhögskolan o Skolinspektion bussförarutbildning o Rekryteringsprocess ny förvaltningschef

GVN 76 GVN AU 54 Revidering av överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd samt tilläggsöverenskommelse om unga vuxna 18 25 år Ärendenr GVN 2013/78 Beslutsunderlag: GVF Revidering av överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd samt tilläggsöverenskommelse om unga vuxna 18 25 år 2013-08-26 BUS-överenskommelse Region Gotlands överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS) 2012-06-30/2013-05-27 Region Gotlands överenskommelse om samverkan kring Unga Vuxna 18-25 år med behov av särskilt stöd Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Revideringen av överenskommelsen om samverkan kring barn och unga samt överenskommelsen om samverkan kring unga vuxna i behov av särskilt stöd fastställs. Staten och Sveriges kommuner och landsting har för 2013 tecknat en överenskommelse Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013, Överenskommelsen syftar till att ge kommuner och landsting stöd till ett långsiktigt förbättringsarbete inom området och omfattar 630 miljoner för 2013. För att ta del av medlen ställs krav på att det ska finnas övergripande regionala överenskommelser kring personer med psykiska funktionsnedsättningar och hur individuella planer ska upprättas. Sådana övergripande överenskommelser mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningen och socialförvaltningen angående psykiska funktionsnedsättningar har funnits sedan 2004, reviderade 2008 och 2009 och 2012. I september 2013 behandlar socialnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden ytterligare en revidering utifrån riktlinjer från Socialstyrelsen. Krav ställs också på att det ska finnas beslut som tydliggör ansvarsfördelningen för insatser till barn och unga. Regionstyrelsen fattade 2012-08-28 beslut om att fastställa överenskommelse gällande samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS) (Rs 237, ärendenr RS 2012/372). Beslut fattades samtidigt att Region Gotland deltar i regeringens och Sveriges Kommuner och Landstings satsning på området psykisk ohälsa. För prestationsersättning 2013 krävs att BUS-överenskommelsen revideras så att det tydligare framgår var barn och ungdomar kan söka hjälp utifrån sina behov. Detta tydliggörs i tabellform (sid.7). Vidare krävs att motsvarande överenskommelse görs för insatser till unga vuxna (18 25 år). Förvaltningarna har genom BarnSam utarbetat förslag till reviderad BUS samt förslag till överenskommelse för unga vuxna.

Överenskommelserna ska efter beslut i nämnderna behandlas av regionstyrelsen och senast 2013-10-31 redovisas till Sveriges kommuner och landsting. Organisationer som företräder patienter, brukare och närstående har haft möjlighet att lämna synpunkter på den övergripande överenskommelsen. Paragrafen är omedelbart justerad.

GVN 77 GVN AU 55 Samlad studie- och yrkesvägledning inom Region Gotland Ärendenr GVN 2012/125 Beslutsunderlag: GVF Samlad SYV-organisation 2013-08-26 GVF Förslag till en samlad studie- och yrkesvägledning inom Region Gotland 2013-08-22 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att: Inrätta en samlad organisation, Vägledningsenheten, för studie- och yrkesvägledningen inom Region Gotland från och med 1 juli 2014. Vägledningsenheten bildar en resultatenhet under gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Vägledningsenheten ansvarar för studie- och yrkesvägledningen inom regionens grund- och gymnasieskolor, den kommunala vuxenutbildningen samt inom Gotlands Folkhögskola. Vägledningsenheten bemannas med personalresurser (enhetschef och vägledare) inom ramen för befintlig verksamhet. Den nya organisationen får inte innebära ökade kostnader. Uppdra åt utbildningschefen i gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen att påbörja rekrytering av en chef för enheten med tillträde den 1 januari 2014. Den nytillträdde chefen får uppdraget att leda, utveckla och utforma studie- och yrkesvägledningen i Regionens verksamheter utifrån utredningens förslag och i nära samarbete med vägledare, rektorer och tjänstemän. Särskolans speciella behov ska beaktas i den nya organisationen. Barn- och utbildningsnämnden påpekar vikten av att verksamheten bedrivs även under sommaren då behovet av kontakt med SYV kan vara stort i samband med gymnasieantagningen Enhetschefen ska kontinuerligt återrapportera till berörda nämnder. Godkänna förslaget till tidsplan och förslag till förberedelsearbete. Ge utbildningschefen i uppdrag att hemställa hos regionstyrelsen, för vidare befordran till regionfullmäktige, om överföring av relevanta budgetmedel från barn- och utbildningsnämnden till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Vid barn- och utbildningsnämndens och gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträden i december 2012 fick förvaltningarna i uppdrag:

