Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 17, 2013 Datum och tid: Torsdag 2013-12- 19, kl 19.00 21.00 Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK Adjungerad: Erik Vesterlund EV/GS Anmält förhinder: Kristiina Pekkola A. Formalia 1. Mötets öppnande AT hälsade alla mötesdeltagare välkomna till dagens telefonmöte och öppnade mötet. 2. Val av mötessekreterare GS utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Kent Andersson. 4. Fastställande av dagordning Efter tillägg av punkten C1 och numerisk förskjutning av de tidigare punkterna C1 C10 fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll föredrogs och lades till handlingarna. B. Beslutsärenden 1. Domartraktamenten Beslutades att domarnas traktamente ska bestämmas till 220:- per dag och följa den nivå på traktamente som skatteverket beslutar om för varje år samt att ändra 6 kap. 5 Domarbestämmelser för Svenska Judoförbundet på denna punkt att gälla per den 1 januari 2014. 2. Idrottslyftet 2014
Beslutades att begränsa antalet utbildningslyftsbidrag som kan beviljas en klubb till maximalt tre deltagaravgifter under 2014. 3. Dangradering i inledningen av 2014 JD och GS uppdrogs att förbereda för en Dangradering i början av 2014 i Stockholmsområdet tills en operativ ordförande i RGK kan ta över ansvaret. 4. Inträdesansökan från IFK Mariefred Judo Beslutades att godkänna ansökan och välkomna IFK Mariefred Judo som medlem i Svenska Judoförbundet. C. Diskussions- och planeringsärenden 1. Diskussion med anledning av Peter Martins avsägelse som ordförande i RKK FS konstaterade att PM på egen begäran avgått som ordförande i RKK. LJ uppdrogs att prata med några namngivna personer om de har intresse och vilja att få förtroendet att leda utvecklingen av verksamhetsområdet Kata i svensk judo. 2. Förbundsmötet 2014 och Judogalan Diskuterades kort förberedelserna inför förbundsmötet 2014. EV rapporterade om den checklista som upprättats och det som redan är genomfört och hur kansliet ligger till i planeringen. En kort diskussion om Judogalan hölls, gruppen som ansvarar för arrangemanget beslöt att hålla ett telefonmöte under mellandagarna. 3. Verksamhetsberättelsen AT informerade om läget med årets verksamhetsberättelse. Kansliet har lämnat en stor del av materialet och alla kommittéer är informerade om att de förväntas leverera sitt material senast vid årsskiftet. Diskuterades hur fs skall göra med de kommittéer där vi nu inte har någon ordförande. Verksamhetsberättelsen ska vara klar senast 14 dagar före förbundsmötet. 4. Brev från RF:s valberedning Brevet föredrogs och lades till handlingarna. 5. Officiellt landslag i Kata Frågan bordlades tills en ny rikskatakommitté utsetts som kan och vill driva frågan. 6. Förslag från RHK om delat ledarskap i kommittéer Förslaget från RHK om att en kommitté ska kunna ha två stycken ordföranden som delar på ledarskapet diskuterades. Förbundsstyrelsen konstaterade att det kan öka otydlighet och osäkerhet i olika ansvarsfrågor och beslutade att fortsätta med ordningen att utse en person till ordförande i kommittéerna. 7. Information om profilkläder JD informerade om läget när det gäller vårt avtal med SBI om profilkläder. Hoods är beställda av SBI, när det gäller jackor så använder vi vår gamla leverantör. Skjorta och pullover levereras från SBI i början av 2014. Det konstaterades att landslaget under sin Asienturné uppträtt i olika klädesplagg under tävlingsdagarna. Uppdrogs till GS att tala med RE om användandet av korrekt klädsel i samband med
landslagsuppdrag. Den nya kollektionen från SBI kommer i januari. 8. Information om möte med JudoSyd och MP AT informerade om det möte som han och KP haft med Bengt Jeppsson och Matts Premberg i samband med Lag- SM i Helsingborg. 9. Information om rekryteringen av idrottsadministratör EV informerade om den pågående rekryteringen av idrottsadministratör. I nuläget så har 53 personer sökt den utlysta tjänsten. Ett urval har gjorts av drygt tio med mest lämpliga kvalifikationer bland vilka rekryteringsgruppen kommer att välja ut fem till sex sökande för intervju. Sista ansökningsdag är den 3 januari och intervjuer kommer att hållas den 7-8 januari. Rekryteringsgruppen räknar med att ha ett beslutsunderlag till förbundsstyrelsens möte den 13 januari. 