Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214 kl. 17:00-20:45 Beslutande ledamöter Tomas Angervik (S) (ordförande) Kajsa Hamnén (M) (vice ordförande) Aylin Fazelian (S) Annika Bjerrhede (MP) Annika Svengren (V) Kent Klarenius (KD) 22-23 Peter Librell (M) Lars Ramboldt (L) Eric Nilsson (C) Mikael Brodin (SD) Faraidoon Said (S) ersätter Jonny Blomgren (S) Dara Said Saber (S) 24-35 ersätter Kent Klarenius (KD) Ej tjänstgörande ersättare Dara Said Saber (S) 22-23 Rikard Klasson (S) Samira Zair (S) Mona Berglund Nilsson (S) Kader Hamakarim (MP) Linus Hedberg (M) Fredrik Lindqvist (M) 22-25 Hacer Ok (M) Delaram Esmaeili (L) Övriga närvarande Utses att justera Fredrik Hellsten (Förvaltningschef) Anna Brügge Josefsson (Tf.verksamhetschef förskola) Leif Ivelind (Verksamhetschef skola) Sten-Inge Lilja (Chef ekonomienheten) Stefan Ekenberg (Kvalitetsledare) Fredric Tolly (Förvaltningsjurist) Anna Enholm Jakobsson (Nämndsekreterare) Angelika Molander (Lärarförbundet) Kent Klarenius (KD) 29-35 Dejan Avramovic (Samordnare kultur-och fritidsförvaltningen) 22 Annika Bjerrhede (MP) Justeringens plats och tid Paragrafer 22-35 1
Underskrifter Sekreterare.... Anna Enholm Jakobsson Ordförande.... Tomas Angervik (S) Justerande.... Annika Bjerrhede (MP) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 2
Innehållsförteckning 22 Information om resultat av LUPP- enkäten 23 Information om dataskyddsförordningen 24 Svar på remiss angående granskning av IT i grundskolan 25 Ekonomiuppföljning per mars 2018 26 Förslag på ekonomisk åtgärdsplan 27 s verksamhetsuppföljning 2018 28 Verksamhetsuppföljning april 2018 29 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2017 30 Val av ledamot till skolnämndens arbetsutskott 31 Redovisning av delegeringsbeslut 32 Redovisning av meddelanden 33 Förvaltningschef informerar 34 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 35 Övrigt 3
22 Information om resultat av LUPP- enkäten Dejan Avramovic, samordnare på kultur-och fritidsförvaltningen informerar om resultat av LUPP-enkäten 2017 som elever i årskurs 8 svarat på. Lupp står för Lokal uppföljning av ungdomspolitik och där elever fått svara på frågor om till exempel politik, hälsa och skolan. Ordföranden tackar för informationen. 4
23 Information om dataskyddsförordningen Fredric Tolly, förvaltningsjurist och Anna Enholm Jakobsson, nämndsekreterare informerar om dataskyddsförordningen som träder i kraft den 25 maj 2018. Information ges om vilka skyldigheter nämnden har som personuppgiftsansvarig och hur förordningen kommer att påverka verksamheten inom nämndens område. Ordföranden tackar för informationen. 5
24 SKN 253/18 Svar på remiss angående granskning av IT i grundskolan Beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en lokal strategi för digitaliseringsarbetet som knyter an till nationella strategier och mål. Paragrafen justeras omedelbart. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Mölndals stad har EY granskat IT i skolan. Granskningens syfte har varit att bedöma om skolnämnden har säkerställt att arbetet med informations- och kommunikationsteknik (IKT) i grundskolan bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen visar att staden genomför satsningar på digital utveckling och har kommit långt i detta arbete, däremot har ett antal utvecklingsområden identifierats inom skolnämndens verksamhetsområde. Revisionen rekommenderar därmed skolnämnden att: 1. Säkerställa likvärdigheten genom att se över vilka gemensamma rutiner och mål som behöver finnas för IKT-arbetet. 2. Säkerställa systematisk uppföljning av IKT-arbetet för att få kontroll över eventuella risker och tillse att risker hanteras. 3. Tillse att det utvecklas former för att säkerställa att rektorer och lärare har tillräcklig kompetens för att genomföra IKT-arbetet i enlighet med mål, uppdrag, riktlinjer och rutiner. har gets tillfälle att yttra sig över rekommendationerna senast den 5 april 2018. s behandling EY revisionsrapport granskning av IT i skolan mars 2018. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 mars 2018. Förslag till beslut ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en lokal strategi för digitaliseringsarbetet som knyter an till nationella strategier och mål. 6
Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Paragrafen justeras omedelbart. Expedieras till Stadens revisorer Skolförvaltningen 7
25 SKN 181/18 Ekonomiuppföljning per mars 2018 Beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per mars. Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk månadsuppföljning per mars med en årsprognos. I nuläget är bedömningen att nämnden kommer att ha ett underskott på 6,3 mnkr för helåret. Kommunbidragsområdet förskola och pedagogisk omsorg beräknas ha ett underskott på 3,5 mnkr och kommunbidragsområdet grundskola och fritidshem ett underskott på 2,8 mnkr. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 mars 2018. Förslag till beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per mars. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 8
26 SKN 181/18 Förslag på ekonomisk åtgärdsplan Beslut Nämnden noterar information om förslag på åtgärder för en budget i balans 2018. Förvaltningen har tagit fram två ekonomiska åtgärdsplaner för att nå ekonomisk balans för år 2018. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 mars 2018. Förslag till beslut Nämnden noterar information om förslag på åtgärder för en budget i balans 2018. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 9
27 SKN 237/18 s verksamhetsuppföljning 2018 Beslut Informationen noteras. Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän, förskole-och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Utöver de nationella målen ansvarar även nämnden för de av kommunfullmäktige satta målen. har även egna mål. Kommunfullmäktiges mål och skolnämndens mål följs upp i delårsrapporten, verksamhetsredovisningen och verksamhetsberättelsen. Skolförvaltningen rapporterar löpande resultat från olika uppföljningsområden till skolnämnden. I skolnämndens verksamhetsuppföljning för 2018 redovisas vilka uppföljningsområden som rapporteras till respektive sammanträde. Ekonomi och volym rapporteras parallellt månadsvis. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga den 27 mars 2018. Förslag till beslut Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 10
11
28 SKN 237/18 Verksamhetsuppföljning april 2018 Beslut Informationen noteras. Huvudmannen är ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen och är den som ska se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete som säkerställer kvalitet och likvärdighet. Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän, förskole-och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Syftet är ökad måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen. Om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Utöver de nationella målen ansvarar även nämnden för de av kommunfullmäktige satta målen. har även egna mål. Kommunfullmäktiges mål och skolnämndens mål följs upp i delårsrapporten, verksamhetsredovisningen och verksamhetsberättelsen. Skolförvaltningen rapporterar löpande resultat från olika uppföljningsområden till nämnden. I verksamhetsuppföljningen för april redovisas resultat från nationella prov för åk 3,6 och 9, resultat från den regiongemensamma enkäten för vårdnadshavare samt uppgift om arbetsskador och tillbud för 2017. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse med lägesrapport den 11 mars 2018. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 20 mars 2018, 10. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till skolnämnden Informationen noteras. 12
Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 13
29 SKN 129/18 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2017 Beslut Patientsäkerhetsberättelse för 2017 fastställs. Enligt Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659, 10, ska det varje år upprättas en patientsäkerhetsberättelse där verksamhetens arbete med patientsäkerhet beskrivs och utvärderas. Verksamhetschefen, tillsammans med vårdgivaren, leder patientsäkerhetsarbetet. Personalens förutsättningar, kompetens och kunnande är en grundsten i patientsäkerhetsarbetet och i mötet med elever och vårdnadshavare. Därav är arbetsmiljön och arbetsbelastningen direkt kopplade till patientsäkerheten. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse med patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2017 den 27 mars 2018. Förslag till beslut Patientsäkerhetsberättelse för 2017 fastställs. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 14
