BYGG OCH MILJÖKONTORET INTERN MILJÖPLAN

BYGG OCH MILJÖKONTORET INTERN MILJÖPLAN

INNEHÅLLSFÖRTECKNING ÖVERGRIPANDE MÅL 1 DELMÅL FÖR KONTORET 1 TECKENFÖRKLARING 1 KONTORSMATERIEL OCH FÖRBRUKNINGSVAROR 1 PAPPER OCH KUVERT 1 LUNCHRUM 2 RESOR TILL OCH FRÅN ARBETET 2 TJÄNSTERESOR 2 ENERGI 3 DELMÅL FÖR UPPHANDLING 3 UPPHANDLINGSENHETEN 3 STÄD 3 SPISROSEN 3 VAKTMÄSTERIET 3 TJÄNSTEBILAR 4 MÖBLER/TEXTILIER 4 TRYCKERIER 4 MÅLNING 4 ÖVRIGT 4 UPPFÖLJNING 4 BYGG OCH MILJÖKONTORETS PLAN FÖR FÖRBÄTTRANDE ÅTGÄRDER 2011 5 Bygg och miljökontorets interna miljöplan fastställd 2010-10-11

ÖVERGRIPANDE MÅL Verksamheterna på bygg och miljökontoret ska vara långsiktigt hållbara och kretsloppsanpassade. Vi är rädda om råvaror. Vi snålar, återanvänder och hushållar. En aldrig tillverkad vara är alltid den billigaste, energisnålaste och miljövänligaste. Vi väljer i första hand varor och tjänster som är miljömärkta, närproducerade och i naturmaterial. Teckenförklaring Betyder att vi nått målet. Betyder att vi arbetar för att nå målet, på längre sikt. Ibland behöver vi påverka andra utanför vårt eget kontor för att målet ska kunna nås. Betyder att vi inte nått målet och arbetar för att bli bättre. och återfinns bland förbättrande åtgärder för nästa år, se sista sidan. DELMÅL FÖR KONTORET Alla mänskliga aktiviteter har påverkan på miljön. Delmålen beskriver hur kontoret arbetar internt för att nå ett långsiktigt hållbart perspektiv. Många av målen klarar vi idag och andra arbetar vi med för att på längre sikt ändra våra vanor och attityder. Kontorsmateriel och förbrukningsvaror Vi använder miljömärkta batterier. Vi lämnar förbrukade batterier och annat avfall för återvinning. Vi ser till att använda lampor, lysrör och annat farligt avfall samlas in och omhändertas på ett riktigt sätt. Våra pennor, korrekturlack och lim har vattenbaserat pigment. Vi köper in kulspetspennor som är påfyllningsbara eller är miljömärkta. I första hand återanvänds kontorsmaterial. Vid nyinköp väljer vi miljöanpassade produkter i första hand. (Pennor, brevkorgar, mappar, pärmar, tejp, linjaler, OHfilm mm). Våra kopieringsapparater och skrivare har refill- eller retursystem för toner. Papper och kuvert Alla kontorets papper och kuvert klarar kraven för nordisk miljömärkning. Vi sorterar ut papper och kartong för återvinning. OBS! Plastade eller på annat sätt ytbehandlade papper, som Post-it lappar, kan inte återvinnas, de är brännbara Vi börjar med konferenser i NK-kommunikation för bokningar och viss kontorsinformation. 1 (5)

Vi minskar aktivt pappersförbrukningen på kontoret genom att välja e-post. Cirkulation, anslagstavla, kontorets sida på intranätet och NK-kommunikation används för mer omfattande information. Vi är restriktiva när vi kopierar eller skriver ut och väljer dubbelsidigt, när det går. Kommentar: Beslut ska av arkivtekniska skäl skrivas enkelsidigt. Vi återanvänder kasserat papper som har text på en sida, antingen som anteckningsmaterial eller för utskrift av koncept. Lunchrum Vi undviker att använda engångsmaterial. Vi värmer mat i mikrovågsugn och vatten i vattenkokare. Köksansvarig startar diskmaskinen när den är välfylld. Vi använder miljöanpassat diskmedel och hushållspapper. Vi erbjuder minst två miljö- och rättvisemärkta produkter när vi har eget kontorskaffe. Vi strävar efter att för privat konsumtion välja miljö- och rättvisemärkta varor. Vi väljer i första hand rättvise- eller miljömärkt och i andra hand närproducerat för kontorets gemensamma kaffe och frukt. Vi källsorterar förpackningar av wellpapp, papper, glas, metall, hård- och mjukplast samt returförpackningar. Resor till och från arbetet Vi prioriterar att gå, cykla, samåka eller åka kollektivt till jobbet. Vi blir bättre på att använda de motorvärmare som redan finns. Tjänsteresor Vi väljer att gå eller att ta tjänstecykel när det är praktiskt möjligt. Våra två cyklar står i cykelparkeringen under sessionssalen. Och vi använder cykelhjälm. Vi väljer att åka kollektivt helst med tåg. Laddningsbara värdekort för resor med Östgötatrafiken beställs hos administrationen. Personalen lär sig sparsam körning för att minska förbrukningen av drivmedel. Samtidigt ökar säkerheten när körtempot blir lugnare. Vi prioriterar miljödiplomerade hotell och pensionat för besökande och vid egna resor. Kommentar: Rutiner för hotellbeställningar ses ständigt över. 2 (5)

