Sammanträdesdatum 2016-10-27 1 (9) Plats och tid Storbrunn, Östhammar, kl. 13:00-16:30 Beslutande Jonas Lennström (S) Lisa Norén (S) Hans Lagenius (S) Katarina Ståhlbrand (C) Ann Söderberg-Jansson (C) Maria Nyström (KD) Övriga deltagande Anna Frisk (S) Kultur- och fritidschef Lena Hellström Evenemangsansvarig Lisa Karm Togo 77, 78 Utvecklingsledare Peter Jansson 83-85 Utses att justera Maria Nyström (KD) Justeringens Räddningstjänsten, Östhammar, 2016-10-27 plats och tid Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 77-87 Peter Källman Ordförande Justerande.. Jonas Lennström (S).. Maria Nyström (KD) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2016-10-27 för anslags uppsättande 2016-10-27 anslags nedtagande 2016-11-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Peter Källman
2016-10-27 2 (9) 77 Tillkommande ärenden Anmälningsärenden d) Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-10-11. Gimo IF Skidklubb föreningsbidrag Gimo Ski Center. e) s arbetsutskotts beslut 2016-10-13. Gimo kampsportsförening - Ansökan om startbidrag. f) s arbetsutskotts beslut 2016-10-13. Lokalbokning i Gimo sporthall hösten 2016. s beslut Föredragningslistan fastställs med ovanstående tillägg. 78 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Lisa Norén (S), Hans Lagenius (S), Katarina Ståhlbrand (C), Ann Söderberg- Jansson (C) och Maria Nyström (KD) yttrar sig i ärendet. s beslut har tagit del av informationen.
2016-10-27 3 (9) 79 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Budgetuppföljning Information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen s beslut har tagit del av informationen. 80 Dnr KFN 2016-130 Dpl 206 Hyror och avgifter 2017 Beslut Bilaga 1 har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. Föreligger handling, Hyror och avgifter 2017. godkänner Hyror och avgifter 2017 med föreslagna förändringar. Lisa Norén (S) och Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. s beslut godkänner Hyror och avgifter 2017 med föreslagna förändringar.
2016-10-27 4 (9) 81 Dnr KFN 2016-131 Dpl 006 Sammanträdesdagar 2017 Beslut har att fatta beslut om sammanträdesdagar 2017. sammanträder under 2017 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 12 januari 25 januari (onsdag) 2 mars 16 mars 8 juni 22 juni 31 augusti 14 september 12 oktober 26 oktober 23 november 7 december Budgetseminarium 20, 21 april Lisa Norén (S) och Maria Nyström (KD) yttrar sig i ärendet. s beslut sammanträder under 2017 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 12 januari 25 januari (onsdag) 2 mars 16 mars 8 juni 22 juni 31 augusti 14 september 12 oktober 26 oktober 23 november 7 december Budgetseminarium 20, 21 april Kulturting 2017 (utbildning) 8, 9 mars
2016-10-27 5 (9) 82 Dnr KFN 2016-126 Dpl 313 Dnr BMN 2016-1979 Samråd om förslag till detaljplan för Hamntorget västra, del av fastigheten Öregrund 8:1, Östhammars kommun, Uppsala län Yttrande Samrådstid: 5 oktober 28 oktober 2016 Planförslaget omfattar delar av hamntorget i centrala Öregrund. Detaljplanens syfte är att inom planområdet återgå till den tidigare markanvändningen torg för att säkerställa bland annat riksintresset för kulturmiljövård. Nu gällande detaljplan medger markanvändningen centrumverksamhet, denna tas bort i samband med den nya detaljplanen för att området på sikt istället ska kunna utvecklas till ett öppet torg. Planhandlingar finns att läsa på: http://www.osthammar.se/sv/dokument/detaljplaner/hamntorget-oregrund/ ser det som positivt att bevarandet av kulturmiljön stärks genom den nya markanvändningen och har inget att erinra i övrigt angående planförslaget. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. s beslut ser det som positivt att bevarandet av kulturmiljön stärks genom den nya markanvändningen och har inget att erinra i övrigt angående planförslaget.
2016-10-27 6 (9) 83 Dnr KFN 2016-132 Dpl 386 Revidering av åldersgräns i normer för föreningsbidrag Arbete med nya föreningsbidragsregler pågår och beräknas färdigställas i början av 2017. För att anpassa nuvarande normer till förändrad åldersgräns för lokalt aktivitetsstöd som tidigare beslutas föreslås att punkt 3 i normer för föreningsbidrag, allmänna bestämmelser förändras enligt nedan. Nuvarande formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 men ej 20 år och har erlagt skälig medlemsavgift. Skäligheten av medlemsavgift bedöms av fritidsnämnden. Förslag till reviderad formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 år men ej 26 år. beslutar att ändra punkt 3 i normer för föreningsbidrag, allmänna bestämmelser till följande formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 år men ej 26 år. Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. s beslut beslutar att ändra punkt 3 i normer för föreningsbidrag, allmänna bestämmelser till följande formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 år men ej 26 år.