att kartlägga studie- och yrkesvägledningens omfattning och inriktning inom Region Gotland, att beskriva vilka behov studie- och yrkesvägledningen utifrån statliga styrdokument förväntas fylla och vilka mål som är prioriterade för verksamheten, samt att lämna förslag på en samlad organisation för studie- och yrkesvägledningen och beskriva för- och nackdelar i förhållande till nuvarande organisation. Ärendet har beretts av utredare på GVF Anders Weiborg i samarbete med den arbetsgrupp som tillsatts för att göra utredningen.

GVN 78 GVN AU 56 Filmkluster Fårösund - ansvarsfördelning Ärendenr GVN 2012/127 Beslutsunderlag: GVF Svar på skrivelse avseende GVF:s ansvar för Filmklustret 2013-06-25 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, efter gjorda förtydliganden, o påtar sig rollen som sammanhållande aktör och huvudman för filmklusterprojektet, samt o tar över ansvaret för filmstudion. Vid nämndens sammanträde den 16-17 april 2013 ställde nämnden sig positiv till ledningskontorets (LK) förslag till en treårig satsning på Filmkluster Fårösund 2014-2016. Nämndens villkor för att GVN tar på sig det fulla ansvaret var dock att regionstyrelsen först fattar ett beslut i frågan där full kostnadstäckning ges för det utökade ansvaret. Utifrån beslutet i GVN (GVN 39 2013-04-16--17) har en skrivelse skickats till t.f. regiondirektör den 23 april (bilaga). T.f. utbildningschef har diskuterat skrivelsen med t.f. regiondirektören på ett möte den 24 juni 2013.

GVN 79 GVN AU 57 Remiss: En ny ungdomspolitik Ärendenr GVN 2013/72 Beslutsunderlag: Utbildningsdepartementet U2013/4442/UC 2013-07-18 GVF tjänsteskrivelse En ny ungdomspolitik 2013-09-10 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fastställer utbildningschefens skrivelse rörande Utbildningsdepartementets remiss En ny ungdomspolitik. Remisspromemorian En ny ungdomspolitik har skickats från ledningskontoret till de förvaltningar som har arbetar med ungdomar. Gymnasie- och vuxenutbildningens uppdrag är att inkomma med synpunkter till ledningskontoret, som har ansvaret för att sammanställa ett remissyttrande från regionen. Utbildningschefen fick av nämndens arbetsutskott 2013-09-04 57 i uppdrag att sammanställa synpunkter som, efter fastställelse i nämnden 2013-09-18, vidarebefordras till ledningskontoret. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ställer sig positiv till den förnyelse av mål och metoder som föreslås. Nämnden vill särskilt betona vikten av att samarbetet mellan olika aktörer förstärks (näringslivet inkluderat) för att förbättra ungdomars levnadsvillkor. Det är också positivt att begreppet ungdomar differentieras. Ungdomar är inte en enhetlig grupp utan individer med olika behov och förutsättningar. Nämnden ser också positivt på att promemorian betonar att de insatser som görs skall leda till att ungdomar utvecklas till ansvarsfulla individer som lever upp till de skyldigheter som finns i samhället. Nämnden vill betona vikten av att gymnasieskolan ges de förutsättningar som krävs för att ungdomar fullföljer sin gymnasieutbildning. Andra saker som bör beaktas i en ny ungdomspolitik är: Bättre förutsättningarna för att ytterligare utveckla kopplingen mellan skola och arbetsliv. Skolans viktiga roll för ungdomars hälsa Resurser för att i undervisningen kunna individuellt anpassa insatser för unga i behov av särskilt stöd

Skillnaden i studieresultat mellan olika grupper av ungdomar och då kanske särskilt pojkar och unga mäns sämre studieresultat. Det kommunala informationsansvaret som riktar sig till ungdomar som står utanför gymnasieskolan. Paragrafen är omedelbart justerad.

