MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Relevanta dokument
K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Socialnämnden

Marianne Eklind (S) Håkan Moberg (S) 1-2 Helena Bjurén (S) Camilla Norman (VF) Gunnar Jansson (SD) Elisabet Larsson (C)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Energi AB

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Fastighets & Industri AB

Kent Ylvesson (förvaltningschef) Peter Gunnarsson (kulturchef) Kristina Kamsten (sekreterare) Sekreterare... Kristina Kamsten.

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Fastighets & Industri AB

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) Ingeborg Torung (S) Björn Magnusson (C) Mai Karlsson (VF) Stefan Åsén (V) Mikael Granlund (S)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD)

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) Ingeborg Torung (S) Mai Karlsson (VF) Mikael Granlund (S)

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Mats Karlsson (S) ersätter Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF)

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) Ingeborg Torung (S) Stefan Åsén (V) Mikael Granlund (S) Jörgen Dahlin (S)

Sonja Martinsson (S) (ordförande) Jonny Jonsson (S) (vice ordförande) Ulf Stecksén (S) Birgitta Vistrand Elvén (C) Hans Forsström (VF)

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Åke Nylén (S) ersätter Kjell Grip (KD)

Sonja Martinsson (S) 112 Maud Lyberg (S) 112

Jan Filipsson (S) (ordförande) Örjan Olsson (V) Kjell Grip (KD)

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Lina Lindman (VF) Sven Helmersson (M) Mats Karlsson (S) ersätter Irené Melin (S)

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Sonja Martinsson (S) Marianne Eklind (S) Maud Lyberg (S) Mikael Ahnström (S) Jenny Ahlström (S) Camilla Norman (VF)

Sonja Martinsson (S) Kerstin Henriksson (VF) 1-4, 11-19

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Ånge Fastighets & Industri AB

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Utbildningsnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Personal- och organisationsutskottet

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Birgitta Sjögren, s, ordförande Lars Åsberg, s, ersätter Sven Sandelius, s. Jonas With, s, ersätter Gun Olofsson, s Birgitta Liivlaid, v

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Kommunstyrelsens arbetsutskott

Birgitta Sjögren (S) (ordförande) Sven Sandelius (S) (vice ordförande) Kerstin Henriksson

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

K a l l e l s e / f ö r e d r a g n i n g s l i s t a Utbildningsnämnden

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Socialnämnden (14)

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden

Plats och tid Årholmen :30-11:30

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden Birgitta Liivlaid

Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, 19 februari 2015, kl ,

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Josefine Petersson Lars Ottosson. Socialkontoret kl. Paragrafer. Eva-Mona Welther Stjernfeldt. Lars Svensson

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Irené Melin (S) Sven Helmersson (M) Lina Lindman (VF)

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Kommunkontoret, Malung, kl

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden (18)

Kommunförvaltningens sessionssal Karpen, kl Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordf

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(7) Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Einar Wängmark (S), Ordförande Carina Nordqvist (S), 1:e vice ordförande Ulla Mortimer (M) Nils Erik Falk (C) Isa Wallmyr (KD)

Socialnämnden. Plats och tid Lokal Roten i kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Sammanträdesprotokoll 1(20)

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Socialnämnden

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering: Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Socialnämnden Elisabet Larsson. Sonja Martinsson

Sammanträdesdatum Sida 1-10

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

Socialnämnden (15) Ajournering

Utskottskansliet, direktjustering. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Elmqvist

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Lena Bergman, Socialt ansvarig sköterska SAS Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

Sven Sandelius (S) Anna-Marie Wieslander (S) Lina Lindman (VF) Gunnar Jansson (SD) Helena Elfvén (C) Anette Wahlsten (S)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Maria Sundqvist (S) Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Orvar Andersson (KD)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD)

Sida Christiane Djäken Socialkontoret, Christiane Djäken

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

ANSLAG/BEVIS. Håkan Andersson Torbjörn Dybeck, Birgitta Harsbo Inger Karlsson. Ingrid Grahn Socialförvaltningen

