Register 12 Omedelbar justering 13-23 Huvudprotokoll 13 Genomgång av föredragningslista 14 Allmänhetens frågestund 15 Hinderbana vid Hällsbo - svar på medborgarförslag 16 Önskar OCR-hinder i Valsta elljusspår - svar på medborgarförslag 17 Information 18 Verksamhetsberättelse 2018 19 Uppföljning av internkontroll 2018 20 Namnsättning av stadsdelspark och ett litet torg i Sigtuna stadsängar 21 Redovisning av delegationsärenden 22 Meddelanden 23 Organisationsformer för Stockholms läns museum
Plats och tid ande Betongfabriken, Wenngarn, kl. 18:30-20:40 Lars Björling (SfS), ordförande Henrik Kelfve (M), vice ordförande Rolando Rosales (S), andre vice ordförande Louise Skeppare (M) Niklas Andersson (V) Tommy Hellström (SD) Marie Unander-Scharin (C) Övriga närvarande Karl Sandberg (SfS), Bengt Hellström, (KD), Johan Gillemyr (M), Anna-Karin Wetzig (S) Lars Palmér, förvaltningschef, Ted Hesselbom, museichef, Pekka Widergren, fritidschef, Ann Blomqvist Estevez, kultur- och ungdomschef, Theresia Bergmark, controller, Monica Fries, föreningskonsulent, Sinikka Julin, nämndsekreterare Paragrafer 13-23 Sammanträdet ajourneras under 14 kl 18:38-18:40, samt kl 18:40-19:03 för Fjordhästens Rid- och körklubbs information om deras verksamhet. Utses att justera Justeringens plats och tid Niklas Andersson (V) Kultur- och fritidskontoret 2019-03-04 kl 13:30 Underskrifter Sekreterare... Sinikka Julin Ordförande Justerare... Lars Björling (SfS)...... Niklas Andersson (V) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2019-03-05 Datum för anslags nedtagande 2019-03-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Märsta Underskrift... Sinikka Julin nämndsekreterare
KFN/2019:11 13 Genomgång av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar.
KFN/2019:12 14 Allmänhetens frågestund Sammanträdet ajourneras för allmänhetens frågestund kl 18:38. Ingen allmänhet finns på plats. Sammanträdet återupptas kl 18:40.
15 Hinderbana vid Hällsbo - svar på medborgarförslag Medborgarförslaget anses besvarad. KFN/2018:61 Ärendebeskrivning Sigtuna kommun erbjuder invånarna relativt goda möjligheter gällande tillgången till elljusspår, gång- och cykelvägar, plogade skridskoslingor och möjlighet att motionera i skog och natur. Men som förslagsställaren beskriver finns det anledning att se över möjligheten att komplettera utomhusmiljön med ytterligare träningsmöjligheter. Vid Prästängshallen och Ansgarsvallen i Sigtuna och på platsen för sommarens Pop Up-park mellan Tingvalla och Arlanda gymnasiet - finns populära utegym som både motionärer och föreningar nyttjar. På andra ställen erbjuder vi andra modeller av utegym och redskap, men det saknas sådan vid våra elljusspår. Det är något som ofta efterfrågas av invånare som hör av sig till förvaltningen. Inför kommande års planering är det lämpligt att se över möjligheten att utrusta någon eller några av elljusspåren med träningsredskap likt det förslagsställaren beskriver. Det är väl i linje med de behov som andra invånare för fram. Hällsbospåret kan vara en lämplig placering. Placering, utformning, service och underhåll för driften för en eventuell sådan anläggning behöver utredas, men bedöms rymmas inom ramen