30 SKN 332/18 Val av ledamot till skolnämndens arbetsutskott Beslut Annika Svengren (V) utses till ledamot i skolnämndens arbetsutskott. Ana Maria Stuparich (V) har i skrivelse daterad 31 januari 2018 begärt att få bli befriad från sitt uppdrag som ledamot i skolnämndens arbetsutskott från och med den 1 april 2018. Enligt 4 i skolnämndens reglemente ska arbetsutskottet bestå av fem ledamöter och fem ersättare. Därmed behöver en ny ledamot utses. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Tomas Angervik (S) genom majoriteten föreslår Annika Svengren (V) till ledamot i skolnämndens arbetsutskott. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Annika Svengren Stadsledningsförvaltningen Löneenheten 15
31 SKN 55/18 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt skolnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att skolnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det skolnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslut som fattats med stöd av delegeringsordningen anmäls av följande befattningshavare: Förvaltningschef Löpnr: 243-245 Verksamhetschef Löpnr: 246-278 Rektorer/förskolechefer Löpnr: 279-324 Förvaltningsjurist Löpnr: 325-326 Skolskjutshandläggare Löpnr: 327-336 Ovanstående delegeringsbeslut finns tillgängliga i pärm vid nämndens sammanträde. 16
32 Redovisning av meddelanden Beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. Polismyndigheten Förlorad Ipad: Rävekärrsskolan Skadegörelse: Fässbergsgymnasiet Kommunstyrelsen KS 416/17 Riktlinjer för social hänsyn i upphandling KS 38/18 Förslag på namn på ny förskola avses byggas inom fastigheten Stallbacken 22 Kommunfullmäktige KS 439/17 Nämndernas verksamhetsplaner 2018-2020 KS 156/17 Svar på motion (M) om att Mölndals förskolor implementerar förskolebrevets riktlinjer och integritetspolicy KS 237/17 Svar på motion (L) om minnesmärke Kvarnbyskolan som sjukhem KS 279/17 Svar på motion (SD) om att återinföra obsklasser i skolan KS 426/14 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ledamot (V) i skolnämnden KS 426/14 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersättare (M) i skolnämnden Synpunkter från allmänheten Synpunkt angående Östergårdsskolan i Kållered och skolgården, dnr: 221/18-1. Synpunkt angående förskolan, dnr: 221/18-2. Synpunkt angående Glasbergsskolan, dnr: 221/18-3. Synpunkt angående Toltorpskolan, dnr: 221/18-8. Skolförvaltningen Anmälan om hög frånvaro Anmälan om kränkande behandling 17
18
33 Förvaltningschef informerar Fredric Tolly, förvaltningsjurist informerar om den stadieindelade timplanen som börjar gälla i grundskolorna från och med den 1 juli 2018. Vidare information ges om förskoleklass som kommer bli en obligatorisk skolform från och med hösten 2018. Det blir även obligatorisk praktik för elever i årskurs 8 och 9 från och med höst. Förvaltningschefen informerar om förslag på ny förvaltningsorganisation och meddelar att förvaltningen fått 5,7 miljoner i statsbidrag från Skolverket för specialpedagogik för lärande. 19
34 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Tomas Angervik (S) och Annika Bjerrhede (MP) informerar om besöket på Lärarförbundets ombudsdagar. Linus Hedberg (M) och Tomas Angervik (S) informerar om besöket på Toltorpsskolan i samband med Georgienprojektet. Kajsa Hamnen (M) informerar att förskolan vann pris på MR-galan som anordnades i samband med chefsdagen. Tomas Angervik (S) och Kajsa Hamnèn (M) har deltagit på workshop om planeringsprinciper och strategier för stadens nya översiktsplan den 23 mars 2018. 20
35 Övrigt Kent Klarenius (KD) ställer fråga om lokaler i Jungfruplatsens förskola och undrar om orsaker till miljöförvaltningens beslut i det. Anna Brügge Josefsson, tf.verksamhetschef förskola informerar om orsakerna. 21