LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Protokoll 8/2016 Styrelsesammanträde Tid Kl 09.30-15.00 Plats Närvarande Övriga Alberts Kök Hotell & Konferens, Trollhättan Sofia Karlsson, ordförande Ronny Johansson, vice ordförande Stefan Brunander Ingrid Pettersson Monica Didriksson Elin Johansson Katarina Johnsson Carl-Fredrik Svederberg Ruben Enochsson Peter Tagesson Svante Kaijser Robert Larsson, regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare Jan Landström 118 Öppnande Ordförande Sofia Karlsson hälsade välkommen till dagens sammanträde i Trollhättan. Fördiskussioner har skett innan sammanträdet på styrelsens Facebooksida och på mailen. Nytt för detta sammanträde är punkterna är tidsbestämda och uppmaning om jobba efter styrelsens framtagna VG-fokus med tydlighet, medlemsfokus/medlemsnära, stolthet och modiga. Valberedningen finns också på plats för under sammanträdets gång intervjua styrelseledamöterna inför kommande regionstämma. Varje styrelseledamot kommer avvika 10-15 minuter för en kort intervju med valberedningen. Sammanträdet förklarades för öppnat. 119 Föredragningslistans godkännande Utbetalningsläget, relationen med Jägareförbundet, Lokalproducerat i Väst, stämmobeslut, regionala miljömål, ven, Gröna sidorna i Land Lantbruk, lantbruksdeb i Skövde och träff med branschdelegationen togs upp som förslag på övriga frågor. Föredragningslistan godkändes med tilläggen på övriga frågor. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr161214_styrelse_VG.docx
PROTOKOLL 2(9) 120 Föregående protokoll Protokollet från sammanträdet den 4 oktober (7/2016) gicks igenom. 99 Komets marknadsföringsgrupper Jan Landström redovisade sätt kommunicera med Skogsstyrelsen tagits fram, minnesanteckningar kommer. Debartikel är under utarbetande för kommunicera frågan med medlemmarna. Carl-Fredrik Svederberg påpekar styrelsen behöver jobba efter en kommunikationsplan. 108 Medlemsträffar i november med Helena Jonsson (träff med kritiska medlemmar) Träffar med Helan Johnsson har genomfördes planenligt. Noteras träff med kritiska medlemmar kvarstår och finns kvar i medlems- och kommunikationsutskottet för genomförande. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 115 Utmaning värva fler medlemmar Uppföljning av beslut i 115 utskottet medlem och kommunikation får i uppdrag fundera på en strategi för värva och behålla medlemmar till kommande styrelsesammanträde i december. fastställa en strategi för medlemsrekrytering 2017 med det strategiska målet LRF Västra Götaland under 2017 ska bromsa utflödet av medlemmar under året genomföra en utredning som syftar till lämna förslag på målsättningar avseende medlemsrekrytering till den strategiska planen. Denna utredning skall ta hänsyn till minst demografi, antal hektar (jordbruksmark/ skog), geografi och produktionsinriktning (ansvarigt utskott medlem och kommunikation) uppdra åt regionchefen återredovisa förslag på uppgiftens lösande vid nästkommande styrelsesammanträde 12 januari målsättningen ska vara LRF Västra Götaland 31 december 2017 ska vara minst 23 547 medlemmar. Vice ordförande Ronny Johansson övertar ordförandeskapet när Sofia Karlsson lämnar sammanträdet för bli intervjuad av valberedningen. 121 Profilkläder Efter kort diskussion om profilkläder beslutade styrelsen