för den ordinarie hanteringen av idrotts- och fritidsanläggningar. Barnrättsperspektivet Uppförande och förverkligande av det förslagsställarna beskriver är positivt för alla invånare som önskar ta del av sådana träningsmöjligheter, ung som gammal. Det bör ses som positivt för såväl barn, ungdomar och vuxna. Ekonomiska konsekvenser Beroende på storlek och omfattning uppstår kostnader, utöver kostnaden för inköp och installation av utrustningen, uppstår kostnader för drift och underhåll av utrustningen. Daglig drift och underhåll bedöms rymmas inom den ordinarie hanteringen av idrotts- och fritidsanläggningar. Livslängden för utrustningen bör vara mellan 10-15 år. Därefter krävs en reinvestering för att anläggningen ska fungera. Delgivning Kommunfullmäktige Förslagsställaren
sunderlag Medborgarförslag
KFN/2018:62 16 Önskar OCR-hinder i Valsta elljusspår - svar på medborgarförslag Medborgarförslaget anses besvarad. Ärendebeskrivning Sigtuna kommun erbjuder invånarna relativt goda möjligheter gällande tillgången till elljusspår, gång- och cykelvägar, plogade skridskoslingor och möjlighet att motionera i skog och natur. Men som förslagsställaren beskriver finns det anledning att se över möjligheten att komplettera utomhusmiljön med ytterligare träningsmöjligheter. Vid Prästängshallen och Ansgarsvallen i Sigtuna och på platsen för sommarens Pop Up-park mellan Tingvalla och Arlanda gymnasiet - finns populära utegym som både motionärer och föreningar nyttjar. På andra ställen erbjuder vi andra modeller av utegym och redskap, men det saknas sådan vid våra elljusspår. Det är något som ofta efterfrågas av invånare som hör av sig till förvaltningen. Inför kommande års planering är det lämpligt att se över möjligheten att utrusta någon eller några av elljusspåren med träningsredskap likt det förslagsställaren beskriver. Det är väl i linje med de behov som andra invånare för fram. Valsta elljusspår kan vara en lämplig plats, slingan runt Midgårdsvallen eller någon annan plats likaså. Placering, utformning, service och underhåll för driften för en eventuell sådan anläggning behöver utredas, men bedöms rymmas inom ramen för den ordinarie hanteringen av idrotts- och fritidsanläggningar. Barnrättsperspektivet Uppförande och förverkligande av det förslagsställaren beskriver är positivt för alla invånare som önskar ta del av sådana träningsmöjligheter, ung som gammal. Det bör ses som positivt för såväl barn, ungdomar och vuxna. Ekonomiska konsekvenser Beroende på storlek och omfattning uppstår kostnader, utöver kostnaden för inköp och installation av utrustningen, uppstår kostnader för drift och underhåll av utrustningen. Daglig drift och underhåll bedöms rymmas inom den ordinarie hanteringen av idrotts- och fritidsanläggningar. Livslängden för utrustningen bör vara mellan 10-15 år. Därefter krävs en reinvestering för att anläggningen ska fungera. Delgivning Kommunfullmäktige Förslagsställaren
sunderlag Medborgarförslag
KFN/2019:8 17 Information Lars Palmér informerar om status för uppdragen 2019. Theresia Bergmark informerar om medborgarenkäten. Monica Fries informerar om Trygg idrott för alla. Monica Fries informerar om stipendier/priser.