Energi Vi släcker belysningen i rum som vi lämnar >15 minuter. Vi släcker rumsbelysningen när vi går hem. Vi använder lågenergilampor och -lysrör. Våra datorer har energisparfunktion och vi stänger av dem helt när vi går hem. Våra spisar och kaffebryggare är försedda med timer. Ny Vi inför rörelsedetektorer som automatiskt tänder och släcker ljuset på toaletter, i arkivrum och liknande utrymmen. DELMÅL FÖR UPPHANDLING Hur vi väljer och vad vi upphandlar påverkar miljön och förbrukningen av jordens resurser. Delmålen beskriver hur kontoret vill arbeta för att nå ett långsiktigt hållbart perspektiv. Under övrigt beskriver vi de frågor som vi arbetar med för att på längre sikt påverka aktörer i kommunen. Upphandlingsenheten Miljöaspekterna ska alltid vara vägledande vid alla upphandlingar. (Prioritera miljömärkta varor, Gröna Bilisters klassificeringar, närproducerade varor och drivmedel samt miljömedvetna leverantörer och entreprenörer). Städ Alla rengöringsmedel, tvålar, pappershanddukar, toalett- och hushållspapper klarar kraven för nordisk miljömärkning. Engångsmuggarna på toaletterna är av papper. Spisrosen Vi väljer porslin och vanliga bestick i första hand när vi anlitar personalrestaurangen. Personalrestaurangen serverar ofta miljömärkt kaffe. Vaktmästeriet De papper och annat material som vi beställer uppfyller kraven för nordisk miljömärkning. Insamlade lysrör, glödlampor och liknande, tas om hand på ett miljömässigt riktigt sätt. 3 (5)

Tjänstebilar Vi väljer PAH-fria däck till kontorets egna bilar. Vi väljer biltvättar med bästa rening och kemikaliehantering samt återvinning av tvättvatten. Möbler/Textilier Vi strävar efter att i första hand välja FSC (Forest Stewardship Council) eller miljömärkta möbler av europeiskt trä. Vi strävar efter att välja textilier som är närproducerade och av ylle eller lin för att bidra till att de svenska odlingslandskapen hålls öppna. Tryckerier De tryckerier som vi anlitar har m iljöanpassad teknik. Målning All målning sker med miljöanpassade färger. Övrigt Här beskriver vi de frågor där vi påverkar olika aktörer i kommunen för att på längre sikt minsk a energiförbrukning och få upphandling av mer miljömässigt hållbara alternativ. Vi vill att alla befintliga motorvärmare på Rosens parkering förses med timer. Vi vill att alla bilpoolens bilar förses med motorvärmare med timer. Kommentar: Miljövinsten att starta en uppvärmd bil försvinner om motorvärmaren står på i mer än 1,5 timme vid 15 graders kyla. Vi vill att bilpoolen ska handla in tjänstebilar som drivs med biogas. Vi vill att kommunen gör upphandling av Grön el. UPPFÖLJNING Revidering och kontroll av att kontoret följer vår interna miljöpolicy ska ske i september varje år. Högsta ansvaret vilar på förvaltningschefen och därefter på verksamhetscheferna. Det operativa ansvaret har hållbarhetsombuden, inköpsansvariga och all övrig personal. 4 (5)

Bygg och miljökontorets plan för förbättrande åtgärder 2011 Nr Mål Åtgärd Ansvar Tidplan 1 2 Öka förståelsen hos personalen om vikten av att källsortera samt att välja miljöanpassade varor och tjänster i första hand. Främja företag med miljömässigt hållbar verksamhet. Vi inför fler hållbarhetsombud på kontoret, minst en per verksamhet. De har internutbildning av övriga på kontoret. Vi väljer miljödiplomerade hotell och pensionat för besökande och egna resor. Chefer och hållbarhetsombud Alla och inköpsansvarig 3 Minska energiförbrukning och utsläpp av koldioxid vid bilkörning. Vi blir bättre på att använda de motorvärmare som finns. Chefer och alla bilanvändare 4 Minska energiförbrukning och utsläpp av koldioxid vid bilkörning. Vi fortsätter att utbilda personal i sparsam körning Chefer och alla bilanvändare 5 Minska förbrukningen av råvaror. Vi väljer textilier som är närproducerade och miljömärkta när det går samt FSC-märkta eller miljömärkta möbler av europeiskt trä Chefer och inköpsansvarig 6 Minska energiförbrukningen på kontoret. Vi släcker belysningen i rum som vi lämnar i mer än 15 minuter Alla 7 Minska energiförbrukningen på kontoret. Vi inför rörelsedetektorer på toaletter, i arkivrum och liknande utrymmen Chefer 5 (5)