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan Christer Unosson. Anders Svensson. Annika Jönsson

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämnden. Sida 1 (15) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

1 / 25 Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken kl. 08:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Birgitta Sjögren (S) (ordförande) Mikael Ahnström (S) (vice ordförande) Birgitta Liivlaid (V) Kerstin Henriksson (VF) Stig Grip (M) Marianne Eklind (S) ersätter Maud Lyberg (S) Gunnar Jansson (SD) ersätter Eva Eriksson (SD) Elisabet Larsson (C) Katarina Persson (socialchef) Carina Nelltoft (verksamhetschef) Terhi Jonsson (verksamhetschef) Rebecca Lindberg (verksamhetschef) Anders Åreng (verksamhetschef) Marie Strömberg (medicinskt ansvarig sköterska MAS) Joakim Lindkvist (verksamhetsutvecklare) Madeleine Olsson (ekonom) 66-67 Petra Malmberg (IT-chef) 75 Helen Lindahl (systemförvaltare) 75 Örjan Nordlund (informationssäkerhetssamordnare) 75 Kristina Kamsten (sekreterare) Gunnar Jansson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, 2019-05-06 09:00 Underskrifter Sekreterare... Kristina Kamsten Ordförande.... Birgitta Sjögren Justerande.... Gunnar Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2019-04-25 Datum för anslags uppsättande 2019-05-06 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Kristina Kamsten 2019-05-28

2 / 25 Blad 2 Protokollet omfattar 65-82

3 / 25 ÄRENDELISTA 65 Kontroll av jäv eller intressekonflikt 66 Redovisning av ekonomi, sjukskrivningar, nyckeltal 67 Omfördelning av investeringsmedel 2019 68 HVB-hem 2019 69 Förändring av lokalt beslut om beräkning av ekonomiskt bistånd 70 Stipendium för Vård och omsorgscollege 71 Uppföljning av hemtjänst uppdrag slutredovisas 72 Uppföljning av verksamhet, särskilt boende 73 Aktuell information 74 Uppföljning av tidigare beslut 75 Verksamhetsfördjupning, digitalisering och informationssäkerhet 76 Patientsäkerhetsberättelse för kommunal hälso- och sjukvård 2018 77 Övriga frågor 78 Förslag till mål för socialnämnden 2020 79 Redovisning av delegeringsbeslut 80 Rapport från samrådsgrupper 81 Delgivningar 82 Delgivning av socialnämndens arbetsutskotts protokoll

4 / 25 65 Kontroll av jäv eller intressekonflikt (SN 19/1) Ingen anmäler jäv eller intressekonflikt. Ordförande ställer frågan om någon närvarande ska lämna jäv eller intressekonflikt under mötet. Kommunstyrelse och nämnder har som rutin att inleda samtliga möten med en kontrollfråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 6 kap, 28-30 : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, Jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

