Sida 1 av 5 Protokoll sammanträde med kyrkorådet för Kvismare församling torsdagen den 11 april 2019 i Stora Mellösa församlingshem. Närvarande Ordinarie: Anna Maria Gustavsson (ordförande), Fredrik Ahlgren, Morgan Anselmius, Ingvar Ernstson, Anita Haag, Bo Johansson, Hans Maltén, Gunlög Axelsson Ölund (kyrkoherde). Ersättare: Gunvor Edlund, Per-Olof Karlsson, Agneta Ågerfalk. Adjungerade: Birgitta Maltén (komminister) ( 50 53), Anders Åström (protokollsekr). Anmält förhinder: Bo Pettersson, Charlotte Norberg. Ej närvarande: 50. Öppnande Ordförande Anna Maria Gustavsson hälsar välkommen och mötet förklaras öppnat. 51. Upprop Genomförs upprop. Tjänstgörande ersättare Gunvor Edlund. 52. Att justera protokollet utses Hans Maltén och Per-Olov Karlsson. Överlämnas ordet till komminister Birgitta Maltén som för fram några tankar kring idealitet och ideellt arbete i församlingen. Birgitta gör först en tillbakablick över församlingsverksamheten under årets första månader. Det mesta av verksamheten skulle inte kunna genomföras, eller få genomföras på ett betydligt mer enklare sätt utan ideella insatser. Församlingens ideella ställer upp med sin erfarenhet och tid för att skapa gemenskap. Anställdas uppdrag är mer att samordna och hålla i trådarna. Det är viktigt att inte börja betala för ideellt arbete. Om så sker kan en glad ideell medarbetare förvandlas till en missnöjd underbetald anställd. Bilaga 1. 53. Föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. Bilaga 2 54. Organisations arbetsordning Rapporteras från genomförd förhandling mellan Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation (SKAO) och Kyrkans Akademikerförbund (Kyrk-A) gällande ett yrkande från Kyrk-A att församlingen försummat att kalla till förhandling enligt MBL 11 i samband med en eventuella planerad förändring gällande ekonomihanteringen inom församlingen. Förhandlingen genomfördes 2019-04-03 och slutade med att man inte kom överens. Istället skall det genomföras en central förhandling mellan SKAO/Kyrk-A inom kort. Ärendet återkommer som till kyrkorådet så snart resultatet av förhandlingen meddelas.
Sida 2 av 5 55. Protokoll Tar kyrkorådet del av protokoll från sammanträdet 2019-03-25. Bilaga 3 56. Personalärenden a. Vaktmästeriet - personalförändringar Informeras att Ann-Katrin Karlsson sagt upp sig från sin tjänst som kyrkvaktmästare inom församlingen. Ann-Katrin slutar 2019-06-30 men kommer att ta ut semester från mitten av maj 2019. Med anledning av ändrad bemanning inom vaktmästeriet beslutar kyrkorådet att se över vaktmästarorganisationen samt att snarast påbörja rekrytering till vaktmästeriet. b. Komminister annonsering Annonsering efter ny komminister till församlingen kommer att ske i Kyrkans Tidning den 11 och 18 april. Sista ansökningsdag är satt till 2019-05-09. Bilaga 4 c. Lönerevision 2019 Lönerevisionen 2019 är i det närmaste klar. Utfallet ligger inom budgetramen eller cirka 2,5 %. d. Sjukstatistik 2018 Tar kyrkorådet del av sjukstatistiken för 2018. Uppmärksammas i de fall där man har återkommande sjukskrivningar (6 eller fler) under året. Bilaga 5 a. Övriga personalärenden Rapporteras att Ann-Helen Annie Karlsson och Bo Söderberg tjänstgör på 100% som säsongsanställda kyrkogårdsarbetare under tiden 2019-04-01 10-31. Helene Gerdevåg har återgått till 100 % tjänst från och med 2019-04-01. Ing-Marie Sandberg arbetstränar på pastorsexpeditionen på deltid (25 %) tre dagar per vecka. 57. Fastigheter a. Elavtal Rapporteras att nuvarande elavtal med Göta Energi har sagts upp med början 2019-06-01. Offerter har inhämtats från 6 olika leverantörer. Beslutar kyrkorådet att utse Bo Johansson, Anna Maria Gustavsson samt Anders Åström att ta del av avtalsförslagen och återkoppla till kyrkorådet med förslag till avtal.
