VERKSAMHETSPLAN 2019 PRO Samorganisation Västerås PRO Samorganisation i Västerås
Inledning Samorganisationens roll är att vara samordnare för Västerås 14 PRO föreningar. Samorganisationen har till uppgift att ta initiativ och driva pensionärernas intressefrågor samt att verka för att pensionärernas inflytande stärks i kommunen. Vår uppgift är att vi tillsammans med föreningarna skall utveckla ett utökat samarbete. Samorganisationen skall vara lyhörd för föreningarnas önskemål och arbeta utifrån deras behov. Vi vill också tillsammans med föreningar och distriktet genomföra utbildningar inom Västerås. Att arbeta och planera för en utveckling av organisation och verksamhet är en viktig del av vårt arbete. Samorganisationen skall också vara behjälplig med föreningarnas styrelsearbeten, vara behjälplig med rekrytering och utbildning av nya styrelseledamöter och övriga förtroendevalda utifrån de önskemål som föreningarna framför. För att uppnå detta skall: Varje medlem i Samorganisationens styrelse vara kontaktperson för 2-3 föreningar. Detta kommer att underlätta kontakten mellan föreningarna och Samorganisationen. Vi avser också att hålla kontinuerliga träffar med föreningarnas ledningar. Även när det gäller att anordna resor bör vi samarbeta, då speciellt med de små föreningarna, som kan ha problem med att samla det antal som behövs för att exempelvis fylla en buss. Kanske speciellt för längre resor. Samorganisationen skall även samarbeta med andra aktörer inom området såsom KPR (kommunala pensionärsrådet), Västerås stad samt de olika mötesplatserna. Vår skrift Pensionären ansvarar vi för och vi bör också vidareutveckla den. Sommarhemmet kommer förhoppningsvis att fortsätta sin verksamhet som också bör utvecklas för att vi skall få en verksamhet där medlemmarna trivs och känner sig hemma. Vårt MÅL är att alla skall känna sin tillhörighet i Samorganisationen.
Verksamhetsplan för PRO Samorganisationen i Västerås 2019 Samorganisationen, Västerås är samordnare för 14 föreningar, med 4.600 medlemmar. Anslutna föreningar är: Bäckby, Dingtuna, PRO Västerås Finska, Haga- Malmaberg, Kulturen, Pyramiden, Råby, Rönnby, Skiljebo, Skultuna, Tillberga, Vallby-Pettersberg, Viksäng och Önsta-Gryta Styrelsen för Samorganisationen i Västerås består för närvarande av: Owen Olofsson Hans Ahnell Elsebeth Dellenfors Gunilla Jäderberg Inga-Britt Söderlund Brage Lundström Christer Sandberg Tord Lindström Ordförande/Samordningsansvarig och Firmatecknare Vice ordförande, Resor, Försäkringar och Sommarhemskommittén Sekreterare Kassör/Firmatecknare Vice sekreterare, Ansvarig för Pensionären Studieansvarig, Arkivansvarig Ersättare verksam, Ansvarig hemsidan Ersättare verksam Kansliet, Linnea Norlin Anställd ½-tid 20 tim./ vecka Firmatecknare Kontakten med medlemmar och föreningar är väldigt viktig för PRO:s verksamhet, för att medlemmar och föreningar skall känna gemenskap. Därför har styrelsen, både ordinarie och ersättare, fördelat föreningarna mellan sig, för att därmed skapa en bättre kontakt med föreningarna. Ordföranden är samordningsansvarig. Samorganisationen skall förutom nära kontakter även inbjuda samtliga föreningar till minst 2 samrådsmöten per år (vid behov flera). På dessa samrådsmöten skall man stämma av verksamheten, inte enbart uppkomna problem utan även synpunkter och ideér skall tillvaratas.