5 / 25 66 Redovisning av ekonomi, sjukskrivningar, nyckeltal (SN 19/2) Tacka för informationen. Ekonom Madeleine Olsson redovisar ekonomisk situation och prognos 2019 för kommunen. Prognosen är ett underskott på 1,5 miljoner kr för kommunen. Prognosen för ÅFA är + 3 miljoner kr och Ånge Energi AB + 1 miljon kr. Prognos för 2020 enligt SKLs underlag är -14,7 miljoner kr och ökande för kommande år. Befolkningsprognos från SCB 2018-2028 visar mot en minskning av befolkningen med ca 1000 personer framtill 2028. Befolkning i kommunen i början av april var 9372 personer. Förvaltningen redovisar ekonomiskt utfall, samt orsaker till utfall. Arbetet fortsätter med att minska prognosen till 5 600 tkr som kommunstyrelsen beslutat. Det är fortsatt ökning av insatser i hemtjänst. Bristen av legitimerad rehab personal innebär ökade kostnader för inhyrd personal. Inom särskilt boende arbetas det aktivt med att minska antal platser enligt socialnämndens beslut. Inom stöd och omsorg har prognosen förändrats genom minskning av köp av annan huvudman. Fortfarande kvarstår ärenden inom personlig assistans som ej är finansierade och ej avgjort om försäkringskassan beviljar assistans. IFO:s beräknade underskott kvarstår. Fler placeringar än budget. Socialchef och verksamhetschefer redogör verksamhetsvis för ekonomiskt läge och prognos för året. Hemtjänst och kommunal hälso-och sjukvård Kommunal hälso-och sjukvård kommer att gå minus, bemanningsföretag anlitas på grund av rekryteringsproblematik. Verksamheten arbetar aktivt med att minska semesterlöneskulden och bevakar övertidskostnader. Övertidskostnaderna har sjunkit jämfört med samma period 2018, janmars. Verkställda timmar inom hemtjänsten har svängt mer än vanligt över årets första tre månader och är fler än när budget för 2019 lades. Från och med 1 april kommer verksamheten att stå för kostnader för skador och självrisker på bilar som används i hemtjänsten, vilket ger anledning till oro för hur budgeten påverkas. Särskilt boende

6 / 25 SÄBO visar för första gången att det börjar ge resultat med allt jobb av schemaplanering och anpassning av nya arbetsmodellen. En felkonterad hyra lokalhyra för Hallstaborg påverkade resultatet för perioden negativt. Verksamheten fortsätter att verkställa Socialnämndens beslut om avveckling av särskilda boendeplatser. Stöd och omsorg Fortsatt kostnader för placeringar inom LSS och för avslag av försäkringskassan. Däremot beräknas prognosen bli något bättre eftersom flera avtal med köp av annan huvudman har omförhandlats. Individ och familjeomsorg Viss ökning av försörjningsstöd framförallt av yngre mot 2017/2018. Av dessa är 18 st s k gymnasielagsungdomar som vi återsöker statlig ersättning för. Även fler vårdplaceringar av barn och unga än budgeterat. Ensamkommande Har ett krav från kommunstyrelsen att leverera ett +- 0 resultat. Arbete pågår för att säkerställa detta. Sjukfrånvaro redovisas. Värt att notera är att den totala sjukskrivningen är den lägsta sedan februari 2018. Men om det är en tillfällig svängning eller en permanent trend som påbörjats går inte ännu att dra några slutsatser om. Nyckeltal för Socialnämndens verksamheter redovisas.

7 / 25 67 Omfördelning av investeringsmedel 2019 (SN 19/76) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfulllmäktige omfördela investeringsmedel för särskilt boende: 977821 Staket Hallstaborg: Omfördelas 175 00 kr till Nyckelskåp (staket sattes upp hösten 2018) 97104 Myndighetskrav, 97719 och 97720: Omfördelas 400 000 kr till Trygghetslarm Parkbacken 97725 och Furubacken 97724 97106 Möbler Utsikten, 97720: Omfördelas 100 000 kr till Wi-Fi 977821 Staket Hallstaborg: Omfördelas 25 000 kr till Wi-Fi. Restrerande summa till Wi-Fi, 37 000 kr, tas från IT-investeringar Omfördelning inom verksamhetsområde särskilt boende. Nyckelskåp Rutinen gällande nyckelhantering har reviderats eftersom det försvann läkemedel på ett av de särskilda boendena. I den reviderade rutinen ska nycklarna till skåpen, där brukarnas läkemedel förvaras (s.k. medicinskåp), separeras från övriga nycklar. Endast personal med medicindelegering ska ha tillgång till medicinskåpet. I rutinen framkommer även att det ska på ett enkelt och säkert sätt kunna kontrolleras vem som har tagit nycklar till brukarnas medicinskåp. Vi valde skåpmodell där personalen kan använda sina personliga taggar och i loggen ses det vem har tagit ut nycklar. Priset för dessa skåp är ca 19 300 kr/st. När vi såg över samtliga särskilda boenden så visade att det var 9 st skåp som var trasiga och där behöver vi beställa nya. För övrigt finns det i dagsläge några väl fungerande nyckelskåp med kodlås kvar som byts ut succesivt. Rutin för nyckelskåp med kodlås är att koden ges endast till personal med medicindelegering och koder kan byts regelbundet alt. vid behov. Trygghetslarm Parkbacken och Furubacken hade budget till Trygghetslarm 2018 men eftersom vi hade problem med leverantören så försenades avtalet till 2019. Investeringspengarna som var avsatta till myndighetskrav, trygghetslarm Parkbacken och Furubacken användes till Bredbandsinstallation 2018. Planen 2019 är att omfördela Gläntan/Utsiktens investeringspengar till Parkbackens och Furubackens trygghetslarm. Dessutom pågår det undersökning om Gläntans trygghetslarm kan kopplas in på samma server som Furubacken och vi avvaktar med Utsiktens Trygghetslarm till 2020. Wi-Fi