Sida 3 av 5 b. Energisparåtgärder Med anledning av förra årets energikartläggning beslutar kyrkorådet att uppdra åt miljögruppen att ta del av kartläggningens olika förslag, komma med förslag till åtgärder som kan vidtas omedelbart alternativt läggas till kommande budgetarbete. c. Pastorsexp. Fiber/ventilation Informeras att fibernät är på gång till pastorsexpeditionen. Detta skulle enligt plan redan ha dragits in under 2018 men blev av olika anledningar försenad. Ventilationen på pastorsexpeditionen är ur funktion. Felsökning pågår och berörd reparatör har uppmanats att komma med förslag till åtgärd samt beräknad kostnad för detta. d. Stora Mellösa kyrka Grusytor Tidigare planerad åtgärd gällande rensning och återställande av grusytorna runt Stora Mellösa kyrka kommer preliminärt att göras under april maj 2019. e. Norrbyås Klockargård Grindar Rapporteras att nya grindar nu är monterade vid Norrbyås Klockargård. 58. Kyrkogårdar a. Bemanning sommaren 2019 Informeras att möte gällande sommarens bemanning från vaktmästeriet kommer att hållas under nästkommande vecka. b. Traktor Reparation Med anledning av genomförd reparation och inkommen faktura gällande traktorn i Stora Mellösa har församlingen kallat till ett möte med leverantören där fakturan bestridits och att man vill föra ett samtal kring handläggningen av ärendet. 59. Ekonomi a. Firmatecknare Beslutade kyrkorådet att till firmatecknare för Kvismare församling välja, två i förening, av Anna Maria Gustavsson, Fredrik Ahlgren, Bo Johansson, kyrkoherde Gunlög Axelsson Ölund, ekonom Anders Åström och kyrkoadministratör Yvonne Bergmark samt som ersättare för kyrkoherden komminister Birgitta Maltén. Ovanstående utgör även firmatecknare för församlingens stiftelser Dir Konrad Ahléns Stiftelse, 875000-0450 Märta och Sven Rymans Minnesstiftelse, 875002-3635
Sida 4 av 5 b. Teckningsrätt bankkonton kvittens värdepost Beslutade kyrkorådet att följande, två i förening tecknar bank och post. Utkvittens av värdehandlingar, t.ex. rek, paket osv kan dock ske var för sig. Gunlög Axelsson Ölund kyrkoherde Birgitta Maltén komminister Anna Maria Gustavsson kyrkorådets ordförande Anders Åström ekonom Yvonne Bergmark - kyrkoadministratör Beatrice Björnram Hedkvist kyrkobokförings-/informationsassistent Ovanstående tecknar även, två i förening, församlingens stiftelser Dir Konrad Ahléns Stiftelse, 875000-0450 Märta och Sven Rymans Minnesstiftelse, 875002-3635 59 a b ersätter tidigare beslut Kyrkorådet 2019-02-25 24 c d. c. Samverkan ekonomihantering Informeras om diskussioner kring ett eventuellt samverkansavtal med Hallsbergs församling gällande ekonomi- och lönehantering. Beslutar kyrkorådet att ge arbetsgruppen i uppdrag att fortsätta diskussionerna samt att ge gruppen mandat att fatta beslut i frågan. Noteras vikten av att informera berörda fackliga organisationer och att följa gällande lagar och avtal. d. Bokslut 2018 - Verksamhetsuppföljning Presenteras bokslutsförslag 2018 Årets resultat 1 073 632 kronor. Begravningsverksamhetens resultat -73 775 kronor. Med anledning av det redovisade resultatet noterar kyrkorådet om kyrkoavgiften skulle kunna sänkas samt om verksamheten budgeterar för höga kostnader som inte uppfylls? Bilaga 6-7 60. Information och rapporter a. Sökning Svenska kyrkan Noteras synpunkter på vad som kommer upp i samband med sökning på internet om man t.ex. enbart skriver Svenska kyrkan. Ofta kommer överst eller högt upp Gå ur Svenska kyrkan som är en digitaliserad internettjänst som hjälper medlemmar att lämna Svenska kyrkan. Man tar dessutom rejält betalt för tjänsten utan att informera att det är lika enkelt att begära utträde utan att betala någon avgift. Beslutar kyrkorådet att tillskriva Kyrkokansliet i frågan för att höra efter vilka åtgärder man vidtagit i frågan.
Sida 5 av 5 b. Gudstjänst med musikaltema Rapporteras om välbesökt gudstjänst med musikaltema den 31 mars. Cirka 150 deltagare fick uppleva en gudstjänst med musikalisk medverkan av bl.a. Andreas Gyllander, Ingela Reinholdsson samt Erik Oldberg. En form av gudstjänst som med all säkerhet kommer att upprepas! c. Fotografering kyrkoherdar Fotografering av tidigare kyrkoherdar är på gång. Björn Brodén har fotograferats, men ännu saknas Birgitta Thaning och Brita Wennsten. 61. Verksamhet a. Påskens gudstjänster Rapporterar kyrkoherde Gunlög Axelsson Ölund om kommande gudstjänster under stilla veckan samt påsken 2019. Skärtorsdagsmässan på Solgården har i år flyttats till klockan 11.00. b. Tjänstgörande kyrkoherde Birgitte Thaning kommer att vara tjänstgörande kyrkoherde under vecka 17 (22 27 april). 62. Övriga frågor a. Kyrkoråd 2019-05-13 Nästa sammanträde med kyrkorådet är måndagen den 13 maj kl. 18.30 i Stora Mellösa b. Åtgärdslista Noteras åtgärdslista med kvarstående ärenden efter föregående sammanträde. Bilaga 8 63. Avslutning Kyrkoherden uppmanar kyrkorådet att passa på att besöka kommande gudstjänster för att se och uppleva kontrasterna från palmsöndagen, passionsgudstjänsterna under stilla veckan, skärtorsdagsmässan, långfredagens gudstjänst och glädjen på påskdagen. Sammanträdet avslutas. Stora Mellösa 2019-04-11 Anna Maria Gustavsson Ordförande Anders Åström Sekreterare Hans Maltén Justerare Per-Olov Karlsson Justerare