Plats och tid: Sammanträdesrum Grå, 2018-12-, kl. 15:00-16:00 Beslutande: Tomas Fjellner (M) Hans-Åke Jönsson (C) Magnus Jonsson (S) Patrik Ohlsson (SD) Magnus Nson Engelbäck (M) Per Skantz (M) BrittMarie Hansson (S) Fredrik Thörning (M) Alexander Johnsson (SD) Sven Aidemark (L) Tommy Jönsson (S) Nicklas Oddson (KD) Kristian Nordin (V) Ersättare: Alf Carlsson (M) Anders Källström (C) Jennie Fredriksson (S) Anders Ingvarsson (SD) Anne Pettersson Strömbäck (KD) Gert Nilsson (S) Helena Böcker (MP) Roy Ekstrand (S) 1
Övriga närvarande: Mikael Fritzon (chef huvuduppdrag samhälle) Nermina Crnkic (planeringschef samhälle) Mats Ulfwinger, (enhetschef nämndkansliet) Utses att justera: Hans-Åke Jönsson, Magnus Jonsson 1-9 Paragrafer: Sekreterare Mats Ulfwinger Ordförande Tomas Fjelner Justerare Hans-Åke Jönsson, Magnus Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2018-12- Datum för anslags uppsättande: 2019-01-02 2
Datum för anslags nedtagande: 2019-01-23 Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet Underskrift Mats Ulfwinger 3
Innehållsförteckning 1 Val av justerare 5-6 2 Föredragningslistan 7-8 3 Turordning för ersättare från annat parti 9-10 4 Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden 11-13 5 Val av arbetsutskott 14-15 6 Nämnddagar 16-7 Fördelning av arbetsmiljö, brandskydds. och miljöskyddsuppgifter 18-20 8 Beslutstattestanter 2019 21-22 9 Sammanträdesschema 2019, Reglemente, samhällsbyggnadsnämnden 23-24 4
SBN 1 Val av justerare Hans-Åke Jönsson (C) och Magnus Jonsson (S) utses att justera protokollet. 5
6
SBN 2 Föredragningslistan godkänner föredragningslistan med tillägg av ärende nummer 8, beslutsattestanter 2019 7
8
SBN 3 Turordning för ersättare från annat parti Ärendebeskrivning Med anledning av ny mandatperiod har inletts avseende nämnden för kultur, idrott och fritid bör densamma fatta beslut om att fastställa turordning för tjänstgörande ersättare från annat parti än det egna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, nämndkansliet, 5 december 2018 Beslut beslutar att återremittera ärendet 9
10
SBN 4 Dnr 2019/4 Delegationsordning för samhällsbyggnadsnämnden Ärendebeskrivning Med anledning av att samhällsbyggnadsnämnden är en ny nämnd med nya ansvarsområden behöver en ny delegationsordning antas. Delegationsordningens syfte är att avlasta nämnden. Med anledning av detta föreslås nämndens beslutanderätt i vissa ärenden delegeras enligt bifogad delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, nämndkansliet, 5 december 2018 Delegationsordning, samhällsbyggnadsnämden Yrkanden Hans-Åke Jönsson (C) och BrittMarie Hansson (S) yrkar bifall till förslaget. 11
Beslut beslutar att anta förslaget till delegationsordning att delegera beslutsrätten i ärenden enligt bifogad delegationsordning, att utse en ledamot från varje parti som är representerat i samhällsbyggnadsnämnden för att gå igenom delegationsordningen tillsammans med huvuduppdrag samhälle, med återrapport till nämndsmötet i februari 2019, (arbetsgruppen träffas den 14 januari 2019, 13-16), att utse följande personer; M, Tomas Fjellner C, Hans-Åke Jönsson L, Sven Aidemark KD, Nicklas Oddson MP, Helena Böcker S, Magnus Jonsson SD, Anders Ingvarsson V, Kristian Nordin att förklara paragrafen för omedelbart justerad 12
13
