Plats och tid Tisdagen den 2 april 2019 klockan 14.00 14.30, Kommunhuset, Svenljungasalen Norr ande Ledamöter Patrik Harrysson (S), ordförande Torsten Lindh (S) Helene Johnsson (S) Louise Björkman (M) Urban Nylén (M) Marianne Josefsson (MP) Patrik Thorén (SD) Tjänstgörande ersättare Torsten Stanko (C) för Anne-Louise Karlsson (C) Lars-Åke Engström (SD) för Ann Wallnedal (LPo) Övriga närvarande Ersättare Peo Rosander (S) Tjänstemän Anne-Helene Cederholm, nämnd- och utvecklingssekreterare Tommy Fock, barn- och utbildningschef Julija Kulneff, ekonom, 22 Justering Justerare Marianne Josefsson (MP) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen den 5 april 2019 klockan 08.00 Paragrafer 21-26 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anne-Helene Cederholm Patrik Harrysson Marianne Josefsson Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. från sammanträde:, 21-26 et justerades: 2019-04-05 Tillkännagivandet publiceras: 2019-04-05 Publiceringen av tillkännagivandet upphör: 2019-04-28 Förvaring av protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift
Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 21 Godkännande av dagordning... 3 22 Investeringsbudget VP 2020-2022 för barn- och utbildningsnämnden... 4 23 om att utse skolchef... 5 24 Begäran om investering och ramjustering för ytterligare två avdelningar i den nya förskolan... 7 25 Information från förvaltningen... 9 26 Anmälda delegationsbeslut... 10 2 (10)
21 Godkännande av dagordning Godkänner dagordningen med följande ändringar: : Ärende 9, inkomna beslut, skrivelser och meddelanden, utgår. 3 (10)
22 Investeringsbudget VP 2020-2022 för barn- och utbildningsnämnden Diarienummer: BUF-2019-033 041 godkänner och antar förvaltningens förslag på investeringsbudget VP 2020-2022. Sammanfattning Enligt den nya processen som beskrivs i dokumentet Förutsättningar och uppdrag 2020-2022 tas beslutet för investeringsbudget i ett ärende som är separerat från ordinarie driftbudgeten. Detta ligger sedan till grund för budgetprocessen för drift under hösten med beslut i kommunfullmäktige i november. Om förvaltningens ram för 2020-2022 inte bedöms räcka för att täcka avskrivningar och räntor för beslutade investeringar kommer förvaltning att ta fram reviderat förslag till beslut. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 19 mars 2019. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Föredragande Ärendet föredrogs av Tommy Fock, barn- och utbildningschef och Julija Kulneff, ekonom. sunderlag Förslag till investeringsbudgetbudget VP 2020-2022 för barn- och utbildningsnämnden Tjänsteutlåtande, 2019-03-11 Arbetsutskottets protokoll 2019-03-19, 8 sbilaga Investeringsbudget VP 2020-2022 för barn- och utbildningsnämnden et expedieras till Kommunfullmäktige Ekonomienheten 4 (10)
23 om att utse skolchef Diarienummer: BUF-2019-32 600 beslutar att utse barn- och utbildningschef till skolchef för samtliga skolformer inom nämndens ansvarsområde i Svenljunga kommun. Sammanfattning Enligt skollagen ansvarar varje huvudman för att utbildningen genomförs i enlighet medbestämmelserna i skollagen och andra författningar (2 kap. 8 ). För att öka medvetenheten i huvudmännens organisation om vad de statliga kraven innebär införs från och med 1 januari 2019 en statligt reglerad befattning, skolchef, med ett uppdrag inriktat på efterlevnad av regler. ska därför enligt den nya bestämmelsen i skollagen (2010:800) utse en skolchef. Bakgrunden är att regeringens proposition 2017/2018:182 Samling för skolan föreslog förändringar som berör barn- och utbildningsnämnden avseende: Huvudmannen ska utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten (2 kap. 8 a skollagen). I propositionen Samling för skolan framgår att det övergripande och yttersta ansvaret för regelefterlevnaden även fortsättningsvis ska ligga hos huvudmannen, men att det ska finnas minst en tjänsteman hos varje huvudman som har i uppgift att vaka över regelefterlevnaden i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet och att denna även har i uppgift att vidta åtgärder för att se till att författningarna följs. Syftet är att synliggöra den chefsfunktion som i praktiken oftast redan finns i skolvärlden (prop. 2017/18:182 s. 39). Skolchefen ska ha kompetens inom relevanta områden. Det är huvudmannens