Åtaganden 2019
Åtagandeförslag 2019 Totalt 21 åtaganden Hållbar utveckling: 12 åtaganden Koncernövergripande: 9 Socialnämnden: 3 Effektiv organisation: 9 åtaganden Koncernövergripande: 7 Socialnämnden: 1
Att värna demokrati 1. Utifrån olika stadsdelars förutsättningar och behov ska alla nämnder samt Eskilstuna kommunfastigheter AB arbeta samlat med främjande och förebyggande trygghetsinsatser. (KS, alla nämnder, Eskilstuna kommunfastigheter AB) Social uthållighet Socialnämnden ska finnas representerad och vara delaktig i de sammanhang som arbetar mot segregation och utanförskap i våra bostadsområden.
Att värna demokrati 2. Alla nämnder och bolag ska gemensamt arbeta för att Eskilstuna ska vara en kommun fri från våld för alla flickor och pojkar, kvinnor och män. (KS, alla nämnder och bolag) Social uthållighet, Attraktiv arbetsgivare Socialnämnden ska följa planen som tas fram under hösten 2018 i de interna nätverk för arbetet mot Våld i nära relation och Hedersrelaterat våld och förtryck. Under hösten 2018 genomförs en utredning på uppdrag av det externa nätverket Våld i nära relation (Polis, åklagare, landsting, frivård, Socialförvaltningen Eskilstuna och Strängäs). Syftet är att utreda förutsättningarna för att starta ett Resurs- och kompetenscentrum med myndighetssamverkan. Beroende på utredningens utfall, ska Socialnämnden förbereda ett införande av ett Resurs- och kompetenscentrum för arbete mot Våld i nära relation.
Att värna demokrati Socialnämndens åtagande: 3. FN:s konvention om barnets rättigheter kommer bli svensk lag den första januari 2020. Socialnämnden ska fortsätta arbetet med att systematiskt sätta barnets rättigheter i fokus och under 2019 ska socialnämnden intensifiera arbetet med att förbereda lagens införande. En risk- och konsekvensanalys för vad lagen kommer innebära för Socialnämnden ska göras och därefter utmynna i en handlingsplan. (En kommunövergripande riktlinje för arbete inför den nya lagen planeras för beslut i mars 2019 och denna ska under året brytas ned på lokal nivå för Socialnämnden)
Att tillgodose behovet av vård och sociala tjänster. 4. Nämnderna ska utveckla barn- och ungdomsinsatser på hemmaplan. (SN, BUN, AVN, KFN, VON) Social uthållighet I samverkansgruppen mellan förvaltningarna (SOG) ta fram en strategisk plan för hemmaplansvården, barn i behov av komplexa insatser samt gemensam rutin för hemtagning. -Göra samverkansöverenskommelser kring vem som utvecklar vad av de insatser som behövs.
Att tillgodose behovet av vård och sociala tjänster 5. Nämnderna ska utveckla samordnade vårdinsatser för kvinnor och män på hemmaplan. (SN, VON, AVN) Social uthållighet Socialnämnden ska starta ett gemensamt boende och boendestöd med Vård och omsorgsnämnden. En skriftlig överenskommelse ska upprättas mellan nämnderna.
Att tillgodose behovet av vård och sociala tjänster Socialnämndens åtaganden: 6. Socialnämnden ska ta fram en strategisk färdplan med sikte på 2030 utifrån att anpassa verksamheten efter förändrade behov och målgrupper. Utfallet av arbetet med alla de utåtriktade åtagandena ska ligga till grund för den strategiska färdplanen 2030.
Att tillgodose behovet av vård och sociala tjänster Socialnämndens åtaganden: 7. Utveckla förebyggande arbete kring ANDTS samt integrera ANDTS i befintliga förebyggande insatser med fokus på att barn och unga inte ska komma i kontakt med alkohol, narkotika, dopning, tobak eller spel om pengar. Beroendecentrum ung tillsammans med Resurs Förebygg fortsätter samverka i dessa frågor och fungerar som stöd och konsultation för såväl interna som externa samverkanspartners såsom skolan.
Att tillgodose behovet av vård och sociala tjänster Socialnämndens åtagande: 8. Skapa ändamåls och målgruppsanpassade boendelösningar för vuxna brukare. Socialnämnden ska utveckla boendeformer i brukarsamverkan.
Att tillgodose behovet av utbildning Koncernövergripande åtagande: 9. Skapa en gemensam ingång för barn och elever med behov av komplexa insatser. (BUN, SN) Social uthållighet Se åtagande 4
Att tillgodose behovet av miljö- och samhällsbyggnadsarbete Koncernövergripande åtagande: 10. Nämnderna ska bidra till en effektiv och resultatinriktad process för att täcka behovet av verksamhetslokaler (KS, SBN, VON, SN, BUN, KFAST) Att Socialförvaltningens lokalsamordnare deltar i nätverket för dialog kring långsiktig lokalförsörjning ur ett medarbetar- och brukarperspektiv.