8 / 25 I samband med fiberindragning 2018 missades det fiberindragning till allmänna utrymmen på vissa boenden, totalt 11 st utrymmen. Detta missades på grund av utebliven dialog med Åfa/Servanet. Kostnad för detta blir 162 000 kr. Expedieras till Kommunstyrelsen

9 / 25 68 HVB-hem 2019 (SN 18/135) Fortsatt beredning av ärendet med ytterligare underlag till nästa möte. Kommunerna har ansvar för mottagande av ensamkommande barn och ungdomar. Tidigare hade Migrationsverket avtal med kommuner som ville driva verksamhet. I samband med den stora flyktingvågen 2015/2016 lagstadgades att alla landets kommuner har ansvar för mottagande, befintliga avtal sades upp och ersättningssystemet ändrades. Antalensamkommande idag är lågt och Länsstyrelserna har ansvar att hålla ihop kommunerna med regelbundna träffar med politiker och tjänstemän. På dessa träffar har diskussioner förts kring kommunernas svårigheter att upprätthålla ett mottagande med vikande underlag. Möjligheter finns för kommuner i ett län att avtala om att en eller flera kommuner står för mottagande och att övriga kommuner avtalar bort sina anvisningar till dessa. Sådan diskussion pågår för närvarande för 2020 och ett beslut måste fattas innan sommaren. Nästa politikerplattform är 190610 och där måste beslut tas så att länet inte är utan avtal inför 2020 (som nu 2019). Risk och konsekvensanalys avseende att behålla eller avveckla kommunens egna verksamheter för ensamkommande presenteras. Socialnämnden är positiva till att fortsatt bedriva HVB-hem, under förutsättning att överenskommelser om kostnadstäckning från kommuner som vill lämna sina anvisade ensamkommande, eller Migrationsverket säkras. Inga ytterligare kostnader för investering i lokaler eller hyreskostnadsnivå kan inrymmas i fortsatt verksamhet att bedriva HVB förensamkommande barn och unga. sunderlag Borttagen på grund av personuppgifter. 195 SN Extra ärende - HVB-hem för ensamkommande barn och unga