Kansliet: Kansliet nu bemannat 8.30 13.00 måndag/torsdag förutom när kanslisten utför uppdrag utanför kansliet, bl.a. Sommarhemmet. När kansliet ej är bemannat under ordinarie öppettid kopplas telefonen vidare, oftast till ordföranden. Eftersom kansliet nu är bemannat så förbättras servicen till medlemmarna och föreningarna. Sommarhemmet: Vi har nu tecknat ett nytt tomträttsavtal med Västerås Kommun som sträcker sig fram till 2027 09 30. Vi ska nu utveckla organisationen för verksamheten så att medlemmarna och värdarna kan trivas i Kvicksund. Se vidare separat verksamhetsplan för Sommarhemmet. Reseverksamheten: Reseverksamheten inom Samorganisationen skall naturligtvis inte konkurrera med föreningarnas resor, utan tvärt om så skall vi hjälpa föreningarna med sina resor och se till att planerade resor informeras ut till övriga föreningar om så önskas. Målet måste vara att planerade och bokade resor kan fyllas och genomföras. Samorganisationens egna resor koncentrerar sig nu, till att genomföra resa i samband med Höstmötet i oktober och Adventsresan. Vidare finns det planer för en sommaraktivitet, en resa under ett antal dagar med innehåll av upplevelser, konst och hantverk gärna också musik eller teater. Genom att samorganisationen hjälper till med information och samordning av föreningarnas resor i den mån framställan görs kan det bli ett digert utbud av resor samt att reseverksamheten utvecklas. Reseansvariga kommer vid behov att inbjudas till informationsträffar. Utbildningar: För en positiv utveckling av PRO:s verksamhet krävs utbildning av medlemmar och förtroendevalda som är villiga att engagera sig i verksamheten.
Utbildning i olika förtroendeuppdrag, ledarroller och ansvarsområden skall ske varje år, detta skall ske tillsammans med Riks, Distrikt och föreningar. Medlemmar skall känna sig trygga i sin roll som förtroendevald. Målet med den utbildning vi är i behov av och skall genomföra är att den kan ske i Västerås, så långt det är möjligt. Under kommande år vill vi genomföra utbildningar för Styrelser och övriga förtroendevalda, Medlemsansvariga, Kassörer, Friskvård, Hemsidesansvariga, Försäkringsansvariga, och Studieansvariga m.m. Vi vill verka för att fler av våra föreningar och förtroendevalda använder sig av utbildningsprogrammet på Gysinge. Ett detaljerat program för utbildning skall diskuteras och fastställas, i samspel med föreningarnas styrelser. Rekrytering: Under de senaste åren har medlemskåren minskat, vi måste bemöta denna negativa trend. För PRO:s fortsatta verksamhet och utveckling, måste medlemsrekrytering, rekrytering av förtroendevalda och ledare av olika aktiviteter prioriteras. Det är en av Samorganisationens viktigaste uppgifter, att vara föreningarna behjälplig i att genomföra deras rekryteringsarbete. Kommunala Pensionärsrådet KPR: Samorganisationen måste tillsammans med föreningarna och övriga pensionärsorganisationer skapa bättre aktivitet i arbetet med KPRverksamheten, bättre kontaktvägar och bättre förberedning av ärenden som behandlas. Det är viktigt att vi utvecklar samarbetet med andra pensionärsföreningar. Förbättrad kontakt med kommunen är också ett måste för att KPRverksamheten skall fungera tillfredställande. Distriktet: Ett bättre samarbete med PRO Distriktet måste till, snabbare och effektivare kontakter för att kunna utveckla verksamheten. För det är ju först tillsammans vi blir riktigt starka och då kan vi påverka mera effektivt.
Sammanfattning: För att så effektivt som möjligt kunna genomföra verksamhetsplanen för 2019 enligt ovan, har vi planerat följande aktiviteter: - Styrelsemöten andra onsdagen i varje månad med några undantag under januari och juli och när det kolliderar med andra aktiviteter - Minst två samrådsmöten med föreningarna (mars och augusti). Minst två utbildningsdagar om PROs hemsidor - Årsmöte på Kyrkbacksgården i Västerås 2019-03-08, kl. 9.00 12.00 - Höstmöte, oktober/ november 2019 - KPR / 4 möten enligt överenskommelse med Västerås Kommun 4 AU möten och 4 förmöten samt ev. utbildning 1 Informations- och utbildningsdag/ Västerås Stad - Föreningarnas årsmöten - Sommarhemmet Kvicksund; Se separat verksamhetsplan - Aktiveringsträffar, ledamöter, förtroendevalda, valberedning och medlemmar - Produktion och distribution av Pensionären, då den är mycket uppskattad och efterfrågad av medlemmarna - Boule- och bridgeverksamhet - Informationsträffar efter önskemål - Vi måste vara med i debatten och framföra PRO:s frågor och verkligen debattera pensionärernas levnadsvillkor. - Ansökan om verksamhetsstöd och projektbidrag - Samorganisationen kommer att aktivt medverka i arbetet genomföra beslut som Kongressen tog. Samorganisationens M Å L är som redovisades i inledningen, att alla skall känna sin tillhörighet i PRO, känna att alla verkligen behövs och att vi alla gemensamt arbetar för att förbättra pensionärernas levnadsvillkor. Styrelsen PRO Samorganisationen i Västerås Förslaget till Verksamhetsplanen 2019 föreläggs höstmötet 2018-10-29 för beslut: