1 (16) Plats och tid Sammanträdesrum Skutan Strömsvik tisdag, kl. 08.15 13.45 Beslutande Ulla Wallering Fall (S) Bertil Eklund (NB) Stig Svensson (KD) Marie Lindh Eriksson (C) Inga Ericsson (S) Närvarande ersättare: Helena Johansson (S) Jörgen Malmström (NP) Övriga deltagande Marita Aronsson, sekreterare Carina Thuresson, sektorschef Lisa Prytz, sektorschef Karin Netzler, ekonom Elisabeth Ljungstorp, konsult Kerstin Johansson, enhetschef Sandra Medén Lundqvist, samordningsförbundet Östra Östergötland Utses att justera Marie Lindh Eriksson Justeringens plats och tid Sektor Vård och Omsorg, 2012-02-20 kl 07.45 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 10-22 Marita Aronsson Ordförande... Ulla Wallering Fall (S) Justerande... Marie Lindh Eriksson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens vård- och omsorgsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2012-02-20 Datum för anslags nedtagande Sektor Socialtjänst, kommunhuset 2012-03-05 Underskrift... Marita Aronsson
2 (16) KSVOU 10 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. Ulla Wallering Fall (S)
3 (16) KSVOU 11 Föregående protokoll Föregående protokolls beslutspunkter granskades och lades till handlingarna. Ulla Wallering Fall (S)
4 (16) KSVOU 12 KS-VO 2012.21 Budget och verksamhetsuppföljning 1. Vård- och omsorgsutskottet har tagit till sig informationen. På nästa utskott ska ett färdigt bokslut redovisas. Då kan resultatet för 2011 analyseras och eventuella åtgärdsplaner för 2012 tas fram. Karin Netzler informerar om preliminärt resultat från bokslutet. Sektor Socialtjänst följer tidigare prognos och Sektor Vård och Omsorg ser ut att gå bättre än budgeten. Muntlig information från Karin Netzler på vård- och omsorgsutskottet. Sektorschef Socialtjänst Ekonom Karin Netzler Ulla Wallering Fall (S)
5 (16) KSVOU 13 KS-VO 2012.20 Uppföljningsplan Sektor Vård och Omsorg 2012 1. Vård- och omsorgsutskottet fastställer uppföljningsplanen för Sektor Vård och Omsorg enligt förslag med följande ändringar: Januari, pågående aktiviteter stryks Februari, beslut om patientsäkerhetsplan 2011 stryks Maj, klagomålshantering stryks En uppföljningsplan för Sektor Vård och Omsorgs verksamhet har tagits fram för 2012. Varje år ska beslut om uppföljningsplan för kommande år tas. Detta ska från och med nu ske senast i december året innan. Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-02-01 Ulla Wallering Fall (S)
6 (16) KSVOU 14 KS-VO 2012.22 Tillsyn av Socialstyrelsen Vammarhöjden 1. Vård- och omsorgsutskottet inväntar kommunens egen uppföljning av Geria Care AB som ska redovisas på nästa utskott, samt konstaterar att dialog pågår. 2. Vård- och omsorgsutskottet följer upp Geria Care AB s redovisade åtgärder till Socialstyrelsen på utskottsmötet 2012-05-22. Socialstyrelsen har på uppdrag av regeringen att under tre år göra en nationell tillsyn av vården och omsorgen om äldre. Målet med tillsynen är att brister och missförhållanden inom äldreomsorgen ska rättas till samt att kommuner, landsting och enskild verksamhet förmås utveckla en vård av god kvalitet. Lagar, förordningar samt föreskrifter från Socialstyrelsen är grund för tillsynen. Under 2011 genomförde Socialstyrelsen inspektioner med fokus på vården och omsorgens innehåll på verksamhetsnivå samt läkemedelsförskrivning till äldre med stora och sammansatta behov. Inspektionen genomfördes på Vammarhöjden 26-27 maj 2011 Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-01-31 Rapport från Socialstyrelsen om verksamhetstillsyn på Geria Care AB. MAS Ulla Wallering Fall (S)