PROTOKOLL 3(9) Robert Larsson ser till införskaffa var sin närproducerad väst från Blåkläder i Svenljunga till priset 850 kronor styck inkl moms med tryck på ryggen Tillsammans får vi Västra Götaland växa och på bröstet LRF-loggan med Västra Götaland intill. 122 Sammanfning av årsmötessäsongen Gicks laget runt med intryck från besök på lokalavdelningarnas årsmöten. Tidigare har styrelseledamöterna rapporterat från varje årsmöte på Facebook. Styrelse och personal har medverkat på 65 årsmöten under höstens årsmötessäsong. Trevligt, engagerade medlemmar, kraft i bygden, hög medelålder, äganderätt och medlemsavgifter var punkter som sammanfade rapporteringen. Ordförande Sofia Karlsson återtar ordförandeskapet efter sitt besök hos valberedningen. 123 Översyn av ersättningar till lokalavdelningarna Robert Larsson redovisade de ersättningar som i dag finns till lokalavdelningarna. 15 kr per medlem (för hålla en styrelse) 750 kr i aktivitetsersättning för aktivitet som varit med i Land Lantbruk (Mitt i byn) 600 kr aktivitetsersättning för aktivitet som ej varit med i Land Lantbruk (Mitt i byn) 1 000 kr för inskickad valrapport (nytt för 2016) senast sista december Styrelsen beslutade uppdra åt utskottet medlem och kommunikation bereda ett förslag om översyn av ersättningar till lokalavdelningarna inför styrelsens möte i februari. 124 Ekonomiskt utfall Robert Larsson redovisade en prognos för 2016 på ett överskott runt 800 000 kr. 125 Medlemsläge Robert Larsson redovisade en ny trend. En vändning har skett fler nya medlemmar rapporteras in än de som lämnar LRF. Aktuell medlemssiffra (4/12) för LRF Västra Götaland är 23 547 medlemmar mot årsskiftessiffran på 24 980 medlemmar (en minskning med 1 433 medlemmar eller 5,74 %).
PROTOKOLL 4(9) 126 Ekocentrum forts engagemang eller inte Sofia Karlsson redovisar presidiets förslag lämna Ekocentrum eftersom vårt engagemang i utbildningarna är i avtagande och besöksantalet på utställningen är vikande och engagemanget i våra seminarier synnerligen varierande. lämna Ekocentrum 1 januari 2018 för möjligen göra omtag senare uppdra åt utskottet medlem och kommunikation ta fram en strategi för regionförbundets externa kommunikation för beslut under första halvåret 2017. 127 Prioriterade verksamhetsmål och budget 2017 Diskuterades framtaget förslag till prioriterade verksamhetsmål/målsättning LRF Västra Götaland 2017. Under diskussionen kom önskemål om information från AgroVäst fram. Svante Kaijser, vice ordförande i AgroVäst, bjuder in styrelsen till AgroVäst kommande styrelsesammanträde. Robert Larsson redovisade förslag till budget för 2017 på summan 14 825 000 kr. godkänna framtaget förslag efter justeringar Målsättning LRF Västra Götaland 2017 (bilaga 1) godkänna framlagt förslag till budget för 2017 (bilaga 2). 128 Inför stämman 2017 VD Anders Källström avser besöka stämman i Vara 20 mars. Ingen övrig extern talare är vidtalad. Diskuterades planerad motionsgenomgång 20 februari tillsammans med LRF Värmland. Framkom förslag på utse årets kommungrupp inom Västra Götaland utöver utdelning av silvernålar och årets lokalavdelning. Styrelsen beslutade ingen övrig extern talare inbjuds till 2017 års stämma utskottet medlem och kommunikation tar fram ett förslag till hur verksamhetsberättelsen ska presenteras inför och/eller vid stämman för beslut vid januarisammanträdet
