Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Innehållsförteckning 2008-06-04 Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-04-30...1 Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-05-31...2 Ekonomi Budget 2009, ramar 2009-2011...3 Utställningsyttrande över detaljplan för kv. Sleipner...4 Motion angående införande politisk ledningsgrupp för LQ...6 Gunnar Bergströms Musikstipendium Information om tillfälligt utökat antal stipendiater 2008...7 Sommarmusikanterna...8 Delegationsbeslut...9 Anmälningsärenden...10 Information...12

2008-06-04 Plats och tid Stadsmuseet kl 16.00-18.55 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf. Anita Andersson (s) v ordf. Claës Beckman (m) MaiBritt Zederfeldt (c) ersätter Börje Wester Barbro Ahlrik (c) Dorota Johansson (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman Per-Åke Lindkvist (s) Isabella Billing (kd) Asima Pasalic (s) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Curry Heimann, avdelningschef Christina Westerlund Karlsson, avdelningschef Anita Andersson Ingemar Arnesson, avdelningschef Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 36-45...... Douglas Hjalmarsson...... Anita Andersson Organ Kulturnämnden 2008-06-04 Datum för anslags uppsättande 2008-06- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2008-07-

2008-06-04 1 KN 36 Dnr 07.14 Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-04-30 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 30 april 2008. Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Övriga avdelningar förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd. VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet. BRO-projektet. Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Redovisning av intäkter på stadsteatern är försenat p.g.a. ändrade biljettförsäljningsrutiner. Utbetalning av lönebidrag sker med viss fördröjning och detta påverkar främst obudgeterade tjänster på stadsmuseet. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning 2008-04-30 Delges Ledningsgruppen

2008-06-04 2 KN 37 Dnr 07.14 Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-05-31 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 31 maj 2008. Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Övriga avdelningar förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Redovisningen av intäkter på stadsteatern är försenat p.g.a. ändrade biljettförsäljningsrutiner. Utbetalning av lönebidrag sker med viss fördröjning och detta påverkar främst obudgeterade tjänster på stadsmuseet. Stadsmuseets resultat är också påverkat av iordningsställande av Öppet arkiv. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning 2008-05-31 Delges Ledningsgruppen

2008-06-04 3 KN 38 Dnr 07.63 Ekonomi Budget 2009, ramar 2009-2011 Information om majoritetens förslag till ramar 2009-2011. S-gruppen lämnar eget förslag till budget. Majoriteten har lämnat ett förslag till ramar för 2009-2011. Personalkostnader uppräknas med 3,5 %, lokalkostnader, material och tjänster räknas upp med 1,5 %. Kulturnämnden får ett tillägg på 250 tkr för Kulturmiljöprogram. Totalt innebär det att budgeten från 2008 på 43 658 tkr ökar till 44 539 tkr år 2009. Ram för investeringsbudgeten är enligt förslaget 1 000 tkr per år. Handlingar Majoritetens förslag till ramar drift- och investeringsbudget 2009-2011