7 (16) KSVOU 15 KS-VO 2012.23 Riktlinjer för biståndsbedömning enligt Lagen om stöd och service LSS 1. Vård- och omsorgsutskottet antar föreslagna riktlinjer för biståndsbedömning enligt LSS upprättade 2012-01-27. I Valdemarsviks kommun finns inte sedan tidigare några antagna riktlinjer för biståndsbedömning enligt lagen om stöd och service (LSS). Riktlinjerna blir ett stöd för biståndsbedömare samt en rättssäkerhet i handläggningen. Föreslagna riktlinjer grundar sig både på lagtext samt rättsfall. Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-01-27 Riktlinjer för biståndsbedömning enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, upprättade 2012-01-27. Biståndshandläggare LSS Områdeschef handikappomsorgen Ulla Wallering Fall (S)
8 (16) KSVOU 16 KS-VO 2012.24 Kostpris 2012 1. Vård- och omsorgsutskottet för 2012 beslutar om oförändrat pris för heldygnskost i äldreboenden 109,50 kr/dygn. 2. Vård- och omsorgsutskottet beslutar om att portionspris på Träffpunkt senior höjs till 56,00 kr/portion från och med 2012-03-01. 3. Vård- och omsorgsutskottet beslutar om att portionspris för lunch/matdistribution höjs till 48,00 kr från och med 2012-03- 01 och att dessert oförändrat kostar 10,00 kr/ portion. En genomgång av kostpriser visar att omfördelning av kostnader mellan verksamheten på Storgatan 72 och övrig äldreomsorg behövs. För att klara detta föreslår vi en höjning av lunchpriset på Träffpunkt senior på Storgatan 72 från 54,00 kr/portion 2011 till 56,00 kr/portion 2012. Lunch- och matdistribution höjs från 46,30 kr till 48 kr. Kostnad för dessert är oförändrad 10 kr Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-02-02 Avgiftshandläggare Ulla Wallering Fall (S)
9 (16) KSVOU 17 KS-VO 2012.25 Ej sökta stimulansmedel 2011 1. Vård- och omsorgsutskottet tar till sig informationen och lägger sammanställningen till handlingarna. På uppdrag av vård- och omsorgsutskottet redovisas vilka stimulansmedel för äldreomsorgen som inte söktes för 2011. Under 2011 har kraven för att få stimulansbidrag skärpts. Det krävs att kommunen och landstinget tillsammans upprättat gemensamma program, riktlinjer eller motsvarande. Dessa ska skickas med tillsammans med ansökan om stimulansbidrag. Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-02-03 Ulla Wallering Fall (S)
10 (16) KSVOU 18 KS-VO 2012.26 Övergripande mål Hälso- och sjukvård 1. Vård- och omsorgsutskottet antar föreslagna övergripande mål och strategier. Utifrån kraven på vårdgivaren ska varje kommun upprätta mål och övergripande strategier för hälso- och sjukvården. Kraven ställs i Patientsäkerhetslagen ( SFS 2010:659) och Ledningssystem för kvalitet och säkerhet ( SOSFS 2011:9). Målen och strategierna utgår från Ledningssystemet och Patientsäkerhetsberättelsen Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-02-03 Måldokumentet, Övergripande mål och strategier MAS Områdeschef för sjuksköterskor Ulla Wallering Fall (S)
11 (16) KSVOU 19 KS-VO 2012.27 Patiensäkerhetsberättelse för vårdgivare 2011 och Patientsäkerhetsplan 2012 1. Vård- och omsorgsutskottet antar patientsäkerhetsberättelsen för 2011 och patientsäkerhetsplanen för 2012 med vissa ändringar av strukturmålen. 2. Vård- och omsorgsutskottet står bakom Lena Borgman Freds skrivelse angående Geria Care ABs patientsäkerhetsberättelse för 2011, med krav på tydligare mål. En reviderad patientsäkerhetsberättelse ska komma in från Geria och redovisas på nästa utskott. Ulla Wallering Fall (S) Enligt Patientsäkerhetslagen är vårdgivaren skyldig att upprätta en årlig patientsäkerhetsberättelse samt patientsäkerhetsplan för hälso- och sjukvården i Valdemarsviks kommun. Alla ska kunna ta del av dokumenten. Dokumenten är upprättade med avgränsning av Medicinskt ansvarig sjuksköterskans ansvarsområde. Vårdgivare är Kommunstyrelsen genom vård- och omsorgsutskottet. Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-02-03 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2011 och Patientsäkerhetsplan 2012 Patientsäkerhetsberättelse för Vammarhöjden Geria Care AB 2011 MAS Områdeschef för sjuksköterskor