PROTOKOLL 5(9) genomgången av motionerna med precisering av förslag till beslut i yttrandena den 20 februari genomförs gemensamt med LRF Värmlands styrelse och personalen uppdra åt presidiet och Robert Larsson ta fram tre kriterier för årets kommungrupp och förslag på årets kommungrupp. Trådar på Facebook startas för årets lokalavdelning, årets kommungrupp och mottagare av silvernålar. Utskottet medlem och kommunikation tar gärna emot förslag på mottagare. 129 Styrelseutvärdering Mats Bergling skickar, senast den 15 december, ut frågorna i tidigare års styrelseutvärdering som besvaras enskilt med svar till Mats Bergling senast 31 december och därefter gör en sammanställning inför styrelsens januarisammanträde för jämförelse med tidigare år. Samtliga uppmanas besvara frågorna. 130 Gemensam agenda för kommungruppernas årsmöten Diskuteras styrelsens medverkan på kommungruppernas kommande årsmöten. Förslag på varje styrelseledamot besöker tre kommungruppsårsmöten var. Viktigt lyssna av vad kommungruppen vill prata om, men också viktigt ha något gemensamt informera om. LRF Västra Götalands målsättning 2017, omsorgsgruppen, Ekocentrum, förslag på nya kanaler för extern information och vad kan LRF stötta? var frågor som kom upp till förslag. Styrelsen beslutade presidiet bereder efter styrelsens inspel frågan vidare för ha framme ett förslag till januarisammanträdet. 131 Ajournering för julbord Sammanträdet ajournerades för julbord. 132 Förhandlingarna återupptas Förhandlingarna återupptas efter ett gott julbord. 133 Kommungruppslyftet Planering pågår för kommungruppsträff 7-8 mars tillsammans med LRF Värmland. Plats, arvodering mm kommer beslutas under ett telefonsammanträde senare i veckan där bl a Sofia Karlsson och Carl-Fredrik Svederberg deltar.
PROTOKOLL 6(9) Verktyg som ta tag i frågor och våga ta tag i det lokala mediaflödet var inspel som kom fram som förslag på programpunkter. Diskussion om hela styrelsen bör vara med vid kommungruppsträffen. 134 Vårens lokalavdelningsträffar Diskuterades vårens lokalavdelningsträffar. Utskottet medlem och kommunikation har på Facebook lämnat följande förslag: - Träffarna skall forts vara delade mellan lokalavdelningar och kommungrupper. Träffarna skall benämnas lokalavdelningsträff och kommungruppsträff. - Till varje träff inbjuds minst två representanter från respektive avdelning/kommungrupp. - Fysiska möten. - Forts genomföra lokalavdelningsträffar på så många platser som det finns regionstyrelseledamöter, två gånger årligen, i slutet av februari samt i början av oktober. Kommungruppsträff bör genomföras i början av december. - Digitala möten. - En kommungruppsträff bör genomföras i början av maj. - Under 2017 syftar träffen i februari diskutera inkomna motioner till regionsförbundsstämman och diskutera aktuella frågor, träffen i maj syftar till diskutera aktuella frågor inför riksförbundsstämma samt styra tillsammansaktiviteten inför vecka 39. Diskussion om vad vi vill med träffarna och antal träffar. Ett fysiskt möte för lokalavdelningarna och kommungrupperna och ett gemensamt för lokalavdelningar och kommungrupper digitalt/telefonsammanträde framkom under diskussionen. uppdra åt utskottet medlem och kommunikation forts bereda frågan. 135 Ev raberat medlemskap Diskussion pågår om ev raberat medlemskap för äldre som varit med i LRF mer än 25 år. Efter diskussion var styrelsen enig om detta inte är något bra förslag. Forts diskussion på Facebook. 136 Flyghavrefondens årsmöte Carl-Fredrik Svederberg har lämnat rapport på Facebook från flyghavrefondens årsmöte. Kapitalet i flyghavrefonden är snart förbrukat. Finansiering försöks få