2008-06-04 4 KN 39 Dnr 08.10 Utställningsyttrande över detaljplan för kv. Sleipner Kulturnämnden vill lämna följande yttrande på planförslaget utifrån såväl planens konsekvenser för stadsmiljön som utifrån ett verksamhetsperspektiv. Sammantaget föreslår kulturnämnden att planförslaget skall omarbetas och större hänsyn tas till omgivande kvarter med byggnader av såväl högt arkitektoniskt som kulturhistoriskt värde. Det är även önskvärt med en fördjupad diskussion kring samordning av verksamhetsinnehållet i de nya byggnaderna och Kulturhuset. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kulturnämnden har för yttrande fått ta del av förslag till detaljplan för kvarteret Sleipner. Planområdet gränsar till Kulturhuset i Skövde centrum. Idag utgör planområdet en öppen yta som används för bilparkering. Kvarteret Sleipner har sedan Kulturhuset uppfördes utgjort en möjlig yta för en tillbyggnad för stadens relativt trångbodda kulturinstitutioner. En skiss på hur en sådan tillbyggnad skulle kunna se ut ritades redan av Kulturhusets arkitekt Hans Erland Heineman. I en tidigare områdesplan för Skövde centrum från 1982 har angivits att västra delen av kv. Sleipner reserveras för framtida tillbyggnad av kulturhuset. Det är att beklaga att detta inte fördes in i gällande detaljplan som istället medger bostäder i endast tre våningar. Nu avser byggherren Länsförsäkringar Skaraborg istället att inom planområdet uppföra kontorsbyggnader och en konferensanläggning med en kongresshall för 250 personer. Att möjligheten till en tillbyggnad av Kulturhuset därigenom förhindras är beklagansvärt och försvårar förverkligandet av Skövdes vision som kulturstad. Länsförsäkringars målsättning är att skapa vad man betecknar som Mötesplats Skaraborg för företagets kunder samt ett publikt café och butiker i gatuplan. Planförslaget medger byggrätt för ett kontorshus mot kv. Saga med tre våningar samt en indragen fjärde våning och ett kontorshus mot kv. Tor med fyra våningar samt en indragen femte våning. Första våningsplanet har förhöjd takhöjd. Den gemensamma mötesplatsen utförs med en förhöjd våning med stora glaspartier. Ur stadsmiljösynpunkt är det positivt för stadsrummet att tomten åter blir bebyggd. Det centrala läget och närheten till Kulturhuset, en av Skövdes arkitektoniska märkesbyggnader, samt de kulturhistoriskt mycket värdefulla miljöerna i kv. Tor och kv. Saga ställer dock stora krav på omsorgsfull utformning på en nybyggnation. Planförslaget anger en tämligen konventionell kontorsfastighet med relativ stor byggnadsvolym men med en lägre byggnad med stora glaspartier mot kv. Oden. De nya byggnaderna kommer att dominera i mycket hög grad speciellt gentemot den småskaliga bebyggelsen i kv. Tor. Planen tillåter här upptill fem

2008-06-04 5 våningsplan vilket är för mycket. Det är svårt att av planprogrammet bedöma hur de nya byggnaderna kommer att påverka intrycket av Kulturhusets skulpturala fasad med sin vackra tegelutsmyckning. Extra hänsyn bör tas till Konsthallens stora ljusinsläpp från norr. Konsthallens ljus påverkades vid rivningen av det tidigare bostadshuset på kv. Sleipner och det är sannolikt att det kommer att påverkas av de nya byggnadernas fasadmaterial och kulör. Kulturhuset utgör sedan byggnationen 1964 hjärtat i Skövdes kulturutbud med en omfattande verksamhet med teater, konstmuseum, utställningar, bibliotek, café, restaurang och möteslokaler. Kulturhuset utgör redan idag en Mötesplats Skaraborg för stora delar av kulturlivet. Att skapa ytterligare en Mötesplats Skaraborg intill Kulturhuset borde föranleda en dialog om hur dessa byggnader ska kunna samverka och nyttjas mest möjligt effektivt. Handlingar Utställningsremiss Delges Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

2008-06-04 6 KN 40 Dnr 06.82 Motion angående införande politisk ledningsgrupp för LQ Motionen avslås då dess syfte är tillgodosett genom det styrdokument som samtliga nämnder i LQ har antagit. I styrdokumentet anges målen, verksamhetens inriktning och innehåll samt att uppföljning och utvärdering skall göras årligen med berörda nämnders presidier och ledningsgrupp. S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag att tillstyrka motionen. I en motion från socialdemokraterna yrkas att en politisk ledningsgrupp bestående av berörda nämnders presidier tillsätts för styrning och ledning av arbetet i LQ i Skövde. Delges KS

2008-06-04 7 KN 41 Dnr 05.03 Gunnar Bergströms Musikstipendium Information om tillfälligt utökat antal stipendiater 2008 Musikledare Gunnel Johansson föreslog inför årets utdelning att tre elever skall få stipendium 2008. Dessa tre elever är alla väl förtjänta av stipendiet och därför har S:ta Helena Gille godkänt att tre elever tilldelas stipendium 2008. Enligt KN 27, 2008-04-23, fattades beslutet att tre elever tilldelas stipendium på 5 000 kronor vardera. S:ta Helena Gille tillför medel för stipendium för eleverna Petronella Strandh och Hanna Eriksson som båda spelar violin. Erik Gustavsson, som också spelar violin, tilldelas stipendiet ur de ursprungliga medlen. Enligt beslut KN 95, 1998-10-21 godkände kulturnämnden gåvobrev på 105 000 kronor och regler för Gunnar Bergströms musikstipendium. Enligt dessa regler skall stipendiet utdelas årligen till en elev vid Skövde musikskola för goda prestationer som sångare eller instrumentalist. Stipendiebeloppet skall vara 5 000 kronor. S:ta Helena gille kan enligt reglerna tillföra ytterligare medel till kontot. Musikledaren har till uppgift att föreslå innehavare av stipendiet och beslut fattas genom enhälligt beslut av kulturnämnden och S:ta Helena Gille. Saldo vid bokslut 2007 på kontot för Gunnar Bergströms kulturstipendium var 60 000 kronor. Inför utdelandet 2008 har S:ta Helena Gille tillfört ytterligare 10 000 kronor till kontot. Utdelningen av stipendiet skall i fortsättningen följa de ursprungliga reglerna och tillskjutandet av reglerna var en särskild åtgärd 2008 enligt S:ta Helena Gille. Handlingar Gåvobrev, regler och KN 95, 1998-10-21 - Gunnar Bergströms musikstipendium Delges S:ta Helena Gille Musikledare Gunnel Johansson EE

