2019-03-20 Kyrkorådet Plats och tid Sigfridssalen, Domkyrkocentrum kl. 18.30 19.30 Beslutande Ordförande Åke Eriksson. Ordinarie ledamöterna Ann-Kristin Lindquist, Gullvi Strååt, Maria Karlsson, Jonas Ek, Olof Sandahl, Ewa Johansson, Henrik Johansson, Britt-Marie Linné, Christopher Meakin samt tjänstgörande ersättarna Lena Johansson, Bertil Olsson, Yngve Rehnström vilka inträdde för frånvarande Kjell Gustafsson, Anders Franzén och Björn W Stålne. Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättarna Brith-Marie Påhlman och Caroline Hulting, Jörgen Waldén kanslichef Mats Lindblad kyrkogårds- och fastighetschef Christopher Meakin Justeringens plats och tid Växjö pastorats kansli, tisdagen den 26/3 2019 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-26 Ordförande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2019-03-20 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2019-03-26 anslaget tas ned 2019-04-16 Förvaringsplats för protokollet Växjö pastorats kansli, Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1 B, Växjö Underskrift.
1 Kyrkorådet 2019-03-20 13 Dnr P-2019-4 1.2 Delegeringsbeslut AU 2019-03-11 11 25 BGU 2019-03-11 46 63
2 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 25 Kyrkorådet 2019-03-20 14 Dnr 2015-14 531 Ansökan om tillstånd för avveckling av stiftelsen KA Johanssons donation, Kalvsviks församling Växjö pastorat har genomfört en översyn av sina förvaltade stiftelser. Det finns sedan 2010 möjligheter att ansöka om avveckling hos stiftelsens tillsynsmyndighet, för Växjös stiftelser är Länsstyrelsen i Skåne tillsynsmyndighet. Samtliga fyra villkor för avveckling är här uppfyllda. Stiftelsen KA Johanssons kapital uppgick 2018-12-31 till ca 44 tkr, ursprungsändamålet är till fattiga, mindre bemedlade och välartade skolbarn i Kalvsviks socken. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet att för stiftelsen KA Johanssons donation ansöka om avveckling hos Länsstyrelsen i Skåne. att förbruka stiftelsens medel till ändamål för barn och unga i samverkan med Kalvsviks skola och förskola samt i konfirmandundervisningen. att uppdra åt församlingsrådet i Kalvsviks församling att efter avvecklingsbeslut verkställa avvecklingen enligt angivna ändamål. Beslutsunderlag Yttrande från församlingsrådet i Kalvsviks församling, 2016-12-06, 82 Kyrkorådets beslut 2015-11-18 72 Utdrag ur skrivelse Förslag avveckling och hantering stiftelser, daterad 2015-11-03
3 Kyrkorådet 2019-03-20 15 Dnr P-2019-7 1.2 Domprostens rapport Domprost Christopher Meakin rapporterar. Rapport angående samverkan kring nytt partnerskapsavtal mellan kommunen och Växjö pastorat/diakonicentrum. Kommunen har visat intresse främst av: - fältarbetet - öppethållande under storhelger och sommaren - stöd med matkassar - stöd i kontakter med myndigheter - stöd med service, tvätt, dusch, måltider och akuta insatser. Samtalen fortsätter kring formuleringar och ekonomiska villkor. Rapporterar om att analysen i arbetet med förtydligande av ledningsfunktionerna har presenterats för pastoralchefer och de fackliga parterna. Arbetsprocessen fortsätter under våren. Målet är att förtydliganden ska vara klara och på plats i september. 2020 är det stiftsjubileum, Växjö stift 850 år. Planeras festligheter under året för kontrakt- och församlingsbor. Planering kommer att ske i samverkan mellan stiftskansliet och pastoratet. Rapporterar om deltagande i den nordeuropeiska katedralkonferensen som hölls i Dublin i februari. Från Växjö pastorat medverkade domprosten, domkyrkokaplanen och domkyrkoorganisten. Temat för årets konferens var musiken i katedralen. Kyrkorådet tackar för informationen.