PROTOKOLL 7(9) från nytt håll. Ogräset renkavle är ett problem som kommer och nu tas även detta med i flyghavrefondens arbete. 137 Övriga frågor Träff med PORS De båda presidierna för LRF Västra Götaland och Värmland fanns med vid personalens träff i Trollhättan veckan innan. Sofia Karlsson rapporterade från träffen som var en bra träff där förväntningar på varandra kom fram. - Träff med hela styrelserna och personalen - Veta mer, tydliga beställningar - Delta i PORS-maillista (Sofia Karlsson, Ronny Johansson, Ingrid Pettersson, Katarina Johnsson, Monica Didriksson, Elin Johansson och Stefan Brunander anmälde intresse) - Tydligt medskick Gröna sidorna i Land Lantbruk tanke med sidorna och vad vill uppnås? Styrelsen beslutade utskottet medlem och kommunikation presenterar vad LRF Västra Götaland vill uppnå med de Gröna sidorna i Land Lantbruk under sammanträdet i februari. Lantbruksdeb Skövde 16 januari genomför Sparbankerna/Swedbank en debkväll i Skövde. Hela styrelsen ska ha fått inbjudan. Bra om några deltar. Träff med branscherna Sofia Karlsson presenterade förslag på bjuda in till branschträff i Västra Götaland under januari/februari. Sofia Björnsson från LRF riks bjuds in för berätta om CAP 2020/2021 och för diskutera inspel om hur detta kommer påverka branscherna förutom skogen. Matfest Livsmedel i Väst Livsmedel i Väst har kontaktat LRF Västra Götaland med önskan om samarbete med Matsafarikartan för matfesten i september. Konstateras LRF inte har någon roll fylla. Peter Tagesson kontakter Livsmedel i Väst och meddelar vi är nöjda som det är i dag. Tio regionala matmöten i landet Robert Larsson informerade Livsmedel i Väst har fått i uppdrag anordna två av dessa i Västra Götaland.
PROTOKOLL 8(9) Regionala miljömål Monica Didriksson informerade remiss kommer i april med svar i augusti. Underlag till remissen tas nu fram. Utskottet politik och villkor tar med frågan till sitt utskott. Vendelegationen Monica Didriksson informerade vendelegationen under gårdagen haft sitt beslutssammanträde. De småskaliga venkraftverken var en stor punkt under sammanträdet. Pressmeddelande väntas kommande torsdag. Stämmobeslut Frågan om hur man hittar gamla stämmobeslut från riksförbundsstämmor togs upp. Saknar sökfunktion på hemsidan. Beslut gäller till nytt beslut tas, men hur efterleva tagna beslut när man inte hittar dessa. Frågan tas med till kommande styrelsesammanträde samtidigt som man funderar vidare på frågan. ICA-samarbetet Samarbetet mellan LRF och ICA togs upp till diskussion. Sammanfning av diskussionen är det finns stor frustration ang samarbetet, dock inte bland grisproducenterna. Om frågan är stor bland medlemmar kanske motion dyker upp. Ev överväga egen motion. Utbetalningsläget Ett kraftigt agerande angående utbetalningsläget av jordbrukarstöden önskas av medlemmarna. Debartikel Hur tänker regeringen om kommande utbetalningar?, ena LRF för mer gemensamma utspel i frågan och träff med finansminister Magdalena Andersson var förslag som kom upp. debartikel Resursfrågan hur tänker Bucht? upprättas. Principmål Mark Stefan Brunander tog upp fråga om styrelsen måste få kännedom om kommande principmål innan det står i tidningen. Övrigt under punkten Jan Landström läste upp dagens beslut. Laget runt om vad som var bäst under sammanträdet.
PROTOKOLL 9(9) Målsättning Knutit ihop säcken Uppstyrd dagordning Bra möte Konstruktivt och folk har lyssnat Medlemstapp har nått botten Effektiva Bensträckare önskas. 138 Avslutning Sofia Karlsson avslutade sammanträdet med tack för ett fokuserat sammanträde som levt upp till ett tydligt VG-fokus. Alla önskas en God Jul och ett Gott Nytt År. Vid protokollet Justerat Anna-Lena Holm Sofia Karlsson Ronny Johansson Ordförande Vice ordförande