2008-06-04 8 KN 42 Dnr 08.19 Sommarmusikanterna Sommarmusikanternas verksamhet får genomföras inom musikskolans nuvarande budgetram. Gunnel Johansson, avdelningschef musikskolan har skickat en skrivelse vad gäller kostnaden för andra perioden av sommarmusikanter. - Sommarmusikanterna är på många sätt bra för att nå ut med musik från Skövde Musikskola och för kulturen generellt. Ungdomarna är under sina 8 veckor ute i kommunen goda ambassadörer för både Skövde Kommun och Skövde Musikskola. - AME har tidigare år gått in med lön till ungdomarna samt med bil och två chaufförer för en period på totalt 8 veckor. I år 2008 hade AME endast medel till båda gruppernas löner samt en chaufför/en period. Det fick Gunnel Johansson veta när anmälningsblanketter redan gått ut, så i år anser Gunnel att de inte har någon möjlighet att backa ur samt att det nästa år är ytterst tveksamt om de kan genomföra Sommarmusikanterna rent ekonomiskt. - Den andra perioden förväntas Musikskolan gå in med chaufför. Det finns inte med i budget. Övriga kostnader dvs. extra anställd lärare arbetar med instudering av musikmaterial, skriver specialarrangemang för årets sammansättning av instrument/sångare etc. Musikskolan förväntas även stå för musikinstrument och förstärkare, högtalare, mikrofoner etc. De utsätts under 8 veckors tid för stort slitage och det kostar mycket i reparationer och nyinköp. Det finns ej med i budget men har belastat musikskolan även tidigare år. Kostnader totalt för två perioder á 4 veckor 8 veckor totalt - Lärare inrepetering samt musikarrangering 10.000 kr lön plus PO. - Chaufför en period á 4 veckor (det borde egentligen enligt Gunnels uppfattning AME kunna ta) 18.000 kr plus PO. - Reparationer och nyinköp av instrument, förstärkare, högtalare 10.000 kr/år Handlingar Skrivelse från Gunnel Johansson Delges Gunnel Johansson, Musikskolan

2008-06-04 9 KN 43 Dnr 08.02 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Avdelningschef Teater & Film: att anställa Erik Törnqvist som teateroch biograftekniker till Stadsteatern och Odeon, från och med 18 augusti, 2008 tills vidare med en provanställning på sex månader från och med detta datum. Handlingar Delegationsbeslut