GVN 80 GVN AU 58 Försvarsutbildarnas begäran om dialog rörande elevers ledighet i samband med grundläggande soldatutbildning för frivilliga (GUF) Ärendenr GVN 2013/69 Beslutsunderlag: GVF Försvarsutbildarnas begäran om dialog rörande elevers ledighet i samband med grundläggande soldatutbildning för frivilliga (GUF) 2013-08-21 Skrivelse Försvarsutbildarna Gotland 2013-07-18 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Utbildningschefens gjorda bedömning skickas som särskild skrivelse till Försvarsutbildarna. Försvarsutbildarna Gotland hemställer om ett möte med företrädare för nämnd och förvaltningsledning gällande ledighet för gymnasieelever som deltar i grundläggande soldatutbildning för frivilliga (GUF). Med tanke på hur ledigheten för elever i gymnasieskolan är reglerad i lag och att det är rektor som av staten utpekas som den som beviljar ledighet är frågan ur ansvarssynpunkt ingen fråga för vare sig förvaltning eller nämnd. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen kan heller inte se att det i de av staten fastställda kursplanerna eller inom det arbetsplatsförlagda lärande (APL) finns utrymme för den utbildning som Försvarsutbildarna erbjuder. Därmed faller som behovet av ett gemensamt möte.

GVN 81 GVN AU 59 Internremiss: Översyn av policy och riktlinjer för Region Gotlands fastighetsförvaltning Ärendenr GVN 2013/71 Beslutsunderlag: GVF Remissvar angående översyn av Region Gotlands fastighetsförvaltnings policy och riktlinjer 2013-08-21 LK Policy fastighetsförvaltning 2013-01-29 LK Riktlinjer fastighetsförvaltning 2013-01-29 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna ledningskontorets förslag till policy och riktlinjer för fastighetsförvaltning inom Region Gotland daterade 2013-01-29 Underlaget enligt ovan har sänts till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen på remiss 2013-01-29 och svar gavs till ledningskontoret 2013-02-18. Förvaltningens huvudsakliga synpunkter var då följande: - Det bör finnas möjlighet att, utifrån gränsdragningslistan, föra en diskussion med tekniska förvaltningen/fastighetsförvaltningsavdelningen (TKF/FFA) om fördelning av ansvar och uppgifter och därigenom, bland annat, kunna påverka lokalkostnaderna. Denna del uppfattas att hänsyn tagits till genom 1.9 Uthyrning i Riktlinjer fastighetsförvaltning, där 3:dje stycket tar upp detta. - Vidare synpunkter var i tidigare remissutgåva att hyreskontraktens omskrivningstidpunkt var satt till den 30 mars med 9 månaders uppsägningstid. Det påtalades i remissvaret, att från utbildningsförvaltningarnas synvinkel, är det mer fördelaktigt att ha omskrivningstidpunkterna halvårsvis utifrån terminsintervallet. Punkten 1.9 Uthyrning i Riktlinjer Fastighetsförvaltning 4:de stycket uppfattas i alla fall inte ta bort möjligheten till att anpassa uppsägningstidpunkter utefter terminsintervallet. Detta har även bekräftats genom tjänstemannadialog mellan TKF och GVF. Med ovanstående synpunkter som grund uppfattas det att hänsyn tagits till förvaltningens synpunkter i tidigare remissutskick och att nämnden därmed kan godkänna aktuella dokument i liggande skick.

GVN 82 GVN AU 60 Ändring i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente med anledning av överfört ansvar för regionens arbetsmarknadsfunktion Ärendenr GVN 2013/49 Beslutsunderlag: GVF Ändring i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens reglemente med anledning av överfört ansvar för regionens arbetsmarknadsfunktion 2013-08-20 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Nämnden framställer hos regionstyrelsen, för senare beslut i regionfullmäktige, om komplettering av nämndens reglemente, 1 första stycket, (se understruken text) och förändring till följande ordalydelse: o Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har utifrån tilldelade resurser ansvar för att fullgöra den del av kommunens utbildning inom det offentliga skolväsendet för ungdom och vuxna som bildar gymnasieskolan, kommunal vuxenutbildning, svenska för invandrare (sfi), uppdragsutbildningar samt för kommunens arbetsmarknadspolitiska åtgärder på individnivå. Regionstyrelsen beslutade den 30 maj 2013 i 146 att ge gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i uppdrag att ansvara för en arbetsmarknadsfunktion som organiserar de praktikplatser samt övriga arbetsmarknadspolitiska åtgärder som Region Gotland i en överenskommelse med Arbetsförmedlingen avser att tillhandahålla.