uppgift som ytterst ansvarig att se till att skolchefen har den kompetens som bedöms nödvändig för uppdraget. Om skolchefen finner att verksamheten inte lever upp till något författningskrav ska skolchefen åtgärda bristerna inom ramen för sina befogenheter. Som chef inom huvudmannens organisation med ett ansvar för hela eller delar av skolväsendet förutsätts att skolchefen aktivt kommer att delta i detta arbete. Slutligen är det alltid huvudmannens ansvar att se till att nödvändiga åtgärder faktiskt vidtas. Skolchefen ska således förutsättas ha en god inblick i verksamheterna och bör kunna upptäcka om utbildningen inte lever upp till författningskraven i vissa avseenden. 5 (10)
Svenljunga kommun Paragraf 23........................................ Skolchefen ska spela en viktig roll i det systematiska kvalitetsarbetet och i att skapa goda förutsättningar för rektorerna i deras uppdrag. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 19 mars 2019. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. Föredragande Ärendet föredrogs av Tommy Fock, barn- och utbildningschef Ekonomi Ärendet har ingen ekonomisk påverkan. sunderlag Skollagen, 2 kap. 8 a skollagen). Arbetsutskottets protokoll 2019-03-19, 9 et expedieras till Förvaltningens ledningsgrupp 6 (10)
24 Begäran om investering och ramjustering för ytterligare två avdelningar i den nya förskolan Diarienummer: BUF-2019-34 639 begär, av kommunfullmäktige, att investeringsbudgeten hos Svenljunga Verksamhetslokaler AB utökas med 8,5 miljoner kronor för att komplettera med ytterligare två avdelningar till totalt sex avdelningar i den nya förskolan vid Svedjan/Viseberg. begär, av kommunfullmäktige, en ramjustering för ökade driftkostnader (hyreskostnad mm). Driftkostnadsökningarna ska tas med i budgetberedningen i arbetet med verksamhetsplan 2020-2022. Sammanfattning Den 7 november 2016 beslutade kommunfullmäktige att bygga en ny förskola vid Svedjan/Viseberg med fyra avdelningar och med möjlighet till utbyggnad av ytterliga två avdelningar. ser nu ett stort behov av att den nya förskolan byggs med sex avdelningar. Antalet barn som och ska beredas plats i barnomsorgen i Svenljunga centralort ökar stadigt. Andelen föräldrar som arbetar eller studerar ökar också, vilket lett till att omsorgstiden i förskolan ökar. Det är fulla barngrupper i hela Svenljunga centralort och det saknas 69 platser till barn i kö hösten 2019. Våra barngrupper i Svenljunga kommun ligger idag över Skolverkets rekommendationer för hur stora grupperna ska vara. Vår ambition är att följa Skolverkets riktlinjer. Förskolans uppdrag har under den senaste tiden förändrats och i juli för förskolan en ny läroplan. Då ställs högre krav på att ge rätt förutsättningar för våra verksamheter. Med en förskola på sex avdelningar har vi möjlighet att ge plats åt de barn som idag är på provisoriska avdelningar samt minska den kö som ständigt växer i centralorten. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 19 mars 2019. Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. 7 (10)
Svenljunga kommun Paragraf 24........................................ Föredragande Ärendet föredrogs av Tommy Fock, barn- och utbildningschef. sunderlag Förvaltningens barnomsorgskö Skolverkets rekommendationer Tjänsteutlåtande, 2019-03-14 Arbetsutskottets protokoll 2019-03-19, 11 et expedieras till Kommunfullmäktige Svenljunga Verksamhetslokaler AB Ekonomienheten Förskolechef i centralorten Lokalförsörjningsstrateg 8 (10)
25 Information från förvaltningen tackar för informationen. Sammanfattning Barn- och utbildningschef Tommy Fock informerar nämnden om: : på delegation omorganisation Mogaskolan samt förändring av rektorsområde i centralorten 9 (10)
26 Anmälda delegationsbeslut Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation. Grupp H 1.2 Anställning 27-31 Grupp D 1.1 Erbjudande av förskola och fritidshem på grund av särskilda skäl BUN2019-0011 Grupp D 1.2 att placera barn i förskola och fritidshem BUN2019-0014 Grupp D 1.5 Undertecknande av avtal i enlighet med regler för val av förskola i annan kommun än Svenljunga kommun BUN2019-0015 Grupp E 1.5 a om mottande av ungdomar på preparandutbildning eller yrkesintroduktion BUN2019-0002 Grupp G 1.18 a om läsårstider BUN2019-0013 Arbetsutskottets protokoll 2019-03-19, 10 och 12 10 (10)