Nämnden för teknik och service 2010-05-11 1 (16) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Gottne, kl 13:00 15:00 Beslutande ledamöter Roger Burland (S), ordf Jan Svensson (S) Åke Hallin (S) Christina Andersson (S) Tjänstgörande ersättare Gerd Persson (S) Britt Westman (S) Ellenor Nordfjell (S) Övriga ersättare Övriga närvarande Se sid 2 Godkännande av närvaro Erik Nordlander (C) Ann-Britt Svensson (C) Åsa Nilsson (M) John Nilsson (M) Lars Forssén (KD) John Östman (V) Louise Johansson (C) Göran Algotsson (C) Per Hörnblad (M) Bengt Skogetun (KD) Lars Håkan Nilsson (-) Ove Johnsson (V) Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret 2010-05-19 Sekreterare Paragrafer 37 45 Eva Isaksson Ordförande Roger Burland (S) Justerare. Ann-Britt Svensson (C) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2010-05-11 Anslaget sätts upp 2010-05-19 Anslaget tas ned 2010-06-09 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 2 (16) Personalföreträdare Övriga deltagare Tommy Westin Conny Persson Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Ronny Sjögren, mark- och trafikavd. 37 Avdelningschef Ove Sedin, anläggningsavd. Sektionschef Arne Sandström, mark- och trafikavd. 43 Trafikhandläggare Erica Moberg mark- och trafikavd. 37, 43 Sekreterare Eva Isaksson, administrativa avd.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 3 (16) Innehållsförteckning 37 Informationsärenden...4 38 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet...5 39 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald...6 40 Revidering av tekniska kontorets projektöversikt 2010-2012...8 41 Svar på medborgarförslag, friskvård, vuxenparker...9 42 Svar på medborgarförslag, namnbrickor på sittbänkarna i centrum...11 43 Svar på medborgarförslag, Gottne skola...12 44 Svar på medborgarförslag, fler affischeringsytor i centrala staden...13 45 Tertialuppföljning maj 2010...15
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 4 (16) Nts/2010:8 37 Informationsärenden Allmänna informationsärenden ByPad Föredragande: Erica Moberg Mark- och trafikavdelningen lägesrapport projekt Föredragande: Ronny Sjögren Ekonomiärenden Personalfrågor Nämnden för teknik och service tar del av informationen.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 5 (16) Nts/2010:42 38 Anmälan av delegationsbeslut, arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2010-04-13 45 Protokoll och minnesanteckningar 46 Informationsärenden 2010-04-27 47 Upphandling av bro över Nätraån 53 Protokoll och minnesanteckningar 54 Meddelanden 55 Informationsärenden Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 6 (16) Nts/2010:42 39 Anmälan av delegationsbeslut, tjänstemän/förtroendevald Förtroendevald/tjänstemän anmäler genom redovisning de beslut som fattats med stöd av nämnden för teknik och service delegationer Ärendegrupp 2.3 Upphandling av ramavtal, över 20 prisbasbelopp per år Delegationsbeslut nr 3/2010 Lena Lindström Ärendegrupp 3.1 Köp och försäljning av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Delegationsbeslut nr 2/2010 Bogumila Bubinska Ärendegrupp 3.7.c Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Delegationsbeslut nr 3-5/2010 Annica Åberg Ärendegrupp 3.13 Avtala om reservation av mark för bostads-, industri- eller övriga kommersiella ändamål Delegationsbeslut nr 1/2010 Arne Sandström Ärendegrupp 3.14.c Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Delegationsbeslut nr 65-79/2010 Eva Persson Ärendegrupp 3.14.d Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Delegationsbeslut nr 12-15/2010 Eva Persson Ärendegrupp 7.3 b/7.12 Anställning viss tid, månadsavlönade, arbetsledare samt lönesättning Delegationsbeslut nr 3/2010 Lena Lindström Ärendegrupp 7.3.b Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Delegationsbeslut nr 11/2010 Ulla Berglund Delegationsbeslut nr 1/2010 Johan Nyberg Delegationsbeslut nr 1/2010 Sven-Erik Näsman Delegationsbeslut nr 6-8/2010 Jan Steen Delegationsbeslut nr 1-2/2010 Magnus Wiklund Ärendegrupp 7.4 b/7.12 Anställning tills vidare, arbetsledare samt lönesättning Delegationsbeslut nr 1/2010 Eva-Britt Persson