SBN 5 Val av arbetsutskott Ärendebeskrivning har inrättats från och med den december 2018, och ansvarar för planeringen av användningen av mark och vatten i kommunen. Nämnden har ansvar för kommunens samlade infrastruktur och ska verka för en god energiplanering och energihushållning, och för en god trafikplanering och trafikförsörjning i kommunen. Enligt 4:10 i nämndens reglemente kan ett eller flera arbetsutskott inrättas i den omfattning och utformning som nämnden anser behövs. Beslutsunderlag Ordförandeförslag Beslut beslutar att inrätta ett arbetsutskott bestående av fem ledamöter och fem ersättare, att till ledamöter välja 1. Tomas Fjellner (M) 14
2. Magnus Jonsson (S) 3. Hans-Åke Jönsson (C) 4. Anita Rosén (L) 5. BrittMarie Hansson (S) att till ersättare välja 1. Magnus Nson Engelbäck (M) 2. Tommy Jönsson (S) 3. Helena Böcker (MP) 4. Nicklas Oddson (KD) 5. Jennie Fredriksson (S) att till ordförande välja Tomas Fjellner att till förste vice ordförande välja Hans-Åke Jönsson att till andre vice ordförande välja Magnus Jonsson Beslutet expedieras till: FMS/Registrator 15
SBN 6 Nämnddagar Ärendebeskrivning Nämnddagarnas syfte är att nämndens ledamöter och huvuduppdragets tjänstepersoner ska kunna göra en planering av årets verksamhet. Vidare att nämndens ledamöter ska få utbildning i nämndens områden. Beslutsunderlag Ordförandeförslag Beslut beslutar att samhällsbyggnadsnämndens nämnddagar hålls, 4-5 mars 2019 16
SBN 7 Fördelning av arbetsmiljö, brandskydds. och miljöskyddsuppgifter Ärendebeskrivning Enligt Arbetsmiljölagen är arbetsgivaren huvudansvarig för arbetsmiljön, personsäkerheten och arbetsförhållandena på en arbetsplats, vilket innefattar brandskyddsansvar för medarbetare. Därutöver har verksamhetsutövare i, samt ägare till, en byggnad ansvar för brandskydd och säkerhet i byggnaden enligt lagen om skydd mot olyckor. Detta ansvar innefattar alla som vistas i byggnaden. Verksamhetsutövare ansvarar dessutom för verksamhetens miljöskyddsarbete enligt Miljöbalken med tillhörande lagstiftning. I Ängelholms kommun är de politiskt förtroendevalda de yttersta arbetsgivarrepresentanterna tillika ägare och verksamhetsutövare. För att kunna uppfylla arbetsmiljö-, brandskydds- och miljöskyddsansvaret måste de förtroendevalda fördela arbetsuppgifter vidare i organisationen. I Ängelholms kommun fördelar kommunfullmäktige arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelse och nämnder som dessutom har ansvar för att brandskydds- och miljöskyddsarbete följs inom nämndens verksamhetsområden. Kommunstyrelsen har också i uppgift att leda och samordna förvaltningen av 18
kommunövergripande angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 11 december 2018 Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljö-, brandskydds- och miljöskyddsuppgifter Fördelning av arbetsuppgifter med bilagor Beslut beslutar att fördela arbetsuppgifter inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde gällande arbetsmiljö, brandskydd och miljöskydd till huvuduppdragchef samhälle. att justera paragrafen omedelbart Beslutet expedieras till: Huvuduppdrag samhälle, planeringschef 19
20
SBN 8 Beslutstattestanter 2019 Ärendebeskrivning Enligt attest och utanordningsreglementet ska beslut om attestanter fattas årligen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, nämndkansliet, december 2018 Beslut beslutar att för tiden 2018-12----2019-12-31 utse beslutattestant, Tomas Fjellner och ersättare, Hans-Åke Jönsson för samhällsbyggnadsnämnden, ansvar 16811 Beslutet expedieras till: 21
Ekonomienheten, budgetchef 22
SBN 9 Anmälningsärenden Sammanträdesschema 2019 samt reglemente för samhällsbyggnadsnämnden delges nämnden. 23
24