4 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 16 Kyrkorådet 2019-03-20 16 Dnr P-2019-17 1.3 Yttrande remiss försäljning del av prästlönetillgången Gårdsby 1:1 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Växjö kommun har framställt förslag till värv av del av prästlönetillgången Gårdsby 1:1 genom fastighetsvärdering upprättad 2019-01-01. Marken ligger inom skifte 4 vid Gårdsby 1:1 och utgör idag mark för friluftsändamål och naturreservat. På tomtmarken ligger idag den så kallade Fyllerydsstugan som ägs av Växjö kommun. Den totala värderingen för markområdet uppgår till ca 50 60 tkr Pastoratets procentuella andel i prästlönetillgångarna kvarstår efter en eventuell försäljning. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet att tillstyrka förslaget att försälja ca 15 000 kvm (fördelat på ca 5 000 kvm tomtmark samt 10 000 kvm betesmark) till Växjö kommun, från prästlönetillgången Gårdsby 1:1.
5 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 17 Kyrkorådet 2019-03-20 17 Dnr P-2019-17 1.3 Yttrande remiss fiskearrendator del av fiskerätten Lövsjön, prästlönetillgången Gårdsby 1:1 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Växjö stift PLT bereder i remisskrivelse 2019-02-04 kyrkorådet tillfälle att lämna yttrande över tillsättandet av ny fiskearrendator vid Lövsjön. Fiskerätten motsvarar 17% av den samfällda fiskerätten i Lövsjön och utgör prästlönetillgången Gårdsby 1:1:s fiskerätt i Lövsjön. Årlig arrendeavgift bedöms uppgå till 1400 kr/år exklusive moms. Arbetsutskottets föreslag till kyrkorådet att tillstyrka förslaget att erbjuda Kaj Ankarloo (Älmåsen Kristinelund 1, 355 91 Växjö) fiskearrendet för Gårdsby 1:1:s fiskerätt i Lövsjön.
6 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 18 Kyrkorådet 2019-03-20 18 Dnr P-2019-17 1.3 Yttrande remiss fiskearrendator del av fiskerätten Hinnasjön, prästlönetillgången Hemmesjö 6:1 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Växjö stift PLT har i remisskrivelse 2018-11-27 berett kyrkorådet tillfälle att lämna yttrande över tillsättandet av ny fiskearrendator vid Hinnasjön. Fiskerätten motsvarar 85% av den samfällda fiskerätten i Hinnasjön och utgör prästlönetillgången Hemmesjö 6:1:s fiskerätt i den västra delen av Hinnasjön. Årlig arrendeavgift bedöms uppgå till 2300 kr/år exklusive moms. Arbetsutskottets föreslag till kyrkorådet att tillstyrka förslaget att erbjuda Linus Ekström (Vikensved Bokgläntan, 355 92 Växjö) fiskearrendet för Hemmesjö 6:1:s fiskerätt i västra delen av Hinnasjön.
7 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 19 Kyrkorådet 2019-03-20 19 Dnr P-2019-17 1.3 Yttrande remiss försäljning del av prästlönetillgången Växjö Lindeberg 1:1 omfattande bostadshus, ladugård samt övriga ekonomibyggnader Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Växjö stift PLT har i remisskrivelse 2019-02-05 berett kyrkorådet tillfälle att lämna yttrande över försäljning del av prästlönetillgången Lindeberg 1:1. Försäljningen omfattar ca 5.2 ha och inrymmer bostadshus, ladugård, ekonomibyggnader samt tomt och övrigt markområde. Försäljningen initieras av att nuvarande hyresgäst avflyttar 2019-02-28 och fastigheten bedöms kräva viss renovering. PLT bedömer utifrån detta att det mest fördelaktiga ur ekonomisk synvinkel blir en försäljning. Pastoratets procentuella andel i prästlönetillgångarna kvarstår efter en eventuell försäljning. Arbetsutskottets föreslag till kyrkorådet att tillstyrka förslaget att försälja del av (ca 52 000 kvm) prästlönetillgången Lindeberg 1:1, Växjö. Omfattandes bostadshus, ladugård och ekonomibyggnader samt tomt och markområde.