12 (16) KSVOU 20 KS-VO 2012.28 Resultat palliativa registret och senior alert 2011 1. Vård- och omsorgsutskottet tar till sig informationen och lägger ärendet till handlingarna Valdemarsviks kommuns sjuksköterskor har under året aktivt arbetat med att implementera bedömningsformulär för munhälsa och smärtskattningsinstrument för att på ett vedertaget sätt bedöma munhälsa och smärta i palliativ vård. Vid årets slut har dessa parametrar väsentligen förbättrats och gör man en jämförelse mellan kommuner i Östergötlands län under året (där resultaten ligger konstant) så ser man att Valdemarsviks kommun aktivt arbetat med förbättringsåtgärder för att uppnå en bättre följsamhet till de problemområden som visas. Följsamhet för registrering i Palliativa registret för Valdemarsviks Kommun är 63,44 %. Prestationsersättning med 38 673 kr betalas ut. Ulla Wallering Fall (S)
13 (16) KSVOU 20, fortsättning KS-VO 2012.28 Senior alert Inom Valdemarsviks kommuns särskilda boendeformer och korttidsvård har 245 riskbedömningar gjorts i kvalitetssystemet senior alert. Jämförelsetal: Söderköping Åtvidaberg Norrköping Finspång Linköping 278 riskbedömningar 121 riskbedömningar 1262 riskbedömningar 211 riskbedömningar 691 riskbedömningar Utifrån dessa riskbedömningar har sedan åtgärder satts in exempelvis för fallförebyggande, trycksårsförebyggande och förändringar gällande kost Prestationsersättning med 139 460 kronor betalas ut. Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-02-03 MAS Områdeschef för sjuksköterskor Ulla Wallering Fall (S)
14 (16) KSVOU 21 KS-VO 2012.29 Uppdragsbeskrivning för kontaktpolitiker 1. Vård- och omsorgsutskottet antar uppdragsbeskrivning för kontaktpolitiker enligt förslag med vissa ändringar 2. Till nästa utskott ska avstämning ske mot andra utskott hur mycket tid som avsetts. Vård- och omsorgsutskottet utser varje mandatperiod kontaktpolitiker inom vård- och omsorgsutskottets ansvarområden. Vid vård- och omsorgsutskottet 2012-01-17 beslutades att det fanns behov av riktlinjer för vad uppdraget som kontaktpolitiker innebär. Uppdrag Kontaktpolitikerna ska: Följa det konkreta arbetet genom verksamhetsbesök. Kunna ta del av brukarnas och anhörigas synpunkter vid anhörigträffar och brukarråd. Kontaktpolitiker kan då bli inbjudna av ansvarig chef. Delta vid arbetsplatsträffar när det finns önskemål. Syftet är att få kunskap om personalens åsikter och synpunkter gällande verksamheten. Delta vid jubileum eller andra evenemang efter inbjudan från ansvarig chef. Ulla Wallering Fall (S)
15 (16) KSVOU 21 fortsättning KS-VO 2012.29 Områden Kontaktpolitiker utses parvis. I första hand sker indelningen utifrån att en av politikerna tillhör majoriteten och en från oppositionen. I andra hand sker indelningen utifrån att en politiker har erfarenhet av att vara kontaktpolitiker och en är ny i utskottet. Tider för besök Tid för besök i verksamheten bokas med ansvarig chef. Ett besök ska genomföras i respektive verksamhet en gång per år. Intern skrivelse till vård- och omsorgsutskottet daterad 2012-02-03 Valda politiker inom vård och omsorgsutskottet Ulla Wallering Fall (S)
16 (16) KSVOU 22 Information a. Sandra Medén Lundkvist från Samordningsförbundet östra Östergötland informerade om verksamheten. b. Carina Thuresson informerade om beläggning och köer på de särskilda boendena. c. Tillsyner, inspektioner, yttranden. Inget att rapportera d. Domar. Inget att rapportera e. Uppföljningar enligt uppföljningsplan Ej verkställda beslut, inga att rapporter Övriga uppföljningar för januari och februari kommer att rapporteras på nästa utskott Omorganisation hemtjänsten. Elisabeth Ljungstorp och Kerstin Johansson rapporterade om omorganisationen av hemtjänsten f. Ulla Wallering Fall informerade Från Läns-Slako och dagsläget i kommunaliseringen av hemtjänsten g. Kontaktpolitiker i verksamheten. Inget att rapportera h. Lokaler. Lisa Prytz och Carina Thuresson informerade om olika alternativ för att lösa lokalfrågan. Frågan kommer att diskuteras vidare på nästa utskott. i. Karina Netzler informerade om slutredovisningen av LOV projektet 1. Informationen läggs till handlingarna. Ulla Wallering Fall (S)