1 KALLELSESIDA utfärdad den 27.1.2015 Sammanträdestid: Tisdag kl. 19:00 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 2 PROTOKOLLJUSTERARE 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 5 EN VIND FRÅN HAVET 6 VERKSAMHET ÅR 2015 7 DET MERÖPPNA BIBLIOTEKET 8 LAPPO BIBLIOTEKSUTRYMME 9 LJUDTEKNIK I BIBLIOTEKET 10 ANSÖKAN OM BIDRAG - KULTURVERKSTAN 11 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Protokollet framläggs till påseende torsdagen 19.2.2015 kl. 18:30 20:30. i huvudbiblioteket. Ordförande Maria Wrede genom bibliotekarie Åsa Lundberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 29.1.
2 Protokollsida Sammanträdestid: Tisdag den 3 februari 2015 kl. 19:00-20:45 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Maria Wrede, ordförande Björn Carneholm, viceordförande Jan Liljehage Erica Törnroth Barbro Wahlström Personlig ersättare Emelie Bergendahl Tore Bäcksbacka Marika Karlström Malena Strandvall Kari Kaihola Övriga: Mathilda Öström, kommunstyrelsens representant Margaret Lundberg, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer 1-11 Underskrift Maria Wrede Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Erica Törnroth Protokolljusterare Babro Wahlström Protokolljusterare
3 1 LAGLIGHET OCH FÖRDHET Ordföranden öppnade mötet. Nämnden konstaterade att det var lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Erica Törnroth och Barbro Wahlström. 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns.
4 4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 24.10 Åsa Lundberg deltog i ett s.k. Katrinamöte i Ytternäs skola i Mariehamn. 27.10 Åbo Svenska Teater uppförde Karius och Baktus i Brändöhallen. 21 barn och 9 vuxna såg pjäsen. 9 personer från Kumlinge. 10.11 Kura skymning 4 personer 11.11 Film (Frozen) visades i biblioteket i samarbete med Kulturkarusellen. 27 personer. 13.11 Troll i biblioteket 15.11 En vind från havet 18.12 Jan Liljehage spelade upp Juloratoriet i biblioteket. 6 personer. 27.12 Film Hotell Marigold. 0 personer. 02.01 Film Pettson och Findus. 15 personer. 23.01 Åsa Lundberg deltog i en Katrinakurs i Mariehamn 28.01 Jan Liljehage uppförde Countrypärlor i biblioteket. 8 personer. 05.02 Programkväll i biblioteket Biblioteks/kulturnämnden antecknar ärendena till kännedom
5 5 EN VIND FRÅN HAVET Biblioteks/kulturnämnden tog del av arbetsgruppens protokoll från 8.12.2014. Arbetsgruppen har dels gjort en utvärdering av En vind från havet 2014 och dels påbörjat planeringen för seminariet 2015. Arbetsgruppen föreslår att temat 14.11.2015 är Tillsammans att skriva ihop. Nämnden omfattar arbetsgruppens förslag och ger den i uppgift att fortsätta sitt arbete med att inbjuda författare.
6 6 VERKSAMHET 2015 05.02 Programafton 06.02 Läskonditionskampanj 04.03 Brändökampen Filmfestivalen Vera 03.06 Öppning av meröppet bibliotek 29.08 Forneldarnas natt 09.11 Kura skymning 14.11 En vind från havet Därutöver föreslår nämnden: Att Åbo Svenska Teater inbjuds för gästspel i Brändö Att Kaj-Gustav Sandholm inbjuds för att leda allsång Att man undersöker möjligheten att anordna en teaterresa till Raseborgsspelen sommaren 2015 Att nämnden fortsätter anordna filmförevisningar i samarbete med Kulturverkstan. Att Jan Liljehage inbjuds att hålla musikkvällar i biblioteket Att man sonderar möjligheten att uppföra sommarteater Att man likaså sonderar möjligheten att starta en historiegrupp som gör djupdykningar i specifika händelser i Brändös historia.
7 7 DET MERÖPPNA BIBLIOTEKET Biblioteks/kulturnämnden beslöt på sitt möte 14.10.2014 föreslå att medel i budgeten för år 2016 skulle upptas för meröppet bibliotek. Kommunfullmäktige har i budgeten för år 2015 upptagit 17 000 i investeringskostnader och 700 i driftskostnader för meröppet bibliotek. För förverkligande av det meröppna biblioteket behövs i första hand en ny dator med handscanner för utlåningen. En dator är beställd från Mariehamns persondatorer för 720. De företag som i Finland har anlitats för att planera och installera de behövliga tekniska lösningarna är Axiell, som är ett svenskt företag till vilket också Bookit hör samt Microväylät. Det gäller alltså att göra upphandlingen för en investering som är värd ca 17 000. Bibliotekarien kontaktar de två företagen och får offerter och förslag på utrustning. Ett litet bord och eventuellt ytterligare ett bokinkast för att ha inomhus införskaffas för utlåningsstationen.