2008-06-04 10 KN 44 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige 2008-04-28 1. Dnr 06.07-52: Kommunfullmäktige godkänner bokslut och årsredovisning för Skövde kommun 2007. Kommunfullmäktige godkänner den gjorda resultatregleringen för nämnderna och nämndernas ackumulerade resultat 2007. I enlighet med revisorernas förslag beslutar kommunfullmäktige att bevilja kommunstyrelsen och övriga nämnder samt enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet. Det antecknas att ledamöter, som ingår i en nämnd, inte deltar i beslutet om ansvarsfrihet för den eller de nämnder man tillhör. 2. Dnr 08.21-61: Under året ska samtliga nämnder vidta nödvändiga åtgärder med målsättning att ingen tillsvidareanställd i Skövde kommun ska vara ofrivilligt deltidsarbetslös. Åtgärder ska rapporteras in i samband med årsredovisningen. et skall delges kommunens bolag och kommunalförbund där kommunen ingår. 3. Dnr 06.77-70: Kommunfullmäktige beslutar att utse Hans Hammerin (s) ny ersättare i kulturnämnden efter Max Kallio (s). Christer Winbäck (fp) ny ordförande i Skövde Flygplatsbolag efter Sewon Ekberg (fp). Delgivningar från Länsstyrelsens Kulturmiljö- och Naturvårdsenhet Övrigt 4. Dnr 08.01- Samråd om ny ledning för Vättervatten mellan Ljuslingsbacken och Borgunda vattenverk i Falköpings kommun, Länsstyrelsen har från kultur- och naturvårdssynpunkt inget emot den norra sträckningen. 5. Dnr 08.01 Samråd om flyttning av brukningsväg på fastigheten Bäckedalen 3:29 i Skövde kommun. Länsstyrelsen medger undantag f rån bestämmelserna i Jordbruksverkets föreskrifter om hänsyn till natur- och kulturvärden i jordbruket för att ta bort en äldre brukningsväg och ersätta den med en ny ca 60 meter österut. 6. Dnr 05.99 Kulturnämnden har för kännedom fått skrivelse till Riksantikvarieämbetet, kulturmiljöavdelningen och Statens försvarshistoriska museer från Västergötlands Fornminnesförening gällande skyddsåtgärder för Axevalla hed i Skara kommun, Västergötland 7. Dnr 08.05 Avtal har slutit mellan Teater & Film och Föreningen Skövde Operettsällskap gällande försäljning av biljetter.

2008-06-04 11 8. Dnr 08.05 Avtal har slutit mellan Teater & Film och Föreningen Revymakarna gällande försäljning av biljetter. 9. Dnr 07.53 Motiveringarna till årets kulturstipendiater: Arbetsstipendium till Won-Mie Kim 8 000 kr För hennes målmedvetna arbete och brinnande intresse för utbildning och förkovran i klassisk musik. Arbetsstipendium till Yvonne Strömer 8 000 kr För framgångsrik koreografi på det lokal planet till flera av Revymakarnas musikaler men även nationellt prisad koreografi. Honorärstipendium till Claes Funck till minne av Lennart Wilkmar För sitt personliga uttryck i foto och i dokumentation av människor och miljöer som nu är borta i 60-talets Skövde. 10. Dnr 08.14 Protokollsutdrag från Fritidsnämnden 2008-05-12 51. Fritidskontoret får i uppdrag att tillskriva kommunstyrelsen önskemål om besked i ärendet Tryckeriet. Skrivelse till Kommunstyrelsen 2008-05-14. Vid fritidsnämndens sammanträde 2008-05-12 diskuterades förslaget om en mötesplats för ungdom, det s.k. Tryckeriet. Då nämnden anser att en mötesplats har mycket stor betydelse för utvecklingen av ungdomsarbetet i Skövde kommun önskar man besked om hur kommunstyrelsen ställer sig till förslaget. Nämnden vill vidare påminna om att den tilltänkta lokalen hålls för kommunens räkning fram till halvårsskiftet. 11. Dnr 05.106 Slutredovisning för mediepedagogiskt utvecklingsprojekt (LO 3066) i Skövde kommun har skickats till Svenska Filminstitutet.

2008-06-04 12 KN 45 Information Informationen godkänns. Gunilla Ceder Nationaldagsfirande i Helénsparken den 6/6-08. Rydsdagen den 7/6-08. Invigning av första etappen av Nya Arena Skövde 20/9-08. Kulturnatt kommer att genomföras den 14/11-08. Julstämning går av stapeln den 13/12-08. Konstnär Claes Hakes skulptur för Timboholmsrondellen är färdigställd och kommer att ställas upp på plats när Tekniska kontoret har utfört markberedning. Information om ny organisation för Garnisonsmuseet. Planering för Kulturhusets ombyggnad pågår. Design med Omtanke har kontaktats. Curry Heimann Informerade om Stadsmuseets verksamhet och deras ekonomiska och personal läge. Anita Marberg Resultatreglering för avgångsvederlag till konst chefen är genomförd. Christina Westerlund Karlsson Biblioteksdatasystemet är uppdaterat. Biblioteket har fått en donation av thailändska böcker.

2008-06-04 13 Ingemar Arnesson Informerade om kommande utställningar på konsthallen och konstmuseet. Den 15/11-08 kl 14.00-17.00 kommer Kulturforum att genomföras i Frejasalen.