KFN/2018:21 18 Verksamhetsberättelse 2018 Godkänna upprättad verksamhetsberättelse för 2018. Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram en verksamhetsberättelse för 2018 innehållande uppföljning av ekonomi, personal och mål. Ekonomiska konsekvenser Verksamheten har bedrivits med ett överskott under 2018 och det innebär en positiv ekonomisk konsekvens för kommunen. Delgivning Kommunledningskontoret sunderlag Verksamhetsberättelse 2018
KFN/2018:13 19 Uppföljning av internkontroll 2018 Godkänna upprättad uppföljning av internkontroll 2018. Ärendebeskrivning Nämnden har det yttersta ansvaret för att en fungerande internkontroll. I enlighet med nämndens internkontrollplan för 2018 har internkontroll genomförts på inom för nämnden viktiga verksamhetsområden. Ekonomiska konsekvenser Internkontrollen görs även på ekonomiska rutiner och processer vilket syftar till att minimera de ekonomiska riskerna för kommunen. Delgivning Kommunledningskontoret sunderlag Uppföljning av internkontroll 2018
KFN/2019:15 20 Namnsättning av stadsdelspark och ett litet torg i Sigtuna stadsängar Namnsätta stadsdelspark och ett litet torg i Sigtuna stadsängar till Skogsgläntan samt Tanternas torg. Ärendebeskrivning Då den tänkta stadsdelsparken kommer att bli en blandning av anlagd park och naturligt skogsområde, är namnförslaget för stadsdelsparken Skogsgläntan. Det lilla torgets namn kopplas till de tre tanterna från Elsa Beskows saga som trots att sagan inte utspelar sig här ändå förknippas med småstadslivet i Sigtuna stad. I augusti 1946 spelades filmen Tant Grön, Tant Brun och Tant Gredelin in i Sigtuna och året efter hade den biopremiär. Berättelsen om Tant Brun, Tant Grön och Tant Gredelin samt Farbror Blå lever vidare i Sigtuna stad och därmed är namnet Tanternas torg namnförslaget för det lilla torget i Sigtuna stadsängar. Namnberedningen föreslår nämnden att besluta enligt ovanstående förslag. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har beaktats vid namnsättningen. Ekonomiska konsekvenser Namnsättningen innebär inga ekonomiska konsekvenser Delgivning Namnberedningen. Berörda instanser. Exploatörer i Sigtuna stadsängar. Lantmäteriet. sunderlag Se bilaga med skiss över utmärkta platser.
21 Redovisning av delegationsärenden Godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ärenden handlagda av: Förvaltningschef sattestanter 2019 5 Personalärende anställande av 6 t f bibliotekschef KFN/2019:6
KFN/2019:5 22 Meddelanden Godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning i kommunstyrelsen 2019-01-21 9 ang inriktning för budgetarbete 2020.
23 Organisationsformer för Stockholms läns museum KFN/2019:21 Föreslå till Kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bekräfta att Sigtuna kommun ställer sig bakom att stiftelsen får ansöka om permutation av sina stadgar hos Kammarkollegiet Ärendebeskrivning Sigtuna kommun är tillsammans med Norrtälje kommun, Stockholms stad och Södertälje kommun en av fyra kommuner som tillsammans med Stockholms läns hembygdsförbund och Stockholms läns landsting stiftare av Stockholms läns museum. Endast Stockholms läns landsting är finansiär, förutom visst statligt stöd. Förslaget handlar om att organisera Stiftelsen Stockholms läns museum som en del av Stockholms läns landstings kulturförvaltning. För att genomföra detta måste ansökan om att permutation av stadgarna lämnas in till Kammarkollegiet och där godkännas. Nämndens behandling av ärendet Niklas Andersson (V) och Rolando Rosales (S) anmäler att de inte deltar i beslutet och inkommer med en protokollsanteckning som bilaga till protokollet. Delgivning Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Vänsterpartiet Sigtuna kommun v Protokollsanteckning för ärende Organisationsformer för Stockholms läns museum. Dnr: KFN/2019:21 Med några dagars framförhållning kom ett förslag till beslut att Sigtuna kommun ska ställa sig bakom att stiftelsen, Stockholms läns museum, får ansöka om permutation av sina stadgar hos Kammarkollegiet. Detta skulle innebära att stiftelsen organiseras om till att bli en del av regionens kulturförvaltning. Stiftelsen har varit bra för Sigtuna kommun och Socialdemokraterna och Vänsterpartiet ser att det är viktigt att det goda arbetet som har funnits blir kvar. Därför är det extra viktigt att ett insynsråd eller liknande bildas i den nya organisationen för Sigtuna kommun liksom övriga stiftande kommuner. Det är också viktigt att samarbetet mellan de kommunala museerna och övriga aktörer inom stiftelsen fortsätter inom den nya organisationen. Rolando Rosales Socialdemokraterna i Sigtuna kommun Niklas Andersson Vänsterpartiet i Sigtuna kommun