8 Kyrkorådet 2019-03-20 20 Rapport från Diakonirådet Diakonirådets ordförande Maria Carlsson rapporterar. Diakoniföreningen har nu haft stämma. Beslutades om nya stadgar enligt förslaget. Trevligt och välbesökt möte, Skogslyckans kammarkör inledde. Kyrkorådet tackar för informationen.
9 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 20 Kyrkorådet 2019-03-20 21 Beslut inköp mark från Sjösås 1:1 till Sjösås 1:132 Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Växjö stift PLT har i protokoll 2019-02-27 Dnr.2019-0103 fastställt, enligt tidigare diskussioner gällande ett eventuellt bildande av nytt område för naturreservat inom Sjösås 1:1. I samband med bildandet har pastoratet framfört önskemål om att reglera markområden till Sjösås 1:132 för att säkerhetsställa ett bedömt säkerhetsområde mellan kyrka, kyrkogård samt ekonomiområde och naturreservatet (se även beslut i kyrkorådets arbetsutskott Växjö pastorat 78 2017-09-05). Utifrån diskussioner mellan PLT och pastoratet har förslag till markområden, i huvudsak på den östra sidan av Sjösås 1:132 (Sjösås gamla kyrka) och ett markområde i den norra delen som omfattar infartsvägen till ekonomiområdet, kyrkogård m.m, fastställts i kartmaterialet Fastighetsvärderingen har bedömts till 0.83 kr/kvm, totalt 5 000 kr. Pastoratets procentuella andel i prästlönetillgångarna kvarstår efter en eventuell försäljning. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet att tillstyrka förslaget med markreglering på ca 6 000 kvm mellan fastigheterna Sjösås 1:1 och Sjösås 1:132, där Sjösås 1:132 tillförs 6 000 kvm enligt bifogade karta från Sjösås 1:1. att köpeskillingen regleras till 5 000 kr samt att lantmäterikostnader föranledda av fastighetsregleringen belastar Växjö pastorat. att uppdra till kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad att på delegation underteckna erforderliga avtal och erforderliga lantmäteriåtgärder i fastighetsregleringen mellan Sjösås 1:1 och Sjösås 1:132, enligt detta beslut.
10 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 22 Kyrkorådet 2019-03-20 22 Dnr P-2019-19 1.1 Uppdatering delegation för Kyrkogårds- och fastighetschefen Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Växjö pastorat har i tidigare beslut fastställt bemyndigande och fullmakt att underteckna handlingar till kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad. Undertecknandet gäller handläggning och verkställighet av normala ärenden inom förvaltningen av pastoratets anläggningar och verksamhet samt myndighetsutövningen gällande begravningsverksamheten. Detaljnivån på vilka handlingar som avses har varit tillräcklig men inte heltäckande, detta belyses i diskussioner om tecknande av servitutsavtal och ansökningar gällande kap 2 KML samt dispens från biotopskydd m.m. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet att i enlighet med bilaga 1 skall verkställigheten av Växjö pastorats behov av undertecknande av avtal och anmälningar, fullmakt delegeras till kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad såsom behörig firmatecknare för Växjö pastorat 252004-7701 för förtecknade ärenden. att i ärende som avser ansökan om samt rekvirering av medel från KAE och KUB skall erforderliga beslut i kyrkorådet Växjö pastorat bifogas och ha vunnit laga kraft. att i ärenden som innebär tillförande eller avyttring av anläggningstillgångar i fastigheter eller del av fastighet skall minst erforderliga beslut i kyrkorådet Växjö pastorat bifogas och ha vunnit laga kraft. att redovisningsprinciper med ansvarsbegränsningar och beloppsbegränsningar i gällande inköpspolicy skall beaktas. att beslut inom angivna ärenden ska anmälas såsom delegationsbeslut. att tidigare beslut om delegation annulleras i och med detta beslut (kyrkorådet Växjö pastorat 97 18-09-12, 33 14-03-12).