10 / 25 69 Förändring av lokalt beslut om beräkning av ekonomiskt bistånd (SN 19/74) Föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige upphäva beslutet från Kf 2016-04-25 37 (dnr KS 15/327) att inte inkludera höjning av underhållsstödet till ensamstående föräldrar (300 kr) i beräkningen av ekonomiskt bistånd för ensamstående föräldrar. Birgitta Liivlaid, v har den 13 oktober 2015 lämnat in en motion om beräkning av ekonomiskt bistånd. Hon skriver att barnfattigdomen i Sverige har debatterats i många år utan att genomgripande åtgärder har satts in för att komma till rätta med problemet. Vänsterpartiet har i en uppgörelse med regeringen fått igenom ett förslag om att underhållsstödet för ensamstående föräldrar höjs med 300 kronor per barn och månad. Birgitta Liivlaid anser det viktigt att denna höjning till fullo kommer familjer med ansträngd ekonomi till del. De barnfamiljer som har det allra svårast är de som lever på ekonomiskt bistånd. Därför vill hon att dessa 300 kronor inte räknas med när det ekonomiska biståndet ska beräknas. Det skulle inte medföra någon kostnadsökning för kommunen men vara av stor betydelse för de mest utsatta familjerna. Birgitta föreslår: - Att Ånge kommun inte inkluderar höjningen med 300 kronor per barn vid beräkningen av ekonomiskt bistånd. Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-25 att inte inkludera höjning av underhållsstödet till ensamstående föräldrar (300 kr) i beräkningen av ekonomiskt bistånd för ensamstående föräldrar. Kf 2016-04-25 37 (dnr KS 15/327). Nämnden har tidigare fått information om beslut i kf 2016-04-25 37, att undanta höjning av underhållsstöd 300 kr per barn och månad från inkomsten vid beräkning av försörjningsstöd för ensamstående. Nämndens ärendeberedning uppdrog till socialtjänsten att ge underlag till ett eventuellt nytt förslag till beslut i ärendet. Förslag från socialtjänsten: Regeringen har sedan 2016 höjt underhållsstödet i flera omgångar. Från att ha varit lika för alla barn/ungdomar med 1273 kr per månad är underhållsstödet idag: Underhållsstöd/månad Underhållsstöd till och med 11 år: 1 573 Underhållsstöd 11 14 år: 1 723 Underhållsstöd från och med 15 år: 2 073

11 / 25 Vid samtal med handläggare och utdrag i verksamhetssystem framkommer att det idag inte rör sig om så många ärenden. Stickprovskontroll för februari månad visar att det är 11 hushåll med barn som fått bistånd, endast 4 st ensamståendehushåll som fått avdraget, total summa avdrag 2100 kr. Regeringen har sedan 2016 höjt underhållsstödet i flera omgångar. Socialtjänstens uppfattning är att extra kostnader för barn i ekonomiskt utsatta familjer säkerställs genom Barnkonventionens intentioner och verksamhetens arbetssätt kring denna. I gällande lagstiftning tydliggörs att barnperspektivet alltid skall beaktas och det beaktas i alla ärenden avseende försörjningsstöd, oavsett om höjning av underhållstödet räknas med eller inte. Barnperspektivet används i ställningstagandet så att barn i ekonomiskt utsatta familjer ska ha samma nivå som ett barn i en låginkomstfamilj i vår kommun. Exempelvis kan fritidsutrustning, föreningsavgifter och liknande beviljas utöver norm med hänsyn till barnperspektivet. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag 37 Kf Svar på motion angående beräkning av ekonomiskt bistånd(113298) (0)_TMP

12 / 25 70 Stipendium för Vård och omsorgscollege (SN 19/75) Inrätta ett stipendie på 2000 kronor till utsedd elev på omvårdnadsprogrammet på Bobergsgymnasiet. Medel till stipendiet tas från arbetsområde socialnämnden. Kompetensförsörjning i vård och omsorg är ett av den största nationella utmaningen äldreomsorgen står inför. Vård och Omsorgscollage i Ånge kommun arbetar aktivt med rekrytering till omvårdnadsprogrammet. Som en uppmuntran föreslår verksamheten att socialnämnden inrättar ett stipendium till en elev som presterat extra bra under tre års gymnasieutbildning. Vård och omsorgscolleges styrelse nominerar och utser stipendiemottagaren. Socialnämndens ordförande eller av denne utsedd person delar ut stipendiet på examensdagen.