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 7 (16) 39 (forts) Ärendegrupp 7.4 Anställning tills vidare, övriga Delegationsbeslut nr 2-3/2010 Ulla Berglund Delegationsbeslut nr 3/2010 Hans Nolander Delegationsbeslut nr 1/2010 Ove Sedin Delegationsbeslut nr1/2010 Ronny Sjögren Nämnden för teknik och service godkänner redovisningen av fattade beslut.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 8 (16) Nts/2009:539 40 Revidering av tekniska kontorets projektöversikt 2010-2012 Sammanfattning av ärendet Årligen inför kommande treårsperiod sammanställer tekniska kontoret en översiktlig plan vad gäller respektive verksamhets planerade drift- och investeringsprojekt. Medel finns anslagna inom respektive verksamhets driftbudget, genom investeringsmedel samt mark och exploateringsverksamhetens exploateringsmedel. Genomförande i sin helhet förutsätter dock att erforderliga beslut kommer att antas. Föreslagen projektöversikt är reviderad och föreslås ersätta tidigare beslutad. Tidigare behandling Nämnden för teknik och service har under 14/2010 godkänt preliminär projektplan för 2010 samt uppdragit till tekniska kontoret att genomföra de projekt som är möjliga utifrån driftbudgetar, investeringsmedel samt exploateringsmedel. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 16 april 2010 med förslag till reviderad projektöversikt 2010-2012. Arbetsutskottets 48/2010. Nämnden för teknik och service godkänner reviderad projektöversikt för 2010-2012. Nämnden för teknik och service uppdrar till tekniska kontoret att genomföra de projekt som är möjliga utifrån driftbudgetar, investeringsmedel samt exploateringsmedel.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 9 (16) Nts/2009:508 41 Svar på medborgarförslag, friskvård, vuxenparker Sammanfattning av ärendet Jerry Walter, Järved, har lämnat ett medborgarförslag, daterad den 16 november 2009 angående vuxenparker. I medborgarförslaget föreslås, att kommunen i syfte att skapa förutsättning för motionsaktiviteter och rörelser, bygger lekplatser för vuxna. Kommunfullmäktige har under 222/2009 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och därefter är förslaget remitterat till nämnden för teknik och service för yttrande. Arbetsutskottets tidigare behandling Vid arbetsutskottets behandling av ärendet under 22/2010 återremitterades ärendet för komplettering med en utförligare kostnadsberäkning. Tekniska kontorets bedömning Tekniska kontorets parksektion är positiv till friskvård och aktiv utevistelse och arbetar dagligen för att främja folkhälsan. Lekparker ska inte separera grupper från varandra. Parksektionen vill att parker ska vara för alla - oavsett ålder, kön eller ursprung. Parken ska vara en generationsövergripande samlingsplats. I Strandparken, som är en aktivitetspark, finns utrymme för att placera denna typ av utrustning. Den befintliga hinderbanan i strandparken kan användas av alla. Tekniska kontorets parksektion har undersökt kostnaderna för tre olika redskap från leverantör Hags och redskapen Serra, Tibas och Flexo skulle kunna var aktuella. Redskapen kostar 43 118 kronor, 43 106 kronor respektive 39 462 kronor. Urgrävning och uppsättning av ett redskap skulle kosta 15 000 kronor. Sammanlagd kostnad för uppsättning av 3 redskap uppgår till ca 170 000 kronor. Dessa ekonomiska medel finns inte i parksektionens budget. Om förslaget ska genomföras måste tekniska kontorets parksektion få investeringsmedel och täckning för kapitalkostnader. Underhandskontakt har tagits med förslagsställaren.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 10 (16) 41 (forts) Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 19 april 2010. Arbetsutskottets 49/2010. Nämnden för teknik och service föreslår kommunfullmäktige avslå medborgarförslaget med hänvisning till tekniska kontorets synpunkter.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 11 (16) Nts/2010:47 42 Svar på medborgarförslag, namnbrickor på sittbänkarna i centrum Sammanfattning av ärendet Henrik Persson har i medborgarförslag daterat den 9 januari 2010 föreslagit att kommunen sätter namnbrickor på sittbänkarna i centrum för att göra stadsmiljön mer intressant. Kommunfullmäktige har under 16/2010 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Därefter är medborgarförslaget remitterat till nämnden för teknik och service för yttrande. Tekniska kontorets bedömning Parksektionen finner förslaget intressant men ser vissa problem. Vilka ska ingå i den panel som utser de utvalda? Vilka ska välja panelen? Vilka kriterier ska gälla i urvalen? Det blir alltid många värderingar som ska vägas in när personer ska ihågkommas offentligt. Politiska, moraliska, etiska, prestation m.m. Parkbänkar är en del av kommunens offentliga rum och bedömningen av lämpliga personer bör utses av politikerna. Parksektionen anser att förslaget ska avslås. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 19 april 2010. Arbetsutskottets 50/2010. Nämnden för teknik och service föreslår kommunfullmäktige att medborgarförslaget avslås.