11 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet 2019-03-11 22 forts. 2019-03-20 22 forts. Dnr P-2019-19 1.1
12 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 23 Kyrkorådet 2019-03-20 23 Dnr P-2019-8 2.6 Rapport värdeutlåtande Sälgen 22 & 18, Västrabokyrkan Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Växjö pastorat har tillsammans med EFS-föreningen startat samtal om framtiden utifrån föreningens och pastoratets verksamhet samt lokaler för att bedriva verksamheten i. Samtalen har grund i de diskussioner som förts i samverkanskommittén efter genomförda statusbesiktningar och upprättande av underhållsplan vid Västrabokyrkan. Ett samrådsmöte har initialt genomförts 2018-11-28. Samrådet utmynnade bland annat i att en värdering av fastigheten Sälgen 18 och 22 behövdes som en parameter för de vidare diskussionerna. Kyrkogårds- och fastighetschefen har genom värderingsman Lennart Sjöberg låtit upprätta värdeutlåtande för Sälgen 18 och 22. Marknadsvärdet bedöms för bägge fastigheterna hamna i intervallet 5 850 6 450 tkr. Marknadsvärdet är baserat på en försäljning där köparen beräknar uthyrning till nuvarande hyresgäster samt bedömda hyresintäkter för motsvarande verksamhet som EFS-föreningen bedriver. Noteras kan att: Värdering endast tar höjd för behov av underhåll/investeringar med 1 000 tkr samt att uthyrningen kan riktas till motsvarande verksamhet som bedrivs idag. En realistisk bedömning är att vid en försäljning krävs motsvarande underhåll/investeringar som uppskattas i underhållsplanen samt att högst troligt sker en förändring i användandet. Ett bedömt försäljningsvärde bedöms utifrån detta hamna i en lägre skala än värdeutlåtandet. Värdeutlåtande kan dock vara ett troligt underlag vid en eventuell belåning. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet att tacka för avlämnad rapport gällande värdeutlåtande Västrabokyrkan.
13 Kyrkorådet 2019-03-20 24 Dnr 2009-17 331, P-2018-37 2.2 Rapport aktuella fastighetsärenden. Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad rapporterar. - Skiljeförfarande PEAB se särskild rapport - Arbetsläget avseende förstudie Kyrkligt centrum Ingelstad. - Tvist Arkeologerna angående arkeologisk undersökning vid projekt Domkyrkocentrum. Kyrkorådet tackar för informationen.
14 Kyrkorådets arbetsutskott 2019-03-11 21 Kyrkorådet 2019-03-20 25 Dnr P-2019-18 2.1.8 Deltagande i begravningsverksamhetens rikskonferens 19-21/5 2019 SKKF Växjö Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Växjö pastorat har som huvudman för begravningsverksamheten inom Växjö kommun ansvaret för värdskapet för Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbunds rikskonferens 2019 i Växjö. I värdskapet ingår att förbereda rikskonferensen med informationsmaterial om Växjö och huvudmannens verksamhet, anordna aktuella studiebesök i verksamheten under eftermiddagen dag 1 samt guida deltagarna under dagarna m.m. Kompensationen för värdskapet är möjligheten att exponera Växjö och vår verksamhet, detta för större delen av Svenska kyrkans huvudmän och de båda kommunala huvudmännen, Svenska kyrkan nationellt och SKAO, begravningsombud, länsstyrelser, begravningsbyråer samt leverantörer inom sektorn begravningsverksamhet. Därtill erbjuds ett antal platser kostnadsfritt för värdorganisationen. Antalet deltagande brukar bli ca 550 och vi hoppas att detta är minimum när det gäller att uppleva Växjö och en verksamhet med bland annat 44 kyrkogårdar. Vår förhoppning är att vi kan fördela 3 platser till kyrkorådet, 3 platser till ledningsgrupp och församling samt 4 platser till personal inom förvaltningen. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet att anmäla tre (3) ledamöter från kyrkorådet och kyrkorådets utskott utan att erlägga deltagaravgift vid SKKF:s rikskonferens i Växjö enlighet med bilaga 2. att ytterligare ledamöter kan anmälas mot erläggande av deltagaravgift enligt bilaga 2.
15 Kyrkorådet 2019-03-20 26 Rapport från begravningsutskottet Begravningsutskottets ordförande Henrik Johansson rapporterar från senaste sammanträdet - Genomgång av kulturgravar vid kyrkogårdarna Tegnér, Uråsa, Gårdsby och Söraby. - Beviljande av flytt av urna. - Skötselpriser. - Ärenden till kompletteringsbudget. Kyrkorådet tackar för informationen.