13 / 25 71 Uppföljning av hemtjänst uppdrag slutredovisas (SN 17/44) Nämnden godkänner lämnad rapport som slutrapport för uppföljning av hemtjänst utifrån PwC:s rapport. På uppdrag av socialnämnden 2017-04-20 55 gjorde PWC, en genomlysning av hemtjänstens verksamhet. Genomlysningen utgick från en modell där hela hemtjänstens styrkekedja analyserades, från uppdrag och förutsättningar till biståndsbedömning och utförande. En handlingsplan upprättades utifrån resultatet. Redovisning till socialnämnden har skett regelbundet och verksamheterna har arbetat med handlingsplanen för att förbättra styrning och struktur i hemtjänsten. När det gäller biståndshandläggning har tillämpningsanvisningarna reviderats. Stöd i ärendehantering av verksamhetschef tillsammans med biståndshandläggarna sker 1 gång per vecka. Handledning kring yrkesrollen, fyra gånger per år till biståndshandläggarna planeras. När det gäller utförardelen har gruppsammansättningen ändrats, så alla grupper fått en jämnare fördelning mellan uppdrag/behov. Planeringen utifrån schabloner har gåtts igenom. Schema i förhållande till beslut/behov har anpassats. När det gäller utförd tid har verksamhetschef och enhetschef, deltagit på APT för att motivera personalen för följsamhet kring rutinen. Det har även varit tekniska problem som gjort att den parametern är svår att följa. I dagsläget är problemet åtgärdat, så nu fungerar det att registrera utförd tid. När det gäller att biståndshandläggarna ska besluta om tid och frekvens (kvantiteter) i besluten, är det inte klart än. Ett förarbete är påbörjat och beslutet kommer att verkställas i samband med införandet av LifeCare, ny version av verksamhetssystem som ersätter Procapita. Det arbetet påbörjas under hösten 2019. Verksamhetschef för stöd och omsorg och verksamhetschef hemtjänst bedömer att det blir svårt i verksamheten att först börja med kvantiteter i Procapita och sedan inom en snar framtid börja om i LifeCare.

14 / 25 72 Uppföljning av verksamhet, särskilt boende (SN 17/136) Tacka för informationen. Lägesrapport gällande beläggningen på kortvård och ekonomi för särskilt boende. Korttidsvården, där antal platser minskades i januari, har åter haft behov av fler platser. Just nu finns 24 brukare i kortvård på boendena, varav flera väntar på beslut om särskilt boende. Uppföljning av budget: Ekonom, HR och verksamhetschef följer varje månad upp särskilda boenden som har underskott mot budget. Syftet är att granska utfall och effektivitet i scheman och x-pass. Antal timmar jan-mars ligger över budget, + 1024 timmar. Sjukfrånvaron har minskat, trots att vinterns influensor drabbade några enheter. Fortsatt arbete med rehabsamtal med stöd av HR/rehabsamordnare. Minskad övertid trots influensatider, betyder att x-passen används effektivt. Kostnaden för extra vak/resurs har minskat.

15 / 25 73 Aktuell information (SN 19/3) Tacka för informationen. Information om planering för sommarsemesterperioden 2019 Arbetsgrupp arbetar med frågan. Utbildning har startat i brandskydd, hygien och senare lyftteknik för sommarpersonalen. Många har redan varit på inskolning i verksamheterna. I stort sett alla vikarieplatser för sommaren är tillsatta. Sommarscheman är också klara på de flesta enheterna. Sjuksköterskor är inte helt klara inför sommaren, troligen klarar man bemanningen själva. Fysioterapeut och arbetsterapeut kommer att bemannas via bemanningsföretag (totalt 3 st) under sommaren. Information om Spångbrogården, omvandling till trygghetsboende. Medborgardialog utifrån planer som presenteras för kommunfullmäktige i juni ska hållas i samverkan med ÅFA. Arbetsmiljöinspektion på Torpsro (SN 19/42) Information om besök av Arbetmiljöverket vid Torpsro och rapport som lämnades efter besöket. Rekryteringar Två arbetsterapeuter anställda, börjar i juli resp. augusti. Sjukgymnaster rekryteras fortfarande. IFO startar rekrytering av enhetschef.