GVN 83 GVN AU 61 Förslag på åtgärdsplan 2013-2015 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utifrån FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar Ärendenr GVN 2013/30 Beslutsunderlag: GVF Tjänsteskrivelse: Förslag på åtgärdsplan 2013-2015 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utifrån FNkonventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar 2013-08-27 GVF Utredning: Förslag på åtgärdsplan 2013-2015 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utifrån FNkonventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar 2013-08-19 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa åtgärdsplanen 2013-2015 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, utifrån FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättningar efter följande ändringar: o tillägg s 15: Stärka studie- och yrkesvägledares kompetens om hur unga med funktionsnedsättning ska kunna få arbete eller fortsätta i studier o ändring s 9, tredje stycket: bemanna verksamheten med en specialpedagog på 100 procents tjänst i stället för halvtid, från tidigare 80 procent. Regionstyrelsen (RS) har uppdragit åt Region Gotlands nämnder och styrelser ska identifiera egna förbättringsområden och planera åtgärder utifrån FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning samt föra in dessa i styrkort, budget och verksamhetsplaner. RS har beslutat att FN:s konvention för mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning ska ersätta nuvarande programmet för handikappfrågor (antaget av fullmäktige 2002). Den aktuella åtgärdsplanen ska innehålla insatser som kan genomföras under planperioden. Åtgärdsplanerna ska sändas till ledningskontoret senast den 20 september 2013 för sammanställning och redovisning till regionstyrelsen och regionfullmäktige den 17 december. Paragrafen är omedelbart justerad.

GVN 84 GVN AU 62 Ny skolorganisation Ärendenr GVN 2012/135 Beslutsunderlag: GVF En samlad gymnasieskola 2013-05-30 GVN 66 2013-06-12 Magnus Jönssons yrkande 2013-09-04 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Nämndens beslut 66 2013-06-12, att en samlad kommunal gymnasieskola inrättas 1 juli 2014, står fast. Vidare att ärendet i övrigt återremitteras för att förvaltningen ska se över balansen mellan förvaltningsledning och verksamheter p.g.a. ökat uppdrag och utifrån detta lämna nytt förslag angående gymnasieskolans ledningsorganisation. Bakgrund Med anledning av de minskande elevkullarna har förvaltningen utrett en ny skolorganisation. Utbildningschefen har 2013-05-30 föreslagit följande: - Att en samlad kommunal gymnasieskola inrättas. - Att ett antal rektorer med fullt ansvar för elever och personal knutna till gymnasieprogram tillsätts. - Att en administrativ enhet under ledning av en administrativ chef inrättas. Nämnden har i 66 2013-06-12 beslutat följande: - en samlad kommunal gymnasieskola på Gotland inrättas från den 1 juli 2014, - att utbildningschefen får i uppdrag att: o föreslå ett namn på den samlade gymnasieskolan efter dialog med verksamhet, o tillsammans med ledningsgruppen utforma en vision för gymnasieskolan, o utforma en samlad och robust administrativ enhet som stöd för rektorerna, o ansvara för att den nya organisationen ska medföra en besparing med målet 3 000 tkr, - återremittera arbetsutskottets förslag (i GVN AU 41 2013-05-29) om att utforma en ledningsorganisation med rektorer och en administrativ chef med en tydlig ansvarsfördelning mellan befattningarna, - samt följaktligen även återremittera beslutet om återrapportering av utformning av stödorganisation och ledningsorganisation

Förslag till beslut på sammanträdet Eric Martell (S) föreslår att nämndens beslut om en samlad gymnasieorganisation står fast och att ärendet i övrigt återremitteras till förvaltningen. Kjell Genitz (C) ställer sig bakom detta förslag, med tillägg att projektet Lövsta grönt centrum inkluderas i uppdraget. Magnus Jönsson (M) står fast vid arbetsutskottets förslag i 62 2013-09-04. Per Edman (V) noterar att ärendet i grunden är en förvaltningsfråga men ställer sig bakom Eric Martells förslag. Utbildningschefen inväntar regionstyrelsens uppdrag gällande gymnasieutbildningar på Lövsta. Nämnden enas efter diskussion slutligen om att ställa sig bakom Eric Martells förslag att nämndens beslut om en samlad gymnasieorganisation står fast och att ärendet i övrigt återremitteras till förvaltningen.