2016-10-27 7 (9) 84 Dnr KFN 2016-128 Dpl 386 Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening Ansökan om kommunalt medfinansieringsstöd för planerat projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i Östhammar beviljar 104 000 kr i stöd till projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i Östhammar. Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet. s beslut beviljar 104 000 kr i stöd till projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i Östhammar. 85 Dnr KFN 2016-117 Dpl 900 Samråd och remiss avseende utpekande av områden av riksintresse för friluftslivet Yttrande Samrådstid: 2 september 28 oktober 2016 (förlängd samrådstid) Detta samråd består dels av rapporten Översyn av områden av riksintersse för friluftslivet med dithörande bilagor (hämtas på Naturvårdsverkets webbplats) med länsvis uppdelade värdebeskrivningar och kartor för respektive föreslaget nytt område samt befintliga områden med föreslagna väsentliga förändringar, dels av Miljökonsekvensbeskrivning, samrådshandling där miljökonsekvenserna av utpekandet av de föreslagna nya områdena och de väsentligt förändrade områdena bedöms samlat på en övergripande nivå. Till samrådet bifogas också resultatet av tidigare avgränsningssamråd. Miljökonsekvensbeskrivningen kommer efter samrådet att kompletteras med en samrådsredogörelse. Samrådsdokumenten inklusive de enskilda föreslagna områdena kan hämtas på Naturvårdsverkets webbplats under
2016-10-27 8 (9) https://www.naturvardsverket.se/stod-i-miljoarbetet/remisser-och- Yttranden/Remisser/Pagaende-remisser/Samrad-miljokonsekvensbeskrivningangaende-omraden-av-riksintresse-for-friluftsliv/ Områden som berör Östhammars kommun är FC 03 Florarna och Finnsjön och FC 05 Öregrund-Gräsö skärgård Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet anser i sitt perspektiv som verksamhetsansvarig för rörligt friluftsliv att båda de föreslagna områdena som berör Östhammars kommun, FC 03 Florarna och Finnsjön samt FC 05 Öregrunds-Gräsö skärgård väl uppfyller de nya kriterierna för Riksintresse för friluftsliv. Dialog har skett med kommunens Strategienhet, som lämnat följande synpunkter när det gäller avgränsning av området. Den geografiska avgränsningen för riksintressen är viktig vid tillämpningen. Det bör klart framgå i föreskrifterna var tillhörande karta finns att tillgå. Det som framgår av nuvarande beskrivning är att området gränsar mot ett annat område i söder. Vi saknar en beskrivning av områdesgränsens status. En sådan beskrivning bör förklara gränsdragningens precision, dvs. om gränsen är ungefärlig eller exakt. Handläggningen underlättas av att motivet till gränsdragningen framgår och om gränsen visar ett kärnområde eller om området även inkluderar en buffertzon. Exempelvis går föreslagen gräns genom ett sommarstugeområde. Vi rekommenderar att föreskrifterna innehåller en beskrivning där det framgår att gränsen ansluter till gällande gräns för strandskydd, till andra befintliga gränser för naturreservat, eller till liknande gränser som redan används i den översiktliga planeringen. s beslut anser i sitt perspektiv som verksamhetsansvarig för rörligt friluftsliv att båda de föreslagna områdena som berör Östhammars kommun, FC 03 Florarna och Finnsjön samt FC 04 Öregrunds-Gräsö skärgård väl uppfyller de nya kriterierna för Riksintresse för friluftsliv. Dialog har skett med kommunens Strategienhet, som lämnat följande synpunkter när det gäller avgränsning av området. Den geografiska avgränsningen för riksintressen är viktig vid tillämpningen. Det bör klart framgå i föreskrifterna var tillhörande karta finns att tillgå. Det som framgår av nuvarande beskrivning är att området gränsar mot ett annat område i söder. Vi saknar en beskrivning av områdesgränsens status. En sådan beskrivning bör förklara gränsdragningens precision, dvs. om gränsen är ungefärlig eller exakt. Handläggningen underlättas av
2016-10-27 9 (9) att motivet till gränsdragningen framgår och om gränsen visar ett kärnområde eller om området även inkluderar en buffertzon. Exempelvis går föreslagen gräns genom ett sommarstugeområde. Vi rekommenderar att föreskrifterna innehåller en beskrivning där det framgår att gränsen ansluter till gällande gräns för strandskydd, till andra befintliga gränser för naturreservat, eller till liknande gränser som redan används i den översiktliga planeringen. 86 Dnr KFN 2016-22 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Lokalt aktivitetsstöd våren 2016. b) Inkommen handling från Försvarsmakten 2016-10-07. Hemställan om stöd till Försvarsmaktsövning AURORA 17. c) Uppsala läns bildningsförbunds skrivelse inkommen 2016-09-30. Folkbildningen utvecklar Östhammar 2015-2016. d) Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2016-10-11. Gimo IF Skidklubb föreningsbidrag Gimo Ski Center. e) s arbetsutskotts beslut 2016-10-13. Gimo kampsportsförening - Ansökan om startbidrag. f) s arbetsutskotts beslut 2016-10-13. Lokalbokning i Gimo sporthall hösten 2016. s beslut har tagit del av anmälningsärendena. 87 Dnr KFN 2016-54 Dpl 002 Delegationsärenden a) Beslut om arrangemangsstöd 2016-10-10. Hargshamns Folketshusförening. b) Beslut om projektstöd 2016-10-10. e. Sture på skattjakt i norra Uppland. s beslut har tagit del av delegationsärendena.