16 / 25 74 Uppföljning av tidigare beslut (SN 19/8) Tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Socialnämnden gör en uppföljning av beslut som socialnämnden tagit sex månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i socialnämnden. 2018-10-29 159. Tillämpningsanvisningar för biståndshandläggning (SN 15/34) Anta reviderade Tillämpningsanvisningar - vid beslut om insats inom omsorg enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 ". Verksamhetschef Anders Åreng redovisar effekter efter revidering av Tillämpningsanvisningar - vid beslut om insats inom omsorg enligt socialtjänstlagen 4 kap 1. De nya tillämpningsreglerna är ändrad i första hand när det gäller möjligheter att kombinera olika utbud av tjänster och tidsbegränsningar på beslut. Gemensamma möten för bedömning av bistånd hålls för att få samsyn i bedömningen. Två i förening fattar besluten (två biståndshandläggare eller biståndshandläggare och verksamhetschef) beslutar. Schablontid införs via LifeCare och tillsynsbesök beviljas mer begränsat om brukaren har andra möjligheter, larm eller liknande. Effekter: Den gemensamma bedömningen upplevs som positivt av handläggarna och ger samsyn i bedömningen. I övrigt svårt att se effekter av förändringen ännu. Tillämpningsanvisningarna ska revideras årligen, under hösten. Då kan det finnas anledning att justera några punkter. 2018-10-29 152 Justering av budget (SN 18763) 1. I särskilt boende finns idag 15 lediga platser, vilket motsvarar antal lediga platser hela 2018. Nämnden bedömer inget kortsiktigt ökat behov 2019. Socialnämnden föreslår en minskning av antal platser i särskilt boende med 15 platser. 2. Då det är svårt att avgöra om det är en tillfällig minskning av behovet eller om det är en nedåtgående trend, bör minskning av antal särskilda boendeplatser vara en kortsiktig lösning som följs månadsvis av socialnämnden. Redovisning i ärende Uppföljning av särskilt boende. 2018-10-29 156 Nytt beslut om redovisning av avvikelser i vårdkedjan till nämnden (SN 18/66)

17 / 25 Följa upp avvikelser i vårdkedjan två gånger per år. I samband med Kvalitetsuppföljning med sammanställning av avvikelserapporter första halvåret och i den årliga Patientsäkerhetsberättelsen, samt i övrigt vid behov. Redovisning i ärende Patientsäkerhetsberättelse. 2018-10-29 164 Hantering av bidragsansökningar till arrangemang och organisationer (SN 18/119) Föreslå kommunstyrelsen besluta om att ansökningar om bidrag från föreningar och organisationer hanteras samlat på ett ställe i kommunen. Ärendet behandlas i kommunstyrelsen under våren.

18 / 25 75 Verksamhetsfördjupning, digitalisering och informationssäkerhet (SN 19/77) Tacka för informationen. Socialnämnden får information om digitalisering i verksamheten och om informationssäkerhet. Petra Malmberg, IT-chef informerar om IT-enhetens organisation och uppgifter. I kommunen finns en digitaliseringsgrupp med representanter från alla förvaltningar. Gruppen arbetar långsiktigt, strategiskt och samordnat med digitalisering i kommunen. Örjan Nordlund informerar om olika roller och ansvarsfördelning i det digitala arbetet, ITsäkerhet och dokument kring IT-säkerhet. Helen Lindahl, IT-strateg och systemförvaltare hos socialnämndens verksamheter informerar om arbetet med olika verksamhetssystem och digital utveckling i verksamheten. Samarbete sker bland annat via Kommunförbundet Västernorrland i olika utvecklingsfrågor när det gäller digitalisering. Nämnden ser filmen "Framtiden är redan här, digitalisering i hemtjänsten", som Kommunförbundet Västernorrland i samverkan med kommunerna producerat. https://www.youtube.com/watch?v=fqi9buiybdc