10 Information om medlemsregistreringen i IdrottOnline EV informerade om de problem som uppstått i beslutstödsfunktionen i IdrottOnline vid den senaste uppdateringen och att det gjort att kansliet inte kunnat följa upp den kampanj som de inledde för att få så många Judoklubbar som möjligt att registrera sina medlemmar i IdrottOnline före årsskiftet. EV informerade också om den kritik han framfört till RF:s IT- avdelning och även till RF:s gs med anledning av de brister som IdrottOnline haft i detta kritiska skede. Per den 17 december var 9800 av SJF:s 15 863 medlemmar registrerade i IdrottOnline. Beslutades att trots den korta tid som återstår till årsskiftet göra ytterligare ansträngningar för att få fler medlemmar registrerade. 11 Information om Borås JK:s agerande visavi SJF. KA informerade om de brister som framkommit i samband med att Borås JK fakturerade SJF för kostnader under SWOP. Uppdrogs till GS att så tidigt som möjligt i januari ordna ett möte med BJK för att diskutera ett eventuellt fortsatt samarbete kring SWOP och att påskynda samtalen med andra presumtiva arrangörer. 12 Kalendarium 2013 Datum: tid: Var Övrigt 2 feb 10.30-16.30 Göteborg Webbutbildning 3 feb 19.00 FSmöte 8 feb 18.00-22.00 Stockholm FS- möte 9 feb 10.00-18.00 Stockholm Distrikt & kommittéordf. 8 mars 18.00-22.00 Stockholm FS- möte 9 mars 10.00- Stockholm Årsmöte 12-14 april 19.00-13.00 Marstrand Strategihelg 3 maj 18.00-21.00 Borlänge FS- möte 2 juni 19.30-21.30 Telefon FS.möte 29 juli 19.00-20.30 Telefon FS- möte 7 sept 15.00-18.00 Lindesberg FS- möte, budget 30 sept 19.00-20.30 Telefon FS- möte 25 okt 17.00-20.00 Borås SWOP 9-10 nov 10.00-13.00 Stockholm Strategihelg 23 nov 14.00-16.00 Göteborg Möte med RKK 12 dec 20.00-21.30 Telefon FS- möte 19 dec 19.00-21.00 Telefon FS- möte
Möteskalendarium 2014 Datum: tid: Var Övrigt 13 jan 19.00-20.30 Telefon FS- möte 7 feb 18.00-21.00 Stockholm FS- möte 13 Representationer 2013 2 feb Webbkonferens AT, HK 10 feb IK Södras årsmöte AT, KSB 11 feb Middag med japanska ambassadören AT,EV 12 feb Tokuyasu Camp, Skarpnäck AT,KSB 16 feb U17, U21 SM, Landskrona AT,KP,KA 16 feb Möte med Helsingborgs Stad AT, MG 16 mar JudoSyds dag, Tomelilla KO 16 mar Solnakampen, Solna KSB 23 mar Sörmlandsträffen, Oxelösund JD, MH? 23 mar Kampsportsgalan, Stockholm AT 3 apr Årsmöte Göteborgs JDF, Göteborg EV 23 apr SOK:s årsmöte AT, KA 27 apr Trollträffen, Trollhättan AT, LJ 4 maj Senior- SM Alla 9 maj Budo Nord Cup, Lund KP, AT 10-12 maj Staffanstorp Open, Staffanstorp KP 24-25 maj Riksidrottsmöte och SISU- stämma, Luleå AT, KP & KSB 24-25 maj NM och nordiskt möte, Vejle Danmark HK & EV 12-15 jun Veteran- EM, Paris Frankrike AT, HK, MH & EV 15 jun IK Södra 50- årsjubileum JD 12-13 jul EJU Administration Seminar EV 21 aug Årsmöte Hallands Judoförbund LJ 21 aug Nordic Meeting, Rio Brasilien AT, EV 22 aug EJU Congress, Rio Brasilien AT, EV 23 aug IJF Congress, Rio Brasilien AT, EV 31 aug Riksdomarkonferens, Lindesberg AT, MH, JD 7-8 sept Riksfortbildning, Lindesberg AT, KP, JD, HK, LJ, EV 28 sept J- SWOP, Haninge KA, JD, MH, EV, KSB 28-29 sept EJU Education Seminar 5 okt SM för U23, veteraner & öppen klass, Varberg AT, MH, HK 7 okt Professionell idrott, Halmstad LJ 12 okt Dojoinvigning, Sundsvall AT, EV 13 okt Riksutbildningskonferens, Uppsala AT, JD, MH, EV, KSB 19 okt RM för distriktslag, Lindesberg JD, MH, LJ, KSB 25-27 okt SWOP, Borås Alla 2 nov National Cup, Hamlstad HK 7 nov Begravning av Kurt Durewall DDJ 16 nov Lilla Edets JK 30 år, Lilla Edet AT 24-26 nov Veteran- VM, Abu Dhabi HK 26 nov installation av Japans nya ambassadör AT 28 nov EJU Education commission, Rom KA 30/11-1/12 Trollträffen, Trollhättan AT,LJ 30/11-1/12 Årsmöte Norrlands JDF, Vilhemina KP, JD, KSB 7 dec Svenska Judocupen, Helsingborg AT, KP, MH, LJ 8 dec Lag- SM, Helsingborg AT, KP, MH 15 dec Riksgradering, Stockholm AT, JD E. Övriga frågor 1. KA informerade om hur Jakob Reinius uppgifter kommer att fördelas inom LLK
under hans föräldraledighet. En överenskommelse har gjorts att Robert Eriksson tar över de administrativa uppgifterna vilket motsvarar 50 % av en heltid. Boris Novotny engageras för träning och teknisk utveckling till en omfattning av 30 % av en heltid och de resor som JR skulle ha genomfört fördelas mellan Boris Novotny, Marie Lindberg, Ulrika Ronnermark och ev även Jesper Hultgren. F. Nästa möte 1. Måndagen den 13 januari kl 19.00 20.30 Telefonmöte, telefonnummer och kod meddelas i kallelsen. G. Mötets avslutande Alf Tornberg tackade för mycket goda diskussioner under mötet, konstaterade att vi tagit den tid vi har behövt för diskussionerna utan att stressa igenom frågorna och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Kent Andersson