8 8 LAPPO BIBLIOTEKSUTRYMME Eftersom Lappo skolhus är till salu har kommundirektören meddelat att biblioteks/kulturnämnden bör komma med förslag till alternativa lösningar för Lappos biblioteksutrymme. Biblioteks/kulturnämnden behandlade ärendet 17.10.2012. Protokollet här nedan: 17.10.2012 32 LAPPO BIBLIOTEKS UTRYMMEN 21.5.2012 behandlade kommunstyrelsen Lappo skolas utrymmen och gav då biblioteks/kulturnämnden i uppdrag att se sig om efter andra lokaliteter för biblioteket i Lappo. 19.6.2012 diskuterades ärendet under kommunfullmäktiges sammanträde utom protokoll. Också där var man enig om att biblioteket i Lappo skall fortsätta sin verksamhet och att bibliotekarien bör söka alternativa biblioteksutrymmen. Lappo Handelslag står i beråd att köpa Lappo Andelsbanks hus i hamnområdet i Lappo. Enligt Tiina Eriksson ser man gärna att biblioteket hyr ca 71 m² i det gamla bankhuset. Utrymmet består av tre ganska små rum. Hyran är inte ännu fastställd, men hon uppskattar månadshyran till 7 / m. Kommundirektören informerade om situationen och påpekade att med en hyra om ca 6.000 per år riskerar driftskostnaderna för Lappos bibliotek bli orimligt höga. Som ett alternativt biblioteksutrymme i Lappo föreslår nämnden att man hyr det föreslagna utrymmet i den nuvarande banklokalen. Detta under förutsättning att kommunen besluter sig för att sälja Lappo skola och att Lappo Handelslag besluter att hyra ut utrymmet till kommunen. Summan som biblioteks/kulturnämnden hade föreslagit till budgeten för år 2013 ströks i kommunfullmäktige. Situationen har inte förändrats sedan 2012. Det är fortfarande hamnområdet som skulle vara det mest attraktiva för biblioteket. Utrymmet som 2012 var ledigt i det nuvarande butikshuset är numera upptaget. Det finns intresserade spekulanter på Lappo skolbyggnad. De, som visat mest intresse har meddelat att de inte är främmande för tanken att hyra ut biblioteksutrymmet till kommunen. Under sammanträdet diskuterades olika alternativ för att lösa biblioteksfrågan i Lappo. nämndes Kaisas café och bokbilservice. Bl.a. Ärendet bordläggs till biblioteks/kulturnämndens nästa möte i mars, då man förhoppningsvis vet mera om en eventuell försäljning av huset.
9 9 LJUDTEKNIK I BIBLIOTEKET I biblioteket finns behov av att kunna utnyttja högtalarna på balkongen t.ex. vid filmvisning. Sedan har det kommit önskemål om att använda högtalare vid En vind från havet. När det gäller det senare så har arbetsgrupperna inte varit speciellt intresserade. Man har tyckt att intimiteten försvinner. Kommundirektören har gett i uppgift till skolans föreståndare och till bibliotekarien att få ordning på ljudkvaliteten både i biblioteket och Brändöhallen med hjälp av s.k. myggor. Samma utrustning skulle flyttas från ena stället till det andra. Varken skolan eller biblioteket har budgeterade medel för ändamålet, men John Wrede skrev i sitt e-postbrev att Brändöhallen kunde stå för kostnaderna. Jag Liljehage åtar sig att undersöka om bibliotekets nuvarande utrustning (förstärkare och högtalare) kan användas. Har erbjuder sig också att vid behov deponera ett par större högtalare i biblioteket. Han lovar ta reda på hur mycket en fast mikrofon skulle kosta. En fast mikrofon är enligt Jan Liljehage att föredra om man vill undvika rundgång. Jan Liljehage anser också att Brändöhallens och bibliotekets behöv är så pass olika att det är svårt att ha samma utrustning för de båda utrymmena. Biblioteks/kulturnämnden ger Jan Liljehage tid att göra ovannämnda efterforskningar och undersökningar. Han redogör vid ett senare sammanträde vad han kommit fram till.
10 10 ANSÖKAN OM BIDRAG - KULTURVERKSTAN Kulturverkstan har lämnat in en ansökan om 845 i kulturbidrag för att kunna anordna en animationskurs för skärgårdsungdomar. Biblioteks/kulturnämnden har budgeterat 600 för utbetalning av understöd under år 2015. Av anslaget är 500 tänkt som understöd till Åbo Svenska Teaters regionverksamhet. Biblioteks/kulturämnden beviljar ett bidrag om 800 mot redovisning för kursen. Eftersom medel inte finns budgeterade ansöker nämnden om tilläggsanslag hon kommunfullmäktige.
11 11 BIBLIOTEKARIENS SEMESTER Åsa Lundberg har nu 14 semesterdagar att ta ut före 1.5.2015. Åsa Lundberg anmälde jäv och avlägsnade sig. 30.3-20.4.2015. Vikarie Julia Grünewald och vid behov eventuellt Ylva Gestranius.