19 / 25 76 Patientsäkerhetsberättelse för kommunal hälso- och sjukvård 2018 (SN 19/57) Godkänna Patientsäkerhetsberättelse för kommunal hälso- och sjukvård i Ånge kommun 2018. Vårdgivaren/Socialnämnden ansvarar för att patienter får en god och säker vård inom den kommunala hälso- och sjukvården. Enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) ska en patientsäkerhetsberättelse för kommunal hälso- och sjukvård upprättas för varje år. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Marie Strömberg redovisade information ur patientsäkerhetsberättelsen vid nämndens möte 2019-03-28. sunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2018

20 / 25 77 Övriga frågor (SN 19/7) Tacka för informationen. Ledamöter och ersättare ställer verksamhetsfrågor inom socialnämndens område. Ledamot frågar om fältassistenternas medverkan i skolorna. Fältassistenterna jobbar regelbundet i de två högstadieskolorna varje vecka och på ungdomsgårdarna.

21 / 25 78 Förslag till mål för socialnämnden 2020 (SN 19/58) Socialnämndens förslag till mål 2020: Minska allvarliga fysiska skador till följd av fall (fallskador) inom särskilda boenden och hemsjukvård med 40%, jämfört med föregående år. Ökad självständighet för brukare i hemmet genom digitalisering. Två nya aktiviteter för digitalisering ska genomföras under året. Öka andelen elever som är behöriga till nationellt gymnasieprogram genom tre aktiviteter inom socialnämndens verksamhet, som bidrar till målet. Ökad frisknärvo bland anställda genom att korttidssjukfrånvaron minskar med 1%. Vid förra mötet i socialnämnden arbetade nämnden med några olika problemformuleringar inom olika områden. Arbetet var ett första steg för att klämma och känna på några mål och att diskutera komplexiteten i målsättning. Arbetet fortsatte vid detta möte. Förslag till mål lämnas. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Analysrapport 2020 Bilaga analysrapport 2020 Nyckelkodsområden Ånge befolkningssiffror 58 SN Förslag till mål för socialnämnden 2020

22 / 25 79 Redovisning av delegeringsbeslut (SN 19/5) Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna. Redovisning av tagna delegeringsbeslut inom socialnämndens verksamhetsområden. Mars 2019: 49-69

23 / 25 80 Rapport från samrådsgrupper (SN 19/4) Tacka för rapporten. Samrådsgrupperna för socialnämndens olika verksamheter har som syfte att stärka den enskildes och dennes anhöriges delaktighet vid boenden och i andra verksamheter där brukarnas inflytande har betydelse för verksamhetens utformning. I samrådsgrupperna får brukare och anhöriga utrymme att lyfta frågor, synpunkter och önskemål som känns angelägna. Dessutom är samrådsgruppen ett forum för socialnämnden och förvaltningen att informera i aktuella ärenden. Birgitta Liivlaid rapporterar från samrådsmöte på Älvgårdens gruppboende i Torpshammar. Personal, brukare, anhöriga och gode män deltog. Minnesanteckningar delges även ÅFA eftersom det finns synpunkter på byggnaden. Expedieras till Ånge Fastighets- och Industri AB Älvgården gruppboende

24 / 25 81 Delgivningar (SN 19/6) Godkänna delgivningarna och lägga till handlingarna. Följande ärenden delges socialnämnden: SN 19/71 Kvalitetsuppföljning Mellannorrlands Hospice AB SN 19/68 Anmälan Lex Sarah SN 19/67 Avtal nutritionsprodukter

25 / 25 82 Delgivning av socialnämndens arbetsutskotts protokoll (SN 19/21) Godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Protokoll från socialnämndens arbetsutskott redovisas. 2019-04-11 43-55 2019-04-15 56