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 12 (16) Nts/2010:48 43 Svar på medborgarförslag, Gottne skola Sammanfattning av ärendet Arne Berglund, Örnsköldsvik har lämnat ett medborgarförslag daterat 14 december 2009 angående Gottne skola. I medborgarförslaget föreslås att kommunen skänker Gottne skola, Gottne 1:28, till Gottne Byamän. Kommunfullmäktige har under 15/2010 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och därefter är förslaget remitterat till nämnden för teknik och service för yttrande. Tekniska kontorets bedömning Efter samråd och möte med representanter från Gottne Byamän och Gottne Byaförening tillsammans med tekniska kontoret, mark och exploatering, föreslogs att överlåta fastigheten Gottne 1:28 för en krona. Gottne Byamän tillsammans med Gottne Byaförening har ett nära samarbete och mark och exploatering ser positivt på Gottnes ambitioner att bevara/rusta upp skolbyggnaden. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 15 april 2010. Arbetsutskottets 51/2010. Nämnden för teknik och service föreslår kommunfullmäktige bifalla medborgarförslaget att överlåta Gottne skola till Gottne Byamän. Kommunfullmäktige uppdrar till nämnden för teknik och service att till tekniska kontoret, mark och exploatering uppdra att upprätta och underteckna överlåtelsehandling att sälja Gottne 1:28.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 13 (16) Nts/2010:49 44 Svar på medborgarförslag, fler affischeringsytor i centrala staden Sammanfattning av ärendet Det har inkommit ett medborgarförslag daterat 7 december 2009 från Henrik Persson, Själevad angående fler affischeringsytor i centrala staden. I medborgarförslaget föreslås att kommunen beslutar att placera en till affischpelare liksom den som står på torget, på den nyss renoverade Köpmangatan, förslagsvis vid korsningen Storgatan. Kommunfullmäktige har under 14/2010 överlämnat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Därefter är medborgarförslaget remitterat till nämnden för teknik och service för yttrande. Tekniska kontorets bedömning Kommunfullmäktige behandlade under 150/2009 en motion från Mats Hedell (V) angående att det ska vara lättare för ideella föreningar att affischera. Kommunfullmäktige beslutade att bifalla motionen genom att uppdra till nämnden för teknik och service att utreda behovet av affischering i Örnsköldsviks kommun. Därefter får nämnden för teknik och service ta ställning till de detaljerade förslagen enligt motionen. Nämnden för teknik och service arbetsutskott har under 137/2009 överlämnat uppdraget till tekniska kontoret för beredning. Tekniska kontoret har tittat på medborgarförslaget från Henrik Persson och vill därför hänvisa till den utredning som pågår. Det förslag som framgår i medborgarförslaget får studeras i den fortsatta utredningen. Förslagsställaren är kontaktad. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 12 april 2010. Arbetsutskottets 52/2010.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 14 (16) 44 (forts) Nämnden för teknik och service föreslår kommunfullmäktige anse medborgarförslagets intentioner tillgodosedda med hänvisning till pågående utredning om behovet av affischering i Örnsköldsviks kommun.
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 15 (16) Nts/2010:14 45 Tertialuppföljning maj 2010 Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service resultat efter fyra månader och helårsprognos för 2010 framgår av tertialuppföljning maj. Verksamhet m.m. är beskriven enligt GPS-modellen (Gemensam process för styrning). GPS, attraktiv arbetsgivare beskriver ledarskap, jämställdhet och frisktal. Nämndens ekonomiska resultat efter fyra månader visar ett underskott med -5,6 Mkr netto. En orsak är att den stränga vintern har medfört ökad energiförbrukning. Samtidigt är resultatet på ungefär samma nivå som fjolåret vid samma tid. Helårsprognosen för 2010 innebär ett underskott motsvarande -5,0 Mkr. Detta inkluderar ett förväntat underskott inom väghållningen. Eftersom det varit en snörik vinter och gatuvägnätet har fått stora tjälskador kommer balanseringen av vägbudgeten bli svår att klara. Investeringsprognosen visar att flertalet projekt kommer att klaras inom budgeterade medel. Utfall 1-4 visar att 35,6 Mkr har upparbetats och prognosen för hela året är 166,0 Mkr. Största projekten är Själevadsskolan och investeringar i Jobb och framtidstro. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har under 57/2010 överlämnat ärendet utan eget förslag till nämnden för teknik och service. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse 10 maj 2010 med tertialuppföljning maj 2010. Arbetsutskottets 57/2010. Nämndens behandling Nämnden för teknik och service noterar att kommunfullmäktige under 47/2010 har medgett att nämndens resultatmål för 2010 får förändras med -5,3 Mkr (resultaöverföringar från 2009).
Nämnden för teknik och service 2010-05-11 16 (16) 45 (forts) Nämnden för teknik och service godkänner GPS och prognos 1 för 2010. Nämnden för teknik och service överlämnar tertialuppföljning maj 2010 till kommunstyrelsen för beredning.