GVN 85 GVN AU 64 Utbildningsutbud för gymnasieskolan 2014 Ärendenr GVN 2013/92 Beslutsunderlag: GVF Planering av utbildningsutbudet 2014 2013-09-02 GVF Utbildningsutbud hösten 2014 2013-09-02 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Med en analys av årets antagning som grund, fastställa erbjudande om nästa läsårs utbildningsutbud på nämndsammanträdet i oktober 2013. Med sökandebilden som grund, fastställa det slutliga utbildningsutbudet på sammanträdet i mars 2014. Beslut om vilka program och inriktningar som skall erbjudas har tidigare år oftast fattats i slutet av november eller i början av december. Förvaltningen föreslår nu att nämnden fattar beslut om vilket utbud som skall erbjudas den 16 oktober 2013. Samtidigt föreslås att det slutliga beslutet om utbud och antagningsplatser tidigareläggs och fattas i mars 2014 (tidigare har beslutet oftast fattats i mitten av april). De huvudsakliga motiven för detta är att ge: Mer tid för information om vilka utbildningar som erbjuds inför det preliminära valet som genomförs i mitten av februari. Elever och vårdnadshavare mer tid att planera för alternativ om det visar sig att den gymnasieutbildning de vill ha inte erbjuds i den kommunala gymnasieskolan. De kommunala gymnasieskolor mer tid för att anpassa organisationen till det beslutade utbudet.

GVN 86 Utbildningsutbud KomVux Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten. Bo Kristiansson, rektor vid KomVux, rapporterade om det planerade utbildningsutbudet. Beslut angående utbildningsutbud vid Komvux tas vid nämndens sammanträde 2013-10-16.

GVN 87 Utbildningsutbud Folkhögskolan Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att fastställa utbildningsutbudet vid Gotlands folkhögskola läsåret 2013/2014. Thomas Nilsson, rektor vid Gotlands folkhögskola, redogör för utbildningsutbudet vid skolan läsåret 2013/2014.

GVN 88 Information från förvaltningen Arbetsmarknadsenhet Bo Kristiansson redogör för arbetsuppgifter för enheten för arbetsmarknad. Den omfattar samordning av arbetspraktik, förberedande insatser, arbetslivsinriktad rehabilitering, arbetsträning, förstärkt arbetsträning, sysselsättningsplatser för deltagare inom jobb- och utvecklingsgarantin och offentligt skyddat arbete. Seminarium kommunikation förvaltning - nämnd Ordförande informerar om kommande seminarium för ledamöter och delar av förvaltningens stab om kommunal juridik etc. Seminariet är inplanerat till 15 oktober 2013.

GVN 89 Ekonomi delårsrapport 2/2013 och kompletterande budgetmaterial Beslutsunderlag: GVF Delårsrapport 2/2013 2013-09-18 GVF tjänsteskrivelse Komplettering av budgetmaterial samt redovisning av uppdrag till budgetavstämning 2013-09-18. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Delårsrapport 2/2013 fastställs och överlämnas till regionstyrelsen. Begäran ställs till regionstyrelsen att medel tillförs nämnden för de kostnader som uppstått/uppstår under 2013 och 2014 med anledning av evakueringen av F-huset. Delårsrapport 2/2013 Prognosen för GVN för helåret 2013 är -6 080 tkr vilket är en förbättring sedan delårsrapport 1 med 690 tkr. Den negativa prognosen betyder att styrkortets mål om en ekonomi i balans för året inte kommer att uppnås för GVN. Nämnden klarar i stort de brukar-/kundmål som finns i styrkortet, enligt de mätningar som genomförts. Bl.a. när det gäller tillgängligheten till utbildning, andel som fullföljer påbörjade studier, hur nöjda eleverna är med den utbildning de får och graden av inflytande över sin utbildning. Andelen gymnasieelever med grundläggande behörighet har ökat. Andelen deltagare som hoppar av kurser i den grundläggande- och gymnasiala vuxenutbildning är i motsvarighet med riket. Den totala genomsnittliga kostnaden för den kommunala gymnasieutbildningen och vuxenutbildningen per utbildningsplats har ökat. Det genomsnittliga sjuktalet i verksamheterna har också ökat något. Kompletterande budgetmaterial Evakueringsåtgärder F-hus genererar kostnader som omfattar drift, investeringsmedel för undervisningsmateriel och ramtillskott för ytterligare lokaler. Paragrafen är omedelbart justerad.