Att främja näringsliv och arbete 11. Förutsättningar för nya jobb ska skapas av Eskilstuna kommunkoncern tillsammans med andra aktörer genom affärsplan Eskilstuna. (KS, alla nämnder och bolag) Fler jobb Socialnämnden ska se över förutsättningen för arbetsdelning i svårrekryterade grupper.
Att främja näringsliv och arbete 12. I samverkan med näringslivet utveckla kommunkoncernens företagsservice för att uppnå goda hållbara möten med näringsliv, föreningsliv och akademi oavsett om mötet sker i en digital lösning eller genom ett fysiskt möte. (KS, alla nämnder och bolag) Fler jobb (Önskar ett förtydligande)
Att främja näringsliv och arbete Koncernövergripande åtagande: 13. Språkhöjande och integrationsstärkande verksamheter ska etableras. Målsättningen är att främst utveckla språket så att de med behov kan tillgodogöra sig de insatser som finns och därmed påbörja sin väg mot egen försörjning. (AVN, samtliga nämnder) Socialnämnden ska även 2019 erbjuda sommarpraktik för ensamkommande barn och unga. En öppen förskola i Årby planeras att starta under 2019 (Socialförvaltningen tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningen).
Processkvalitet 14. En tvåårig plan för digital transformation, nedbruten i årliga handlingsplaner, tas fram som en integrerad del av Strategisk inriktning 2020-2023. En tydlig organisation och resursbild ska i samband med program och handlingsplan fastställas för att driva den fortsatta digitala verksamhetsutvecklingen på såväl kommunövergripande som förvaltnings- och bolagsnivå. (KS alla nämnder och bolag) Socialnämnden behöver samverka på kommunnivå. Samt inventera behov och förenkla arbetssätt och metoder. Socialnämnden behöver en organisation som driver på och följer upp arbetet. Säkrar förutsättningarna (Enheten för Utveckling och Innovation + Digitaliseringsforum) Socialnämnden ska ta fram en strategi för 2020-2023 som en del av strategisk färdplan 2030.
Processkvalitet 15. Alla nämnder ska verka för att minst 80 procent av de som kontaktar kommunen via telefon ska få svar på sin fråga inom två minuter och via mail inom två dagar. (KS alla nämnder) Socialnämnden ska delta i forum som arbetar med att utveckla servicemodellen.
Processkvalitet 16. Samtliga nämnder och bolag deltar i ett gemensamt utvecklingsarbete för förbättrad styrning och ledning av jämställdhetsintegreringsarbetet i respektive förvaltning och bolag. Arbetet leds av kommunstyrelsen och utgår från Modellkommunprojektets benchmarkingmetodik. (KS, alla nämnder och bolag) Socialförvaltningen deltar i det kommunövergripande modellkommunprojektet. Nuvarande arbete inom jämställdhet på enhetsnivå behöver lyftas till områdesnivå för att få en samlad och större effekt av nuvarande arbete.
Processkvalitet 17. Som ett steg i att öka tillit i ledning och styrning ska samtliga nämnder och bolag genomföra en gapanalys av sina processer, enheter och olika professioner utifrån önskad målbild om tydliga uppdrag och resultat, medarbetarnas handlingsutrymme och involvering samt brukares och kunders delaktighet i utveckling av våra tjänster. Analysen ska utmynna i en handlingsplan på enhetsnivå. (KS, alla nämnder och bolag) Socialnämnden ska göra gapanalysen som utmynnar i en rapport med identifierade gap och därefter förslag på åtgärder i rapporten.
Medarbetare 18. Alla medarbetare ska involveras i dialog med utgångspunkt i den reviderade visionen, organisationens värden och reviderad medarbetar- och ledarpolicy. Syftet är att utveckla och stärka den gemensamma kulturen och tydliggöra hur respektive enhet ska bidra till goda hållbara möten och att visionen uppnås. (KS, alla nämnder, alla bolag) Socialnämnden ska skapa förutsättningar för att kunna ha dialog på olika nivåer och därmed nå syftet med åtagandet.
Medarbetare 19. Under året skall förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner integreras i styrningen och en kommunövergripande plan tas fram för att möta kompetensutmaningen. Revidera förvaltningens kompetensförsörjningsplan och använda oss av analysen i planen för att kunna leda och fördela arbetet på Socialförvaltningen.
Medarbetare Socialnämndens åtagande: 20. Socialnämnden ska hitta och implementera smarta lösningar för att underlätta och effektivisera arbetet för nämndens yrkesroller med hög arbetsbelastning. Kartlägga hur vi ska tillvarata och fördela de resurser vi har genom att t.ex. flytta administrativa arbetsuppgifter från socialsekreterare till administrationen.
Ekonomi Koncernövergripande åtagande: 21. Utarbeta förslag, initiera och genomföra effektiviseringar och intäktshöjande åtgärder som sammanlagt förbättrar kommunkoncernens ekonomi med 150 miljoner kronor inför 2020. (KS, samtliga nämnder och bolag) Stabil ekonomi Socialnämnden ska under 2019 fortsätta med effektivisering av vården genom projektet som fortlöper.