GVN 90 Kvalitetsrapporter 6/2012 och 1/2013 Kvalitetsutvecklare Björn Linder presenterar kvalitetsrapport 6/2012, personalrelaterade styrtal, och kvalitetsrapport 1/2013-2014, resultatuppföljning och elevnärvaro.

GVN 91 Information från samverkan Utbildningschefen redogör för protokoll från samverkansgruppens sammanträde 2013-09-09.

GVN 92 Återrapportering ärenden Ansökan om yrkeshögskoleutbildning (YH) till vindkraft- och produktion/underhållstekniker Ansökan om YH-utbildning vindkraft- och produktion/underhållstekniker återrapporteras enligt beslut GVN 58 2013-06-12. Skrivelse om avveckling inriktningen estetik och media inom det estetiska programmet Utbildningschefen återrapporterar ärende enligt ovan.

GVN 93 Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Delegationsärende Ärende Beslutsfattare Datum A2.10 Byte av studieväg Charlotte Lilja 2013-08-19 A2.10 Byte av studieväg Charlotte Lilja 2013-08-19 A2.10 Byte av studieväg Charlotte Lilja 2013-06-02 A2.19 Beslut om plan för Charlotte Lilja 2013-08-31 utbildningen på introduktionsprogram B 1 Anställning Jan Holmquist 2013-08-30 B 1 Anställning av Bo Kristiansson 2013-08-05 praktiksamordnare B 1 Arbetsplatsträff Komvux Bo Kristiansson 2013-08-12 B 1 Anställning av textillärare, Thomas Nilsson 2013-08-12 samt lönesättning B 1 Anställning av Thomas Nilsson 2013-07-01 projektsamordnare (Livskraft), samt lönesättning B 1 Anställning av linjeledare på Thomas Nilsson 2013-08-13 Fotolinjen samt lönesättning B 1 Anställning av BF-lärare, Charlotte Lilja 2013-08-12 samt lönesättning B 1 Anställning av SPRINT lärare, Charlotte Lilja 2013-08-12 samt lönesättning B 1 Anställning av SPRINT lärare, Charlotte Lilja 2013-08-12 samt lönesättning B 1 Anställning av BF-lärare, Charlotte Lilja 2013-06-12 samt lönesättning B 1 Anställning av Charlotte Lilja 2013-06-18 gymnasielärare, samt lönesättning B 1 Anställning av Charlotte Lilja 2013-08-12 gymnasielärare, samt lönesättning B 1 Anställning av Charlotte Lilja 2013-08-12 gymnasielärare, samt lönesättning B 12 Förhandling MBL 11 Eva Edin 2013-07-04 B 12 Förhandling MBL 11 Eva Edin 2013-05-16/05-30 B 12 Förhandling MBL 11 Eva Edin 2013-06-25 B 12 Förhandling MBL 11 & 19 Eva Edin 2013-05-16 B 12 Förhandling MBL 11 & 19 Eva Edin 2013-06-11

B 12 Information MBL 19 Eva Edin 2013-07-04 B 14 Förhandling MBL 14 Eva Edin 2013-06-20 B 15 Samverkan Komvux Bo Kristiansson 2013-06-10 B 15 Samverkan Komvux Bo Kristiansson 2013-08-15 B 18 Övertalighet Jan Holmquist 2013-08-21 B 21 Avgångsvederlag Jan Holmquist 2013-08-22 B 4 Lönetillägg Jan Holmquist 2013-08-28 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2013-08-30 B 4 Löneförändring pga ändrade Jan Holmqvist 2013-07-01 arbetsuppgifter B 4 Löneförändring pga ändrade Jan Holmqvist 2013-07-01 arbetsuppgifter C 6 Inackorderings- och resetillägg, 6 ärenden Helena Wottle 2013-06--08 Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.

GVN 94 Övriga frågor Nya statsbidragsregler folkhögskolan Rektor Thomas Nilsson informerar om de nya statsbidragsreglerna som gäller för Gotlands Folkhögskola och vilka effekter detta har för skolans och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens uppdrag. Skolinspektion av bussförarutbildning KomVux (se ppt) Skolinspektionen, Skolverket och Transportstyrelsen har inplanerat ett tillsynsbesök 2013-11-25 vid yrkesförarutbildningen på KomVux. Rekryteringsprocess förvaltningschef Utbildningschefen redogör för den tidplan som är framtagen för rekryteringsprocessen gällande ny förvaltningschef. GVN 95 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.